Ответственный за кадровый учет
Подборка наиболее важных документов по запросу Ответственный за кадровый учет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Срочный трудовой договор с водителем и отказ в приеме его на работу
(КонсультантПлюс, 2026)...Отказывая в иске, суды исходили из того, что прием на работу и заключение трудовых договоров является исключительной компетенцией работодателя, который в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала)... Представленные суду доказательства подтверждают, что при принятии обжалуемого решения ответчиком были учтены результаты собеседования с истцом, наличие у него действующего дисциплинарного взыскания при работе в должности водителя регулярных пассажирских перевозок, которое на момент обращения за трудоустройством не снято и не погашено, что свидетельствует о том, что отказ в приеме на работу связан с деловыми качествами работника.
(КонсультантПлюс, 2026)...Отказывая в иске, суды исходили из того, что прием на работу и заключение трудовых договоров является исключительной компетенцией работодателя, который в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала)... Представленные суду доказательства подтверждают, что при принятии обжалуемого решения ответчиком были учтены результаты собеседования с истцом, наличие у него действующего дисциплинарного взыскания при работе в должности водителя регулярных пассажирских перевозок, которое на момент обращения за трудоустройством не снято и не погашено, что свидетельствует о том, что отказ в приеме на работу связан с деловыми качествами работника.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Должностная инструкция: как оформить и утвердить
(Издательство "Главная книга", 2026)Требования к содержанию должностной инструкции законом не установлены, их можно закрепить в положении или приказе о разработке должностных инструкций. Разработку можно поручить ответственному за кадровый учет совместно с руководителями структурных подразделений.
(Издательство "Главная книга", 2026)Требования к содержанию должностной инструкции законом не установлены, их можно закрепить в положении или приказе о разработке должностных инструкций. Разработку можно поручить ответственному за кадровый учет совместно с руководителями структурных подразделений.
Готовое решение: Как организовать работу в многосменном режиме (в две, три и более смен в сутки)
(КонсультантПлюс, 2026)поручения ответственным лицам. Например, кадровому работнику - разработать график сменности с учетом установленного режима работы и ознакомить с ним работников, корректно вести учет их рабочего времени, бухгалтеру - производить доплату за ночное время в ночные смены.
(КонсультантПлюс, 2026)поручения ответственным лицам. Например, кадровому работнику - разработать график сменности с учетом установленного режима работы и ознакомить с ним работников, корректно вести учет их рабочего времени, бухгалтеру - производить доплату за ночное время в ночные смены.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2023)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 19.07.2023)Судебная коллегия, исходя из положений статей 3, 64, 195.1 ТК РФ, разъяснений, изложенных в пункте 10 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", указала, что действующим законодательством запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора, то есть такой отказ, который не основан на деловых качествах работника, а именно на способностях работника выполнять определенные трудовые функции с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств. Устанавливая для работников такие гарантии при заключении трудового договора, закон, вместе с тем, не ограничивает право работодателя самостоятельно и под свою ответственность принимать кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала) в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом, а также оптимального согласования интересов работодателя и лица, ищущего работу. При этом отказ в приеме на работу возможен, только если деловые качества, уровень образования и квалификации претендента не соответствуют заявленным работодателем требованиям. На граждан, поступающих на работу, в полной мере распространяются и гарантии защиты от дискриминации в сфере трудовых отношений, установленные статьей 3 ТК РФ.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 19.07.2023)Судебная коллегия, исходя из положений статей 3, 64, 195.1 ТК РФ, разъяснений, изложенных в пункте 10 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", указала, что действующим законодательством запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора, то есть такой отказ, который не основан на деловых качествах работника, а именно на способностях работника выполнять определенные трудовые функции с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств. Устанавливая для работников такие гарантии при заключении трудового договора, закон, вместе с тем, не ограничивает право работодателя самостоятельно и под свою ответственность принимать кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала) в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом, а также оптимального согласования интересов работодателя и лица, ищущего работу. При этом отказ в приеме на работу возможен, только если деловые качества, уровень образования и квалификации претендента не соответствуют заявленным работодателем требованиям. На граждан, поступающих на работу, в полной мере распространяются и гарантии защиты от дискриминации в сфере трудовых отношений, установленные статьей 3 ТК РФ.
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)Согласно положениям статей 3, 64, 195.1 ТК РФ и разъяснениям, изложенным в пункте 10 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2, запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора, то есть такой отказ, который не основан на деловых качествах работника, а именно способностях работника выполнять определенные трудовые функции с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств. Устанавливая для работников такие гарантии при заключении трудового договора, закон вместе с тем не ограничивает право работодателя самостоятельно и под свою ответственность принимать кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала) в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом, а также оптимального согласования интересов работодателя и лица, ищущего работу. При этом отказ в приеме на работу возможен, только если деловые качества, уровень образования и квалификации претендента не соответствуют заявленным работодателем требованиям. На граждан, поступающих на работу, в полной мере распространяются гарантии защиты от дискриминации в сфере трудовых отношений, установленные статьей 3 ТК РФ.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)Согласно положениям статей 3, 64, 195.1 ТК РФ и разъяснениям, изложенным в пункте 10 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2, запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора, то есть такой отказ, который не основан на деловых качествах работника, а именно способностях работника выполнять определенные трудовые функции с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств. Устанавливая для работников такие гарантии при заключении трудового договора, закон вместе с тем не ограничивает право работодателя самостоятельно и под свою ответственность принимать кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала) в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом, а также оптимального согласования интересов работодателя и лица, ищущего работу. При этом отказ в приеме на работу возможен, только если деловые качества, уровень образования и квалификации претендента не соответствуют заявленным работодателем требованиям. На граждан, поступающих на работу, в полной мере распространяются гарантии защиты от дискриминации в сфере трудовых отношений, установленные статьей 3 ТК РФ.
Формы
Готовое решение: Как составить положение о работе с доверенностями, которые выдает организация
(КонсультантПлюс, 2026)кто и при каких условиях вправе или обязан инициировать отмену доверенности. Например, можно обязать сотрудника отдела кадров, который получил заявление работника об увольнении, запрашивать в подразделении, ответственном за учет доверенностей, информацию о выданных этому работнику доверенностях. При наличии таковых ответственный сотрудник отдела кадров должен инициировать процесс отмены;
(КонсультантПлюс, 2026)кто и при каких условиях вправе или обязан инициировать отмену доверенности. Например, можно обязать сотрудника отдела кадров, который получил заявление работника об увольнении, запрашивать в подразделении, ответственном за учет доверенностей, информацию о выданных этому работнику доверенностях. При наличии таковых ответственный сотрудник отдела кадров должен инициировать процесс отмены;
Типовая ситуация: Учет рабочего времени: как вести табель
(Издательство "Главная книга", 2026)С 01.06.2026 назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени начальника отдела кадров Фролова Н.С.
(Издательство "Главная книга", 2026)С 01.06.2026 назначить ответственным за ведение табеля учета рабочего времени начальника отдела кадров Фролова Н.С.
Статья: Инквизиционный процесс: версия 2.0 (цифровая инквизиция)
(Цветков Ю.А.)
("Уголовное судопроизводство", 2023, N 1)Литературной "изюминкой" статьи Л.В. Головко стала его ирония по поводу "прорывных" технологий ИИ в составлении графика отпусков следователей <24> (об этом автор статьи действительно упоминал, но среди прочего и где-то в конце списка). С академических высот, с которых профессор рассуждает о следственной деятельности, какие-то графики отпусков могут показаться весьма недостойным предметом ученой дискуссии. Однако если отбросить научный снобизм и все-таки снизойти до реалий правоприменения, то окажется, что в летний (и не только) период в следственном отделе кадровая ситуация складывается следующим образом. Одного следователя прикомандировывают к следственной группе в региональном или центральном аппарате, второй следователь заболевает, третий увольняется, еще двое уходят в отпуск и остается с 60 уголовными делами (не считая материалов проверки) в производстве один следователь. Единственное, что он успеет сделать (и то при большой расторопности и опыте), так это совершать поездки в судебный аппарат для продления процессуальных сроков. Вот здесь-то чисто управленческая проблема трансформируется в процессуальную: нарушается разумный срок и ухудшается качество следствия. Человек берет на себя ответственность за решение судеб людей, хотя он не в состоянии, с учетом кадровой ситуации и динамики преступности, распределить сотрудников таким образом, чтобы просто не парализовать работу организации. Если ИИ планирует войсковые операции, то с задачей планирования отпусков и командировок он наверняка справится лучше человека.
(Цветков Ю.А.)
("Уголовное судопроизводство", 2023, N 1)Литературной "изюминкой" статьи Л.В. Головко стала его ирония по поводу "прорывных" технологий ИИ в составлении графика отпусков следователей <24> (об этом автор статьи действительно упоминал, но среди прочего и где-то в конце списка). С академических высот, с которых профессор рассуждает о следственной деятельности, какие-то графики отпусков могут показаться весьма недостойным предметом ученой дискуссии. Однако если отбросить научный снобизм и все-таки снизойти до реалий правоприменения, то окажется, что в летний (и не только) период в следственном отделе кадровая ситуация складывается следующим образом. Одного следователя прикомандировывают к следственной группе в региональном или центральном аппарате, второй следователь заболевает, третий увольняется, еще двое уходят в отпуск и остается с 60 уголовными делами (не считая материалов проверки) в производстве один следователь. Единственное, что он успеет сделать (и то при большой расторопности и опыте), так это совершать поездки в судебный аппарат для продления процессуальных сроков. Вот здесь-то чисто управленческая проблема трансформируется в процессуальную: нарушается разумный срок и ухудшается качество следствия. Человек берет на себя ответственность за решение судеб людей, хотя он не в состоянии, с учетом кадровой ситуации и динамики преступности, распределить сотрудников таким образом, чтобы просто не парализовать работу организации. Если ИИ планирует войсковые операции, то с задачей планирования отпусков и командировок он наверняка справится лучше человека.
Вопрос: Каков порядок перевода совместителя на другую должность по совместительству в этой же организации?
(Консультация эксперта, 2026)Необходимо учесть, что воинский учет призывников и военнообязанных в организациях осуществляется по карточкам гражданина, подлежащего воинскому учету в организации (форма 10) (п. 31 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700). В графе 1 и графе 2 разд. IV данной карточки отражаются в том числе дата и номер приказа (распоряжения) и должность, на которую переведен работник. Указанные сведения вносятся на основании сведений кадрового органа (лица, ответственного за кадровую работу) организации, а в графе 4 проставляется отметка о направлении сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, в военный комиссариат, где гражданин состоит на воинском учете (п. 33 Инструкции N 700).
(Консультация эксперта, 2026)Необходимо учесть, что воинский учет призывников и военнообязанных в организациях осуществляется по карточкам гражданина, подлежащего воинскому учету в организации (форма 10) (п. 31 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700). В графе 1 и графе 2 разд. IV данной карточки отражаются в том числе дата и номер приказа (распоряжения) и должность, на которую переведен работник. Указанные сведения вносятся на основании сведений кадрового органа (лица, ответственного за кадровую работу) организации, а в графе 4 проставляется отметка о направлении сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, в военный комиссариат, где гражданин состоит на воинском учете (п. 33 Инструкции N 700).
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Продолжительность такого времени определяется исходя из продолжительности выполнения сотрудником служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности ежедневной службы, а при суммированном учете служебного времени - сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени за учетный период (месяц, календарный год). Заполненный табель по окончании учетного периода должен передаваться ответственным сотрудником в соответствующее кадровое подразделение федерального или территориального органа принудительного исполнения и храниться там в течение трех лет с момента окончания учетного периода. Это, как правило, закрепляется отдельным локальным нормативным актом ФССП России.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Продолжительность такого времени определяется исходя из продолжительности выполнения сотрудником служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности ежедневной службы, а при суммированном учете служебного времени - сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени за учетный период (месяц, календарный год). Заполненный табель по окончании учетного периода должен передаваться ответственным сотрудником в соответствующее кадровое подразделение федерального или территориального органа принудительного исполнения и храниться там в течение трех лет с момента окончания учетного периода. Это, как правило, закрепляется отдельным локальным нормативным актом ФССП России.
"Комментарий судебной практики. Выпуск 30"
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2025)Следует отметить, что необоснованный отказ в заключении трудового договора касается лиц, не являющихся работниками, то есть не состоящих с работодателем в трудовых отношениях, а лишь претендующих на заключение трудового договора. В этом случае нельзя не учитывать, что закон, устанавливая для работников гарантии при заключении трудового договора, не ограничивает право работодателя самостоятельно и под свою ответственность принимать кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала) в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом <1>. Нельзя также игнорировать и необходимость оптимального согласования интересов работодателя и лица, ищущего работу, что закреплено в ст. 1 ТК РФ. Положения же ч. 4 ст. 3 ТК РФ относятся прежде всего к работникам - лицам, состоящим с работодателем в трудовых правоотношениях. На это обстоятельство справедливо указала Е.А. Ершова, отметив, что "...весьма спорно говорится о "правах" "работников" "при заключении трудового договора". Трудовые права у "работников" могут появиться не "до", а "после" заключения трудового договора" <2>. В связи с этим последствия доказанности факта дискриминации в отношении работника в сфере труда и признания судом отказа в заключении лицу трудового договора незаконным не могут быть одинаковыми. Из этого исходит и судебная практика. При этом факт дискриминации по смыслу ст. 3 ТК РФ должен быть доказан, но в действительности труднодоказуем.
(отв. ред. К.Б. Ярошенко)
("Инфотропик Медиа", 2025)Следует отметить, что необоснованный отказ в заключении трудового договора касается лиц, не являющихся работниками, то есть не состоящих с работодателем в трудовых отношениях, а лишь претендующих на заключение трудового договора. В этом случае нельзя не учитывать, что закон, устанавливая для работников гарантии при заключении трудового договора, не ограничивает право работодателя самостоятельно и под свою ответственность принимать кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала) в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом <1>. Нельзя также игнорировать и необходимость оптимального согласования интересов работодателя и лица, ищущего работу, что закреплено в ст. 1 ТК РФ. Положения же ч. 4 ст. 3 ТК РФ относятся прежде всего к работникам - лицам, состоящим с работодателем в трудовых правоотношениях. На это обстоятельство справедливо указала Е.А. Ершова, отметив, что "...весьма спорно говорится о "правах" "работников" "при заключении трудового договора". Трудовые права у "работников" могут появиться не "до", а "после" заключения трудового договора" <2>. В связи с этим последствия доказанности факта дискриминации в отношении работника в сфере труда и признания судом отказа в заключении лицу трудового договора незаконным не могут быть одинаковыми. Из этого исходит и судебная практика. При этом факт дискриминации по смыслу ст. 3 ТК РФ должен быть доказан, но в действительности труднодоказуем.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете торговой организации удержание из заработной платы работника суммы возмещения причиненного им материального ущерба, если договор о полной материальной ответственности с работником не заключался, а сумма ущерба превышает средний месячный заработок работника?..
(Консультация эксперта, 2026)Дополнительно по вопросу о материальной ответственности работников см. Путеводитель по кадровым вопросам.
(Консультация эксперта, 2026)Дополнительно по вопросу о материальной ответственности работников см. Путеводитель по кадровым вопросам.
Готовое решение: Как оформить привлечение работника к работе в выходной день в командировке
(КонсультантПлюс, 2026)поручения ответственным работникам, например специалисту по кадрам отразить работу в выходной в табеле учета рабочего времени;
(КонсультантПлюс, 2026)поручения ответственным работникам, например специалисту по кадрам отразить работу в выходной в табеле учета рабочего времени;
Готовое решение: Как оформить досрочный выход из отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) по инициативе работника
(КонсультантПлюс, 2026)поручения ответственным лицам. Например, специалисту по кадрам - учитывать приказ о досрочном выходе работника из отпуска без сохранения зарплаты при ведении табеля учета рабочего времени в соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)поручения ответственным лицам. Например, специалисту по кадрам - учитывать приказ о досрочном выходе работника из отпуска без сохранения зарплаты при ведении табеля учета рабочего времени в соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ.
Вопрос: Как присваивается табельный номер работнику?
(Консультация эксперта, 2026)Дополнительно отметим, что если работодатель не присваивает табельные номера работникам, то это не является основанием для привлечения к ответственности контролирующими органами. Тем не менее табельный учет облегчает и оптимизирует работу кадровых и бухгалтерских отделов, позволяя избегать ошибок, в том числе в начислении заработной платы и иных выплат.
(Консультация эксперта, 2026)Дополнительно отметим, что если работодатель не присваивает табельные номера работникам, то это не является основанием для привлечения к ответственности контролирующими органами. Тем не менее табельный учет облегчает и оптимизирует работу кадровых и бухгалтерских отделов, позволяя избегать ошибок, в том числе в начислении заработной платы и иных выплат.