Ответственный за электронные трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Ответственный за электронные трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок назначения ответственного за ведение электронных трудовых книжек
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок назначения ответственного за ведение электронных трудовых книжек
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Ответственным за ЭТК назначают, как правило, ответственного за ведение бумажных трудовых книжек. Для учета выданных СТД-Р можно вести журнал.
(Издательство "Главная книга", 2025)Ответственным за ЭТК назначают, как правило, ответственного за ведение бумажных трудовых книжек. Для учета выданных СТД-Р можно вести журнал.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Работодатель не несет ответственности за задержку в предоставлении сведений из электронной трудовой книжки при увольнении работника:
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Работодатель не несет ответственности за задержку в предоставлении сведений из электронной трудовой книжки при увольнении работника:
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)5. Включение "старых" периодов работы в электронную трудовую книжку по инициативе физлиц.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)5. Включение "старых" периодов работы в электронную трудовую книжку по инициативе физлиц.
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)Довольно часто в судебной практике анализируется вопрос об ответственности работодателя перед работником за задержку или несвоевременную выдачу трудовой книжки. Любопытна и точка зрения ученых по ответственности работодателя. М.А. Клочков указывал о необходимости усиления ответственности работодателей за задержку или невыдачу трудовых книжек при увольнении работников в своей работе "Незаконное лишение работника возможности трудиться как основание материальной ответственности работодателя" <3>. Автором в качестве одной из задач диссертационного исследования указывается на "анализ категорий "отстранение", "перевод", "увольнение", "невыдача трудовой книжки" и других правоизменяющих элементов трудового отношения, оценку их незаконности с позиции их применения в контексте статьи 234 ТК РФ". По его мнению, "статья 234 ТК РФ выделяет два самостоятельных случая возможности возложения на работодателя материальной ответственности. Это задержка выдачи работнику трудовой книжки и внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. Указанные нарушения работодателя должны фактически лишить работника возможности трудиться" <4>. Решением ВС РФ N ГКПИ11-2044 от 25 января 2012 г. было отмечено, что "осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений может касаться не только возмещения работнику материального ущерба, причиненного в результате незаконного лишения его возможности трудиться, но также учета страхового стажа для последующего назначения трудовой пенсии, исчисления страхового стажа для получения пособия по временной нетрудоспособности" <5>. Как отмечает ученый, "к сожалению, нормативные правовые акты не обязывают работника иметь только одну трудовую книжку, а лишь указывает на свободное проявление воли работником" <6>. Сама формулировка о незаконности трудиться может быть связана с фактом злоупотребления правом, в том числе в случаях свободного распространения трудовых книжек. А.В. Щенников в своей работе "Материальная ответственность работодателя перед работником" анализирует разграничение материальной ответственности в зависимости от последствий причинения вреда и в том числе в случае задержки выдачи трудовой книжки <7>. Как он справедливо полагает, "положения ст. 234 ТК РФ в системном толковании с ч. 8 ст. 394 ТК РФ предполагают лишь возмещение работнику, право которого нарушено невыдачей в срок трудовой книжки либо внесением в нее неправильной или не соответствующей закону причины увольнения, среднего заработка по прежнему месту работы" <8>. Таким образом, ученые сходятся во мнении, что действия работодателя по задержке или невыдаче в срок трудовой книжки могут быть основанием для ответственности работодателя перед работником. В этой связи возникает резонный вопрос: решит ли проблему привлечения к ответственности работодателей переход на электронные трудовые книжки и будут ли возникать по этому поводу трудовые споры?
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)Довольно часто в судебной практике анализируется вопрос об ответственности работодателя перед работником за задержку или несвоевременную выдачу трудовой книжки. Любопытна и точка зрения ученых по ответственности работодателя. М.А. Клочков указывал о необходимости усиления ответственности работодателей за задержку или невыдачу трудовых книжек при увольнении работников в своей работе "Незаконное лишение работника возможности трудиться как основание материальной ответственности работодателя" <3>. Автором в качестве одной из задач диссертационного исследования указывается на "анализ категорий "отстранение", "перевод", "увольнение", "невыдача трудовой книжки" и других правоизменяющих элементов трудового отношения, оценку их незаконности с позиции их применения в контексте статьи 234 ТК РФ". По его мнению, "статья 234 ТК РФ выделяет два самостоятельных случая возможности возложения на работодателя материальной ответственности. Это задержка выдачи работнику трудовой книжки и внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. Указанные нарушения работодателя должны фактически лишить работника возможности трудиться" <4>. Решением ВС РФ N ГКПИ11-2044 от 25 января 2012 г. было отмечено, что "осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений может касаться не только возмещения работнику материального ущерба, причиненного в результате незаконного лишения его возможности трудиться, но также учета страхового стажа для последующего назначения трудовой пенсии, исчисления страхового стажа для получения пособия по временной нетрудоспособности" <5>. Как отмечает ученый, "к сожалению, нормативные правовые акты не обязывают работника иметь только одну трудовую книжку, а лишь указывает на свободное проявление воли работником" <6>. Сама формулировка о незаконности трудиться может быть связана с фактом злоупотребления правом, в том числе в случаях свободного распространения трудовых книжек. А.В. Щенников в своей работе "Материальная ответственность работодателя перед работником" анализирует разграничение материальной ответственности в зависимости от последствий причинения вреда и в том числе в случае задержки выдачи трудовой книжки <7>. Как он справедливо полагает, "положения ст. 234 ТК РФ в системном толковании с ч. 8 ст. 394 ТК РФ предполагают лишь возмещение работнику, право которого нарушено невыдачей в срок трудовой книжки либо внесением в нее неправильной или не соответствующей закону причины увольнения, среднего заработка по прежнему месту работы" <8>. Таким образом, ученые сходятся во мнении, что действия работодателя по задержке или невыдаче в срок трудовой книжки могут быть основанием для ответственности работодателя перед работником. В этой связи возникает резонный вопрос: решит ли проблему привлечения к ответственности работодателей переход на электронные трудовые книжки и будут ли возникать по этому поводу трудовые споры?
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)3) при выдаче трудовой книжки по заявлению работника в связи с переходом на электронную трудовую книжку (п. 35 Порядка):
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)3) при выдаче трудовой книжки по заявлению работника в связи с переходом на электронную трудовую книжку (п. 35 Порядка):
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в этом случае законом прямо не урегулирован. Рекомендуем, как и при переходе на электронную трудовую книжку в других случаях, получить у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На его основании сделайте в бумажной трудовой книжке запись о том, что работник подал вам такое заявление. Заверьте запись подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, поставьте печать работодателя или кадровой службы (при наличии печатей). Бумажную трудовую книжку выдайте работнику - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. А значит, запись об увольнении работника в нее вносить уже не нужно. Но эту информацию нужно внести в сведения о трудовой деятельности, заполнив их по форме СТД-Р, и выдать работнику в день прекращения трудового договора. Дальнейшие действия - как обычно при увольнении работника. В частности, не забудьте подать в орган СФР по месту вашей регистрации сведения об увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений. Это следует, в частности, из ч. 1, 2, 5 ст. 66.1, ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в этом случае законом прямо не урегулирован. Рекомендуем, как и при переходе на электронную трудовую книжку в других случаях, получить у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На его основании сделайте в бумажной трудовой книжке запись о том, что работник подал вам такое заявление. Заверьте запись подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, поставьте печать работодателя или кадровой службы (при наличии печатей). Бумажную трудовую книжку выдайте работнику - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. А значит, запись об увольнении работника в нее вносить уже не нужно. Но эту информацию нужно внести в сведения о трудовой деятельности, заполнив их по форме СТД-Р, и выдать работнику в день прекращения трудового договора. Дальнейшие действия - как обычно при увольнении работника. В частности, не забудьте подать в орган СФР по месту вашей регистрации сведения об увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений. Это следует, в частности, из ч. 1, 2, 5 ст. 66.1, ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Ведите бумажные трудовые книжки на работников, которые от них не отказались. Отражайте в документе сведения о работнике, приеме на работу, увольнении или переходе на электронную трудовую книжку и др.
(КонсультантПлюс, 2025)Ведите бумажные трудовые книжки на работников, которые от них не отказались. Отражайте в документе сведения о работнике, приеме на работу, увольнении или переходе на электронную трудовую книжку и др.
Вопрос: Надо ли при приеме на работу требовать бумажную трудовую книжку и делать отметки в книге (журнале) по учету, если работник написал заявление о ведении ЭТК?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)В случае если на работу принимается работник, выбравший электронную трудовую книжку у предыдущего работодателя, то при приеме на работу он должен представить форму СТД-Р или СТД-СФР, и в этом случае работодатель не вправе требовать от него бумажную трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2024)В случае если на работу принимается работник, выбравший электронную трудовую книжку у предыдущего работодателя, то при приеме на работу он должен представить форму СТД-Р или СТД-СФР, и в этом случае работодатель не вправе требовать от него бумажную трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).
Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек? При издании приказа о назначении лица, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек, нужно ли указывать его соответствующие полномочия?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: В новой организации у всех работников электронные трудовые книжки. Нужно ли заводить книгу учета движения трудовых книжек?
Готовое решение: Как оформить увольнение работника по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Формулировку записи об увольнении работника в данном случае укажите такую, как в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то есть "трудовой договор расторгнут по инициативе работника", и поставьте ссылку на эту норму. Такую формулировку записи об увольнении используйте и в электронной трудовой книжке - на практике так часто именуют сведения о трудовой деятельности. Это следует, в частности, из ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 15, абз. 1 п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Не используйте формулировку "уволен по собственному желанию" - иначе есть риск, например, административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, за нарушение указанных норм.
(КонсультантПлюс, 2025)Формулировку записи об увольнении работника в данном случае укажите такую, как в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то есть "трудовой договор расторгнут по инициативе работника", и поставьте ссылку на эту норму. Такую формулировку записи об увольнении используйте и в электронной трудовой книжке - на практике так часто именуют сведения о трудовой деятельности. Это следует, в частности, из ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 15, абз. 1 п. 17 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Не используйте формулировку "уволен по собственному желанию" - иначе есть риск, например, административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, за нарушение указанных норм.