Ответственность за утерю трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Ответственность за утерю трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Потеря трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)"...исходя из предоставления... [истцом - ред.] трудовой книжки... отсутствия доказательств возвращения указанного документа после заверения копии, ответственности работодателя за учет, хранение и выдачу трудовых книжек, а также того факта, что документов об отсутствии трудовой книжки у ответчика в период службы истец не получал, суд... пришел к выводу об утрате трудовой книжки по вине ответчика...
(КонсультантПлюс, 2025)"...исходя из предоставления... [истцом - ред.] трудовой книжки... отсутствия доказательств возвращения указанного документа после заверения копии, ответственности работодателя за учет, хранение и выдачу трудовых книжек, а также того факта, что документов об отсутствии трудовой книжки у ответчика в период службы истец не получал, суд... пришел к выводу об утрате трудовой книжки по вине ответчика...
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 28.03.2024 по делу N 88-5164/2024 (УИД 62RS0004-01-2022-002803-15)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании компенсации заработка за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Судебным актом на ответчика была возложена обязанность выдать дубликат трудовой книжки, однако ответчик проставил дату увольнения не в соответствии с предписанием, в связи с чем представитель истца отказался получать дубликат трудовой книжки, указанный судебный акт ответчиком не исполнен. По мнению истца, невыдача ответчиком дубликата трудовой книжки повлекла ее вынужденный прогул и причинила моральный вред.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Суд пришел к выводу о доказанности факта осуществления ФИО1 трудовых обязанностей в ТСН "ТСЖ Гауди" в спорный период, а также, что трудовая книжка ФИО1 была утеряна в результате действий (бездействия) работодателя, на котором лежит ответственность за утрату трудовой книжки истицы и который был обязан предпринять все необходимые и достаточные меры для восстановления утраченной трудовой книжки истицы.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О взыскании компенсации заработка за задержку выдачи трудовой книжки.
Обстоятельства: Судебным актом на ответчика была возложена обязанность выдать дубликат трудовой книжки, однако ответчик проставил дату увольнения не в соответствии с предписанием, в связи с чем представитель истца отказался получать дубликат трудовой книжки, указанный судебный акт ответчиком не исполнен. По мнению истца, невыдача ответчиком дубликата трудовой книжки повлекла ее вынужденный прогул и причинила моральный вред.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено.Суд пришел к выводу о доказанности факта осуществления ФИО1 трудовых обязанностей в ТСН "ТСЖ Гауди" в спорный период, а также, что трудовая книжка ФИО1 была утеряна в результате действий (бездействия) работодателя, на котором лежит ответственность за утрату трудовой книжки истицы и который был обязан предпринять все необходимые и достаточные меры для восстановления утраченной трудовой книжки истицы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Примечание. Читайте, какую ответственность за утрату трудовой книжки несет работодатель, а какую - ответственный работник, в ответе на вопрос в N 11, 2018, на с. 92.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Примечание. Читайте, какую ответственность за утрату трудовой книжки несет работодатель, а какую - ответственный работник, в ответе на вопрос в N 11, 2018, на с. 92.
Статья: Работник взял трудовую книжку на время и не вернул
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)А вот если выдача была произведена с учетом вышеприведенных рекомендаций, то работодателю ничего не грозит, вся ответственность за утерянную трудовую книжку лежит на работнике.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)А вот если выдача была произведена с учетом вышеприведенных рекомендаций, то работодателю ничего не грозит, вся ответственность за утерянную трудовую книжку лежит на работнике.
Нормативные акты
Постановление Конституционного Суда РФ от 14.11.2024 N 52-П
"По делу о проверке конституционности пункта 1 статьи 308.3 Гражданского кодекса Российской Федерации, части третьей статьи 206 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и статьи 419 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданина С.С. Шапки"Положения статьи 234 Трудового кодекса Российской Федерации вместе с тем позволяют привлечь работодателя к материальной ответственности только за те действия, которые повлекли для работника утрату или уменьшение его обычного заработка, и обеспечивают возмещение не полученных в связи с незаконными действиями работодателя денежных средств. Перечень этих случаев носит ограниченный характер. Сами же по себе незаконные действия работодателя (например, задержка выдачи трудовой книжки работника или перевод работника на работу без его согласия с такой же или более высокой заработной платой), если они не повлекли имущественных последствий в виде утраты заработка, не предполагают возможности привлечения работодателя к материальной ответственности в соответствии с названной статьей.
"По делу о проверке конституционности пункта 1 статьи 308.3 Гражданского кодекса Российской Федерации, части третьей статьи 206 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и статьи 419 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобой гражданина С.С. Шапки"Положения статьи 234 Трудового кодекса Российской Федерации вместе с тем позволяют привлечь работодателя к материальной ответственности только за те действия, которые повлекли для работника утрату или уменьшение его обычного заработка, и обеспечивают возмещение не полученных в связи с незаконными действиями работодателя денежных средств. Перечень этих случаев носит ограниченный характер. Сами же по себе незаконные действия работодателя (например, задержка выдачи трудовой книжки работника или перевод работника на работу без его согласия с такой же или более высокой заработной платой), если они не повлекли имущественных последствий в виде утраты заработка, не предполагают возможности привлечения работодателя к материальной ответственности в соответствии с названной статьей.
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), внесения в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
(ред. от 29.09.2025)задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), внесения в трудовую книжку, в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
Вопрос: В каком порядке оформляется дубликат вкладыша в трудовую книжку, если он пришел в негодность?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)После указания на первой странице (титульном листе) дубликата даты его заполнения работник должен заверить правильность внесенных в дубликат сведений своей подписью. Также на первой странице (титульном листе) ставится подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, проставляется печать организации (печать кадровой службы) - при наличии печати (пп. "г", "д" п. 28 Порядка).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)После указания на первой странице (титульном листе) дубликата даты его заполнения работник должен заверить правильность внесенных в дубликат сведений своей подписью. Также на первой странице (титульном листе) ставится подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, проставляется печать организации (печать кадровой службы) - при наличии печати (пп. "г", "д" п. 28 Порядка).
Статья: Прием на работу бывшего служащего: главные правила и опасные детали, которые нередко пропускают
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Если работник не может предъявить ни трудовую книжку (например, говорит, что никогда ее не имел или потерял), ни полные сведения о трудовой деятельности (представляет не СТД-СФР, а лишь СТД-Р от предыдущего работодателя, у которого он некоторое время работал после службы) и при этом нигде не указывает информацию о бывшей службе, то, полагаем, совесть работодателя чиста.
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Если работник не может предъявить ни трудовую книжку (например, говорит, что никогда ее не имел или потерял), ни полные сведения о трудовой деятельности (представляет не СТД-СФР, а лишь СТД-Р от предыдущего работодателя, у которого он некоторое время работал после службы) и при этом нигде не указывает информацию о бывшей службе, то, полагаем, совесть работодателя чиста.
Вопрос: Уволенный работник дал согласие на пересылку его трудовой книжки по почте. Она потеряна по вине почты. Что делать работодателю и к кому обратиться с требованием возместить ущерб?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2025)В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2025)В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)А вот если утеря документа вскроется при проведении проверки Государственной инспекцией по труду или прокуратурой, то директору и организации грозит привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа небольшой, возможно даже ограничиться предупреждением.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)А вот если утеря документа вскроется при проведении проверки Государственной инспекцией по труду или прокуратурой, то директору и организации грозит привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа небольшой, возможно даже ограничиться предупреждением.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаВ случае утери трудовой книжки работника работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Сотрудникам кадровой службы стоит помнить, что дубликат выдается не на основании копии утраченной трудовой книжки, а на основании соответствующих документов, поэтому если данные копии трудовой книжки и подтверждающих документов будут разниться (например, о продолжительности работы у предыдущего работодателя), то вносить следует сведения именно на основании документов.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Сотрудникам кадровой службы стоит помнить, что дубликат выдается не на основании копии утраченной трудовой книжки, а на основании соответствующих документов, поэтому если данные копии трудовой книжки и подтверждающих документов будут разниться (например, о продолжительности работы у предыдущего работодателя), то вносить следует сведения именно на основании документов.
Статья: Как пандемия повлияла на трудовые споры? (О чем чаще спорят, и какие новые виды конфликтов появились)
(Жукова А.)
("Трудовое право", 2021, N 3)Свердловский областной суд в Апелляционном определении от 09.09.2020 N 33-11921/2020 указал, если день увольнения работника является нерабочим днем, в частности, 31.03.2020, работник был заблаговременно уведомлен о возможных способах получения трудовой книжки, которая выдана ему в первый рабочий день (06.04.2020), и в период с 31.03.2020 по 05.04.2020 за получением трудовой книжки не обращался, то компания подлежит освобождению от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в виде утраченного заработка за время лишения возможности трудиться. В данном случае в пользу компании также работает непредставление работником доказательств того, что в связи с невыдачей трудовой книжки он был лишен возможности трудиться и что он обращался в иные компании с заявлением о трудоустройстве и ему было в этом отказано по причине непредставления трудовой книжки, а также отсутствие доказательств невозможности постановки на учет в службу занятости по причине невыдачи трудовой книжки. Полный расчет с работником в первый рабочий день после окончания режима нерабочих дней в компании правомерен, так как режим нерабочих дней введен в связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекции Указом Президента РФ от 25.03.2020 N 206, и в исполнение данного Указа приказом генерального директора в компании также установлены соответствующие нерабочие дни. В связи с чем у компании отсутствовала возможность произвести выплату работнику всех причитающихся ему сумм в установленные сроки.
(Жукова А.)
("Трудовое право", 2021, N 3)Свердловский областной суд в Апелляционном определении от 09.09.2020 N 33-11921/2020 указал, если день увольнения работника является нерабочим днем, в частности, 31.03.2020, работник был заблаговременно уведомлен о возможных способах получения трудовой книжки, которая выдана ему в первый рабочий день (06.04.2020), и в период с 31.03.2020 по 05.04.2020 за получением трудовой книжки не обращался, то компания подлежит освобождению от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в виде утраченного заработка за время лишения возможности трудиться. В данном случае в пользу компании также работает непредставление работником доказательств того, что в связи с невыдачей трудовой книжки он был лишен возможности трудиться и что он обращался в иные компании с заявлением о трудоустройстве и ему было в этом отказано по причине непредставления трудовой книжки, а также отсутствие доказательств невозможности постановки на учет в службу занятости по причине невыдачи трудовой книжки. Полный расчет с работником в первый рабочий день после окончания режима нерабочих дней в компании правомерен, так как режим нерабочих дней введен в связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекции Указом Президента РФ от 25.03.2020 N 206, и в исполнение данного Указа приказом генерального директора в компании также установлены соответствующие нерабочие дни. В связи с чем у компании отсутствовала возможность произвести выплату работнику всех причитающихся ему сумм в установленные сроки.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. В случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки работодатель несет материальную ответственность перед работником (ст. 234 ТК РФ). Однако со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. В случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки работодатель несет материальную ответственность перед работником (ст. 234 ТК РФ). Однако со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Ситуация: Что делать, если трудовая книжка потеряна?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Ответственность за хранение трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя). При этом работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; п. 42 Порядка).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Ответственность за хранение трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя). При этом работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; п. 42 Порядка).
Вопрос: Обязан ли работодатель отправлять трудовую книжку по требованию работника экспресс-почтой (Pony Express), а не Почтой России?
(Консультация эксперта, 2025)Работник в день увольнения отсутствовал на работе и просит выслать ему трудовую книжку конкретной экспресс-почтой (Pony Express). Может ли работодатель отказаться отправлять документ таким образом и отправить его Почтой России? Кто будет нести ответственность в случае утраты трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Работник в день увольнения отсутствовал на работе и просит выслать ему трудовую книжку конкретной экспресс-почтой (Pony Express). Может ли работодатель отказаться отправлять документ таким образом и отправить его Почтой России? Кто будет нести ответственность в случае утраты трудовой книжки?