Отсутствие печати на акте приема-передачи
Подборка наиболее важных документов по запросу Отсутствие печати на акте приема-передачи (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Постановлению Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.03.2025 по делу N А32-19859/2022 <Об обязанности бывшего директора передать все документы компании>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 8)В рассматриваемом случае бывший директор не представил акты приема-передачи, акты уничтожения или пропажи документов, не указал причины отсутствия или утраты учредительных и бухгалтерских и иных истребуемых документов, которые подлежат обязательному хранению, а в случае отсутствия - восстановлению. Он также не обосновал невозможность их восстановления (применительно к каждому документу).
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 8)В рассматриваемом случае бывший директор не представил акты приема-передачи, акты уничтожения или пропажи документов, не указал причины отсутствия или утраты учредительных и бухгалтерских и иных истребуемых документов, которые подлежат обязательному хранению, а в случае отсутствия - восстановлению. Он также не обосновал невозможность их восстановления (применительно к каждому документу).
Статья: Обзор судебной практики по теме "Аренда техники при выполнении строительных работ"
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)Учитывая приведенную выше судебную практику, договор будет квалифицирован в качестве аренды транспортного средства с экипажем, если в его предмете будет указана формулировка о передаче техники в аренду, сторонами будет подписан акт приема-передачи техники, составлены рапорты о количестве отработанного на ней времени. Отсутствие хотя бы одного перечисленного условия может стать причиной переквалификации договора (несмотря на его название) в возмездное оказание услуг.
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)Учитывая приведенную выше судебную практику, договор будет квалифицирован в качестве аренды транспортного средства с экипажем, если в его предмете будет указана формулировка о передаче техники в аренду, сторонами будет подписан акт приема-передачи техники, составлены рапорты о количестве отработанного на ней времени. Отсутствие хотя бы одного перечисленного условия может стать причиной переквалификации договора (несмотря на его название) в возмездное оказание услуг.
Судебная практика
Апелляционное определение Ленинградского областного суда от 29.11.2023 N 33-5896/2023
Категория: Вексель.
Требования: 1) О признании недействительной передаточной надписи на векселе, о применении последствий недействительности; 2) О признании не приобретшим право на вексель.
Обстоятельства: По мнению истца, оспариваемая сделка (индоссамент) нарушает его права и законные интересы, так как вследствие ее совершения суды первой и апелляционной инстанций при рассмотрении дела о взыскании с истца в пользу ответчика-1 задолженности по договору купли-продажи векселя, были введены в заблуждение касательно обстоятельств и времени появления на векселе индоссамента ответчика-2, что повлекло принятие ими решений, в результате которых истец необоснованно был поставлен в тяжелое материальное положение.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Разрешая исковые требования и принимая решение об отказе в их удовлетворении, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что отсутствие подписи генерального директора ООО "Юнекс" в бланковом индоссаменте не свидетельствует о недействительности этого индоссамента, поскольку факт передачи векселя индоссантом ООО "Юникс" векселеприобретателю ООО "Высотник" подтверждается актом приема-передачи векселя от 12.12.2018, который подписан уполномоченными лицами и имеет печати указанных юридических лиц. Поэтому, как указал суд, отсутствие индоссамента на оспариваемом векселе при передаче его от ООО "Юникс" к ООО "Высотник" для К. значения не имеет, в том числе, и в силу того, что К. стороной по индоссаменту не являлся.
Категория: Вексель.
Требования: 1) О признании недействительной передаточной надписи на векселе, о применении последствий недействительности; 2) О признании не приобретшим право на вексель.
Обстоятельства: По мнению истца, оспариваемая сделка (индоссамент) нарушает его права и законные интересы, так как вследствие ее совершения суды первой и апелляционной инстанций при рассмотрении дела о взыскании с истца в пользу ответчика-1 задолженности по договору купли-продажи векселя, были введены в заблуждение касательно обстоятельств и времени появления на векселе индоссамента ответчика-2, что повлекло принятие ими решений, в результате которых истец необоснованно был поставлен в тяжелое материальное положение.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Разрешая исковые требования и принимая решение об отказе в их удовлетворении, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что отсутствие подписи генерального директора ООО "Юнекс" в бланковом индоссаменте не свидетельствует о недействительности этого индоссамента, поскольку факт передачи векселя индоссантом ООО "Юникс" векселеприобретателю ООО "Высотник" подтверждается актом приема-передачи векселя от 12.12.2018, который подписан уполномоченными лицами и имеет печати указанных юридических лиц. Поэтому, как указал суд, отсутствие индоссамента на оспариваемом векселе при передаче его от ООО "Юникс" к ООО "Высотник" для К. значения не имеет, в том числе, и в силу того, что К. стороной по индоссаменту не являлся.
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Подписание акта выполненных работ
(КонсультантПлюс, 2026)Акт приема-передачи работ, подписанный со стороны заказчика при помощи факсимильного воспроизведения подписи, подтверждает факт принятия работ, если такой акт содержит печать заказчика и он не смог доказать, что он не использует факсимиле при заключении сделок
(КонсультантПлюс, 2026)Акт приема-передачи работ, подписанный со стороны заказчика при помощи факсимильного воспроизведения подписи, подтверждает факт принятия работ, если такой акт содержит печать заказчика и он не смог доказать, что он не использует факсимиле при заключении сделок
Нормативные акты
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 394
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)90. Номенклатурные дела постоянного и свыше 10 лет срока хранения, хранящиеся по месту формирования и передаваемые в соответствующий нотариальный архив по акту приема-передачи, должны быть переформированы в соответствии с пунктом 73 Правил. Номенклатурные дела государственных нотариальных контор и нотариусов, прекративших полномочия, временно хранящиеся у нотариуса, передаются в нотариальный архив по акту приема-передачи без дополнительного оформления в соответствии с пунктами 64 и 73 Правил.
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)90. Номенклатурные дела постоянного и свыше 10 лет срока хранения, хранящиеся по месту формирования и передаваемые в соответствующий нотариальный архив по акту приема-передачи, должны быть переформированы в соответствии с пунктом 73 Правил. Номенклатурные дела государственных нотариальных контор и нотариусов, прекративших полномочия, временно хранящиеся у нотариуса, передаются в нотариальный архив по акту приема-передачи без дополнительного оформления в соответствии с пунктами 64 и 73 Правил.
<Письмо> Минздравсоцразвития РФ от 02.08.2006 N 4100-РХ
<О порядке приема и эксплуатации медицинского оборудования, поставляемого в рамках приоритетного национального проекта в сфере здравоохранения>Приемка медицинского оборудования осуществляется получателем по количеству мест. По факту приемки получатель подписывает Акт приема-передачи медицинского оборудования (Приложение к Государственному контракту) и заверяет его гербовой печатью, на накладной поставщика делает отметку о получении и заверяет ее печатью учреждения.
<О порядке приема и эксплуатации медицинского оборудования, поставляемого в рамках приоритетного национального проекта в сфере здравоохранения>Приемка медицинского оборудования осуществляется получателем по количеству мест. По факту приемки получатель подписывает Акт приема-передачи медицинского оборудования (Приложение к Государственному контракту) и заверяет его гербовой печатью, на накладной поставщика делает отметку о получении и заверяет ее печатью учреждения.
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 10.07.2025 по делу N А17-2255/2021 <Передача неотделимых улучшений облагается НДС>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 17)Ревизоры уступили и в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 16.10.2012 по делу N А21-9549/2011. Для судей важным оказалось то, что стороны заключили новый договор. Стало быть, арендные отношения не прекратились, имущество из владения и пользования съемщика не выбыло. Доказательств возврата объекта арендодателю по акту приема-передачи в материалах дела нет. Значит, реализация неотделимых улучшений, подлежащая обложению НДС, отсутствует.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 17)Ревизоры уступили и в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 16.10.2012 по делу N А21-9549/2011. Для судей важным оказалось то, что стороны заключили новый договор. Стало быть, арендные отношения не прекратились, имущество из владения и пользования съемщика не выбыло. Доказательств возврата объекта арендодателю по акту приема-передачи в материалах дела нет. Значит, реализация неотделимых улучшений, подлежащая обложению НДС, отсутствует.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Порядок заключения сделок по отчуждению доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью.
Можно ли расторгнуть договор купли-продажи доли в ООО или взыскать убытки с продавца, если покупатель считает заверения об обстоятельствах недостоверными
(КонсультантПлюс, 2026)Суд первой инстанции, разрешая спор по существу, исследовав и оценив по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации представленные в дело доказательства, руководствуясь положениями статей 15, 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации, принимая во внимание разъяснения, содержащиеся в пункте 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49 "О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации о заключении и толковании договора", пунктах 12, 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации", установив, что письмо-отказ Минприроды России от 09.04.2018 М 12-47/9545 было передано генеральному директору общества Кашинцеву Евгению Владимировичу в составе общей документации по акту приема-передачи документации, печати и иных вещей от 17.12.2018, что отображено в Приложении N 7 к указанному акту, таким образом, на момент заключения спорного договора покупатель был извещен обо всех существенных гарантиях и обстоятельствах, связанных с продажей доли, какие-либо сведения, информация, документы, которые ответчик и общество не предоставили по требованию истца, отсутствуют, учитывая, что в силу пункта 2.8.1 договора существенными для принятия покупателем решения о заключении договора являлись пункты 2.2.1, 2.2.2, 2.2.3, 2.2.7, 2.2.12, 2.5, то есть пункт 2.6 договора не являлся существенным для принятия истцом решения о покупке доли общества, исходя из того, что согласно пункту 2.5 договора, за внесение обществом изменений в проект после перехода к покупателю прав на долю, а также за реализацию строительства с учетом постановления Правительства Москвы N 961-ПП от 05.12.2017 (получение всех необходимых разрешений, согласований, экспертиз, ордеров, и т.п.; получение технических условий), равно как за истечение сроков действия разрешения на строительство ответчик никакой ответственности не несет и это не может быть основанием для одностороннего отказа от договора по смыслу статьи 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации, таким образом, не совпадение ожидаемых финансовых результатов с действительными в виде недополучения денежных средств от заключенных договоров долевого строительства, предусмотренных первоначальным планом продаж, с учетом вышеизложенных доводов возникло либо по вине самого истца, либо в результате действий Минприроды РФ и новостных ресурсов, размещающих соответствующую информацию, и не могут расцениваться как упущенная выгода, кроме того, такие несовпадения в целом находятся в рамках обычных коммерческих рисков хозяйствующих субъектов, пришел к выводу, что истцом не доказана совокупность условий, установленных положениями статьи 15 Гражданского кодекса Российской Федерации, в связи с чем в удовлетворении исковых требований отказал.
Можно ли расторгнуть договор купли-продажи доли в ООО или взыскать убытки с продавца, если покупатель считает заверения об обстоятельствах недостоверными
(КонсультантПлюс, 2026)Суд первой инстанции, разрешая спор по существу, исследовав и оценив по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации представленные в дело доказательства, руководствуясь положениями статей 15, 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации, принимая во внимание разъяснения, содержащиеся в пункте 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49 "О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации о заключении и толковании договора", пунктах 12, 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации", установив, что письмо-отказ Минприроды России от 09.04.2018 М 12-47/9545 было передано генеральному директору общества Кашинцеву Евгению Владимировичу в составе общей документации по акту приема-передачи документации, печати и иных вещей от 17.12.2018, что отображено в Приложении N 7 к указанному акту, таким образом, на момент заключения спорного договора покупатель был извещен обо всех существенных гарантиях и обстоятельствах, связанных с продажей доли, какие-либо сведения, информация, документы, которые ответчик и общество не предоставили по требованию истца, отсутствуют, учитывая, что в силу пункта 2.8.1 договора существенными для принятия покупателем решения о заключении договора являлись пункты 2.2.1, 2.2.2, 2.2.3, 2.2.7, 2.2.12, 2.5, то есть пункт 2.6 договора не являлся существенным для принятия истцом решения о покупке доли общества, исходя из того, что согласно пункту 2.5 договора, за внесение обществом изменений в проект после перехода к покупателю прав на долю, а также за реализацию строительства с учетом постановления Правительства Москвы N 961-ПП от 05.12.2017 (получение всех необходимых разрешений, согласований, экспертиз, ордеров, и т.п.; получение технических условий), равно как за истечение сроков действия разрешения на строительство ответчик никакой ответственности не несет и это не может быть основанием для одностороннего отказа от договора по смыслу статьи 431.2 Гражданского кодекса Российской Федерации, таким образом, не совпадение ожидаемых финансовых результатов с действительными в виде недополучения денежных средств от заключенных договоров долевого строительства, предусмотренных первоначальным планом продаж, с учетом вышеизложенных доводов возникло либо по вине самого истца, либо в результате действий Минприроды РФ и новостных ресурсов, размещающих соответствующую информацию, и не могут расцениваться как упущенная выгода, кроме того, такие несовпадения в целом находятся в рамках обычных коммерческих рисков хозяйствующих субъектов, пришел к выводу, что истцом не доказана совокупность условий, установленных положениями статьи 15 Гражданского кодекса Российской Федерации, в связи с чем в удовлетворении исковых требований отказал.
Путеводитель по судебной практике. Аренда. Общие положенияИногда в силу различных обстоятельств на акте приемки-передачи арендуемого имущества могут отсутствовать подписи или печати сторон, а также могут быть неоговоренные сторонами отметки третьих лиц. В результате возникает вопрос: можно ли такой акт рассматривать в качестве документа, подтверждающего передачу имущества?
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Является ли надлежащим доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная накладная, подписанная неуполномоченным работником покупателя, но имеющая оттиск печати покупателя
(КонсультантПлюс, 2026)"...Представленные в материалы дела товарные накладные подписаны лицом, не уполномоченным на получение и приемку товара, и сами по себе в отсутствие доверенности лица, их подписавшего, а также подписи и.о. начальника ГУДП "Экспромт", не могут являться документами, подтверждающими приемку. В связи с чем, поскольку факт приемки товара не подтвержден, у заказчика не возникли обязательства по оплате товара. Акт сверки не является первичным бухгалтерским документом и не подтверждает факт поставки товара ответчику. Иных доказательств, подтверждающих факт поставки товара, не имеется. Ответчик факт поставки товара по спорным накладным отрицает, имеет место бестоварность сделки, по которой реальной поставки товара не производилось. Проставление на товарных накладных печати предприятия и подписи кладовщика при отсутствии иных доказательств, подтверждающих поставку товара (транспортные накладные), не может свидетельствовать о получении товара от имени юридического лица уполномоченным лицом. Акт приема-передачи товара отсутствует.
Является ли надлежащим доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная накладная, подписанная неуполномоченным работником покупателя, но имеющая оттиск печати покупателя
(КонсультантПлюс, 2026)"...Представленные в материалы дела товарные накладные подписаны лицом, не уполномоченным на получение и приемку товара, и сами по себе в отсутствие доверенности лица, их подписавшего, а также подписи и.о. начальника ГУДП "Экспромт", не могут являться документами, подтверждающими приемку. В связи с чем, поскольку факт приемки товара не подтвержден, у заказчика не возникли обязательства по оплате товара. Акт сверки не является первичным бухгалтерским документом и не подтверждает факт поставки товара ответчику. Иных доказательств, подтверждающих факт поставки товара, не имеется. Ответчик факт поставки товара по спорным накладным отрицает, имеет место бестоварность сделки, по которой реальной поставки товара не производилось. Проставление на товарных накладных печати предприятия и подписи кладовщика при отсутствии иных доказательств, подтверждающих поставку товара (транспортные накладные), не может свидетельствовать о получении товара от имени юридического лица уполномоченным лицом. Акт приема-передачи товара отсутствует.
Готовое решение: В какой момент переходит право собственности на товар по договору поставки
(КонсультантПлюс, 2026)Факт поставки товара можно подтвердить в первую очередь с помощью документов, оформленных сторонами надлежащим образом при приеме-передаче товара. Как правило, это двусторонние первичные учетные документы, в которых содержатся в том числе сведения о наименовании и количестве переданного товара, реквизиты и подписи уполномоченных представителей сторон. Например, акты приема-передачи, товарные накладные, УПД.
(КонсультантПлюс, 2026)Факт поставки товара можно подтвердить в первую очередь с помощью документов, оформленных сторонами надлежащим образом при приеме-передаче товара. Как правило, это двусторонние первичные учетные документы, в которых содержатся в том числе сведения о наименовании и количестве переданного товара, реквизиты и подписи уполномоченных представителей сторон. Например, акты приема-передачи, товарные накладные, УПД.
Статья: Недействительность договора: итоги реформы и применение п. 2 ст. 431.1 Гражданского кодекса РФ
(Зикун И.И.)
("Вестник гражданского права", 2024, N 6)3. Оценка поведения при рассмотрении вопроса о совершении сделки неуполномоченным лицом. В некоторых случаях суд применяет п. 2 ст. 431.1 ГК РФ в ситуации, когда ответчик заявляет о недействительности договора и указывает на то, что договор был подписан неуполномоченным лицом (лжепредставителем). Например, работник университета поставил подпись на товарных накладных при приемке продуктов питания, но при предъявлении к университету иска об оплате поставки университет заявил о подписании документов неуполномоченным лицом и применении к отношениям положений ст. 183 ГК РФ. Суд применил положения п. 2 ст. 431.1 ГК РФ <17>. В одном из дел также применены положения п. 2 ст. 431.1 ГК РФ, когда работник поставил печать на договоре и акте приемки-передачи <18>. В обоих случаях суды изучали предшествующее и последующее поведение лжепредставителя (факт частичной оплаты, заключение аналогичных договоров ранее, отсутствие спора до момента предъявления иска о взыскании оплаты и т.д.).
(Зикун И.И.)
("Вестник гражданского права", 2024, N 6)3. Оценка поведения при рассмотрении вопроса о совершении сделки неуполномоченным лицом. В некоторых случаях суд применяет п. 2 ст. 431.1 ГК РФ в ситуации, когда ответчик заявляет о недействительности договора и указывает на то, что договор был подписан неуполномоченным лицом (лжепредставителем). Например, работник университета поставил подпись на товарных накладных при приемке продуктов питания, но при предъявлении к университету иска об оплате поставки университет заявил о подписании документов неуполномоченным лицом и применении к отношениям положений ст. 183 ГК РФ. Суд применил положения п. 2 ст. 431.1 ГК РФ <17>. В одном из дел также применены положения п. 2 ст. 431.1 ГК РФ, когда работник поставил печать на договоре и акте приемки-передачи <18>. В обоих случаях суды изучали предшествующее и последующее поведение лжепредставителя (факт частичной оплаты, заключение аналогичных договоров ранее, отсутствие спора до момента предъявления иска о взыскании оплаты и т.д.).
Статья: Памятка бухгалтеру по приему-передаче дел
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Кроме того, в акте приема-передачи дел можно зафиксировать состояние учета в организации, допущенные ошибки, отсутствующие ценности и документы, а также другие важные моменты, которые были выявлены в процессе приема-передачи дел.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)Кроме того, в акте приема-передачи дел можно зафиксировать состояние учета в организации, допущенные ошибки, отсутствующие ценности и документы, а также другие важные моменты, которые были выявлены в процессе приема-передачи дел.
Статья: Архивное дело: проблемы со сдачей документов организации в архив
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)3. Отсутствие необходимых сопроводительных документов
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)3. Отсутствие необходимых сопроводительных документов
"Воинский учет в организациях"
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Акт приема-передачи документов по ведению
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Акт приема-передачи документов по ведению
Вопрос: Можно ли для передачи дел принять на работу нового главного бухгалтера до даты увольнения прежнего и как организовать прием-передачу дел и материальных ценностей?
(Консультация эксперта, 2026)Акт составляется в произвольной форме. В акте указывают наименования, даты и другие реквизиты передаваемых документов и материальных ценностей. Обязательным реквизитом акта является дата передачи документов и материальных ценностей. Новый главный бухгалтер может потребовать вписать в акт информацию об отсутствующих в бухгалтерии бумагах, о выявленных расхождениях и несоответствиях учетных данных. Акт подписывают прежний и новый главные бухгалтеры, затем его визирует руководитель. На акте следует поставить печать организации (при ее наличии).
(Консультация эксперта, 2026)Акт составляется в произвольной форме. В акте указывают наименования, даты и другие реквизиты передаваемых документов и материальных ценностей. Обязательным реквизитом акта является дата передачи документов и материальных ценностей. Новый главный бухгалтер может потребовать вписать в акт информацию об отсутствующих в бухгалтерии бумагах, о выявленных расхождениях и несоответствиях учетных данных. Акт подписывают прежний и новый главные бухгалтеры, затем его визирует руководитель. На акте следует поставить печать организации (при ее наличии).