Отражение надбавок в штатном расписании
Подборка наиболее важных документов по запросу Отражение надбавок в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 05.12.2023 N 88-11298/2023 (УИД 26RS0031-01-2023-000018-95)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О признании права на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
Обстоятельства: Истице было отказано в назначении досрочной страховой пенсии по старости в связи с отсутствием в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета истца кода особых условий труда, а иных письменных доказательств, подтверждающих особые условия труда, истцом не представлено.
Решение: Отказано.Суды пришли к правильному выводу о том, что наличие надбавки за вредность по Постановлению Минтруда N 41 от 27.05.1994 18% за работу с особо вредными условиями труда, отраженная в штатных расписаниях за 2005-2009 годы, также не подтверждает занятость истца с микроорганизмами 1-2 класса опасности 80% рабочего времени постоянно.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О признании права на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
Обстоятельства: Истице было отказано в назначении досрочной страховой пенсии по старости в связи с отсутствием в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета истца кода особых условий труда, а иных письменных доказательств, подтверждающих особые условия труда, истцом не представлено.
Решение: Отказано.Суды пришли к правильному выводу о том, что наличие надбавки за вредность по Постановлению Минтруда N 41 от 27.05.1994 18% за работу с особо вредными условиями труда, отраженная в штатных расписаниях за 2005-2009 годы, также не подтверждает занятость истца с микроорганизмами 1-2 класса опасности 80% рабочего времени постоянно.
Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 13.07.2023 по делу N 33-3-5595/2023 (УИД 26RS0031-01-2023-000018-95)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О признании права на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
Обстоятельства: Истице было отказано в назначении досрочной страховой пенсии по старости в связи с отсутствием в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета истца кода особых условий труда, а иных письменных доказательств, подтверждающих особые условия труда, истцом не представлено.
Решение: Отказано.Наличие надбавки за вредность по Постановлению Минтруда N 41 от 27.05.1994 18% за работу с особо вредными условиями труда, отраженная в штатных расписаниях за 2005-2009 годы, также не подтверждает занятость истца с микроорганизмами 1-2 класса опасности 80% рабочего времени постоянно.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: О признании права на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
Обстоятельства: Истице было отказано в назначении досрочной страховой пенсии по старости в связи с отсутствием в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета истца кода особых условий труда, а иных письменных доказательств, подтверждающих особые условия труда, истцом не представлено.
Решение: Отказано.Наличие надбавки за вредность по Постановлению Минтруда N 41 от 27.05.1994 18% за работу с особо вредными условиями труда, отраженная в штатных расписаниях за 2005-2009 годы, также не подтверждает занятость истца с микроорганизмами 1-2 класса опасности 80% рабочего времени постоянно.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)45. В птицеводстве начисление оплаты труда птицеводам производится за валовой сбор яиц, прирост живой массы, обслуживаемое поголовье птицы и другие показатели работы. При этом в статью "Оплата труда" включаются: суммы начисленной основной и дополнительной заработной платы птичницам, операторам и другим работникам птицеводства за фактически выполненные работы по обслуживанию птицы, за полученную продукцию; доплаты и премии за повышение продуктивности птицепоголовья, сохранность птицы, за классность, доплаты за совмещение профессий; начисленные премии по результатам работы за год; надбавки и доплаты за работу в сверхурочное и ночное время, начисление сумм за отпуска, по оплате льготных часов подростков, кормящих матерей; суммы надбавок за стаж работы; стоимость натуральной оплаты и другие суммы начисленной заработной платы, входящей в фонд оплаты труда.
(утв. Минсельхозом РФ 22.10.2008)45. В птицеводстве начисление оплаты труда птицеводам производится за валовой сбор яиц, прирост живой массы, обслуживаемое поголовье птицы и другие показатели работы. При этом в статью "Оплата труда" включаются: суммы начисленной основной и дополнительной заработной платы птичницам, операторам и другим работникам птицеводства за фактически выполненные работы по обслуживанию птицы, за полученную продукцию; доплаты и премии за повышение продуктивности птицепоголовья, сохранность птицы, за классность, доплаты за совмещение профессий; начисленные премии по результатам работы за год; надбавки и доплаты за работу в сверхурочное и ночное время, начисление сумм за отпуска, по оплате льготных часов подростков, кормящих матерей; суммы надбавок за стаж работы; стоимость натуральной оплаты и другие суммы начисленной заработной платы, входящей в фонд оплаты труда.
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеВ графах 6 - 8 "Надбавки" отражаются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (северные надбавки, надбавки за ученую степень и др.), а также введенные по усмотрению организации (например, надбавки, связанные с режимом или условиями труда).
Готовое решение: Как отразить премии в штатном расписании
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не определен порядок отражения премий в штатном расписании. Обычно в нем указывают выплаты, входящие в месячный фонд оплаты труда, например ежемесячные премии, которые входят в зарплату и являются обязательными выплатами. Премии, которые не являются гарантированными выплатами и назначаются по решению работодателя, в штатном расписании отражать не принято. При заполнении штатного расписания по унифицированной форме премии указывают, в частности, в рублях в графах 6 - 8 "Надбавки". Если у вас своя форма, можете указывать их так же.
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не определен порядок отражения премий в штатном расписании. Обычно в нем указывают выплаты, входящие в месячный фонд оплаты труда, например ежемесячные премии, которые входят в зарплату и являются обязательными выплатами. Премии, которые не являются гарантированными выплатами и назначаются по решению работодателя, в штатном расписании отражать не принято. При заполнении штатного расписания по унифицированной форме премии указывают, в частности, в рублях в графах 6 - 8 "Надбавки". Если у вас своя форма, можете указывать их так же.
Вопрос: Работнику установлена доплата за увеличение объема выполняемых работ, оформленная приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору. Нужно ли эту доплату отразить в штатном расписании организации?
(Консультация эксперта, 2022)Таким образом, доплата за увеличение объема работы не относится к надбавкам, установленным законодательством или системой оплаты труда организации, а регламентируется условиями соглашения, заключенного между работодателем и работником. Соответственно, по нашему мнению, в штатном расписании эта доплата не отражается.
(Консультация эксперта, 2022)Таким образом, доплата за увеличение объема работы не относится к надбавкам, установленным законодательством или системой оплаты труда организации, а регламентируется условиями соглашения, заключенного между работодателем и работником. Соответственно, по нашему мнению, в штатном расписании эта доплата не отражается.
Вопрос: Можно ли разделить одну ставку в штатном расписании между двумя работниками?
(Консультация эксперта, Межрегиональная территориальная государственная инспекция труда в Орловской и Брянской обл., 2025)По нашему мнению, одна полная штатная единица, отраженная в штатном расписании, означает потребность работодателя в труде одного работника в течение нормальной продолжительности рабочего времени. Таким образом, количество штатных единиц обозначает объем работы по определенной должности, а не количество работников, замещающих указанную должность. Данный вывод косвенно подтверждается, в частности, тем, что Указания по заполнению формы Т-3, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, предусматривают возможность отражения в штатном расписании неполных штатных единиц для совместителей.
(Консультация эксперта, Межрегиональная территориальная государственная инспекция труда в Орловской и Брянской обл., 2025)По нашему мнению, одна полная штатная единица, отраженная в штатном расписании, означает потребность работодателя в труде одного работника в течение нормальной продолжительности рабочего времени. Таким образом, количество штатных единиц обозначает объем работы по определенной должности, а не количество работников, замещающих указанную должность. Данный вывод косвенно подтверждается, в частности, тем, что Указания по заполнению формы Т-3, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, предусматривают возможность отражения в штатном расписании неполных штатных единиц для совместителей.
Готовое решение: Как составить трудовой договор на неполное рабочее время - неполный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2025)5. Работнику устанавливается оклад 25 000 (двадцать пять тысяч) руб. в месяц, что составляет половину от оклада по должности инженера, установленного штатным расписанием ООО "Прибой".
(КонсультантПлюс, 2025)5. Работнику устанавливается оклад 25 000 (двадцать пять тысяч) руб. в месяц, что составляет половину от оклада по должности инженера, установленного штатным расписанием ООО "Прибой".
Вопрос: Должны ли быть в организации штатное расписание и тарификационный список?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, тарификационный список представляет собой документ, в котором отражается реальная штатная численность организации с указанием Ф.И.О. и должностей, фактической нагрузки (работы), заработной платы, включая все надбавки, доплаты и повышения. Фактически тарификационный список конкретизирует сведения из штатного расписания.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, тарификационный список представляет собой документ, в котором отражается реальная штатная численность организации с указанием Ф.И.О. и должностей, фактической нагрузки (работы), заработной платы, включая все надбавки, доплаты и повышения. Фактически тарификационный список конкретизирует сведения из штатного расписания.
Статья: Трудовые отношения с работниками филиалов
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)По общему правилу штатным расписанием оформляются структура и штатный состав всей организации. Поскольку филиалы, так же как отделы, секторы и иные подразделения, являются структурными подразделениями организации, составление штатного расписания по частям будет неправильным. То есть после утверждения штатного расписания работодателем делается выписка, которая заверяется и передается в филиал компании. Однако утверждение штатного расписания руководителем филиала также возможно, но только в том случае, если такие полномочия переданы ему на основании доверенности. В данной ситуации штатное расписание филиала должно быть согласовано с головной организацией. При утверждении штатного расписания по форме Т-3 в графу "Наименование организации" следует внести наименование не филиала, а головной организации в соответствии с уставными документами. Наименование филиала можно указать после названия организации (например, "ООО "Лепесток", Самарский филиал"). Наименование филиала можно отразить и отдельно в графе "Структурное подразделение".
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)По общему правилу штатным расписанием оформляются структура и штатный состав всей организации. Поскольку филиалы, так же как отделы, секторы и иные подразделения, являются структурными подразделениями организации, составление штатного расписания по частям будет неправильным. То есть после утверждения штатного расписания работодателем делается выписка, которая заверяется и передается в филиал компании. Однако утверждение штатного расписания руководителем филиала также возможно, но только в том случае, если такие полномочия переданы ему на основании доверенности. В данной ситуации штатное расписание филиала должно быть согласовано с головной организацией. При утверждении штатного расписания по форме Т-3 в графу "Наименование организации" следует внести наименование не филиала, а головной организации в соответствии с уставными документами. Наименование филиала можно указать после названия организации (например, "ООО "Лепесток", Самарский филиал"). Наименование филиала можно отразить и отдельно в графе "Структурное подразделение".
Готовое решение: Как составить и утвердить штатное расписание казенного, бюджетного, автономного учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Приведите в штатном расписании фиксированный размер оплаты труда по должности (оклад, тарифную ставку и пр.) за выполнение нормы труда за единицу времени или исполнение трудовых обязанностей за месяц и другие выплаты, которые являются частями месячного ФОТ. В их числе ежемесячные премии, доплаты и надбавки. Размеры данных выплат можете отражать как в рублях, так и в виде процентов, коэффициентов и т.д. (Указания).
(КонсультантПлюс, 2025)Приведите в штатном расписании фиксированный размер оплаты труда по должности (оклад, тарифную ставку и пр.) за выполнение нормы труда за единицу времени или исполнение трудовых обязанностей за месяц и другие выплаты, которые являются частями месячного ФОТ. В их числе ежемесячные премии, доплаты и надбавки. Размеры данных выплат можете отражать как в рублях, так и в виде процентов, коэффициентов и т.д. (Указания).