Отправка трудовой книжки при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Отправка трудовой книжки при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)1.4. Как отправить трудовую книжку уволенному работнику по почте
(КонсультантПлюс, 2025)1.4. Как отправить трудовую книжку уволенному работнику по почте
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка2.1. Можно ли направить трудовую книжку по почте уволенному работнику?
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Обзор: "Основные изменения в трудовом законодательстве в 2025 году"
(КонсультантПлюс, 2025)С 1 января 2025 года отменили запрет пересылать трудовые книжки за границу
(КонсультантПлюс, 2025)С 1 января 2025 года отменили запрет пересылать трудовые книжки за границу
Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2025)Сотруднику, который не забрал трудовую книжку в последний рабочий день, в этот же день надо отправить уведомление о том, что ее необходимо получить или дать согласие на ее отправку почтой (ст. 84.1 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Сотруднику, который не забрал трудовую книжку в последний рабочий день, в этот же день надо отправить уведомление о том, что ее необходимо получить или дать согласие на ее отправку почтой (ст. 84.1 ТК РФ).
Вопрос: Правомерно ли отправить уволившемуся работнику, не забравшему трудовую книжку, уведомление о ее получении простым письмом без уведомления, зарегистрированным в журнале исходящей документации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Обратите внимание! Направление трудовой книжки по почте без предварительного согласия работника также является нарушением трудового законодательства. За это работодатель может быть привлечен к административной и материальной ответственности (ч. 6 ст. 84.1, ст. 234 ТК РФ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)Обратите внимание! Направление трудовой книжки по почте без предварительного согласия работника также является нарушением трудового законодательства. За это работодатель может быть привлечен к административной и материальной ответственности (ч. 6 ст. 84.1, ст. 234 ТК РФ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Статья: На что работодателям обратить внимание в 2025 году?
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Возможность отправки трудовой книжки при прекращении трудового договора с работником, находящимся за пределами РФ, появилась в связи с принятием Федерального закона от 22.06.2024 N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов". Изменения касаются также военного билета, паспорта и других документов, удостоверяющих личность.
(Стародубцев В., Цуркан Н., Кожемякина Е., Шамбер О., Черепанова Т., Рейзман Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Возможность отправки трудовой книжки при прекращении трудового договора с работником, находящимся за пределами РФ, появилась в связи с принятием Федерального закона от 22.06.2024 N 145-ФЗ "О легализации российских и иностранных официальных документов и об истребовании личных документов". Изменения касаются также военного билета, паспорта и других документов, удостоверяющих личность.