Отправка трудовой книжки по почте опись
Подборка наиболее важных документов по запросу Отправка трудовой книжки по почте опись (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Иркутского областного суда от 26.08.2024 N 33-7408/2024 (УИД 38RS0014-01-2022-000411-83)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем.
Обстоятельства: Ответчиком был нарушен порядок увольнения истца в связи с ликвидацией предприятия.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Представленные ответчиком с апелляционной жалобой в качестве дополнительных доказательств список внутренних почтовых отправлений с описью вложения от 09.11.2023, отчет об отслеживании почтового отправления Номер изъят, квитанция и опись вложения к почтовому отправлению от 11.10.2023, отчет об отслеживании почтового отправления Номер изъят, квитанция и опись вложения к почтовому отправлению от 11.10.2023, отчет об отслеживании почтового отправления Номер изъят относятся к направлению Я. уведомления о восстановлении на работе, трудовой книжки в октябре - ноябре 2023 года и о недобросовестности Я. при направлении ему уведомления Номер изъят от 23.12.2021 о предстоящем увольнении не свидетельствуют.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О восстановлении на работе; 3) О признании незаконным увольнения в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем.
Обстоятельства: Ответчиком был нарушен порядок увольнения истца в связи с ликвидацией предприятия.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Представленные ответчиком с апелляционной жалобой в качестве дополнительных доказательств список внутренних почтовых отправлений с описью вложения от 09.11.2023, отчет об отслеживании почтового отправления Номер изъят, квитанция и опись вложения к почтовому отправлению от 11.10.2023, отчет об отслеживании почтового отправления Номер изъят, квитанция и опись вложения к почтовому отправлению от 11.10.2023, отчет об отслеживании почтового отправления Номер изъят относятся к направлению Я. уведомления о восстановлении на работе, трудовой книжки в октябре - ноябре 2023 года и о недобросовестности Я. при направлении ему уведомления Номер изъят от 23.12.2021 о предстоящем увольнении не свидетельствуют.
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 17.04.2023 по делу N 88-7159/2023 (УИД 78RS0019-01-2022-002301-35)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истица считает увольнение незаконным, поскольку оно носило вынужденный характер, работодатель давно начал оказывать на нее психологическое давление (буллинг), вел активные действия по принуждению истицы написать заявление о понижении в должности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Тот факт, что судом не истребован оригинал документа, подтверждающего отправку в адрес заявителя трудовой книжки, копии приказа об увольнении, не свидетельствует о незаконности увольнения работника, исходя из правовых оснований заявленного иска. Более того, в материалах дела имеется копия сопроводительного письма, согласно которому ответчик направил трудовую книжку по указанному в обращении истца адресу, а также имеется опись вложения в заказное письмо, по номеру штрихового почтового идентификатора возможно проследить движение письма (л.д. 59-67).
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О восстановлении на работе.
Обстоятельства: Истица считает увольнение незаконным, поскольку оно носило вынужденный характер, работодатель давно начал оказывать на нее психологическое давление (буллинг), вел активные действия по принуждению истицы написать заявление о понижении в должности.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Тот факт, что судом не истребован оригинал документа, подтверждающего отправку в адрес заявителя трудовой книжки, копии приказа об увольнении, не свидетельствует о незаконности увольнения работника, исходя из правовых оснований заявленного иска. Более того, в материалах дела имеется копия сопроводительного письма, согласно которому ответчик направил трудовую книжку по указанному в обращении истца адресу, а также имеется опись вложения в заказное письмо, по номеру штрихового почтового идентификатора возможно проследить движение письма (л.д. 59-67).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2025)Получив согласие работника, ему отправляют трудовую книжку ценным письмом с описью вложения. Работнику, не забравшему СТД-Р, отправляют форму заказным письмом с уведомлением. Допускается отправка через любого оператора почтовой связи, в том числе экспресс-почтой.
(Издательство "Главная книга", 2025)Получив согласие работника, ему отправляют трудовую книжку ценным письмом с описью вложения. Работнику, не забравшему СТД-Р, отправляют форму заказным письмом с уведомлением. Допускается отправка через любого оператора почтовой связи, в том числе экспресс-почтой.
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)не забрал трудовую книжку - отправить по адресу уволенного работника уведомление о необходимости получить книжку или дать согласие на ее отправку почтой. Получив согласие работника, отправляет ему трудовую книжку ценным письмом с описью вложения;
(Издательство "Главная книга", 2025)не забрал трудовую книжку - отправить по адресу уволенного работника уведомление о необходимости получить книжку или дать согласие на ее отправку почтой. Получив согласие работника, отправляет ему трудовую книжку ценным письмом с описью вложения;
Типовая ситуация: Как уволить работника (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Если в день увольнения невозможно выдать работнику сведения о трудовой деятельности или трудовую книжку (если она ведется), а также другие документы, направьте ему по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить документы или дать согласие на их отправку по почте (ст. 84.1 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если в день увольнения невозможно выдать работнику сведения о трудовой деятельности или трудовую книжку (если она ведется), а также другие документы, направьте ему по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить документы или дать согласие на их отправку по почте (ст. 84.1 ТК РФ).
Типовая ситуация: Что делать, если работник на больничном в день увольнения (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Направьте работнику по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить трудовую книжку (в случае ее ведения) и другие документы или дать письменное согласие на их отправку почтой. Либо направьте работнику заказным письмом с уведомлением надлежаще заверенные сведения о трудовой деятельности за период работы в вашей организации. Выдать работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности надо не позднее трех рабочих дней после получения от него заявления (ст. 84.1 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Направьте работнику по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить трудовую книжку (в случае ее ведения) и другие документы или дать письменное согласие на их отправку почтой. Либо направьте работнику заказным письмом с уведомлением надлежаще заверенные сведения о трудовой деятельности за период работы в вашей организации. Выдать работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности надо не позднее трех рабочих дней после получения от него заявления (ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок отправки по почте трудовой книжки в этом случае законом не определен. Направьте ее с уведомлением о вручении и описью вложения, укажите в описи в том числе реквизиты трудовой книжки, Ф.И.О. ее владельца. Почтовые документы (квитанция, опись вложения, уведомление о вручении) подтвердят факт направления вами уволенному работнику его трудовой книжки, помогут определить дату ее отправки. Это следует, в частности, из п. п. 5.1.1.2, 5.1.1.4, 5.1.3.1.1, 5.1.3.1.3, 5.1.3.2.1 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, пп. "б" п. 8, п. 28 Правил, утвержденных Приказом Минцифры России от 17.04.2023 N 382.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок отправки по почте трудовой книжки в этом случае законом не определен. Направьте ее с уведомлением о вручении и описью вложения, укажите в описи в том числе реквизиты трудовой книжки, Ф.И.О. ее владельца. Почтовые документы (квитанция, опись вложения, уведомление о вручении) подтвердят факт направления вами уволенному работнику его трудовой книжки, помогут определить дату ее отправки. Это следует, в частности, из п. п. 5.1.1.2, 5.1.1.4, 5.1.3.1.1, 5.1.3.1.3, 5.1.3.2.1 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений, пп. "б" п. 8, п. 28 Правил, утвержденных Приказом Минцифры России от 17.04.2023 N 382.
Вопрос: Какими документами работодатель может подтвердить факт отправления работнику трудовой книжки по почте в случае прекращения трудового договора?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, почтовая квитанция и опись вложения могут являться надлежащим подтверждением факта отправления трудовой книжки работнику по почте в случае прекращения трудового договора.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, почтовая квитанция и опись вложения могут являться надлежащим подтверждением факта отправления трудовой книжки работнику по почте в случае прекращения трудового договора.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)При получении трудовой книжки было обнаружено, что в ней есть запись о приеме на работу и об увольнении, но нет записей о переводах на другую, более квалифицированную работу. После получения трудовой книжки он (истец) связался по телефону с представителем ответчика и сообщил о допущенной ошибке. Было сообщено, что записи не были сделаны в связи с тем, что в трудовой книжке отсутствовало место для соответствующих записей, а вкладыша в трудовую книжку, в который можно было бы внести записи, у ответчика нет. Истцу было предложено направить ответчику трудовую книжку вместе с вкладышем в трудовую книжку, который должен приобрести самостоятельно. 08.07.2019 истец отправил ответчику письмо, в котором находилось заявление о внесении соответствующих записей в трудовую книжку, трудовая книжка и приобретенный вкладыш в трудовую книжку, что подтверждается описью вложения в ценное письмо.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)При получении трудовой книжки было обнаружено, что в ней есть запись о приеме на работу и об увольнении, но нет записей о переводах на другую, более квалифицированную работу. После получения трудовой книжки он (истец) связался по телефону с представителем ответчика и сообщил о допущенной ошибке. Было сообщено, что записи не были сделаны в связи с тем, что в трудовой книжке отсутствовало место для соответствующих записей, а вкладыша в трудовую книжку, в который можно было бы внести записи, у ответчика нет. Истцу было предложено направить ответчику трудовую книжку вместе с вкладышем в трудовую книжку, который должен приобрести самостоятельно. 08.07.2019 истец отправил ответчику письмо, в котором находилось заявление о внесении соответствующих записей в трудовую книжку, трудовая книжка и приобретенный вкладыш в трудовую книжку, что подтверждается описью вложения в ценное письмо.
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Как быть, если дубликат трудовой книжки готов, а работник так и не появился в назначенную дату, на звонки и сообщения не отвечает? Здесь лучше поступить по аналогии с выдачей трудовой книжки при увольнении. Часть 6 ст. 84.1 ТК РФ обязывает работодателей при невозможности вручить трудовую книжку в день прекращения трудового договора направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Аналогичная норма закреплена в п. 37 Порядка, где дополнительно сделан акцент: направление трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Уведомление можно отправить (лучше письмом с описью вложения и уведомлением о вручении) как в последний (15-й) рабочий день, так и сразу после изготовления дубликата трудовой книжки (пример 5).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Как быть, если дубликат трудовой книжки готов, а работник так и не появился в назначенную дату, на звонки и сообщения не отвечает? Здесь лучше поступить по аналогии с выдачей трудовой книжки при увольнении. Часть 6 ст. 84.1 ТК РФ обязывает работодателей при невозможности вручить трудовую книжку в день прекращения трудового договора направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Аналогичная норма закреплена в п. 37 Порядка, где дополнительно сделан акцент: направление трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Уведомление можно отправить (лучше письмом с описью вложения и уведомлением о вручении) как в последний (15-й) рабочий день, так и сразу после изготовления дубликата трудовой книжки (пример 5).