Отмена записи в трудовой книжке при переходе на электронную
Подборка наиболее важных документов по запросу Отмена записи в трудовой книжке при переходе на электронную (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Приводим примеры признания недействительной записи, ошибочно внесенной в трудовую книжку, когда нужно одновременно внести правильную запись, когда такая необходимость отсутствует (например, если внесли запись в трудовую книжку не того сотрудника); исправления записей об увольнении; отмены записи об увольнении, когда работник передумал и отозвал свое заявление; внесения исправлений в бумажную трудовую книжку в принудительном порядке, когда контролирующий орган или суд обязывают это сделать; признания недействительными записей в ЕФС-1 о переходе на электронную трудовую книжку, кадровом событии и виде договора.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Приводим примеры признания недействительной записи, ошибочно внесенной в трудовую книжку, когда нужно одновременно внести правильную запись, когда такая необходимость отсутствует (например, если внесли запись в трудовую книжку не того сотрудника); исправления записей об увольнении; отмены записи об увольнении, когда работник передумал и отозвал свое заявление; внесения исправлений в бумажную трудовую книжку в принудительном порядке, когда контролирующий орган или суд обязывают это сделать; признания недействительными записей в ЕФС-1 о переходе на электронную трудовую книжку, кадровом событии и виде договора.
Вопрос: Предыдущий работодатель не сделал запись о переходе на электронную трудовую книжку в 2020 г. Новый работодатель внес запись о приеме. Необходимо ли ему отменить свою запись о приеме, выдать трудовую книжку на руки работнице, а работнице обратиться к предыдущему работодателю для отмены всех записей после 2020 г.?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Вопрос: Работник в августе 2020 г. подал заявление на имя работодателя о ведении сведений о его трудовой деятельности в электронном виде. Информация о желании работника передана в ПФР. Имеет ли право работник поменять свое мнение и подать работодателю заявление о сохранении бумажной трудовой книжки до 31 декабря 2020 г.?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: В ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ закреплено, что каждый работник имеет право до 31 декабря 2020 года сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации и предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Работник в августе 2020 года подал заявление на имя работодателя о ведении сведений о его трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ). Отчет по форме СЗВ-ТД за август был сдан в ПФР, т.е. информация о желании работника передана в ПФР. Имеет ли право работник поменять свое мнение и подать работодателю заявление о сохранении бумажной трудовой книжки до 31 декабря 2020 года? В форме отчета СЗВ-ТД предусмотрен признак отмены поданного заявления. В какой срок после подачи заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель должен выдать трудовую книжку на руки работнику с соответствующей записью (в каком нормативном документе прописано это требование)?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020)Вопрос: В ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ закреплено, что каждый работник имеет право до 31 декабря 2020 года сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации и предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Работник в августе 2020 года подал заявление на имя работодателя о ведении сведений о его трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ). Отчет по форме СЗВ-ТД за август был сдан в ПФР, т.е. информация о желании работника передана в ПФР. Имеет ли право работник поменять свое мнение и подать работодателю заявление о сохранении бумажной трудовой книжки до 31 декабря 2020 года? В форме отчета СЗВ-ТД предусмотрен признак отмены поданного заявления. В какой срок после подачи заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель должен выдать трудовую книжку на руки работнику с соответствующей записью (в каком нормативном документе прописано это требование)?
Статья: Правила внесения записей в трудовую книжку и их изменения
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 8)ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ И ИХ ИЗМЕНЕНИЯ
(Куревина Л.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 8)ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ И ИХ ИЗМЕНЕНИЯ
Статья: Новости от 19.11.2021
("Главная книга", 2021, N 23)Как известно, при выборе работником электронной трудовой книжки в бумажной книжке делается соответствующая запись. И запись эта последняя. В дальнейшем все сведения о трудовой деятельности гражданина ведутся в электронном виде.
("Главная книга", 2021, N 23)Как известно, при выборе работником электронной трудовой книжки в бумажной книжке делается соответствующая запись. И запись эта последняя. В дальнейшем все сведения о трудовой деятельности гражданина ведутся в электронном виде.
Статья: Трудовая книжка и все, что с ней связано
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, NN 6, 7, 8)Несмотря на переход на электронные трудовые книжки, далеко не все работники отказываются от бумажных книжек. Актуальны они будут, по всей видимости, еще долго. Да и ответственность за нарушения ведения трудовых книжек никто не отменял. Поэтому с этого номера мы начинаем публиковать блок статей, посвященных бумажной трудовой книжке. В частности, уточним, на кого они сейчас ведутся, на каких бланках, где хранятся, как заполняются, как ведется их учет, какие записи вносить, когда выдавать работнику. Надеемся, что эта информация будет полезна не только молодым, но и опытным кадровикам.
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, NN 6, 7, 8)Несмотря на переход на электронные трудовые книжки, далеко не все работники отказываются от бумажных книжек. Актуальны они будут, по всей видимости, еще долго. Да и ответственность за нарушения ведения трудовых книжек никто не отменял. Поэтому с этого номера мы начинаем публиковать блок статей, посвященных бумажной трудовой книжке. В частности, уточним, на кого они сейчас ведутся, на каких бланках, где хранятся, как заполняются, как ведется их учет, какие записи вносить, когда выдавать работнику. Надеемся, что эта информация будет полезна не только молодым, но и опытным кадровикам.
Вопрос: Должен ли работодатель выдать дубликат трудовой книжки, если в трудовой уже имеется запись о переходе на электронную трудовую книжку? Если работодатель должен выдать дубликат, правильно ли, что вносить необходимо все записи, имеющиеся в бумажной трудовой книжке до момента трудоустройства к нам, и записи после?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Работник был уволен по собственному желанию из нашей организации в ноябре 2022 г. После записи об увольнении из нашей организации в трудовой книжке работника имеется еще две записи о трудоустройстве. В феврале 2023 г., работая в другой организации, написал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В бумажную трудовую книжку внесена соответствующая запись и передана работнику. В июле 2023 г. по решению суда работник был восстановлен на работу в нашу организацию. Приказ о восстановлении на работе был издан на следующий день после решения суда. Сведения о трудовой деятельности об отмене приказа об увольнении были направлены в СФР. Работник настаивает на внесении в бумажную трудовую книжку записи о недействительности записи об увольнении и требует выдать дубликат трудовой книжки. 1. Должен ли работодатель выдать дубликат трудовой книжки, если в трудовой книжке работника уже имеется запись о переходе на электронную трудовую книжку? 2. Если работодатель должен выдать дубликат ТК, правильно ли я понимаю, что вносить необходимо все записи, имеющиеся в бумажной трудовой книжке до момента трудоустройства к нам, и записи после, за исключением записи, признанной недействительной по решению суда? 3. Нужно ли в бумажной трудовой книжке признать запись об увольнении недействительной и дополнительно указать "восстановлен на прежней работе", учитывая, что эта запись будет идти после записи о переходе на электронную трудовую книжку?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)Вопрос: Работник был уволен по собственному желанию из нашей организации в ноябре 2022 г. После записи об увольнении из нашей организации в трудовой книжке работника имеется еще две записи о трудоустройстве. В феврале 2023 г., работая в другой организации, написал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В бумажную трудовую книжку внесена соответствующая запись и передана работнику. В июле 2023 г. по решению суда работник был восстановлен на работу в нашу организацию. Приказ о восстановлении на работе был издан на следующий день после решения суда. Сведения о трудовой деятельности об отмене приказа об увольнении были направлены в СФР. Работник настаивает на внесении в бумажную трудовую книжку записи о недействительности записи об увольнении и требует выдать дубликат трудовой книжки. 1. Должен ли работодатель выдать дубликат трудовой книжки, если в трудовой книжке работника уже имеется запись о переходе на электронную трудовую книжку? 2. Если работодатель должен выдать дубликат ТК, правильно ли я понимаю, что вносить необходимо все записи, имеющиеся в бумажной трудовой книжке до момента трудоустройства к нам, и записи после, за исключением записи, признанной недействительной по решению суда? 3. Нужно ли в бумажной трудовой книжке признать запись об увольнении недействительной и дополнительно указать "восстановлен на прежней работе", учитывая, что эта запись будет идти после записи о переходе на электронную трудовую книжку?
Статья: Выбор формы трудовой книжки: как подать СЗВ-ТД и как исправить ошибки
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)Мы сдали СЗВ-ТД с заявлением о переходе на электронные трудовые книжки. Но оказалось, что сотрудник хотел сохранить бумажную книжку. В бумажной трудовой книжке работника мы никаких записей не делали (собственно, на этом этапе и обнаружилась ошибка). Как теперь быть, ведь мы не можем отменять заявление о переходе на ЭТК? Может быть, просто продолжить вести бумажную трудовую? Или после указания в СЗВ-ТД заявления о переходе на ЭТК все записи в бумажной трудовой будут недействительными?
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)Мы сдали СЗВ-ТД с заявлением о переходе на электронные трудовые книжки. Но оказалось, что сотрудник хотел сохранить бумажную книжку. В бумажной трудовой книжке работника мы никаких записей не делали (собственно, на этом этапе и обнаружилась ошибка). Как теперь быть, ведь мы не можем отменять заявление о переходе на ЭТК? Может быть, просто продолжить вести бумажную трудовую? Или после указания в СЗВ-ТД заявления о переходе на ЭТК все записи в бумажной трудовой будут недействительными?
Вопрос: Меня перевели на электронный способ ведения трудовой книжки, но запись об этом в бумажную трудовую книжку не внесли. Я уволилась, и запись внесли и в бумажную, и в электронную книжку. При трудоустройстве разъяснили, что не должны были вносить запись об увольнении в бумажную трудовую книжку. Как исправить ситуацию?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: 01.01.2020 меня перевели на электронный способ ведения трудовой книжки, но запись об этом в бумажную трудовую книжку не внесли. 30.10.2020 я уволилась по собственному желанию, и запись об увольнении внесли и в бумажную трудовую книжку, и в электронную книжку. При трудоустройстве на новую работу мне разъяснили, что по предыдущему месту работы должны были внести в бумажную трудовую книжку запись о переходе на электронный способ ведения трудовой книжки и не должны были вносить запись об увольнении в бумажную трудовую книжку. Как исправить ситуацию? Каким образом теперь внести запись в бумажную трудовую книжку о переходе на электронный способ ведения трудовой книжки? И что делать с записью об увольнении в бумажной трудовой книжке?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: 01.01.2020 меня перевели на электронный способ ведения трудовой книжки, но запись об этом в бумажную трудовую книжку не внесли. 30.10.2020 я уволилась по собственному желанию, и запись об увольнении внесли и в бумажную трудовую книжку, и в электронную книжку. При трудоустройстве на новую работу мне разъяснили, что по предыдущему месту работы должны были внести в бумажную трудовую книжку запись о переходе на электронный способ ведения трудовой книжки и не должны были вносить запись об увольнении в бумажную трудовую книжку. Как исправить ситуацию? Каким образом теперь внести запись в бумажную трудовую книжку о переходе на электронный способ ведения трудовой книжки? И что делать с записью об увольнении в бумажной трудовой книжке?
Статья: Вопросы оформления трудовой книжки
(Будакова Н.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)Несмотря на повсеместный переход на электронные документы, многие работники выбирают бумажные трудовые книжки. При этом на практике до сих пор возникают вопросы по внесению записей в отдельных ситуациях. Кроме того, работодателям требуются разъяснения нюансов перехода на электронные книжки. Нужно ли оставлять строки между записями? Если работник устраивается впервые и сообщает о выборе электронной трудовой книжки, нужно ли заводить ему бумажную? Можно ли в трудовой книжке отменить сразу две записи? Как действовать работодателю, если сотрудник на прежнем месте работы выбрал электронное ведение сведений о трудовой деятельности, но записи об этом в книжке нет?
(Будакова Н.И.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 1)Несмотря на повсеместный переход на электронные документы, многие работники выбирают бумажные трудовые книжки. При этом на практике до сих пор возникают вопросы по внесению записей в отдельных ситуациях. Кроме того, работодателям требуются разъяснения нюансов перехода на электронные книжки. Нужно ли оставлять строки между записями? Если работник устраивается впервые и сообщает о выборе электронной трудовой книжки, нужно ли заводить ему бумажную? Можно ли в трудовой книжке отменить сразу две записи? Как действовать работодателю, если сотрудник на прежнем месте работы выбрал электронное ведение сведений о трудовой деятельности, но записи об этом в книжке нет?