Отказ работника от ведения трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Отказ работника от ведения трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка4. Заполнить книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них в отношении работников, отказавшихся от ведения трудовой книжки. Так как Порядок ведения и хранения трудовых книжек не содержит конкретной формулировки такой записи, рекомендуем использовать формулировку, приведенную в Письме Минтруда России от 12.02.2020 N 14-2/В-150 (министерство выпустило его еще до вступления в силу указанного Порядка):
Статья: Какие документы о трудовой деятельности нужно выдать работнику при увольнении
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 19)Обязан ли работодатель предоставлять работнику при увольнении сведения о трудовой деятельности, если работник не отказался от ведения трудовой книжки? Нужно ли выдавать работнику выписку из формы ЕФС-1? Ответы на эти вопросы Минтруд России дал в письме от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 19)Обязан ли работодатель предоставлять работнику при увольнении сведения о трудовой деятельности, если работник не отказался от ведения трудовой книжки? Нужно ли выдавать работнику выписку из формы ЕФС-1? Ответы на эти вопросы Минтруд России дал в письме от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения материально ответственного лица
(КонсультантПлюс, 2025)Увольнение материально ответственного лица оформите по общим правилам. Запись о том, что его невозможно ознакомить с приказом (распоряжением) из-за отсутствия на работе по болезни, укажите непосредственно на приказе. Если на работника ведется трудовая книжка, отправьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на ее отправку по почте. Если работник отказался от ведения трудовой книжки, направьте ему сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Произведите с работником расчет (ст. ст. 84.1, 140 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Увольнение материально ответственного лица оформите по общим правилам. Запись о том, что его невозможно ознакомить с приказом (распоряжением) из-за отсутствия на работе по болезни, укажите непосредственно на приказе. Если на работника ведется трудовая книжка, отправьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на ее отправку по почте. Если работник отказался от ведения трудовой книжки, направьте ему сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Произведите с работником расчет (ст. ст. 84.1, 140 ТК РФ).
Готовое решение: Что делать, если работник умер во время ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не отказывался от ведения трудовой книжки и она осталась у вас или ее представил родственник умершего работника, рекомендуем внести в нее исправления и новую запись о прекращении трудового договора в связи со смертью. Кроме того, информацию необходимо отразить в сведениях о трудовой деятельности и представить их в орган СФР по месту своей регистрации (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник не отказывался от ведения трудовой книжки и она осталась у вас или ее представил родственник умершего работника, рекомендуем внести в нее исправления и новую запись о прекращении трудового договора в связи со смертью. Кроме того, информацию необходимо отразить в сведениях о трудовой деятельности и представить их в орган СФР по месту своей регистрации (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник отказался от ведения трудовой книжки, рекомендуем продублировать в личной карточке информацию об увольнении, внесенную в сведения о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник отказался от ведения трудовой книжки, рекомендуем продублировать в личной карточке информацию об увольнении, внесенную в сведения о трудовой деятельности.
Статья: Цифровизация трудового права и трудовые отношения
(Лушников А.М.)
("Закон", 2022, N 10)С предыдущими проблемами связана и проблема цифровизации кадровой документации. В целом этот процесс можно только приветствовать с учетом разгрузки работников кадровых служб, освобождения работников от поисков нужной бумажки и др. Поэтому использование технологии блокчейн (в качестве распределенного протокола) и электронных подписей должно свести к минимуму поиск и предоставление сведений, справок и др. Первым шагом можно признать отказ России от оформления бумажных трудовых книжек для работников, поступающих на работу с 2020 года (новая редакция ст. 66 и новая ст. 66.1 ТК РФ).
(Лушников А.М.)
("Закон", 2022, N 10)С предыдущими проблемами связана и проблема цифровизации кадровой документации. В целом этот процесс можно только приветствовать с учетом разгрузки работников кадровых служб, освобождения работников от поисков нужной бумажки и др. Поэтому использование технологии блокчейн (в качестве распределенного протокола) и электронных подписей должно свести к минимуму поиск и предоставление сведений, справок и др. Первым шагом можно признать отказ России от оформления бумажных трудовых книжек для работников, поступающих на работу с 2020 года (новая редакция ст. 66 и новая ст. 66.1 ТК РФ).
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)В соответствии со ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю также и трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Отсутствие трудовой книжки само по себе не является основанием для отказа в приеме на работу в силу ч. 5 ст. 65 ТК РФ. Комментируемая норма обязывает работодателя оформить по письменному заявлению поступающего на работу лица (с указанием причины) новую трудовую книжку в связи с утратой, повреждением или по иной причине, оставляя таким образом перечень причин открытым, т.е. на усмотрение работника. Право отказать работнику в оформлении трудовой книжки по каким-либо основаниям работодателю не предоставлено. Исходя из смысла нормы ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, обязано предъявить трудовую книжку или письменное заявление о ее оформлении с указанием причины. Отметим, что, если у лица, поступающего на работу, имеется на руках несколько трудовых книжек, норма ст. 65 ТК РФ обязывает его предоставить только одну. Более того, одновременное ведение двух трудовых книжек одним и тем же работодателем не предусмотрено (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 23.12.2019 по делу N 33-17764/2019).
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)В соответствии со ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю также и трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Отсутствие трудовой книжки само по себе не является основанием для отказа в приеме на работу в силу ч. 5 ст. 65 ТК РФ. Комментируемая норма обязывает работодателя оформить по письменному заявлению поступающего на работу лица (с указанием причины) новую трудовую книжку в связи с утратой, повреждением или по иной причине, оставляя таким образом перечень причин открытым, т.е. на усмотрение работника. Право отказать работнику в оформлении трудовой книжки по каким-либо основаниям работодателю не предоставлено. Исходя из смысла нормы ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, обязано предъявить трудовую книжку или письменное заявление о ее оформлении с указанием причины. Отметим, что, если у лица, поступающего на работу, имеется на руках несколько трудовых книжек, норма ст. 65 ТК РФ обязывает его предоставить только одну. Более того, одновременное ведение двух трудовых книжек одним и тем же работодателем не предусмотрено (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 23.12.2019 по делу N 33-17764/2019).
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Работник, который отказался от ведения трудовой книжки, должен предъявить при приеме на работу сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ). Работодатель в свою очередь должен сформировать сведения о трудовой деятельности и представить их в СФР в обычном порядке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Работник, который отказался от ведения трудовой книжки, должен предъявить при приеме на работу сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ). Работодатель в свою очередь должен сформировать сведения о трудовой деятельности и представить их в СФР в обычном порядке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как уволить работника по соглашению сторон
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник отказался от продолжения ведения трудовой книжки, вы можете вносить в личную карточку запись о прекращении трудового договора на основании сведений о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник отказался от продолжения ведения трудовой книжки, вы можете вносить в личную карточку запись о прекращении трудового договора на основании сведений о трудовой деятельности.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Вносить в трудовую книжку запись об увольнении не нужно, если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, подав соответствующее заявление. Такой вывод следует из совокупности норм ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Вносить в трудовую книжку запись об увольнении не нужно, если работник отказался от ведения бумажной трудовой книжки, подав соответствующее заявление. Такой вывод следует из совокупности норм ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, ст. ст. 66, 66.1 ТК РФ.