Отказ от бумажной трудовой книжки в день приема
Подборка наиболее важных документов по запросу Отказ от бумажной трудовой книжки в день приема (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: О приеме на работу в трудовой книжке: бумажной и электронной
(Смольянинова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 11)В подобных ситуациях рекомендуем разъяснять вновь принятым работникам, что в их интересах, чтобы трудовая книжка была закрыта именно такой записью. Попросите написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку не в день приема на работу, а на следующий (или на пару дней позже), чтобы выдать ему на руки бумажную трудовую книжку с указанной записью. Если же сотрудники откажутся, то не настаивайте и поступайте так, как рекомендует Роструд.
(Смольянинова М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 11)В подобных ситуациях рекомендуем разъяснять вновь принятым работникам, что в их интересах, чтобы трудовая книжка была закрыта именно такой записью. Попросите написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку не в день приема на работу, а на следующий (или на пару дней позже), чтобы выдать ему на руки бумажную трудовую книжку с указанной записью. Если же сотрудники откажутся, то не настаивайте и поступайте так, как рекомендует Роструд.
Вопрос: Мы планируем принять на работу нового сотрудника. Трудовую книжку он не представил, хочет сразу перейти на электронную трудовую книжку. В СТД-ПФР указано, что в 2020 г. он подавал заявление о выборе бумажной трудовой книжки и есть несколько периодов работы. Как в такой ситуации правильно перевести работника на ЭТК?
("Кадровик-практик", 2022, N 3)"...При отсутствии трудовой книжки работодатель имеет право запросить у работника сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем" и СТД-ПФР "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации", утвержденным Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н. В них должна быть отметка о подаче (неподаче) работником заявления о ведении трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Работодатель должен выяснить, перешел ли соискатель на электронную форму трудовой книжки. Далее по письменному заявлению работника оформляется новая трудовая книжка. Работник вправе сделать выбор в пользу бумажной трудовой книжки или отказа от нее..." (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 158201 от 06.12.2021).
("Кадровик-практик", 2022, N 3)"...При отсутствии трудовой книжки работодатель имеет право запросить у работника сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности, представляемые работнику работодателем" и СТД-ПФР "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации", утвержденным Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н. В них должна быть отметка о подаче (неподаче) работником заявления о ведении трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Работодатель должен выяснить, перешел ли соискатель на электронную форму трудовой книжки. Далее по письменному заявлению работника оформляется новая трудовая книжка. Работник вправе сделать выбор в пользу бумажной трудовой книжки или отказа от нее..." (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 158201 от 06.12.2021).
Вопрос: Если уволился в 2025 году, то должна ли быть запись об этом в бумажной трудовой книжке, если не писал отказ от ее ведения? И что делать, если выдали трудовую только с записью о приеме, а что уволился, не записали?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Вопрос: Работодатель отказывается вносить запись в бумажную трудовую книжку. Книжка ведется с 1994 года. Отказа не писал. Как убедить работодателя внести запись?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Таким образом, полагаем, что в рассматриваемом вопросе с работника необходимо взять письменное заявление (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) и оформить ему новую, если в СТД-СФР отсутствует запись об отказе от ведения бумажной трудовой книжки.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Таким образом, полагаем, что в рассматриваемом вопросе с работника необходимо взять письменное заявление (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) и оформить ему новую, если в СТД-СФР отсутствует запись об отказе от ведения бумажной трудовой книжки.
Вопрос: Сотрудник организации уволился. На следующий после увольнения день его снова приняли на работу. Нужно ли от него заново брать заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Сотрудник организации уволился. На следующий после увольнения день его снова приняли на работу. Нужно ли от него заново брать заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Сотрудник организации уволился. На следующий после увольнения день его снова приняли на работу. Нужно ли от него заново брать заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе?
Статья: Новые бланки трудовых книжек в действии
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 2)С 2023 г. начала действовать новая форма бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Надо сказать, что от ведения бумажной трудовой книжки отказалось пока небольшое количество трудоустроенных граждан. И поэтому главный вопрос работодателей в связи с появлением обновленной "книжной" формы - а когда она вообще нужна и неужели всем работникам, по которым ведется бумажная книжка, придется ее менять на книжку нового формата?
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 2)С 2023 г. начала действовать новая форма бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Надо сказать, что от ведения бумажной трудовой книжки отказалось пока небольшое количество трудоустроенных граждан. И поэтому главный вопрос работодателей в связи с появлением обновленной "книжной" формы - а когда она вообще нужна и неужели всем работникам, по которым ведется бумажная книжка, придется ее менять на книжку нового формата?
Ситуация: В каких случаях прерывается трудовой стаж и как его восстановить?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Однако следует учесть, что на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Работники, сохранившие бумажные трудовые книжки, вправе в любое время отказаться от них. Если у вас по состоянию на 31.12.2019 имеется стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), вы вправе обратиться в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее - Фонд) с заявлением о включении в его информационные ресурсы сведений о трудовой деятельности за периоды работы и (или) профессиональной служебной деятельности до 01.01.2020, записи о которых содержатся в трудовой книжке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ; ч. 2, 5, 6.1, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ; п. 2 ст. 12 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Однако следует учесть, что на впервые поступивших на работу работников, а также тех, кто подал заявление о предоставлении им работодателем сведений о трудовой деятельности (электронной трудовой книжки), бумажные трудовые книжки не оформляются и не ведутся. Работники, сохранившие бумажные трудовые книжки, вправе в любое время отказаться от них. Если у вас по состоянию на 31.12.2019 имеется стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), вы вправе обратиться в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее - Фонд) с заявлением о включении в его информационные ресурсы сведений о трудовой деятельности за периоды работы и (или) профессиональной служебной деятельности до 01.01.2020, записи о которых содержатся в трудовой книжке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ; ч. 2, 5, 6.1, 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ; п. 2 ст. 12 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).