Отчет кассира за смену
Подборка наиболее важных документов по запросу Отчет кассира за смену (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как провести инвентаризацию кассы
(КонсультантПлюс, 2026)Для проведения инвентаризации подготовьте бланки инвентаризационных описей (актов инвентаризации). Как правило, их подготавливают в двух экземплярах - для материально ответственного лица (кассира) и для бухгалтерии. Если инвентаризацию проводите в связи со сменой кассира - в трех экземплярах: для прежнего и нового кассиров и для бухгалтерии (п. 5 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2026)Для проведения инвентаризации подготовьте бланки инвентаризационных описей (актов инвентаризации). Как правило, их подготавливают в двух экземплярах - для материально ответственного лица (кассира) и для бухгалтерии. Если инвентаризацию проводите в связи со сменой кассира - в трех экземплярах: для прежнего и нового кассиров и для бухгалтерии (п. 5 ФСБУ 28/2023).
Вопрос: О регистрации и применении ККТ при расчетах в составе гибридных программно-аппаратных комплексов.
(Письмо ФНС России от 18.03.2025 N ЗГ-2-20/4182@)При этом в случае применения ККТ для всех сфер в нескольких режимах работы, указанных в обращении, при регистрации контрольно-кассовой техники в заявлении о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники должны быть указаны в том числе сведения о номере автоматического устройства для расчетов и признак автоматического режима. Перерегистрации ККТ для всех сфер при смене режимов работы, указанных в обращении, не требуется.
(Письмо ФНС России от 18.03.2025 N ЗГ-2-20/4182@)При этом в случае применения ККТ для всех сфер в нескольких режимах работы, указанных в обращении, при регистрации контрольно-кассовой техники в заявлении о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники должны быть указаны в том числе сведения о номере автоматического устройства для расчетов и признак автоматического режима. Перерегистрации ККТ для всех сфер при смене режимов работы, указанных в обращении, не требуется.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Должностная инструкция водителя
(КонсультантПлюс, 2026)...после смены, используя ККТ, водитель должен выбить z-отчет, сдать кассиру выручку, соответствующую сумме, указанной в z-отчете.
(КонсультантПлюс, 2026)...после смены, используя ККТ, водитель должен выбить z-отчет, сдать кассиру выручку, соответствующую сумме, указанной в z-отчете.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 29.06.2012 N 94н
(ред. от 27.08.2014)
"Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.09.2012 N 25479)При невозможности установления содержимого фискальной памяти и накопителя фискальной памяти контрольно-кассовой техники показания суммирующих денежных счетчиков определяются по предыдущим суточным отчетам, контрольным лентам и журналам кассира-операциониста.
(ред. от 27.08.2014)
"Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по регистрации контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.09.2012 N 25479)При невозможности установления содержимого фискальной памяти и накопителя фискальной памяти контрольно-кассовой техники показания суммирующих денежных счетчиков определяются по предыдущим суточным отчетам, контрольным лентам и журналам кассира-операциониста.
"Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин"
(формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132)В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам" (форма N КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.
(формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132)В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам" (форма N КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.
Типовая ситуация: Как оформить приходный кассовый ордер (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)В строке "Приложение" укажите название и реквизиты первичных документов. При оприходовании выручки - это отчет о закрытии смены, при возврате от подотчетника - авансовый отчет.
(Издательство "Главная книга", 2026)В строке "Приложение" укажите название и реквизиты первичных документов. При оприходовании выручки - это отчет о закрытии смены, при возврате от подотчетника - авансовый отчет.
Готовое решение: Как учреждению вести учет в операционной кассе
(КонсультантПлюс, 2026)приходным кассовым ордером (ПКО) (ф. 0310001) - на поступление в главную кассу наличной выручки и возврат разменных денег от операционной кассы на основании отчета о закрытии смены и других документов при необходимости;
(КонсультантПлюс, 2026)приходным кассовым ордером (ПКО) (ф. 0310001) - на поступление в главную кассу наличной выручки и возврат разменных денег от операционной кассы на основании отчета о закрытии смены и других документов при необходимости;
Готовое решение: Какие документы надо оформлять при использовании кассового аппарата
(КонсультантПлюс, 2026)При закрытии кассы кассир-операционист формирует на ККТ отчет о закрытии смены (п. 2 ст. 4.3 Закона о применении ККТ). Этот отчет можно распечатать для бухгалтерии, если в организации установлен такой порядок.
(КонсультантПлюс, 2026)При закрытии кассы кассир-операционист формирует на ККТ отчет о закрытии смены (п. 2 ст. 4.3 Закона о применении ККТ). Этот отчет можно распечатать для бухгалтерии, если в организации установлен такой порядок.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 18.07.2023 N 17-23/2/079901@ <Закрытие смены ККТ более чем через 24 часа>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Перед работой каждый кассир открывает смену на онлайн-кассе. Чтобы открыть смену, нужно сформировать на кассе отчет об открытии смены. Это фискальный документ, в котором указаны дата и время создания отчета, номер смены, фамилия кассира и другие обязательные реквизиты. В некоторых ККТ этот отчет формируется с первым чеком.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Перед работой каждый кассир открывает смену на онлайн-кассе. Чтобы открыть смену, нужно сформировать на кассе отчет об открытии смены. Это фискальный документ, в котором указаны дата и время создания отчета, номер смены, фамилия кассира и другие обязательные реквизиты. В некоторых ККТ этот отчет формируется с первым чеком.
Типовая ситуация: Какие документы оформлять при применении онлайн-кассы (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)В конце смены кассир формирует отчет о закрытии смены и сдает наличные бухгалтеру. Отчет можно распечатать для бухгалтерии, если в организации установлен такой порядок.
(Издательство "Главная книга", 2026)В конце смены кассир формирует отчет о закрытии смены и сдает наличные бухгалтеру. Отчет можно распечатать для бухгалтерии, если в организации установлен такой порядок.
Тематический выпуск: Основные изменения в Налоговом кодексе РФ в 2026 году
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 1)1. Фискальные сведения (в электронном виде) и отчеты ККТ: отчеты о закрытии смены (Z-отчеты), фискальные чеки - хранить электронные копии через ОФД; при проверке - представлять.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 1)1. Фискальные сведения (в электронном виде) и отчеты ККТ: отчеты о закрытии смены (Z-отчеты), фискальные чеки - хранить электронные копии через ОФД; при проверке - представлять.
Статья: Этапы проведения аудита учета денежных средств в коммерческой организации
(Глущенко А.В., Татаренко Р.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 16)Шестой этап. Проверка проведения инвентаризаций. Периодичность инвентаризаций кассы устанавливается руководителем предприятия и закрепляется в учетной политике организации. Особое внимание аудитор должен обратить на внеплановые проверки, а также на проведение обязательных инвентаризаций перед сдачей отчетности, при смене кассира и т.п. Следует проверить соблюдение периодичности, оформление актов инвентаризации (форма ИНВ-15) и также проверить, как отражаются излишки, недостача в бухгалтерском учете, причины их возникновения и частоту выявления.
(Глущенко А.В., Татаренко Р.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 16)Шестой этап. Проверка проведения инвентаризаций. Периодичность инвентаризаций кассы устанавливается руководителем предприятия и закрепляется в учетной политике организации. Особое внимание аудитор должен обратить на внеплановые проверки, а также на проведение обязательных инвентаризаций перед сдачей отчетности, при смене кассира и т.п. Следует проверить соблюдение периодичности, оформление актов инвентаризации (форма ИНВ-15) и также проверить, как отражаются излишки, недостача в бухгалтерском учете, причины их возникновения и частоту выявления.
Готовое решение: Какими проводками отражаются операции по кассе (применение счета 50)
(КонсультантПлюс, 2026)По окончании работы на ККТ кассир-операционист сдает наличную выручку кассиру, а тот, в свою очередь, приходует ее в кассу организации по ПКО, составленному на основе отчета о закрытии смены и иных документов (при необходимости).
(КонсультантПлюс, 2026)По окончании работы на ККТ кассир-операционист сдает наличную выручку кассиру, а тот, в свою очередь, приходует ее в кассу организации по ПКО, составленному на основе отчета о закрытии смены и иных документов (при необходимости).
Типовая ситуация: ККТ: регистрация, правила применения, документы
(Издательство "Главная книга", 2026)В конце смены кассир формирует отчет о ее закрытии и сдает наличные. Распечатывать отчет не обязательно. Принимайте деньги по двум ПКО - один на выручку, другой - на возврат суммы размена. А если были возвраты покупателям - один РКО на все возвращенные суммы. Все РКО и ПКО за день отражают в кассовой книге (п. 4.6 Указания N 3210-У).
(Издательство "Главная книга", 2026)В конце смены кассир формирует отчет о ее закрытии и сдает наличные. Распечатывать отчет не обязательно. Принимайте деньги по двум ПКО - один на выручку, другой - на возврат суммы размена. А если были возвраты покупателям - один РКО на все возвращенные суммы. Все РКО и ПКО за день отражают в кассовой книге (п. 4.6 Указания N 3210-У).