Опись по личному составу
Подборка наиболее важных документов по запросу Опись по личному составу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Кадровая служба вносит утратившие силу должностные инструкции в опись дел по личному составу, которая составляется ежегодно и подлежит согласованию с архивом (ответственным за архивное хранение), службой делопроизводства и экспертной комиссией организации. Согласование со службой делопроизводства является лучшей практикой, т.к. в годовой раздел описи дел по личному составу всей организации должны быть включены еще и первичные учетные документы, которые составляются и оформляются бухгалтерией (лицевые счета, отчетность в СФР, ФНС России и др.) и отделом охраны труда (документы по охране труда, дающие право на льготы).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Кадровая служба вносит утратившие силу должностные инструкции в опись дел по личному составу, которая составляется ежегодно и подлежит согласованию с архивом (ответственным за архивное хранение), службой делопроизводства и экспертной комиссией организации. Согласование со службой делопроизводства является лучшей практикой, т.к. в годовой раздел описи дел по личному составу всей организации должны быть включены еще и первичные учетные документы, которые составляются и оформляются бухгалтерией (лицевые счета, отчетность в СФР, ФНС России и др.) и отделом охраны труда (документы по охране труда, дающие право на льготы).
Статья: Роль вузовского архива в сохранении университетской памяти (историко-биографический очерк об архиве Уральского государственного юридического университета)
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)С конца 1960-х гг. велась активная и плодотворная работа по составлению описей дел постоянного срока хранения и по личному составу. Работники архива принимали документы постоянного срока хранения и по личному составу. Архив выполнял запросы граждан и организаций, выдавал дела во временное пользование. Архивисты участвовали в составлении номенклатуры дел. Совместно с работниками отделов архив пытался усовершенствовать делопроизводство, исключить дублирование документов. В планы работы архива входило проведение занятий по повышению квалификации сотрудников института в области делопроизводства и архивного дела. При поддержке сотрудников государственного архива дела были подготовлены для передачи на постоянное хранение. Часть из них в 1980-е гг. передали на хранение в ГАСО.
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)С конца 1960-х гг. велась активная и плодотворная работа по составлению описей дел постоянного срока хранения и по личному составу. Работники архива принимали документы постоянного срока хранения и по личному составу. Архив выполнял запросы граждан и организаций, выдавал дела во временное пользование. Архивисты участвовали в составлении номенклатуры дел. Совместно с работниками отделов архив пытался усовершенствовать делопроизводство, исключить дублирование документов. В планы работы архива входило проведение занятий по повышению квалификации сотрудников института в области делопроизводства и архивного дела. При поддержке сотрудников государственного архива дела были подготовлены для передачи на постоянное хранение. Часть из них в 1980-е гг. передали на хранение в ГАСО.
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 10.11.2007 N 1495
(ред. от 24.06.2025)
"Об утверждении общевоинских уставов Вооруженных Сил Российской Федерации"
(вместе с "Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации", "Дисциплинарным уставом Вооруженных Сил Российской Федерации", "Уставом гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил Российской Федерации")188. В спальных помещениях казармы, жилых комнатах общежития или других помещениях для личного состава на видном месте должны быть вывешены на специальных щитах распорядок дня, регламент служебного времени, расписание занятий, листы нарядов, схема размещения личного состава, опись имущества и необходимые инструкции, а также могут быть установлены телевизоры, радиоаппаратура, холодильники и другая бытовая техника.
(ред. от 24.06.2025)
"Об утверждении общевоинских уставов Вооруженных Сил Российской Федерации"
(вместе с "Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации", "Дисциплинарным уставом Вооруженных Сил Российской Федерации", "Уставом гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил Российской Федерации")188. В спальных помещениях казармы, жилых комнатах общежития или других помещениях для личного состава на видном месте должны быть вывешены на специальных щитах распорядок дня, регламент служебного времени, расписание занятий, листы нарядов, схема размещения личного состава, опись имущества и необходимые инструкции, а также могут быть установлены телевизоры, радиоаппаратура, холодильники и другая бытовая техника.
Готовое решение: Есть ли особенности расторжения трудового договора с работником отдела кадров (увольнения кадровика)
(КонсультантПлюс, 2026)Приказы по личному составу по описи (Приложение 1).
(КонсультантПлюс, 2026)Приказы по личному составу по описи (Приложение 1).
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2026)Запомните главное правило: запрещается уничтожать документы до проведения в установленном порядке экспертизы их ценности, утверждения вашим руководителем (уполномоченным им лицом) описей дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу.
(КонсультантПлюс, 2026)Запомните главное правило: запрещается уничтожать документы до проведения в установленном порядке экспертизы их ценности, утверждения вашим руководителем (уполномоченным им лицом) описей дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу.
Статья: Особенности организации архивного дела в судах России и Беларуси
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Правила работы государственных архивов в Белоруссии определяют их основные полномочия по отношению к источникам комплектования, состоящие в согласовании проектов: сводных номенклатур дел судов (по мере необходимости, но не реже чем один раз в пять лет, для районных (городских) судов - с соответствующим государственным архивом и структурным подразделением по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета), положений об архивах судов и об экспертных комиссиях судов. На каждый суд - источник комплектования в государственном архиве заводится карточка учета работы государственного архива с организацией <10>, а также наблюдательное дело. В наблюдательное дело включаются: положение об архиве, положение об экспертной комиссии, инструкция по ведению делопроизводства, утверждаемая председателем Верховного суда Республики Беларусь, контрольные экземпляры описей дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, документы о проведении проверок и другое. Задачи, установленные в Правилах работы архивов государственных органов Республики Беларусь, создают основу для развития локального нормативного правового регулирования в судах. Таких задач пять: комплектование архива документами; учет и обеспечение сохранности документов; обеспечение использования документов; подготовка и передача документов в государственный архив в установленных законодательством Республики Беларусь случаях; осуществление методического руководства и анализ состояния архивного дела.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2022, N 2)Правила работы государственных архивов в Белоруссии определяют их основные полномочия по отношению к источникам комплектования, состоящие в согласовании проектов: сводных номенклатур дел судов (по мере необходимости, но не реже чем один раз в пять лет, для районных (городских) судов - с соответствующим государственным архивом и структурным подразделением по архивам и делопроизводству областного (Минского городского) исполнительного комитета), положений об архивах судов и об экспертных комиссиях судов. На каждый суд - источник комплектования в государственном архиве заводится карточка учета работы государственного архива с организацией <10>, а также наблюдательное дело. В наблюдательное дело включаются: положение об архиве, положение об экспертной комиссии, инструкция по ведению делопроизводства, утверждаемая председателем Верховного суда Республики Беларусь, контрольные экземпляры описей дел постоянного хранения и по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, документы о проведении проверок и другое. Задачи, установленные в Правилах работы архивов государственных органов Республики Беларусь, создают основу для развития локального нормативного правового регулирования в судах. Таких задач пять: комплектование архива документами; учет и обеспечение сохранности документов; обеспечение использования документов; подготовка и передача документов в государственный архив в установленных законодательством Республики Беларусь случаях; осуществление методического руководства и анализ состояния архивного дела.
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2026)Запрещается уничтожать документы до проведения экспертизы ценности и утверждения руководителем организации (уполномоченным лицом) описей дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу (п. 17 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2026)Запрещается уничтожать документы до проведения экспертизы ценности и утверждения руководителем организации (уполномоченным лицом) описей дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу (п. 17 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77).