Онлайн касса и терминал
Подборка наиболее важных документов по запросу Онлайн касса и терминал (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Основные изменения в Налоговом кодексе РФ в 2026 году
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 1)- унифицированные формы КМ-4 (журнал кассира-операциониста), КМ-6 и др. - не являются обязательными при применении онлайн-касс: Минфин РФ официально разъяснил, что применение форм КМ-4 и КМ-6 не обязательно при работе с онлайн-кассой; часть старых форм первичной учетной документации стали факультативными. При этом нельзя отменять первичный учет в целом - нужно сохранять электронные фискальные данные и бухгалтерские проводки;
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2026, N 1)- унифицированные формы КМ-4 (журнал кассира-операциониста), КМ-6 и др. - не являются обязательными при применении онлайн-касс: Минфин РФ официально разъяснил, что применение форм КМ-4 и КМ-6 не обязательно при работе с онлайн-кассой; часть старых форм первичной учетной документации стали факультативными. При этом нельзя отменять первичный учет в целом - нужно сохранять электронные фискальные данные и бухгалтерские проводки;
Статья: Принимаем плату за образовательные услуги - применяем (не применяем) ККТ
(Кравченко Е.П.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 4)Способ оплаты услуг банковской картой через платежный терминал (в том числе интернет-терминал) давно и успешно конкурирует с оплатой наличными или банковским переводом. Если учреждение получает оплату за свои услуги при непосредственном взаимодействии с плательщиком, например через эквайринговый терминал, установленный в кассе учреждения, применение ККТ и выдача чека обязательны.
(Кравченко Е.П.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 4)Способ оплаты услуг банковской картой через платежный терминал (в том числе интернет-терминал) давно и успешно конкурирует с оплатой наличными или банковским переводом. Если учреждение получает оплату за свои услуги при непосредственном взаимодействии с плательщиком, например через эквайринговый терминал, установленный в кассе учреждения, применение ККТ и выдача чека обязательны.
Судебная практика
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.12.2023 N 15АП-16727/2023 по делу N А53-38016/2022
Требование: О взыскании задолженности по договору на выполнение работ по разработке сайта в сети Интернет, процентов за пользование чужими денежными средствами, пени.
Встречное требование: О взыскании задолженности.
Решение: Требование удовлетворено в части.В первой декаде июня 2022 года исполнитель был готов провести окончательные тесты результатов работ и сообщил клиенту информацию об отсутствии с его стороны материалов, оборудования и данных о подключении торгового эквайринга в интернет-банке для возможности приема безналичной оплаты через терминалы, онлайн-кассы, QR-коды и соответствующие приложения.
Требование: О взыскании задолженности по договору на выполнение работ по разработке сайта в сети Интернет, процентов за пользование чужими денежными средствами, пени.
Встречное требование: О взыскании задолженности.
Решение: Требование удовлетворено в части.В первой декаде июня 2022 года исполнитель был готов провести окончательные тесты результатов работ и сообщил клиенту информацию об отсутствии с его стороны материалов, оборудования и данных о подключении торгового эквайринга в интернет-банке для возможности приема безналичной оплаты через терминалы, онлайн-кассы, QR-коды и соответствующие приложения.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 346.26 "Общие положения" главы 26.3 "Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил предпринимателю единый налог по УСН, сделав вывод об утрате им права на применение ЕНВД, поскольку площадь помещения, используемого для осуществления торговли, превышала 150 кв. м. Налоговый орган установил, что предприниматель осуществлял торговую деятельность на территории двух помещений, расположенных рядом в разных объектах капитального строительства, разделенных пожарным проездом. В помещениях был расположен магазин розничной торговли, в каждом из помещений выставлен товар, за который можно расплатиться в любой из касс, расположенных на их территории. Реализуемый товар являлся общим, при отсутствии товара в выставочном зале одного магазина его приносили со склада другого магазина. Покупатели могли передвигаться по всей площади и выбирать любой товар для приобретения среди расположенного в указанных двух торговых (выставочных) залах. К торговым залам примыкали обособленные помещения, в которых установлены кассовые аппараты (онлайн-касса) и терминалы, зарегистрированные на предпринимателя, складские помещения, бытовые помещения для персонала. Суд поддержал вывод налогового органа о том, что названные помещения фактически являются единым магазином с двумя торговыми залами и отвечают признакам стационарной торговой сети. Суд принял во внимание, что, несмотря на наличие отдельных входов, у магазина были единый режим работы, единое название и оформление, ассортимент товара, работники являлись взаимозаменяемыми, оплата товара производилась в любой кассе. Расположение торговых залов не в одном объекте капитального строительства не имеет определяющего значения и не исключает признание их единым магазином с учетом специфики организации работы и взаимосвязи осуществляемой в них торговли. Налоговое законодательство не содержит указания на то, что торговые залы одного магазина должны конструктивно располагаться в одном объекте капитального строительства. Соответственно, расположение двух торговых залов в двух соседних объектах капитального строительства автоматически не исключает признание их единым магазином с учетом специфики организации работы. Суд признал правомерным доначисление налога по УСН.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил предпринимателю единый налог по УСН, сделав вывод об утрате им права на применение ЕНВД, поскольку площадь помещения, используемого для осуществления торговли, превышала 150 кв. м. Налоговый орган установил, что предприниматель осуществлял торговую деятельность на территории двух помещений, расположенных рядом в разных объектах капитального строительства, разделенных пожарным проездом. В помещениях был расположен магазин розничной торговли, в каждом из помещений выставлен товар, за который можно расплатиться в любой из касс, расположенных на их территории. Реализуемый товар являлся общим, при отсутствии товара в выставочном зале одного магазина его приносили со склада другого магазина. Покупатели могли передвигаться по всей площади и выбирать любой товар для приобретения среди расположенного в указанных двух торговых (выставочных) залах. К торговым залам примыкали обособленные помещения, в которых установлены кассовые аппараты (онлайн-касса) и терминалы, зарегистрированные на предпринимателя, складские помещения, бытовые помещения для персонала. Суд поддержал вывод налогового органа о том, что названные помещения фактически являются единым магазином с двумя торговыми залами и отвечают признакам стационарной торговой сети. Суд принял во внимание, что, несмотря на наличие отдельных входов, у магазина были единый режим работы, единое название и оформление, ассортимент товара, работники являлись взаимозаменяемыми, оплата товара производилась в любой кассе. Расположение торговых залов не в одном объекте капитального строительства не имеет определяющего значения и не исключает признание их единым магазином с учетом специфики организации работы и взаимосвязи осуществляемой в них торговли. Налоговое законодательство не содержит указания на то, что торговые залы одного магазина должны конструктивно располагаться в одном объекте капитального строительства. Соответственно, расположение двух торговых залов в двух соседних объектах капитального строительства автоматически не исключает признание их единым магазином с учетом специфики организации работы. Суд признал правомерным доначисление налога по УСН.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 15.04.2014 N 317
(ред. от 13.07.2026)
"Об утверждении государственной программы Российской Федерации "Развитие культуры"приобретение автоматических устройств для проведения расчетов с целью приобретения билетов и контрольно-кассовой техники (платежные терминалы для оплаты банковскими картами, онлайн-кассы, электронные кассиры и др.);
(ред. от 13.07.2026)
"Об утверждении государственной программы Российской Федерации "Развитие культуры"приобретение автоматических устройств для проведения расчетов с целью приобретения билетов и контрольно-кассовой техники (платежные терминалы для оплаты банковскими картами, онлайн-кассы, электронные кассиры и др.);
Типовая ситуация: Как вернуть деньги покупателю из кассы (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)На сумму к возврату пробейте на онлайн-кассе чек с признаком расчета "Возврат прихода" и выдайте его покупателю (Письмо Минфина от 24.05.2017 N 03-01-15/31944).
(Издательство "Главная книга", 2026)На сумму к возврату пробейте на онлайн-кассе чек с признаком расчета "Возврат прихода" и выдайте его покупателю (Письмо Минфина от 24.05.2017 N 03-01-15/31944).
Вопрос: Банк предоставляет клиенту возможность принимать платежи C2B по СБП, при этом клиент с использованием системы ДБО банка самостоятельно регистрируется в СБП и формирует платежные ссылки. Платежи, совершенные по СБП, поступают на счет клиента в банке. Можно ли считать, что банк предоставляет клиенту услугу эквайринга?
(Консультация эксперта, 2026)- под эквайрингом SoftPOS понимается прием платы за товары и услуги в торговых предприятиях с помощью смартфона без использования специального дополнительного оборудования. Для приема платежей не требуются дополнительные POS-терминалы, кассовые решения, mPOS-приставки для смартфонов и прочее. Мобильное приложение с сервисом SoftPOS позволяет реализовать комплексное бизнес-решение с онлайн-кассой, отчетностью и возможностью подключения других сервисов приема платежей (https://www.nspk.ru/banks/acquiring);
(Консультация эксперта, 2026)- под эквайрингом SoftPOS понимается прием платы за товары и услуги в торговых предприятиях с помощью смартфона без использования специального дополнительного оборудования. Для приема платежей не требуются дополнительные POS-терминалы, кассовые решения, mPOS-приставки для смартфонов и прочее. Мобильное приложение с сервисом SoftPOS позволяет реализовать комплексное бизнес-решение с онлайн-кассой, отчетностью и возможностью подключения других сервисов приема платежей (https://www.nspk.ru/banks/acquiring);
Статья: Облачная или стационарная: определяемся с выбором ККТ
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 17)Есть ККТ, которые применяются при расчетах через автоматические устройства (платежные терминалы). Такая касса должна либо находиться внутри терминала, либо быть механически соединенной с корпусом только этого устройства <2>. Применять онлайн-ККТ вне корпуса автомата для расчетов разрешается только <3>:
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 17)Есть ККТ, которые применяются при расчетах через автоматические устройства (платежные терминалы). Такая касса должна либо находиться внутри терминала, либо быть механически соединенной с корпусом только этого устройства <2>. Применять онлайн-ККТ вне корпуса автомата для расчетов разрешается только <3>:
Статья: Как организациям и предпринимателям использовать СБП
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 12)- для приема платежей через СБП не нужно покупать или арендовать POS-терминал эквайринга. QR-код можно вывести прямо на экран онлайн-кассы, если программное обеспечение оборудования позволяет интеграцию. Уточнить технические возможности надо у банка и/или у поставщика кассы;
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 12)- для приема платежей через СБП не нужно покупать или арендовать POS-терминал эквайринга. QR-код можно вывести прямо на экран онлайн-кассы, если программное обеспечение оборудования позволяет интеграцию. Уточнить технические возможности надо у банка и/или у поставщика кассы;
Типовая ситуация: ККТ: регистрация, правила применения, документы
(Издательство "Главная книга", 2026)При расчетах платежными поручениями с организациями и ИП онлайн-касса не нужна. Пробивайте чеки, только если представитель организации или ИП оплачивает товар картой или смартфоном через POS-терминал (Письма Минфина от 29.05.2019 N 03-01-15/39015, ФНС от 18.11.2020 N АБ-4-20/18887@).
(Издательство "Главная книга", 2026)При расчетах платежными поручениями с организациями и ИП онлайн-касса не нужна. Пробивайте чеки, только если представитель организации или ИП оплачивает товар картой или смартфоном через POS-терминал (Письма Минфина от 29.05.2019 N 03-01-15/39015, ФНС от 18.11.2020 N АБ-4-20/18887@).
Статья: Учет расходов на обязательную маркировку товаров
(Орлов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 7)Для маркировки организация приобретает оборудование (термопринтер, терминал сбора данных, сканер, онлайн-кассу и др.), которое в зависимости от его стоимости может быть учтено в составе амортизируемого имущества - основных средств либо как материальные затраты. Соответственно, стоимость оборудования может быть списана на расходы, принимаемые при исчислении налога на прибыль, через амортизацию или единовременно при вводе в эксплуатацию.
(Орлов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 7)Для маркировки организация приобретает оборудование (термопринтер, терминал сбора данных, сканер, онлайн-кассу и др.), которое в зависимости от его стоимости может быть учтено в составе амортизируемого имущества - основных средств либо как материальные затраты. Соответственно, стоимость оборудования может быть списана на расходы, принимаемые при исчислении налога на прибыль, через амортизацию или единовременно при вводе в эксплуатацию.