Оформление копий документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление копий документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Выдача копий судебных документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Специалист судебного состава или специалист архива (в зависимости от того, где находится дело, из материалов которого необходимо изготовить копии) подготавливает копии требуемых документов, оформляет их в соответствии с требованиями п. 10.2 Инструкции и заверяет их своей подписью.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Специалист судебного состава или специалист архива (в зависимости от того, где находится дело, из материалов которого необходимо изготовить копии) подготавливает копии требуемых документов, оформляет их в соответствии с требованиями п. 10.2 Инструкции и заверяет их своей подписью.
Готовое решение: Как согласовать в договоре поставки условия о товаре
(КонсультантПлюс, 2026)форму, в которой документы должны быть переданы (оригинал, копия, заверенная поставщиком копия, нотариально удостоверенная копия), и язык составления документов;
(КонсультантПлюс, 2026)форму, в которой документы должны быть переданы (оригинал, копия, заверенная поставщиком копия, нотариально удостоверенная копия), и язык составления документов;
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Споры, связанные с участием в юридическом лице: Общество хочет взыскать расходы на изготовление и (или) пересылку документов с Участника (Акционера)
(КонсультантПлюс, 2026)Общество требует возместить затраты на оплату труда специалистов, подготовивших копии документов
(КонсультантПлюс, 2026)Общество требует возместить затраты на оплату труда специалистов, подготовивших копии документов
Позиция ВС РФ: Копия доверенности представителя федерального органа исполнительной власти на обжалование судебного акта заверяется в соответствии с требованиями ГОСТов
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за первый квартал 2012 года
Применимые нормы: ст. 185.1 ГК РФ, ст. ст. 53, 54 ГПК РФПорядок оформления копий документов регламентирован пп. 30 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28), п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76). Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия, на которой проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Чтобы удостоверить соответствие копии документа подлиннику, ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись, включающую слово "Верно", должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации. Из изложенного следует, что светокопия доверенности является надлежащим документом, подтверждающим полномочия представителя федерального органа исполнительной власти на подачу апелляционной, кассационной или надзорной жалобы, только если она заверена в соответствии с приведенными выше требованиями.
Нормативные акты
Справочная информация: "Календарь кадровика на 2026 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Представление в Минтруд России уведомления об изменении сведений, содержащихся в реестре
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Представление в Минтруд России уведомления об изменении сведений, содержащихся в реестре
Путеводитель по кадровым вопросам. Охрана труда. Несчастный случай на производстве1.1. Общий порядок направления заинтересованным лицам и организациям документов (их копий), оформленных по результатам расследования несчастного случая на производстве
Статья: Порядок выдачи медицинскими организациями справок и заключений
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)При оформлении копий медицинских документов и выписок из медицинских документов в медицинских организациях, оказывающих психиатрическую, наркологическую помощь, медицинскую помощь ВИЧ-инфицированным гражданам, используются печати или штампы без указания профиля медицинской помощи, оказываемой медицинской организацией, за исключением случаев, когда в запросе содержатся требования о предоставлении копий медицинских документов или выписок из медицинских документов медицинской организацией определенного вида (п. 14 Порядка предоставления медицинских документов).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)При оформлении копий медицинских документов и выписок из медицинских документов в медицинских организациях, оказывающих психиатрическую, наркологическую помощь, медицинскую помощь ВИЧ-инфицированным гражданам, используются печати или штампы без указания профиля медицинской помощи, оказываемой медицинской организацией, за исключением случаев, когда в запросе содержатся требования о предоставлении копий медицинских документов или выписок из медицинских документов медицинской организацией определенного вида (п. 14 Порядка предоставления медицинских документов).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Если работаете с копиями первичных учетных документов, они должны быть заверены по правилам оформления копий документов, утвержденным Приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 года N 2004-ст (в действующей редакции).
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Если работаете с копиями первичных учетных документов, они должны быть заверены по правилам оформления копий документов, утвержденным Приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 года N 2004-ст (в действующей редакции).
Готовое решение: Как составить договор об оказании услуг физическому лицу
(КонсультантПлюс, 2026)Если заказчик - потребитель, то для договора с ним действует специальное правило. Согласно п. 2 ст. 10 Закона о защите прав потребителей информация об услугах должна содержать их цену в рублях, полную сумму, подлежащую выплате потребителем. Варианта с согласованием порядка определения цены указанный Закон не предусматривает. Из этого можно сделать вывод, что предоставление потребителю только порядка расчета стоимости услуг без указания их полной стоимости нарушает требования Закона. Если цена содержится не в самом договоре, а в ином документе, то рекомендуем продублировать эту информацию в договоре или оформить копию соответствующего документа (его части) приложением к договору, чтобы не было сомнений в осведомленности заказчика о цене и полной сумме, подлежащей выплате.
(КонсультантПлюс, 2026)Если заказчик - потребитель, то для договора с ним действует специальное правило. Согласно п. 2 ст. 10 Закона о защите прав потребителей информация об услугах должна содержать их цену в рублях, полную сумму, подлежащую выплате потребителем. Варианта с согласованием порядка определения цены указанный Закон не предусматривает. Из этого можно сделать вывод, что предоставление потребителю только порядка расчета стоимости услуг без указания их полной стоимости нарушает требования Закона. Если цена содержится не в самом договоре, а в ином документе, то рекомендуем продублировать эту информацию в договоре или оформить копию соответствующего документа (его части) приложением к договору, чтобы не было сомнений в осведомленности заказчика о цене и полной сумме, подлежащей выплате.
Статья: Оформляем копии и выписки из документов
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3
"Комментарий к Федеральному закону от 21 декабря 2001 г. N 178-ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества"
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В пункте 1 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2014) <219>, утв. Президиумом ВС России 24 декабря 2014 г., на основе Определения СКГД ВС России от 12 августа 2014 г. N 58-КГ14-7 <220> изложена следующая правовая позиция, связанная с применением положений комментируемой статьи: несоблюдение претендентом на участие в открытом аукционе по продаже недвижимого имущества (физическим лицом) требований к оформлению копии документа, удостоверяющего его личность, является основанием для отказа ему в допуске к участию в таком аукционе.
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)В пункте 1 Обзора судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 1 (2014) <219>, утв. Президиумом ВС России 24 декабря 2014 г., на основе Определения СКГД ВС России от 12 августа 2014 г. N 58-КГ14-7 <220> изложена следующая правовая позиция, связанная с применением положений комментируемой статьи: несоблюдение претендентом на участие в открытом аукционе по продаже недвижимого имущества (физическим лицом) требований к оформлению копии документа, удостоверяющего его личность, является основанием для отказа ему в допуске к участию в таком аукционе.
Готовое решение: Уведомление о невозможности представления в установленные сроки документов или информации
(КонсультантПлюс, 2026)2.4. Как банку заполнить уведомление, если запрошены копии документов (информация) по п. 2.1 ст. 86 НК РФ
(КонсультантПлюс, 2026)2.4. Как банку заполнить уведомление, если запрошены копии документов (информация) по п. 2.1 ст. 86 НК РФ
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)"Делопроизводство", 2023, N 1
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)"Делопроизводство", 2023, N 1
Готовое решение: Какие есть особенности при увольнении внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2026)Если трудовая книжка на работника ведется и в ней нет записи о приеме на работу по совместительству, то работодателю по месту основной работы следует предложить работнику представить заявление о внесении этой записи и подтверждающий документ (например, заверенную копию приказа о приеме на работу по внешнему совместительству). Данный вывод следует из ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Иначе запись об увольнении невозможно будет внести.
(КонсультантПлюс, 2026)Если трудовая книжка на работника ведется и в ней нет записи о приеме на работу по совместительству, то работодателю по месту основной работы следует предложить работнику представить заявление о внесении этой записи и подтверждающий документ (например, заверенную копию приказа о приеме на работу по внешнему совместительству). Данный вывод следует из ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Иначе запись об увольнении невозможно будет внести.