Оформление карты водителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление карты водителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Топливные карты в налоговом и бухгалтерском учете. О чем нужно помнить?
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)При помощи топливной карты оплачивается топливо на АЗС одного поставщика. При этом сама карта прикрепляется к юрлицу и марке автомобиля. А вот на работника предприятия - водителя автомобиля - топливная карта не оформляется.
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 6)При помощи топливной карты оплачивается топливо на АЗС одного поставщика. При этом сама карта прикрепляется к юрлицу и марке автомобиля. А вот на работника предприятия - водителя автомобиля - топливная карта не оформляется.
Вопрос: Что делать с картой водителя для тахографа при увольнении?
(Консультация эксперта, 2026)В тахографе используется в том числе карта водителя (п. п. 6, 6(1), пп. 1 п. 7, пп. 1 п. 7(1), п. п. 8, 9 Приложения N 1 к Приказу Минтранса России от 28.10.2020 N 440 (далее - Приказ N 440)). Оснащать автомобиль тахографом - прямая обязанность работодателей в отношении транспортных средств, указанных в Приложении N 2 к Приказу N 440. Таким образом, оформить карту водителя для работника (если у него нет действующей) обязан работодатель.
(Консультация эксперта, 2026)В тахографе используется в том числе карта водителя (п. п. 6, 6(1), пп. 1 п. 7, пп. 1 п. 7(1), п. п. 8, 9 Приложения N 1 к Приказу Минтранса России от 28.10.2020 N 440 (далее - Приказ N 440)). Оснащать автомобиль тахографом - прямая обязанность работодателей в отношении транспортных средств, указанных в Приложении N 2 к Приказу N 440. Таким образом, оформить карту водителя для работника (если у него нет действующей) обязан работодатель.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Увольнение водителя
(КонсультантПлюс, 2026)...ООО... не согласно с выводами и требованиями, содержащимися в акте проверки и п. 1 предписания в части выявленного нарушения по удержанию с работников при увольнении сумм за оформление карт водителя и необходимости произвести выплату удержанных сумм.
(КонсультантПлюс, 2026)...ООО... не согласно с выводами и требованиями, содержащимися в акте проверки и п. 1 предписания в части выявленного нарушения по удержанию с работников при увольнении сумм за оформление карт водителя и необходимости произвести выплату удержанных сумм.
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 12.21.3 "Несоблюдение требований законодательства Российской Федерации о внесении платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн" КоАП РФТак, из информации, представленной руководителем группы обработки запросов Ространснадзора и органов судебной власти ФИО3, на момент фиксации административного правонарушения транспортное средство марки <данные изъяты> с государственным регистрационным знаком "<данные изъяты> движение в районе <адрес>, бортовое устройство N, закрепленное за транспортным средством, не функционировало в штатном режиме, оформленная маршрутная карта отсутствовала. На момент фиксации проезда транспортного средства водитель транспортного средства оператору системы взимания платы о неисправности бортового устройства не сообщал, работоспособность бортового устройства подтверждается наличием начислений по нему в дальнейший период. В период <данные изъяты> данные о пройденном транспортным средством пути от бортового устройства не поступали."
Нормативные акты
Информация
"Конституционно-правовая защита предпринимательства: актуальные аспекты (на основе решений Конституционного Суда Российской Федерации 2018 - 2020 годов)"
(одобрено решением Конституционного Суда РФ от 17.12.2020)Как было разъяснено Конституционным Судом, к полномочиям Российской Федерации отнесено осуществление государственного контроля (надзора) в области автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта при организации регулярных перевозок. В целях обеспечения безопасности перевозок наземным транспортом был принят Федеральный закон от 13 июля 2015 года N 220-ФЗ "Об организации регулярных перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", предусматривающий в качестве одного из обязательных для осуществления перевозок документов карту маршрута регулярных перевозок - документ, содержащий сведения о маршруте регулярных перевозок и транспортном средстве, которое допускается использовать для перевозок по данному маршруту, а также определяющий порядок оформления, переоформления карты маршрута регулярных перевозок. Соответственно, норма административного законодательства, предусматривающая ответственность водителя транспортного средства, используемого для осуществления регулярных перевозок, за несоблюдение обязанности иметь при себе и предоставлять для проверки карту маршрута регулярных перевозок, сама по себе не может рассматриваться как нарушающая конституционные права (Определение от 2 октября 2019 года N 2613-О).
"Конституционно-правовая защита предпринимательства: актуальные аспекты (на основе решений Конституционного Суда Российской Федерации 2018 - 2020 годов)"
(одобрено решением Конституционного Суда РФ от 17.12.2020)Как было разъяснено Конституционным Судом, к полномочиям Российской Федерации отнесено осуществление государственного контроля (надзора) в области автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта при организации регулярных перевозок. В целях обеспечения безопасности перевозок наземным транспортом был принят Федеральный закон от 13 июля 2015 года N 220-ФЗ "Об организации регулярных перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", предусматривающий в качестве одного из обязательных для осуществления перевозок документов карту маршрута регулярных перевозок - документ, содержащий сведения о маршруте регулярных перевозок и транспортном средстве, которое допускается использовать для перевозок по данному маршруту, а также определяющий порядок оформления, переоформления карты маршрута регулярных перевозок. Соответственно, норма административного законодательства, предусматривающая ответственность водителя транспортного средства, используемого для осуществления регулярных перевозок, за несоблюдение обязанности иметь при себе и предоставлять для проверки карту маршрута регулярных перевозок, сама по себе не может рассматриваться как нарушающая конституционные права (Определение от 2 октября 2019 года N 2613-О).
Решение Верховного Суда РФ от 04.07.2022 N АКПИ22-290
<Об отказе в удовлетворении заявления о признании частично недействующим приложения N 3 "Оформление водительского удостоверения при его выдаче" к Приказу МВД России от 13.05.2009 N 365 "О введении в действие водительского удостоверения">В приложении к Оформлению водительского удостоверения при его выдаче содержится ссылка на справочную информацию - Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р ИСО/МЭК 7501-1-2013 "Карты идентификационные. Машиносчитываемые паспортно-визовые документы. Часть 1. Машиносчитываемый паспорт", утвержденный и введенный в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 ноября 2013 г. N 1634-ст, в частности международный стандарт ИКАО Doc 9303 "Машиносчитываемые проездные документы. Часть 1. Машиносчитываемые паспорта".
<Об отказе в удовлетворении заявления о признании частично недействующим приложения N 3 "Оформление водительского удостоверения при его выдаче" к Приказу МВД России от 13.05.2009 N 365 "О введении в действие водительского удостоверения">В приложении к Оформлению водительского удостоверения при его выдаче содержится ссылка на справочную информацию - Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р ИСО/МЭК 7501-1-2013 "Карты идентификационные. Машиносчитываемые паспортно-визовые документы. Часть 1. Машиносчитываемый паспорт", утвержденный и введенный в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 ноября 2013 г. N 1634-ст, в частности международный стандарт ИКАО Doc 9303 "Машиносчитываемые проездные документы. Часть 1. Машиносчитываемые паспорта".
Статья: Установление факта трудовых отношений. Споры самозанятых с работодателями
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Для выполнения трудовых функций ООО предоставило истцу автомобиль, топливные карты для заправки.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2024, N 7)Для выполнения трудовых функций ООО предоставило истцу автомобиль, топливные карты для заправки.
Корреспонденция счетов: Как учесть приобретение топливных карт?..
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость топливных карт (без учета предъявленного НДС) включается в состав материальных расходов как стоимость имущества, не признаваемого амортизируемым. В соответствии с учетной политикой стоимость такого имущества признается в полной сумме по мере ввода в эксплуатацию (передачи карт водителям) (пп. 3 п. 1, п. 2 ст. 254 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Стоимость топливных карт (без учета предъявленного НДС) включается в состав материальных расходов как стоимость имущества, не признаваемого амортизируемым. В соответствии с учетной политикой стоимость такого имущества признается в полной сумме по мере ввода в эксплуатацию (передачи карт водителям) (пп. 3 п. 1, п. 2 ст. 254 НК РФ).
Статья: Использование личного авто в служебных целях не означает, что работник трудится в качестве водителя
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 26)Работник считал, что, используя личный автомобиль для служебных поездок, он фактически выполнял еще и работу водителя, а эта дополнительная трудовая функция не была оформлена и оплачена работодателем.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2026, N 26)Работник считал, что, используя личный автомобиль для служебных поездок, он фактически выполнял еще и работу водителя, а эта дополнительная трудовая функция не была оформлена и оплачена работодателем.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Одновременно принимаются к учету карты записью по дебету забалансового счета 006 "Бланки строгой отчетности". Выдача топливных карт под отчет работникам на основании лимитно-заборной карты оформляется записью внутри счета 006 "Бланки строгой отчетности".
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Одновременно принимаются к учету карты записью по дебету забалансового счета 006 "Бланки строгой отчетности". Выдача топливных карт под отчет работникам на основании лимитно-заборной карты оформляется записью внутри счета 006 "Бланки строгой отчетности".
Статья: Топливные карты: какие нужны документы для работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Помимо этого, одновременно со сдачей путевых листов/подписанием отчета из электронной системы контроля расхода топлива будет не лишним, если водитель сдаст и чеки АЗС, выдаваемые электронным терминалом при приобретении топлива по топливной карте. Иными словами, терминальные чеки. Они подтверждают вид заправленного топлива и его количество за одну заправку. Терминальный чек нужен для внутреннего контроля за количеством израсходованного топлива (наличие чеков АЗС не влияет на бухгалтерский и налоговый учет ГСМ). Терминальный чек - это лишь информационный документ, а не кассовый чек.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Помимо этого, одновременно со сдачей путевых листов/подписанием отчета из электронной системы контроля расхода топлива будет не лишним, если водитель сдаст и чеки АЗС, выдаваемые электронным терминалом при приобретении топлива по топливной карте. Иными словами, терминальные чеки. Они подтверждают вид заправленного топлива и его количество за одну заправку. Терминальный чек нужен для внутреннего контроля за количеством израсходованного топлива (наличие чеков АЗС не влияет на бухгалтерский и налоговый учет ГСМ). Терминальный чек - это лишь информационный документ, а не кассовый чек.
Статья: Типичные ошибки оператора при обработке и обеспечении защиты персональных данных
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 2)4. Хранение лишних документов кадровой службой оператора. Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки (ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ), все остальные сканы и копии после использования следует уничтожить (в т.ч. в информационных системах) или вернуть работнику после того, как кадровики достигли цели, для которой они были нужны, например оформили личную карточку работника по форме Т-2. Избыточным Роскомнадзор считает хранение копии паспорта, документа с номером СНИЛС, диплома, свидетельства о заключении брака, рождении детей и т.д.
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 2)4. Хранение лишних документов кадровой службой оператора. Обрабатываемые ПДн не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки (ч. 5 ст. 5 Закона N 152-ФЗ), все остальные сканы и копии после использования следует уничтожить (в т.ч. в информационных системах) или вернуть работнику после того, как кадровики достигли цели, для которой они были нужны, например оформили личную карточку работника по форме Т-2. Избыточным Роскомнадзор считает хранение копии паспорта, документа с номером СНИЛС, диплома, свидетельства о заключении брака, рождении детей и т.д.
Статья: Некоторые аспекты индивидуализации граждан при обращении за совершением нотариальных действий
(Михайлова И.А.)
("Нотариус", 2026, N 1)Новым средством индивидуализации физических лиц может стать и так называемый цифровой паспорт, представляющий собой один из вариантов оформления документа, удостоверяющего личность. Возможность внедрения цифрового паспорта как уникального мобильного ресурса, аккумулирующего биометрические персональные данные физического лица, идентификаторы пенсионного и налогового учета, сведения о выданных водительских удостоверениях, электронную подпись и др., была предусмотрена Указом Президента РФ от 18 сентября 2023 г. <7> Такой ресурс может либо быть объективирован в виде пластиковой карты со считываемым чипом, либо существовать исключительно виртуально, на платформе мобильного приложения информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг". В соответствии с Указом использование цифрового паспорта будет осуществляться гражданами добровольно. В ряде отношений он заменит обращение ко многим документам в бумажном варианте, в том числе при обращении к нотариусу за совершением нотариального действия.
(Михайлова И.А.)
("Нотариус", 2026, N 1)Новым средством индивидуализации физических лиц может стать и так называемый цифровой паспорт, представляющий собой один из вариантов оформления документа, удостоверяющего личность. Возможность внедрения цифрового паспорта как уникального мобильного ресурса, аккумулирующего биометрические персональные данные физического лица, идентификаторы пенсионного и налогового учета, сведения о выданных водительских удостоверениях, электронную подпись и др., была предусмотрена Указом Президента РФ от 18 сентября 2023 г. <7> Такой ресурс может либо быть объективирован в виде пластиковой карты со считываемым чипом, либо существовать исключительно виртуально, на платформе мобильного приложения информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг". В соответствии с Указом использование цифрового паспорта будет осуществляться гражданами добровольно. В ряде отношений он заменит обращение ко многим документам в бумажном варианте, в том числе при обращении к нотариусу за совершением нотариального действия.
Статья: Рецепты тоже нередко подделывают
(Беспалова Е.)
("Жилищное право", 2024, N 11)- миграционная карта, предоставляющая право находиться на территории РФ и оформлять разрешительные документы на проживание, работу иностранных граждан и лиц без гражданства (приговор Октябрьского районного суда города Омска от 16.09.2024 N 1-368/2024 (УИД 55RS0004-01-2024-004460-04));
(Беспалова Е.)
("Жилищное право", 2024, N 11)- миграционная карта, предоставляющая право находиться на территории РФ и оформлять разрешительные документы на проживание, работу иностранных граждан и лиц без гражданства (приговор Октябрьского районного суда города Омска от 16.09.2024 N 1-368/2024 (УИД 55RS0004-01-2024-004460-04));
Статья: СОУТ: проведение и оформление результатов
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)Сотрудник (например, водитель) в условиях работы в автоколонне может выполнять работу на любом из 40 автомобилей (на автоколонну оформлено 11 карт СОУТ), достаточно ли ознакомить его с одной из карт?
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)Сотрудник (например, водитель) в условиях работы в автоколонне может выполнять работу на любом из 40 автомобилей (на автоколонну оформлено 11 карт СОУТ), достаточно ли ознакомить его с одной из карт?
Готовое решение: Какие есть особенности работы водителей автомобилей
(КонсультантПлюс, 2026)заполните личную карточку водителя по форме N Т-2, если вы ведете ее для кадрового учета (трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено). Например, при использовании данной формы запись о приеме на работу, внесенная в трудовую книжку, дублируется в личной карточке работника. Если работник отказался от ведения трудовой книжки, вносить записи в личную карточку можно на основании сведений о трудовой деятельности.
(КонсультантПлюс, 2026)заполните личную карточку водителя по форме N Т-2, если вы ведете ее для кадрового учета (трудовым законодательством оформление личных карточек не предусмотрено). Например, при использовании данной формы запись о приеме на работу, внесенная в трудовую книжку, дублируется в личной карточке работника. Если работник отказался от ведения трудовой книжки, вносить записи в личную карточку можно на основании сведений о трудовой деятельности.