Оформление электронного расчетного листка
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление электронного расчетного листка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 14.04.2021 по делу N 88-6215/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату (задержку) заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Ответчиком нарушены трудовые права истца.
Решение: 1) - 3) Отказано.Разрешая спор и отказывая в удовлетворении требований ФИО1, суд первой инстанции пришел к выводу об отсутствии у ответчика перед истцом задолженности по заработной плате, поскольку она выплачена в соответствии с тем размером, который установлен в трудовом договоре; премирования и иные стимулирующие выплаты в организации не предусмотрены. Каких-либо надлежащих доказательств, свидетельствующих о том, что размер заработка истца был иным, материалы дела не содержат; представленные расчетные листки не могут быть приняты во внимание, поскольку данные документы бесспорно и безусловно не подтверждают их принадлежность как работодателю, так и непосредственно работнику; табели не заверены работодателем или уполномоченным им лицом, в связи с чем не могут быть расценены как допустимые доказательства. В свою очередь, ответчиком представлены надлежащим образом оформленные табели учета рабочего времени и расчетные листки, которые рассылались ежемесячно всем сотрудникам по электронной почте. Копия обходного листа, представленная ФИО1, также не свидетельствует, что при трудоустройстве ему был установлен иной размер заработной платы, нежели указан в трудовом договоре.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату (задержку) заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Ответчиком нарушены трудовые права истца.
Решение: 1) - 3) Отказано.Разрешая спор и отказывая в удовлетворении требований ФИО1, суд первой инстанции пришел к выводу об отсутствии у ответчика перед истцом задолженности по заработной плате, поскольку она выплачена в соответствии с тем размером, который установлен в трудовом договоре; премирования и иные стимулирующие выплаты в организации не предусмотрены. Каких-либо надлежащих доказательств, свидетельствующих о том, что размер заработка истца был иным, материалы дела не содержат; представленные расчетные листки не могут быть приняты во внимание, поскольку данные документы бесспорно и безусловно не подтверждают их принадлежность как работодателю, так и непосредственно работнику; табели не заверены работодателем или уполномоченным им лицом, в связи с чем не могут быть расценены как допустимые доказательства. В свою очередь, ответчиком представлены надлежащим образом оформленные табели учета рабочего времени и расчетные листки, которые рассылались ежемесячно всем сотрудникам по электронной почте. Копия обходного листа, представленная ФИО1, также не свидетельствует, что при трудоустройстве ему был установлен иной размер заработной платы, нежели указан в трудовом договоре.
Апелляционное определение Московского городского суда от 16.11.2021 по делу N 33-38654/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик обязательства по выплате заработной платы исполнил ненадлежащим образом.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено в части.Указанные обстоятельства суд признал установленными на основании представленного ответчиком экземпляра трудового договора N от дата, который не подписан фио, показаний допрошенного свидетеля - генерального директора ООО "Общество" фио, из которых следовало, что трудовой договор между сторонами в момент заключения дата года надлежащим образом оформлен не был, при этом представитель работодателя посредством электронной почты дата направил для подписания экземпляр трудового договора на адрес истца фио, что подтверждается протоколом осмотра доказательств. Указанный в трудовом договоре размер оклада прослеживается и в справке 2-НДФЛ за дата, расчетных листках.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик обязательства по выплате заработной платы исполнил ненадлежащим образом.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено в части.Указанные обстоятельства суд признал установленными на основании представленного ответчиком экземпляра трудового договора N от дата, который не подписан фио, показаний допрошенного свидетеля - генерального директора ООО "Общество" фио, из которых следовало, что трудовой договор между сторонами в момент заключения дата года надлежащим образом оформлен не был, при этом представитель работодателя посредством электронной почты дата направил для подписания экземпляр трудового договора на адрес истца фио, что подтверждается протоколом осмотра доказательств. Указанный в трудовом договоре размер оклада прослеживается и в справке 2-НДФЛ за дата, расчетных листках.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Заработная плата"
(24-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2023)Специальных требований к форме расчетного листка законодательством о труде не установлено. В частности, расчетные листки могут составляться в электронной форме и рассылаться работникам посредством электронной почты, если такой порядок установлен локальным нормативным актом организации и (или) трудовыми договорами (письмо Минтруда России от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560).
(24-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2023)Специальных требований к форме расчетного листка законодательством о труде не установлено. В частности, расчетные листки могут составляться в электронной форме и рассылаться работникам посредством электронной почты, если такой порядок установлен локальным нормативным актом организации и (или) трудовыми договорами (письмо Минтруда России от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560).
Типовая ситуация: Как оформить и выдать расчетный листок
(Издательство "Главная книга", 2024)Отправлять расчетный листок по электронной почте можно только тем работникам, с которыми применяете ЭКД. Получать от них заявление о направлении расчетного листка на электронную почту не надо, но, если вам так удобнее, можно его оформить. Остальным работникам выдавайте бумажные листки (Письмо Минтруда от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
(Издательство "Главная книга", 2024)Отправлять расчетный листок по электронной почте можно только тем работникам, с которыми применяете ЭКД. Получать от них заявление о направлении расчетного листка на электронную почту не надо, но, если вам так удобнее, можно его оформить. Остальным работникам выдавайте бумажные листки (Письмо Минтруда от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296).
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)В пункте 18 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29 мая 2018 г. N 15 приведены разъяснения, применяемые ко всем субъектам трудовых отношений, о том, что при разрешении вопроса, имелись ли между сторонами трудовые отношения, суд в силу статей 55, 59 и 60 ГПК РФ вправе принимать любые средства доказывания, предусмотренные процессуальным законодательством. К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода - ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)В пункте 18 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29 мая 2018 г. N 15 приведены разъяснения, применяемые ко всем субъектам трудовых отношений, о том, что при разрешении вопроса, имелись ли между сторонами трудовые отношения, суд в силу статей 55, 59 и 60 ГПК РФ вправе принимать любые средства доказывания, предусмотренные процессуальным законодательством. К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода - ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15
"О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.
"О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям"К таким доказательствам, в частности, могут быть отнесены письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника; расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника; документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте; документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда), свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и другие.