Оформление дел при передаче на архивное хранение
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление дел при передаче на архивное хранение (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформление дел при передаче на архивное хранение
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2017, N 2)"Делопроизводство", 2017, N 2
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2017, N 2)"Делопроизводство", 2017, N 2
Статья: Судебное делопроизводство: исторический опыт и современные тенденции
(Гришина Е.П.)
("Администратор суда", 2024, N 2)Начиная с XVI - XVII вв. делопроизводство в любых государственных органах и официальных учреждениях на Руси, в том числе в судах, развивалось как система документирования, состоящая из двух частей: собственно документирования (создания документа) и организации работы с документами (создания рукописных копий, их заверения, выдачи по прошению или официальному запросу, передачи документов на хранение и т.п.), выполняемых судебными дьяками и подьячими. В дальнейшем упомянутая деятельность дополнялась новыми элементами: принятие и регистрация обращений в суд и иной корреспонденции, оформление дел к слушанию и ознакомлению с ними заинтересованных лиц, фиксация судебного заседания, документационное сопровождение исполнения судебного решения и оформление дела для последующей передачи на архивное хранение. А это уже требовало учреждения квалифицированного чиновничьего аппарата, состоящего из лиц, состоящих на государственной службе.
(Гришина Е.П.)
("Администратор суда", 2024, N 2)Начиная с XVI - XVII вв. делопроизводство в любых государственных органах и официальных учреждениях на Руси, в том числе в судах, развивалось как система документирования, состоящая из двух частей: собственно документирования (создания документа) и организации работы с документами (создания рукописных копий, их заверения, выдачи по прошению или официальному запросу, передачи документов на хранение и т.п.), выполняемых судебными дьяками и подьячими. В дальнейшем упомянутая деятельность дополнялась новыми элементами: принятие и регистрация обращений в суд и иной корреспонденции, оформление дел к слушанию и ознакомлению с ними заинтересованных лиц, фиксация судебного заседания, документационное сопровождение исполнения судебного решения и оформление дела для последующей передачи на архивное хранение. А это уже требовало учреждения квалифицированного чиновничьего аппарата, состоящего из лиц, состоящих на государственной службе.
Нормативные акты
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 394
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)Оформление дел к архивному хранению и их передача осуществляются комиссией в течение двух месяцев со дня прекращения полномочий нотариуса по акту приема-передачи дел (рекомендуемый образец приведен в приложении N 11 к Правилам), который от имени передающей стороны подписывается членами комиссии. При этом составление акта приема-передачи дел возлагается на членов комиссии. При значительном объеме номенклатурных дел, подлежащих оформлению для временного или постоянного хранения, срок передачи номенклатурных дел продлевается нотариальной палатой.
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)Оформление дел к архивному хранению и их передача осуществляются комиссией в течение двух месяцев со дня прекращения полномочий нотариуса по акту приема-передачи дел (рекомендуемый образец приведен в приложении N 11 к Правилам), который от имени передающей стороны подписывается членами комиссии. При этом составление акта приема-передачи дел возлагается на членов комиссии. При значительном объеме номенклатурных дел, подлежащих оформлению для временного или постоянного хранения, срок передачи номенклатурных дел продлевается нотариальной палатой.
Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"подготовка предложений по номенклатуре дел судебного состава, подразделения и формирование номенклатурных дел по срокам хранения документов, передача дел в архив для постоянного хранения;
(ред. от 11.07.2014)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)"подготовка предложений по номенклатуре дел судебного состава, подразделения и формирование номенклатурных дел по срокам хранения документов, передача дел в архив для постоянного хранения;
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)По договору с государственным или муниципальным архивом в него можно передавать также документы постоянного хранения, которые не относятся к источникам формирования архивов (подп. "в" п. 216 Правил N 77). Передачу дел оформляют актом приема-передачи.
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)По договору с государственным или муниципальным архивом в него можно передавать также документы постоянного хранения, которые не относятся к источникам формирования архивов (подп. "в" п. 216 Правил N 77). Передачу дел оформляют актом приема-передачи.
Вопрос: Как оформить заверительную наклейку "Прошито и пронумеровано"?
(Консультация эксперта, 2025)Организация обязана обеспечить сохранность архивных документов в течение установленных сроков хранения (ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон N 125-ФЗ)). Каким именно образом должна быть обеспечена сохранность документов в архивах организаций - об этом Закон N 125-ФЗ не говорит. Однако установлено, что любая передача документов в государственный или муниципальный архив производится только в отношении упорядоченных документов (ст. 23 Закона N 125-ФЗ), а упорядочение архивных документов - это комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (п. 17 ст. 3 Закона N 125-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Организация обязана обеспечить сохранность архивных документов в течение установленных сроков хранения (ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон N 125-ФЗ)). Каким именно образом должна быть обеспечена сохранность документов в архивах организаций - об этом Закон N 125-ФЗ не говорит. Однако установлено, что любая передача документов в государственный или муниципальный архив производится только в отношении упорядоченных документов (ст. 23 Закона N 125-ФЗ), а упорядочение архивных документов - это комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (п. 17 ст. 3 Закона N 125-ФЗ).
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)Дело оформите при его подготовке к передаче на архивное хранение (п. 110 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
(КонсультантПлюс, 2025)Дело оформите при его подготовке к передаче на архивное хранение (п. 110 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
Статья: Порядок составления акта приема-передачи и передачи архивных документов на хранение (архивное хранение)
(Смоляков П.Н.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Процедура передачи документов из структурного подразделения (оперативное хранение) в архив организации (временное хранение) начинается с завершения делопроизводства. При формировании дел необходимо соблюдать требования, установленные соответствующими правилами. Например, согласно п. 51 Правил N 77 дело на бумажном носителе не должно содержать более 250 листов при толщине корешка не более 4 см. При формировании дел также следует соблюдать требования гл. VI Правил N 77. Дела должны быть сформированы, прошиты или иным образом оформлены в единицу хранения, должны быть пронумерованы листы и оформлена обложка.
(Смоляков П.Н.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Процедура передачи документов из структурного подразделения (оперативное хранение) в архив организации (временное хранение) начинается с завершения делопроизводства. При формировании дел необходимо соблюдать требования, установленные соответствующими правилами. Например, согласно п. 51 Правил N 77 дело на бумажном носителе не должно содержать более 250 листов при толщине корешка не более 4 см. При формировании дел также следует соблюдать требования гл. VI Правил N 77. Дела должны быть сформированы, прошиты или иным образом оформлены в единицу хранения, должны быть пронумерованы листы и оформлена обложка.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Типовая ситуация: Как передать документы в архив
(Издательство "Главная книга", 2025)Кадровые и другие документы передают в архив по описи, объединяя в дела по тематике и срокам хранения. Листы дела нумеруют, оформляют лист-заверитель и обложку, дело прошивают или переплетают. При передаче дел в архив оформляют акт (разд. VI Правил).
(Издательство "Главная книга", 2025)Кадровые и другие документы передают в архив по описи, объединяя в дела по тематике и срокам хранения. Листы дела нумеруют, оформляют лист-заверитель и обложку, дело прошивают или переплетают. При передаче дел в архив оформляют акт (разд. VI Правил).
Статья: Роль вузовского архива в сохранении университетской памяти (историко-биографический очерк об архиве Уральского государственного юридического университета)
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)подготовка и передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)подготовка и передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;