Оформление дел при передаче на архивное хранение
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление дел при передаче на архивное хранение (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформление дел при передаче на архивное хранение
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2017, N 2)"Делопроизводство", 2017, N 2
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2017, N 2)"Делопроизводство", 2017, N 2
Статья: Судебное делопроизводство: исторический опыт и современные тенденции
(Гришина Е.П.)
("Администратор суда", 2024, N 2)Начиная с XVI - XVII вв. делопроизводство в любых государственных органах и официальных учреждениях на Руси, в том числе в судах, развивалось как система документирования, состоящая из двух частей: собственно документирования (создания документа) и организации работы с документами (создания рукописных копий, их заверения, выдачи по прошению или официальному запросу, передачи документов на хранение и т.п.), выполняемых судебными дьяками и подьячими. В дальнейшем упомянутая деятельность дополнялась новыми элементами: принятие и регистрация обращений в суд и иной корреспонденции, оформление дел к слушанию и ознакомлению с ними заинтересованных лиц, фиксация судебного заседания, документационное сопровождение исполнения судебного решения и оформление дела для последующей передачи на архивное хранение. А это уже требовало учреждения квалифицированного чиновничьего аппарата, состоящего из лиц, состоящих на государственной службе.
(Гришина Е.П.)
("Администратор суда", 2024, N 2)Начиная с XVI - XVII вв. делопроизводство в любых государственных органах и официальных учреждениях на Руси, в том числе в судах, развивалось как система документирования, состоящая из двух частей: собственно документирования (создания документа) и организации работы с документами (создания рукописных копий, их заверения, выдачи по прошению или официальному запросу, передачи документов на хранение и т.п.), выполняемых судебными дьяками и подьячими. В дальнейшем упомянутая деятельность дополнялась новыми элементами: принятие и регистрация обращений в суд и иной корреспонденции, оформление дел к слушанию и ознакомлению с ними заинтересованных лиц, фиксация судебного заседания, документационное сопровождение исполнения судебного решения и оформление дела для последующей передачи на архивное хранение. А это уже требовало учреждения квалифицированного чиновничьего аппарата, состоящего из лиц, состоящих на государственной службе.
Нормативные акты
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 394
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)Оформление дел к архивному хранению и их передача осуществляются комиссией в течение двух месяцев со дня прекращения полномочий нотариуса по акту приема-передачи дел (рекомендуемый образец приведен в приложении N 11 к Правилам), который от имени передающей стороны подписывается членами комиссии. При этом составление акта приема-передачи дел возлагается на членов комиссии. При значительном объеме номенклатурных дел, подлежащих оформлению для временного или постоянного хранения, срок передачи номенклатурных дел продлевается нотариальной палатой.
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)Оформление дел к архивному хранению и их передача осуществляются комиссией в течение двух месяцев со дня прекращения полномочий нотариуса по акту приема-передачи дел (рекомендуемый образец приведен в приложении N 11 к Правилам), который от имени передающей стороны подписывается членами комиссии. При этом составление акта приема-передачи дел возлагается на членов комиссии. При значительном объеме номенклатурных дел, подлежащих оформлению для временного или постоянного хранения, срок передачи номенклатурных дел продлевается нотариальной палатой.
Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"11) документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации, переданные на постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы;
(ред. от 31.07.2025)
"Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"11) документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации, переданные на постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы;
Статья: Роль вузовского архива в сохранении университетской памяти (историко-биографический очерк об архиве Уральского государственного юридического университета)
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)подготовка и передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)подготовка и передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;
Вопрос: Как оформить заверительную наклейку "Прошито и пронумеровано"?
(Консультация эксперта, 2025)Организация обязана обеспечить сохранность архивных документов в течение установленных сроков хранения (ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон N 125-ФЗ)). Каким именно образом должна быть обеспечена сохранность документов в архивах организаций - об этом Закон N 125-ФЗ не говорит. Однако установлено, что любая передача документов в государственный или муниципальный архив производится только в отношении упорядоченных документов (ст. 23 Закона N 125-ФЗ), а упорядочение архивных документов - это комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (п. 17 ст. 3 Закона N 125-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Организация обязана обеспечить сохранность архивных документов в течение установленных сроков хранения (ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон N 125-ФЗ)). Каким именно образом должна быть обеспечена сохранность документов в архивах организаций - об этом Закон N 125-ФЗ не говорит. Однако установлено, что любая передача документов в государственный или муниципальный архив производится только в отношении упорядоченных документов (ст. 23 Закона N 125-ФЗ), а упорядочение архивных документов - это комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (п. 17 ст. 3 Закона N 125-ФЗ).
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)По договору с государственным или муниципальным архивом в него можно передавать также документы постоянного хранения, которые не относятся к источникам формирования архивов (подп. "в" п. 216 Правил N 77). Передачу дел оформляют актом приема-передачи.
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)По договору с государственным или муниципальным архивом в него можно передавать также документы постоянного хранения, которые не относятся к источникам формирования архивов (подп. "в" п. 216 Правил N 77). Передачу дел оформляют актом приема-передачи.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)Дело оформите при его подготовке к передаче на архивное хранение (п. 110 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
(КонсультантПлюс, 2025)Дело оформите при его подготовке к передаче на архивное хранение (п. 110 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Типовая ситуация: Как передать документы в архив
(Издательство "Главная книга", 2025)Кадровые и другие документы передают в архив по описи, объединяя в дела по тематике и срокам хранения. Листы дела нумеруют, оформляют лист-заверитель и обложку, дело прошивают или переплетают. При передаче дел в архив оформляют акт (разд. VI Правил).
(Издательство "Главная книга", 2025)Кадровые и другие документы передают в архив по описи, объединяя в дела по тематике и срокам хранения. Листы дела нумеруют, оформляют лист-заверитель и обложку, дело прошивают или переплетают. При передаче дел в архив оформляют акт (разд. VI Правил).