Оформление архива
Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление архива (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Роль вузовского архива в сохранении университетской памяти (историко-биографический очерк об архиве Уральского государственного юридического университета)
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)Архив контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также их подготовку к передаче в архив. Архивисты оказывают структурным подразделениям методическую и практическую помощь в работе с документами, оперативно отвечают на их вопросы.
(Зипунникова Н.Н., Калинина А.В.)
("Российский юридический журнал", 2021, N 6)Архив контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также их подготовку к передаче в архив. Архивисты оказывают структурным подразделениям методическую и практическую помощь в работе с документами, оперативно отвечают на их вопросы.
Статья: Предпринимательство в сфере медицины: перспективы и риски
(Токар Е.Я.)
("Медицинское право", 2025, N 4)Могли ли отказать в приеме пациентки в истеричном состоянии с жалобами на боль? Думается, что доктор должен был принять, хотя, конечно, это не услуги скорой помощи. Справедлива, очевидно, мудрость: "Благими намерениями вымощена дорога в...". Должен был врач соблюсти процедуру получения добровольного согласия на фото-, видеосъемку? Да, если в этот момент будет думать прежде всего о собственной безопасности, а не о здоровье пациентки. Не должен был верить, что такое согласие ранее во время операции получено и обязан был истребовать из архива историю болезни или оформить согласие вновь.
(Токар Е.Я.)
("Медицинское право", 2025, N 4)Могли ли отказать в приеме пациентки в истеричном состоянии с жалобами на боль? Думается, что доктор должен был принять, хотя, конечно, это не услуги скорой помощи. Справедлива, очевидно, мудрость: "Благими намерениями вымощена дорога в...". Должен был врач соблюсти процедуру получения добровольного согласия на фото-, видеосъемку? Да, если в этот момент будет думать прежде всего о собственной безопасности, а не о здоровье пациентки. Не должен был верить, что такое согласие ранее во время операции получено и обязан был истребовать из архива историю болезни или оформить согласие вновь.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения (литература и искусство)"
(утв. Главархивом СССР)Организация переговоров с владельцами
(утв. Главархивом СССР)Организация переговоров с владельцами
Статья: Ответы Банка России на вопросы (предложения) банков, поступившие в рамках ежегодной встречи кредитных организаций с руководством регулятора (Приложение к Письму Банка России от 24.07.2023 N 03-23-16/6611)
("Официальный сайт Ассоциации "Россия", 2023)- правилами к оформлению разрешается любой вид архива, но фактически при размещении посредством личного кабинета проходят файлы в архиве zip;
("Официальный сайт Ассоциации "Россия", 2023)- правилами к оформлению разрешается любой вид архива, но фактически при размещении посредством личного кабинета проходят файлы в архиве zip;
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок сдачи в архив кадровых документов такой же, как любых других документов. Алгоритм, в частности, следующий: ежегодно экспертной комиссией проводится экспертиза ценности документов, документы, не выделенные к уничтожению по истечении сроков хранения, подготавливаются к передаче в архив (в частности, оформляются в дела, составляются описи дел, документов), передаются непосредственно в архив по описям. При этом нужно учитывать особенности в зависимости от того, на каком носителе документы (например, на бумажном или в виде электронного документа). Это следует, в частности, из абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2, п. п. 7, 14, пп. "в" п. 16, абз. 1 п. 17, п. 20, пп. "б" - "г" п. 22, п. п. 47, 48, 62, 66, 143 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, п. п. 2.1 - 2.3 Методических рекомендаций, разработанных ВНИИДАД, ч. 1 - 4 ст. 22.1 Закона об архивном деле, п. 4.2 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Статья: Как хранить документы на бумаге и в электронном виде по новым правилам
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Требования к оформлению документов при передаче в архив
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 22)Требования к оформлению документов при передаче в архив
Готовое решение: Как оформить журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам
(КонсультантПлюс, 2026)Так, если ведете журнал, изготовленный типографским способом, то есть в виде пронумерованной и прошитой многолистовой книги, в которую вносите информацию вручную путем заполнения всех граф, то можете в локальном нормативном акте предусмотреть ведение такого журнала до тех пор, пока в нем не закончатся все листы для заполнения. В этом случае у вас может быть один переходящий из одного года в другой год журнал. По окончании ведения журнала подготовьте его к передаче в архив, если в структурном подразделении нет условий для обеспечения сохранности документа в течение установленного срока хранения. При этом рекомендуем, в частности, оформить обложку по установленной форме, указав на обложке даты начала и окончания журнала. Полагаем, что в качестве даты начала такого журнала может быть указана дата первой записи в журнале, а даты окончания - дата последней записи в журнале. При оформлении дела для передачи в архив допускается, в частности, не нумеровать листы дела и не составлять лист-заверитель. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, абз. 4 п. 7, абз. 3 п. 47, пп. "г" п. 49, пп. "д" п. 50, абз. 1 п. 58 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, абз. 5 п. 51 Методических рекомендаций по хранению документов.
(КонсультантПлюс, 2026)Так, если ведете журнал, изготовленный типографским способом, то есть в виде пронумерованной и прошитой многолистовой книги, в которую вносите информацию вручную путем заполнения всех граф, то можете в локальном нормативном акте предусмотреть ведение такого журнала до тех пор, пока в нем не закончатся все листы для заполнения. В этом случае у вас может быть один переходящий из одного года в другой год журнал. По окончании ведения журнала подготовьте его к передаче в архив, если в структурном подразделении нет условий для обеспечения сохранности документа в течение установленного срока хранения. При этом рекомендуем, в частности, оформить обложку по установленной форме, указав на обложке даты начала и окончания журнала. Полагаем, что в качестве даты начала такого журнала может быть указана дата первой записи в журнале, а даты окончания - дата последней записи в журнале. При оформлении дела для передачи в архив допускается, в частности, не нумеровать листы дела и не составлять лист-заверитель. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, абз. 4 п. 7, абз. 3 п. 47, пп. "г" п. 49, пп. "д" п. 50, абз. 1 п. 58 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77, абз. 5 п. 51 Методических рекомендаций по хранению документов.
Статья: Спор о признании завещания действительным (на основании практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Доводы ответчика о том, что архив нотариуса не содержит данных об оформлении завещания, суд отклонил, поскольку данные доводы сами по себе не могут являться основанием для признания завещания недействительным, поскольку архив нотариуса был передан на ответственное хранение другому нотариусу не в полном объеме, алфавитные книги учета завещаний, реестры за отдельные периоды отсутствуют, о чем свидетельствуют справка о факте кражи документов, акт об исчезновении документов (Апелляционное определение Московского городского суда от 10.10.2022 по делу N 33-40315/2022 (УИД 77RS0021-01-2020-001098-39) (Определением Второго кассационного суда общей юрисдикции от 21.02.2023 по делу N 88-4878/2023 данное Определение оставлено без изменения)).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)Доводы ответчика о том, что архив нотариуса не содержит данных об оформлении завещания, суд отклонил, поскольку данные доводы сами по себе не могут являться основанием для признания завещания недействительным, поскольку архив нотариуса был передан на ответственное хранение другому нотариусу не в полном объеме, алфавитные книги учета завещаний, реестры за отдельные периоды отсутствуют, о чем свидетельствуют справка о факте кражи документов, акт об исчезновении документов (Апелляционное определение Московского городского суда от 10.10.2022 по делу N 33-40315/2022 (УИД 77RS0021-01-2020-001098-39) (Определением Второго кассационного суда общей юрисдикции от 21.02.2023 по делу N 88-4878/2023 данное Определение оставлено без изменения)).
Типовая ситуация: Как передать документы в архив
(Издательство "Главная книга", 2026)Кадровые и другие документы передают в архив по описи, объединяя в дела по тематике и срокам хранения. Листы дела нумеруют, оформляют лист-заверитель и обложку, дело прошивают или переплетают. При передаче дел в архив оформляют акт (разд. VI Правил).
(Издательство "Главная книга", 2026)Кадровые и другие документы передают в архив по описи, объединяя в дела по тематике и срокам хранения. Листы дела нумеруют, оформляют лист-заверитель и обложку, дело прошивают или переплетают. При передаче дел в архив оформляют акт (разд. VI Правил).