Обязательные реквизиты для заполнения транспортной накладной
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные реквизиты для заполнения транспортной накладной (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.05.2025 N 20АП-7403/2024 по делу N А23-9239/2022
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения в части доначисления НДС, налога на прибыль организаций, налога на добычу полезных ископаемых, начисления соответствующих пени, привлечения к ответственности в виде штрафа по п. 3 ст. 122 НК РФ, по п. 1 ст. 122 НК РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В товарной накладной отсутствует обязательный реквизит - не указана дата получения груза покупателем (грузополучателем), то есть товарная накладная не подтверждает переход права собственности на товар. Кроме того, в товарной накладной не заполнен раздел "Транспортная накладная" (номер, дата); отсутствуют сведения о номере и дате доверенности, кем, кому выдана (организация, должность, фамилия, и.о.). Дата проведения хозяйственной операции по отпуску груза поставщиком указана 29.09.2019, тогда как накладная датирована 29.09.2017.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения в части доначисления НДС, налога на прибыль организаций, налога на добычу полезных ископаемых, начисления соответствующих пени, привлечения к ответственности в виде штрафа по п. 3 ст. 122 НК РФ, по п. 1 ст. 122 НК РФ.
Решение: В удовлетворении требования отказано.В товарной накладной отсутствует обязательный реквизит - не указана дата получения груза покупателем (грузополучателем), то есть товарная накладная не подтверждает переход права собственности на товар. Кроме того, в товарной накладной не заполнен раздел "Транспортная накладная" (номер, дата); отсутствуют сведения о номере и дате доверенности, кем, кому выдана (организация, должность, фамилия, и.о.). Дата проведения хозяйственной операции по отпуску груза поставщиком указана 29.09.2019, тогда как накладная датирована 29.09.2017.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 9 "Первичные учетные документы" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Из положений п. п. 1, 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и п. 1.2 постановления Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" следует, что надлежащими и достаточными доказательствами приема-передачи товара являются документы первичного бухгалтерского учета, которыми подтверждается хозяйственная операция по передаче товарно-материальных ценностей, в частности, товарные накладные, оформленные в соответствии с требованиями действующего законодательства, а при их отсутствии обстоятельство передачи товара покупателю может быть подтверждено иными двусторонними документами (актом приема-передачи, товарно-транспортной накладной и т.д.), содержащими обязательные реквизиты первичных учетных документов и позволяющими достоверно установить данное обстоятельство."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить транспортную накладную
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы признать расходы в целях налогообложения прибыли и принять к вычету НДС, в транспортной накладной должны быть заполнены реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, позволяющие использовать транспортную накладную в качестве первичного учетного документа. Так, помимо обязательных к заполнению разделов накладной, в которых указаны дата составления, стороны договора перевозки, наименования должностей и подписи (с расшифровкой) уполномоченных должностных лиц, необходимо внести данные в разд. 12 "Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)" (п. 1 ст. 172, п. 1 ст. 252 НК РФ, п. 114 Правил). Аналогичные выводы следуют из разъяснений, приведенных в Письмах ФНС России от 19.04.2021 N СД-4-2/5238@, от 16.06.2017 N ЕД-4-15/11485, Минфина России от 01.09.2025 N 03-03-06/1/84992, от 04.02.2015 N 03-03-10/4547 (направлено Письмом ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@). В Письме ФНС России от 19.04.2021 N СД-4-2/5238@ разъяснения даны в отношении формы транспортной накладной, которая утратила силу с 01.03.2022, однако, по нашему мнению, они применимы и к форме транспортной накладной, которая действует с указанной даты.
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы признать расходы в целях налогообложения прибыли и принять к вычету НДС, в транспортной накладной должны быть заполнены реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, позволяющие использовать транспортную накладную в качестве первичного учетного документа. Так, помимо обязательных к заполнению разделов накладной, в которых указаны дата составления, стороны договора перевозки, наименования должностей и подписи (с расшифровкой) уполномоченных должностных лиц, необходимо внести данные в разд. 12 "Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)" (п. 1 ст. 172, п. 1 ст. 252 НК РФ, п. 114 Правил). Аналогичные выводы следуют из разъяснений, приведенных в Письмах ФНС России от 19.04.2021 N СД-4-2/5238@, от 16.06.2017 N ЕД-4-15/11485, Минфина России от 01.09.2025 N 03-03-06/1/84992, от 04.02.2015 N 03-03-10/4547 (направлено Письмом ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@). В Письме ФНС России от 19.04.2021 N СД-4-2/5238@ разъяснения даны в отношении формы транспортной накладной, которая утратила силу с 01.03.2022, однако, по нашему мнению, они применимы и к форме транспортной накладной, которая действует с указанной даты.
Готовое решение: Как продавцу вести бухгалтерский и налоговый учет при торговле через маркетплейс
(КонсультантПлюс, 2025)При передаче товаров маркетплейсу оформите товаросопроводительные документы (товарные накладные), а при передаче через транспортную компанию - транспортную накладную. В документах обязательно укажите реквизиты посреднического договора, на основании которого передаете товары маркетплейсу.
(КонсультантПлюс, 2025)При передаче товаров маркетплейсу оформите товаросопроводительные документы (товарные накладные), а при передаче через транспортную компанию - транспортную накладную. В документах обязательно укажите реквизиты посреднического договора, на основании которого передаете товары маркетплейсу.
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте"Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте"Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200
(ред. от 27.05.2025)
"Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации"100. Информация, определенная разделами формы транспортной накладной, является обязательной к заполнению, за исключением случаев, когда информация имеет отметку "(при необходимости)".
(ред. от 27.05.2025)
"Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения Российской Федерации"100. Информация, определенная разделами формы транспортной накладной, является обязательной к заполнению, за исключением случаев, когда информация имеет отметку "(при необходимости)".
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)Следовательно, учитывая выводы вышеназванного Постановления N 26, а также последние разъяснения контролирующих органов, считаем, что подтверждением перевозки грузов может являться любой документ, составленный сторонами договора перевозки и содержащий обязательные реквизиты по ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. В качестве такого документа могут быть использованы как акт оказанных услуг, так и транспортная накладная по старой форме.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)Следовательно, учитывая выводы вышеназванного Постановления N 26, а также последние разъяснения контролирующих органов, считаем, что подтверждением перевозки грузов может являться любой документ, составленный сторонами договора перевозки и содержащий обязательные реквизиты по ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. В качестве такого документа могут быть использованы как акт оказанных услуг, так и транспортная накладная по старой форме.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной налоговой службы от 03.04.2023 N ЕА-4-26/3976@ <Когда транспортная накладная принимается к бухгалтерскому и налоговому учету>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 8)Транспортную накладную в электронной форме можно применить как первичный учетный документ только тогда, когда в ней есть все обязательные реквизиты.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 8)Транспортную накладную в электронной форме можно применить как первичный учетный документ только тогда, когда в ней есть все обязательные реквизиты.
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Примеры первичных документов: накладная, акт о выполнении работ, КС-2, ОС-1, авансовый отчет. Договор в большинстве случаев не является первичным документом - он не фиксирует факт хозяйственной жизни и в нем нет всех обязательных реквизитов первички.
(Издательство "Главная книга", 2025)Примеры первичных документов: накладная, акт о выполнении работ, КС-2, ОС-1, авансовый отчет. Договор в большинстве случаев не является первичным документом - он не фиксирует факт хозяйственной жизни и в нем нет всех обязательных реквизитов первички.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации оптовой торговли операции по приобретению и продаже товара, если товар доставляется транзитом со склада поставщика на склад конечного покупателя без оприходования товара на собственный склад организации?..
(Консультация эксперта, 2025)Далее отметим, что в товарной накладной имеется специальная строка "Транспортная накладная", в которой указываются реквизиты соответствующей транспортной накладной (в зависимости от вида транспорта, которым производится доставка товара). На транспортных документах должны быть отметки грузоотправителя (поставщика) об отгрузке товара и грузополучателя (конечного покупателя) о получении груза, что служит подтверждением того, что товары фактически им получены.
(Консультация эксперта, 2025)Далее отметим, что в товарной накладной имеется специальная строка "Транспортная накладная", в которой указываются реквизиты соответствующей транспортной накладной (в зависимости от вида транспорта, которым производится доставка товара). На транспортных документах должны быть отметки грузоотправителя (поставщика) об отгрузке товара и грузополучателя (конечного покупателя) о получении груза, что служит подтверждением того, что товары фактически им получены.
Статья: Поставка товара без договора
(Стюфеева И.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Основным доказательством, подтверждающим передачу товара покупателю по договорам купли-продажи, поставки, является передаточный акт (расписка, квитанция, товарно-транспортная накладная, акт приема-передачи и др.), в котором должны быть указаны дата его составления, наименование продавца и покупателя (реквизиты сторон), подробное наименование товара в натуральном и денежном выражении, а также подписи управомоченных лиц, передавших и принявших товар.
(Стюфеева И.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)Основным доказательством, подтверждающим передачу товара покупателю по договорам купли-продажи, поставки, является передаточный акт (расписка, квитанция, товарно-транспортная накладная, акт приема-передачи и др.), в котором должны быть указаны дата его составления, наименование продавца и покупателя (реквизиты сторон), подробное наименование товара в натуральном и денежном выражении, а также подписи управомоченных лиц, передавших и принявших товар.
Статья: Электронное оформление перевозок грузов автомобильным транспортом
(Карпеев О.В., Котов А.В.)
("Транспортное право", 2021, N 2)По общему правилу п. 2 ст. 785 ГК РФ и ч. 1 ст. 8 УАТ РФ заключение рассматриваемого договора удостоверяется транспортной накладной, которая составляется грузовладельцем. Как отмечает Н.А. Духно, перевозочные документы составляются "на каждую поездку автомобиля для каждого грузополучателя в отдельности с обязательным заполнением всех реквизитов, необходимых для полноты и правильности проведения расчетов за работу автотранспорта, а также для списания и оприходования товарно-материальных ценностей" <6>.
(Карпеев О.В., Котов А.В.)
("Транспортное право", 2021, N 2)По общему правилу п. 2 ст. 785 ГК РФ и ч. 1 ст. 8 УАТ РФ заключение рассматриваемого договора удостоверяется транспортной накладной, которая составляется грузовладельцем. Как отмечает Н.А. Духно, перевозочные документы составляются "на каждую поездку автомобиля для каждого грузополучателя в отдельности с обязательным заполнением всех реквизитов, необходимых для полноты и правильности проведения расчетов за работу автотранспорта, а также для списания и оприходования товарно-материальных ценностей" <6>.
Тематический выпуск: Судебная практика по налоговым и финансовым спорам. 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, в обоснование заявленных вычетов им были представлены УПД и договоры поставки. В оформлении УПД допущены единые ошибки. Из условий договоров следует, что поставка товара осуществляется силами и за счет покупателя, а по договоренности сторон доставка возможна силами поставщиков. Вместе с тем документы, подтверждающие доставку товаров (транспортные накладные, путевые листы, товарно-сопроводительные документы, акты об оказании транспортных услуг и т.д.) не представлены.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 4)Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, в обоснование заявленных вычетов им были представлены УПД и договоры поставки. В оформлении УПД допущены единые ошибки. Из условий договоров следует, что поставка товара осуществляется силами и за счет покупателя, а по договоренности сторон доставка возможна силами поставщиков. Вместе с тем документы, подтверждающие доставку товаров (транспортные накладные, путевые листы, товарно-сопроводительные документы, акты об оказании транспортных услуг и т.д.) не представлены.
Вопрос: Должны ли в целях налога на прибыль совпадать строки "Грузоотправитель" формы ТОРГ-12 и транспортной накладной, если организация-покупатель вывозит груз со склада завода-поставщика с привлечением транспортной организации?
(Консультация эксперта, 2024)Оформление транспортной накладной подтверждает заключение договора перевозки груза. Сведения о грузоотправителе отражаются в разд. 1 транспортной накладной. Данный раздел заполняется в отношении грузоотправителя, являющегося стороной договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ, п. п. 7, 102 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200).
(Консультация эксперта, 2024)Оформление транспортной накладной подтверждает заключение договора перевозки груза. Сведения о грузоотправителе отражаются в разд. 1 транспортной накладной. Данный раздел заполняется в отношении грузоотправителя, являющегося стороной договора перевозки груза (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ, п. п. 7, 102 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200).
Вопрос: Необходимо ли проставление печати в транспортной накладной для учета расходов по грузоперевозкам?
("Официальный сайт Минтранса России", 2024)Так, согласно пункту 114 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 N 2200, в случае использования транспортной накладной в качестве первичного учетного документа необходимо заполнить раздел 12 "Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)" в соответствии со статьей 9 Федерального закона N 402 "О бухгалтерском учете". Согласно пункту 2 статьи 9 Федерального закона N 402 печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа.
("Официальный сайт Минтранса России", 2024)Так, согласно пункту 114 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 N 2200, в случае использования транспортной накладной в качестве первичного учетного документа необходимо заполнить раздел 12 "Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)" в соответствии со статьей 9 Федерального закона N 402 "О бухгалтерском учете". Согласно пункту 2 статьи 9 Федерального закона N 402 печать не является обязательным реквизитом первичного учетного документа.
Вопрос: Каков порядок заполнения поля "Таксировка" в ТТН?
(Консультация эксперта, 2025)Реквизит "Таксировка" заполняется только в транспортном разделе ТТН - справа от таблицы "Прочие сведения", где производится расчет стоимости оказанных транспортных услуг и заработной платы водителю по данной товарно-транспортной накладной путем умножения количества на цену. Этот реквизит заполняет транспортная организация после возвращения водителя с ТТН и доставки груза.
(Консультация эксперта, 2025)Реквизит "Таксировка" заполняется только в транспортном разделе ТТН - справа от таблицы "Прочие сведения", где производится расчет стоимости оказанных транспортных услуг и заработной платы водителю по данной товарно-транспортной накладной путем умножения количества на цену. Этот реквизит заполняет транспортная организация после возвращения водителя с ТТН и доставки груза.