Обязательные реквизиты для заполнения товарной накладной
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные реквизиты для заполнения товарной накладной (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.04.2025 N 13АП-37771/2024 по делу N А56-19629/2024
Категория: 1) НДС; 2) Налог на прибыль организаций; 3) Споры о привлечении к налоговой ответственности по главе 16 НК РФ.
Требования налогоплательщика: О признании недействительным решения о доначислении НДС, налога на прибыль, пени, штрафа.
Обстоятельства: В ходе налоговой проверки установлены обстоятельства, свидетельствующие об умышленном занижении налоговых обязательств и создании формального документооборота в отсутствие реальных взаимоотношений с сомнительными контрагентами. Налогоплательщик включил в состав вычетов контрагентов технического характера, с участием которых источник для вычета НДС в бюджете не сформирован.
Решение: Отказано.В ходе проверки установлено, что сведения, содержащиеся в представленных налогоплательщиком документах, являются недостоверными, не подтверждают факт совершения Обществом с контрагентом реальных хозяйственных операций, в том числе, наряду с иными обстоятельствами, учитывают те факты, что в товарных накладных отсутствуют обязательные для заполнения реквизиты, в том числе: сведения о лице, производившем отпуск груза (ФИО, подпись), не заполнены граф "масса груза", "количество", "всего мест", не указано наличие приложения к товарной накладной (паспорт, сертификат), на основании которого проверяется качество товара.
Категория: 1) НДС; 2) Налог на прибыль организаций; 3) Споры о привлечении к налоговой ответственности по главе 16 НК РФ.
Требования налогоплательщика: О признании недействительным решения о доначислении НДС, налога на прибыль, пени, штрафа.
Обстоятельства: В ходе налоговой проверки установлены обстоятельства, свидетельствующие об умышленном занижении налоговых обязательств и создании формального документооборота в отсутствие реальных взаимоотношений с сомнительными контрагентами. Налогоплательщик включил в состав вычетов контрагентов технического характера, с участием которых источник для вычета НДС в бюджете не сформирован.
Решение: Отказано.В ходе проверки установлено, что сведения, содержащиеся в представленных налогоплательщиком документах, являются недостоверными, не подтверждают факт совершения Обществом с контрагентом реальных хозяйственных операций, в том числе, наряду с иными обстоятельствами, учитывают те факты, что в товарных накладных отсутствуют обязательные для заполнения реквизиты, в том числе: сведения о лице, производившем отпуск груза (ФИО, подпись), не заполнены граф "масса груза", "количество", "всего мест", не указано наличие приложения к товарной накладной (паспорт, сертификат), на основании которого проверяется качество товара.
Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.08.2024 N 18АП-2999/2024 по делу N А07-38399/2022
Требование: О взыскании неосновательного обогащения, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено.Товарные накладные, которые содержат обязательные для заполнения реквизиты, являются доказательством принятия продукции покупателем. Отсутствие подписи конечного получателя (покупателя) товара или его уполномоченного представителя на ТОРГ-12 не доказывает факта поставки и получения товаров покупателем.
Требование: О взыскании неосновательного обогащения, процентов за пользование чужими денежными средствами.
Решение: Требование удовлетворено.Товарные накладные, которые содержат обязательные для заполнения реквизиты, являются доказательством принятия продукции покупателем. Отсутствие подписи конечного получателя (покупателя) товара или его уполномоченного представителя на ТОРГ-12 не доказывает факта поставки и получения товаров покупателем.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие реквизиты товарной накладной по форме N ТОРГ-12 обязательны для признания расходов в налоговом учете и принятия к вычету НДС
(КонсультантПлюс, 2025)Должность, подпись и расшифровка подписи лица, принявшего ТМЦ и ответственного за оформление этой операции, являются обязательными для товарной накладной реквизитами. Их отсутствие может стать причиной отказа налоговых органов в признании расходов на приобретение ТМЦ в целях налогообложения прибыли и в вычете НДС (п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 172 НК РФ, пп. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Письмо ФНС России от 16.06.2017 N ЕД-4-15/11485, Определение Верховного Суда РФ от 28.01.2016 N 306-КГ15-18697 по делу N А06-2649/2014).
(КонсультантПлюс, 2025)Должность, подпись и расшифровка подписи лица, принявшего ТМЦ и ответственного за оформление этой операции, являются обязательными для товарной накладной реквизитами. Их отсутствие может стать причиной отказа налоговых органов в признании расходов на приобретение ТМЦ в целях налогообложения прибыли и в вычете НДС (п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 172 НК РФ, пп. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Письмо ФНС России от 16.06.2017 N ЕД-4-15/11485, Определение Верховного Суда РФ от 28.01.2016 N 306-КГ15-18697 по делу N А06-2649/2014).
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)Однако суд первой инстанции не дал оценки этим документам с учетом положений Федерального закона "О бухгалтерском учете", устанавливающего единые требования к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, действие которого распространяется и на индивидуальных предпринимателей (часть 1 статьи 1, пункт 4 части 1 статьи 2 названного закона), а также иных нормативных актов, регулирующих данные отношения, в частности Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н, Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49, согласно которым первичные учетные документы, подлежащие своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета, и данные инвентаризации, в ходе которой выявляется фактическое наличие товарно-материальных ценностей и сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета, должны быть составлены в соответствии с требованиями законодательства. Так, первичные учетные документы (к ним относятся и товарные накладные) должны содержать обязательные реквизиты, в том числе даты их составления, наименование экономического субъекта, составившего документ, наименование хозяйственной операции, подписи лиц, совершивших хозяйственную операцию, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Акты инвентаризации в обязательном порядке подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, в конце описи имущества материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018)Однако суд первой инстанции не дал оценки этим документам с учетом положений Федерального закона "О бухгалтерском учете", устанавливающего единые требования к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, действие которого распространяется и на индивидуальных предпринимателей (часть 1 статьи 1, пункт 4 части 1 статьи 2 названного закона), а также иных нормативных актов, регулирующих данные отношения, в частности Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н, Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49, согласно которым первичные учетные документы, подлежащие своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета, и данные инвентаризации, в ходе которой выявляется фактическое наличие товарно-материальных ценностей и сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета, должны быть составлены в соответствии с требованиями законодательства. Так, первичные учетные документы (к ним относятся и товарные накладные) должны содержать обязательные реквизиты, в том числе даты их составления, наименование экономического субъекта, составившего документ, наименование хозяйственной операции, подписи лиц, совершивших хозяйственную операцию, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Акты инвентаризации в обязательном порядке подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом, в конце описи имущества материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.
<Письмо> ФНС РФ от 25.09.2006 N ЧД-6-07/953@
(с изм. от 31.05.2007)
"О направлении информации по специальным маркам для маркировки табака и табачных изделий"При этом следует отметить, что Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" установлено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащей такие обязательные реквизиты, как: содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.
(с изм. от 31.05.2007)
"О направлении информации по специальным маркам для маркировки табака и табачных изделий"При этом следует отметить, что Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" установлено, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащей такие обязательные реквизиты, как: содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.
Готовое решение: Как заполнить товарную накладную по форме N ТОРГ-12
(КонсультантПлюс, 2025)Обязательно ли при заполнении товарной накладной по форме N ТОРГ-12 указывать банковские реквизиты
(КонсультантПлюс, 2025)Обязательно ли при заполнении товарной накладной по форме N ТОРГ-12 указывать банковские реквизиты
Вопрос: Российское ООО и турецкая организация заключили договор поставки оборудования для атомных электростанций (на экспорт). В договоре указано, что к нему применяется материальное право РФ. Должны ли стороны оформлять товарную накладную по форме ТОРГ-12 как документ, подтверждающий отгрузку оборудования?
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: Стороны не должны оформлять товарную накладную по форме ТОРГ-12, однако они могут предусмотреть это в самом договоре. В то же время стороны могут регламентировать в договоре оформление другого документа, который будет содержать все установленные обязательные реквизиты.
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: Стороны не должны оформлять товарную накладную по форме ТОРГ-12, однако они могут предусмотреть это в самом договоре. В то же время стороны могут регламентировать в договоре оформление другого документа, который будет содержать все установленные обязательные реквизиты.
Готовое решение: Как продавцу вести бухгалтерский и налоговый учет при торговле через маркетплейс
(КонсультантПлюс, 2025)При передаче товаров маркетплейсу оформите товаросопроводительные документы (товарные накладные), а при передаче через транспортную компанию - транспортную накладную. В документах обязательно укажите реквизиты посреднического договора, на основании которого передаете товары маркетплейсу.
(КонсультантПлюс, 2025)При передаче товаров маркетплейсу оформите товаросопроводительные документы (товарные накладные), а при передаче через транспортную компанию - транспортную накладную. В документах обязательно укажите реквизиты посреднического договора, на основании которого передаете товары маркетплейсу.
Статья: Криминалистические аспекты доказывания умысла на уклонение от уплаты налогов
(Горобец Д.Г.)
("Безопасность бизнеса", 2022, N 3)Печатные экземпляры гражданско-правовых договоров, наличие которых для налогоплательщика обязательно в качестве подтверждающих налоговые расчеты документов, подлежат экспертному исследованию по вопросам времени их составления, соответствия указанных в них реквизитов действительным данным, авторства подписей и оригинальности оттисков печатей.
(Горобец Д.Г.)
("Безопасность бизнеса", 2022, N 3)Печатные экземпляры гражданско-правовых договоров, наличие которых для налогоплательщика обязательно в качестве подтверждающих налоговые расчеты документов, подлежат экспертному исследованию по вопросам времени их составления, соответствия указанных в них реквизитов действительным данным, авторства подписей и оригинальности оттисков печатей.
Готовое решение: Бухгалтерский учет оборудования к установке
(КонсультантПлюс, 2025)Если договором предусмотрена поставка оборудования и его монтаж, то передаточный документ (товарную накладную, УПД или иной), а также документ о выполнении монтажных работ, как правило, оформляет контрагент.
(КонсультантПлюс, 2025)Если договором предусмотрена поставка оборудования и его монтаж, то передаточный документ (товарную накладную, УПД или иной), а также документ о выполнении монтажных работ, как правило, оформляет контрагент.
Готовое решение: В каких случаях надо оформлять транспортную накладную, а в каких - товарно-транспортную накладную
(КонсультантПлюс, 2025)Но в настоящее время для расчетов за перевозку грузов должна применяться транспортная накладная. А продажу (отпуск, отгрузку) ТМЦ гораздо удобнее оформить товарной накладной или УПД - там нет лишнего после появления ТН транспортного раздела. Поэтому необходимости в применении ТТН нет.
(КонсультантПлюс, 2025)Но в настоящее время для расчетов за перевозку грузов должна применяться транспортная накладная. А продажу (отпуск, отгрузку) ТМЦ гораздо удобнее оформить товарной накладной или УПД - там нет лишнего после появления ТН транспортного раздела. Поэтому необходимости в применении ТТН нет.
Готовое решение: Можно ли оформить счет-фактуру и товарную накладную одним документом
(КонсультантПлюс, 2025)Если УПД заменяет собой и счет-фактуру, и товарную накладную, в нем указывают статус документа - "1". В таком случае в УПД должны быть заполнены реквизиты, обязательные для первичных учетных документов, и реквизиты счетов-фактур (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
(КонсультантПлюс, 2025)Если УПД заменяет собой и счет-фактуру, и товарную накладную, в нем указывают статус документа - "1". В таком случае в УПД должны быть заполнены реквизиты, обязательные для первичных учетных документов, и реквизиты счетов-фактур (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
Вопрос: Каков порядок подписания товарной накладной ТОРГ-12 и счета-фактуры при отпуске груза уполномоченным лицом по доверенности?
(Консультация эксперта, 2025)Товарная накладная по форме ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей ТМЦ, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
(Консультация эксперта, 2025)Товарная накладная по форме ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей ТМЦ, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Статья: Дата документа о приемке: очевидное и невероятное
(Васильева Н.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 1)Важно отметить, что по правилам бухгалтерского учета первичный учетный документ должен иметь обязательные реквизиты, в т.ч. дату составления документа <6>.
(Васильева Н.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 1)Важно отметить, что по правилам бухгалтерского учета первичный учетный документ должен иметь обязательные реквизиты, в т.ч. дату составления документа <6>.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации оптовой торговли операции по приобретению и продаже товара, если товар доставляется транзитом со склада поставщика на склад конечного покупателя без оприходования товара на собственный склад организации?..
(Консультация эксперта, 2025)По нашему мнению, в рассматриваемом случае под таким документом может пониматься товарная накладная, оформленная торговой организацией в адрес покупателя и переданная поставщику для передачи покупателю. Соответственно, счет-фактура по "транзитному" товару выставляется организацией не позднее пяти календарных дней считая с даты составления указанного документа.
(Консультация эксперта, 2025)По нашему мнению, в рассматриваемом случае под таким документом может пониматься товарная накладная, оформленная торговой организацией в адрес покупателя и переданная поставщику для передачи покупателю. Соответственно, счет-фактура по "транзитному" товару выставляется организацией не позднее пяти календарных дней считая с даты составления указанного документа.