Обязательные поля для заполнения ТОРГ 12
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные поля для заполнения ТОРГ 12 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателей
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Поскольку форматы электронных первичных документов (документов о передаче результатов работ, оказании услуг, приемке материальных ценностей и т.д.) разрабатывались и утверждались задолго до обязательного применения МЧД, то поля для заполнения данных об МЧД и ИС, в которой можно узнать о действительности доверенности, в них не были предусмотрены <15>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Поскольку форматы электронных первичных документов (документов о передаче результатов работ, оказании услуг, приемке материальных ценностей и т.д.) разрабатывались и утверждались задолго до обязательного применения МЧД, то поля для заполнения данных об МЧД и ИС, в которой можно узнать о действительности доверенности, в них не были предусмотрены <15>.
Нормативные акты
"ГОСТ Р 72115-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система документации для проведения закупок по капитальному ремонту многоквартирных домов. Основные требования к техническому заданию на проведение работ по капитальному ремонту многоквартирных домов при заключении договора на оказание услуг и (или) выполнение работ по замене лифтов"
(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 04.06.2025 N 533-ст)- товарную накладную (ТОРГ-12) (при необходимости);
(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 04.06.2025 N 533-ст)- товарную накладную (ТОРГ-12) (при необходимости);
Указание Банка России от 03.03.2021 N 5749-У
"Об установлении форм документов, применяемых при казначейском обеспечении обязательств при банковском сопровождении государственных контрактов, и порядка их заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.04.2021 N 63240)3.11. В разделе "Перечень подтверждающих документов" должны указываться:
"Об установлении форм документов, применяемых при казначейском обеспечении обязательств при банковском сопровождении государственных контрактов, и порядка их заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 26.04.2021 N 63240)3.11. В разделе "Перечень подтверждающих документов" должны указываться:
Административная практика
Решение Санкт-Петербургского УФАС России от 10.10.2025 N Т02-387/25
Нарушение: п. 1 ст. 2, п. 4 ч. 10 ст. 4 Закона о закупках.
Решение: Признать жалобу обоснованной; выдать предписание об устранении нарушений; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении.Из пояснений представителя Заказчика следует, что вышеуказанное требование установлено на основании наличия в форме товарной накладной, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200, поля "Отметки грузополучателей" заполняемого Исполнителем ответственным за фиксацию фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика, грузоотправителя и грузополучателя. Также согласно пункту 3 Технического задания сверка объемов оказанных услуг происходит по сумме объемов, указанных в реестре по форме Приложение 5 к Техническому заданию. Кроме того, представитель Заказчика сообщил, что срок оплаты определен пунктом 3.3 проекта договора.
Нарушение: п. 1 ст. 2, п. 4 ч. 10 ст. 4 Закона о закупках.
Решение: Признать жалобу обоснованной; выдать предписание об устранении нарушений; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении.Из пояснений представителя Заказчика следует, что вышеуказанное требование установлено на основании наличия в форме товарной накладной, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200, поля "Отметки грузополучателей" заполняемого Исполнителем ответственным за фиксацию фактов хозяйственной жизни со стороны перевозчика, грузоотправителя и грузополучателя. Также согласно пункту 3 Технического задания сверка объемов оказанных услуг происходит по сумме объемов, указанных в реестре по форме Приложение 5 к Техническому заданию. Кроме того, представитель Заказчика сообщил, что срок оплаты определен пунктом 3.3 проекта договора.
Решение Санкт-Петербургского УФАС России от 22.01.2019 по жалобе N Т02-40/19
Обстоятельства: Поступила жалоба на неправомерную оценку заявки.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Согласно инструкции по заполнению формы "Предложение о квалификации участника закупки" Информация, занесенная в таблицу в обязательном порядке должна быть подтверждена документально, то есть копиями договоров (не менее 5-ти штук) и товарными накладными к ним, остальной объем подтверждается справкой из бухгалтерии. Не подтвержденная документально информация в таблице, конкурсной комиссией не принимается к рассмотрению. В случае, если поле таблицы не заполнено (пустое), то опыт поставки товара, аналогичных конкурсу за период с 01.01.2016 г. по 31.12.2017 г. принимается равным 0 (нулю). Документ может быть подписан также только в электронной форме без графической подписи, в том случае если электронная подпись принадлежит генеральному директору, а также, если электронная подпись принадлежит сотруднику имеющему право подписи по доверенности генерального директора с приложением соответствующей доверенности. Место печати участник пишет слова "подписано электронной цифровой подписью".
Обстоятельства: Поступила жалоба на неправомерную оценку заявки.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Согласно инструкции по заполнению формы "Предложение о квалификации участника закупки" Информация, занесенная в таблицу в обязательном порядке должна быть подтверждена документально, то есть копиями договоров (не менее 5-ти штук) и товарными накладными к ним, остальной объем подтверждается справкой из бухгалтерии. Не подтвержденная документально информация в таблице, конкурсной комиссией не принимается к рассмотрению. В случае, если поле таблицы не заполнено (пустое), то опыт поставки товара, аналогичных конкурсу за период с 01.01.2016 г. по 31.12.2017 г. принимается равным 0 (нулю). Документ может быть подписан также только в электронной форме без графической подписи, в том случае если электронная подпись принадлежит генеральному директору, а также, если электронная подпись принадлежит сотруднику имеющему право подписи по доверенности генерального директора с приложением соответствующей доверенности. Место печати участник пишет слова "подписано электронной цифровой подписью".
Статья: Налоговое информбюро от 05.12.2014
("Главная книга", 2014, N 24)Если вы используете унифицированную форму товарной накладной, то, по мнению ФНС, поле "Грузоотправитель и его адрес" заполнять необязательно.
("Главная книга", 2014, N 24)Если вы используете унифицированную форму товарной накладной, то, по мнению ФНС, поле "Грузоотправитель и его адрес" заполнять необязательно.
Статья: Существенность ошибок в первичных учетных документах: налоговые риски
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2015, N 5)ФНС России (со ссылкой на нормы ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ) считает, что обязательность заполнения поля "Грузоотправитель и его адрес" определяется лицом, оформляющим товарную накладную N ТОРГ-12 (в том числе в электронном виде), самостоятельно исходя из фактических обстоятельств отдельно взятого факта хозяйственной жизни этого лица. В этой связи в Формате товарной накладной ТОРГ-12, утвержденном Приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ "Об утверждении форматов первичных учетных документов", поле "Грузоотправитель и его адрес" установлено как необязательное к заполнению.
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2015, N 5)ФНС России (со ссылкой на нормы ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ) считает, что обязательность заполнения поля "Грузоотправитель и его адрес" определяется лицом, оформляющим товарную накладную N ТОРГ-12 (в том числе в электронном виде), самостоятельно исходя из фактических обстоятельств отдельно взятого факта хозяйственной жизни этого лица. В этой связи в Формате товарной накладной ТОРГ-12, утвержденном Приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ "Об утверждении форматов первичных учетных документов", поле "Грузоотправитель и его адрес" установлено как необязательное к заполнению.
Вопрос: Некредитная финансовая организация просит дать разъяснение в части заполнения полей в ФЭС с 10.01.2021 при направлении сведений по операции с движимым имуществом - скупка, купля-продажа драгоценных металлов и драгоценных камней, ювелирных изделий из них и лома таких изделий на сумму, равную или превышающую 600 000 руб.
("Официальный сайт Банка России", 2020)- раздел "Основание совершение операции". В данном разделе необходимо указывать реквизиты (вид документа, наименование вида документа, наименование иного вида документа, номер документа, дату документа, краткое содержание документа) договора/протокола в рамках которого произведена операция, или товарной накладной, или счета, или иного документа?
("Официальный сайт Банка России", 2020)- раздел "Основание совершение операции". В данном разделе необходимо указывать реквизиты (вид документа, наименование вида документа, наименование иного вида документа, номер документа, дату документа, краткое содержание документа) договора/протокола в рамках которого произведена операция, или товарной накладной, или счета, или иного документа?
Статья: Существенность ошибок в обязательных реквизитах первичных учетных документов: налоговые риски
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2017, N 1)ФНС России (со ссылкой на нормы ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ) считает, что обязательность заполнения поля "Грузоотправитель и его адрес" определяется лицом, оформляющим товарную накладную N ТОРГ-12 (в том числе в электронном виде), самостоятельно исходя из фактических обстоятельств отдельно взятого факта хозяйственной жизни этого лица. В этой связи в Формате товарной накладной ТОРГ-12, утвержденном Приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ "Об утверждении форматов первичных учетных документов", а также в Формате представления документа о передаче товаров при торговых операциях, утвержденном Приказом ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@ "Об утверждении формата представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме", поле "Грузоотправитель и его адрес" установлено как необязательное к заполнению.
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2017, N 1)ФНС России (со ссылкой на нормы ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ) считает, что обязательность заполнения поля "Грузоотправитель и его адрес" определяется лицом, оформляющим товарную накладную N ТОРГ-12 (в том числе в электронном виде), самостоятельно исходя из фактических обстоятельств отдельно взятого факта хозяйственной жизни этого лица. В этой связи в Формате товарной накладной ТОРГ-12, утвержденном Приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ "Об утверждении форматов первичных учетных документов", а также в Формате представления документа о передаче товаров при торговых операциях, утвержденном Приказом ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@ "Об утверждении формата представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме", поле "Грузоотправитель и его адрес" установлено как необязательное к заполнению.
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2017, N 11)Прежде всего необходимо отметить, что какой-либо инструкции по заполнению ТОРГ-12 на сегодняшний день нет, вместе с тем такая накладная является первичным документом, в связи с чем согласно ст. 9 Закона N 402-ФЗ в ней должны быть отражены обязательные реквизиты первичного учетного документа.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2017, N 11)Прежде всего необходимо отметить, что какой-либо инструкции по заполнению ТОРГ-12 на сегодняшний день нет, вместе с тем такая накладная является первичным документом, в связи с чем согласно ст. 9 Закона N 402-ФЗ в ней должны быть отражены обязательные реквизиты первичного учетного документа.
Вопрос: У нас открылся филиал, который самостоятельно и получает грузы, и платит за них. В накладной ТОРГ-12, в поле "Плательщик" и в поле "Грузополучатель", поставщик указал наш филиал. Правильно ли это?
("Главная книга", 2016, N 20)Вопрос: У нас открылся филиал, который самостоятельно и получает грузы, и платит за них. В накладной ТОРГ-12, в поле "Плательщик" и в поле "Грузополучатель", поставщик указал наш филиал. Правильно ли это?
("Главная книга", 2016, N 20)Вопрос: У нас открылся филиал, который самостоятельно и получает грузы, и платит за них. В накладной ТОРГ-12, в поле "Плательщик" и в поле "Грузополучатель", поставщик указал наш филиал. Правильно ли это?
Статья: ТМЦ по доверенности
(Красавина Е.)
("Расчет", 2012, N 12)Если доверенность на получение ТМЦ выписывается только на основании договора, то необходимо перечислить в ней наименования товаров. Однако этого можно не делать, если у организации есть счет для оплаты, где перечислены названия, количества и цены приобретаемой продукции. В этом случае на лицевой стороне доверенности должны быть указаны реквизиты этого счета и в будущем его следует хранить вместе с выписанным документом.
(Красавина Е.)
("Расчет", 2012, N 12)Если доверенность на получение ТМЦ выписывается только на основании договора, то необходимо перечислить в ней наименования товаров. Однако этого можно не делать, если у организации есть счет для оплаты, где перечислены названия, количества и цены приобретаемой продукции. В этом случае на лицевой стороне доверенности должны быть указаны реквизиты этого счета и в будущем его следует хранить вместе с выписанным документом.
Статья: Незаконных требований инспекторов к экспортерам больше, чем законных
(Урусова О.В.)
("Главбух", 2006, N 14)- Хотя требование инспекторов представлять документы по экспорту в электронном виде незаконно, мы с этим не спорим. Заполняем документы в специальной программе "Возмещение НДС. Налогоплательщик" и приносим в инспекцию на дискете. Отмечу один момент, который следует учесть, если товар экспортирован в Белоруссию. Поле "Сведения о ГТД" заполнять не нужно, так как таможенная декларация при таком экспорте не заполняется. Но при этом обязательно укажите в разделе "Дополнительные сведения об участнике ВЭД" в графе "Страна иностранного партнера" - Беларусь.
(Урусова О.В.)
("Главбух", 2006, N 14)- Хотя требование инспекторов представлять документы по экспорту в электронном виде незаконно, мы с этим не спорим. Заполняем документы в специальной программе "Возмещение НДС. Налогоплательщик" и приносим в инспекцию на дискете. Отмечу один момент, который следует учесть, если товар экспортирован в Белоруссию. Поле "Сведения о ГТД" заполнять не нужно, так как таможенная декларация при таком экспорте не заполняется. Но при этом обязательно укажите в разделе "Дополнительные сведения об участнике ВЭД" в графе "Страна иностранного партнера" - Беларусь.
Вопрос: Головная организация и филиал находятся в разных городах. Материал получает филиал вагонами по железной дороге. Поставщик следом за вагонами посылает почтой счет-фактуру и накладную по форме N ТОРГ-12 в головную организацию, где и учитывается НДС. Должна ли присутствовать в этом обороте доверенность и кто должен расписаться в получении материала в накладной по форме N ТОРГ-12?
(Консультация эксперта, 2010)Форма товарной накладной N ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) также содержит поля для заполнения реквизитов доверенности. Однако в рассматриваемом случае документы отправляются почтой, при этом грузоотправитель передает материалы транспортной компании, а не представителю грузополучателя. Транспортная компания, которая могла бы проверить полномочия лица, получающего груз, в заполнении формы N ТОРГ-12 участия не принимает. Поэтому заполнять реквизиты доверенности в накладной по форме N ТОРГ-12 не требуется.
(Консультация эксперта, 2010)Форма товарной накладной N ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132) также содержит поля для заполнения реквизитов доверенности. Однако в рассматриваемом случае документы отправляются почтой, при этом грузоотправитель передает материалы транспортной компании, а не представителю грузополучателя. Транспортная компания, которая могла бы проверить полномочия лица, получающего груз, в заполнении формы N ТОРГ-12 участия не принимает. Поэтому заполнять реквизиты доверенности в накладной по форме N ТОРГ-12 не требуется.