Обязательные поля для заполнения в торг-12
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные поля для заполнения в торг-12 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: При отгрузке товара покупателю организация связи выписывает УПД. Нужно ли при этом составлять товарную накладную и товарно-транспортную накладную?
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)Вместе с тем форму УПД можно использовать только в качестве первичного документа для оформления соответствующих фактов хозяйственной жизни (статус документа "2"). Тогда в документе не заполняются (или в соответствующих полях ставятся прочерки) показатели, установленные в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры.
("Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)Вместе с тем форму УПД можно использовать только в качестве первичного документа для оформления соответствующих фактов хозяйственной жизни (статус документа "2"). Тогда в документе не заполняются (или в соответствующих полях ставятся прочерки) показатели, установленные в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры.
Вопрос: Некредитная финансовая организация просит дать разъяснение в части заполнения полей в ФЭС с 10.01.2021 при направлении сведений по операции с движимым имуществом - скупка, купля-продажа драгоценных металлов и драгоценных камней, ювелирных изделий из них и лома таких изделий на сумму, равную или превышающую 600 000 руб.
("Официальный сайт Банка России", 2020)- раздел "Основание совершение операции". В данном разделе необходимо указывать реквизиты (вид документа, наименование вида документа, наименование иного вида документа, номер документа, дату документа, краткое содержание документа) договора/протокола в рамках которого произведена операция, или товарной накладной, или счета, или иного документа?
("Официальный сайт Банка России", 2020)- раздел "Основание совершение операции". В данном разделе необходимо указывать реквизиты (вид документа, наименование вида документа, наименование иного вида документа, номер документа, дату документа, краткое содержание документа) договора/протокола в рамках которого произведена операция, или товарной накладной, или счета, или иного документа?
Нормативные акты
Проект Указания Банка России
"Об установлении форм документов, применяемых при казначейском обеспечении обязательств при банковском сопровождении государственных контрактов, и порядка их заполнения"
(по состоянию на 02.02.2021)
(подготовлен Банком России, ID проекта 04/15/02-21/00112821)
(Указание подписано 03.03.2021 N 5749-У)3.11. В разделе "Перечень подтверждающих документов" должны указываться:
"Об установлении форм документов, применяемых при казначейском обеспечении обязательств при банковском сопровождении государственных контрактов, и порядка их заполнения"
(по состоянию на 02.02.2021)
(подготовлен Банком России, ID проекта 04/15/02-21/00112821)
(Указание подписано 03.03.2021 N 5749-У)3.11. В разделе "Перечень подтверждающих документов" должны указываться:
Проект Приказа Казначейства России
"Об утверждении форм казначейского обеспечения обязательств, заявления на выдачу (перевод, отзыв, исполнение) при банковском сопровождении, а также порядка их заполнения"
(по состоянию на 26.01.2022)
(подготовлен Казначейством России, ID проекта 01/02/01-22/00124442)В разделе "Перечень подтверждающих документов" должны указываться:
"Об утверждении форм казначейского обеспечения обязательств, заявления на выдачу (перевод, отзыв, исполнение) при банковском сопровождении, а также порядка их заполнения"
(по состоянию на 26.01.2022)
(подготовлен Казначейством России, ID проекта 01/02/01-22/00124442)В разделе "Перечень подтверждающих документов" должны указываться:
Административная практика
Решение Санкт-Петербургского УФАС России от 17.09.2021 по делу N 44-4286/21
Обстоятельства: Поступила жалоба Заявителя на неправомерные действия Заказчика, выразившиеся, по мнению Заявителя, в установлении ненадлежащего порядка оценки в рамках нестоимостного критерия "квалификация участников закупки, в том числе наличие у них финансовых ресурсов, на праве собственности или ином законном основании оборудования и других материальных ресурсов, опыта работы, связанного с предметом контракта, и деловой репутации, специалистов и иных работников определенного уровня квалификации".
Решение: Признать жалобу необоснованной.Площадь открытого искусственного ледового катка (ледового поля), монтаж которого осуществляется по договору (контракту), должна составлять не менее 2 000 кв. м.
Обстоятельства: Поступила жалоба Заявителя на неправомерные действия Заказчика, выразившиеся, по мнению Заявителя, в установлении ненадлежащего порядка оценки в рамках нестоимостного критерия "квалификация участников закупки, в том числе наличие у них финансовых ресурсов, на праве собственности или ином законном основании оборудования и других материальных ресурсов, опыта работы, связанного с предметом контракта, и деловой репутации, специалистов и иных работников определенного уровня квалификации".
Решение: Признать жалобу необоснованной.Площадь открытого искусственного ледового катка (ледового поля), монтаж которого осуществляется по договору (контракту), должна составлять не менее 2 000 кв. м.
Решение Санкт-Петербургского УФАС России от 22.01.2019 по жалобе N Т02-40/19
Обстоятельства: Поступила жалоба на неправомерную оценку заявки.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Согласно инструкции по заполнению формы "Предложение о квалификации участника закупки" Информация, занесенная в таблицу в обязательном порядке должна быть подтверждена документально, то есть копиями договоров (не менее 5-ти штук) и товарными накладными к ним, остальной объем подтверждается справкой из бухгалтерии. Не подтвержденная документально информация в таблице, конкурсной комиссией не принимается к рассмотрению. В случае, если поле таблицы не заполнено (пустое), то опыт поставки товара, аналогичных конкурсу за период с 01.01.2016 г. по 31.12.2017 г. принимается равным 0 (нулю). Документ может быть подписан также только в электронной форме без графической подписи, в том случае если электронная подпись принадлежит генеральному директору, а также, если электронная подпись принадлежит сотруднику имеющему право подписи по доверенности генерального директора с приложением соответствующей доверенности. Место печати участник пишет слова "подписано электронной цифровой подписью".
Обстоятельства: Поступила жалоба на неправомерную оценку заявки.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Согласно инструкции по заполнению формы "Предложение о квалификации участника закупки" Информация, занесенная в таблицу в обязательном порядке должна быть подтверждена документально, то есть копиями договоров (не менее 5-ти штук) и товарными накладными к ним, остальной объем подтверждается справкой из бухгалтерии. Не подтвержденная документально информация в таблице, конкурсной комиссией не принимается к рассмотрению. В случае, если поле таблицы не заполнено (пустое), то опыт поставки товара, аналогичных конкурсу за период с 01.01.2016 г. по 31.12.2017 г. принимается равным 0 (нулю). Документ может быть подписан также только в электронной форме без графической подписи, в том случае если электронная подпись принадлежит генеральному директору, а также, если электронная подпись принадлежит сотруднику имеющему право подписи по доверенности генерального директора с приложением соответствующей доверенности. Место печати участник пишет слова "подписано электронной цифровой подписью".
Статья: Товарная накладная ТОРГ-12
(Булаев С.В.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 1)Нужна ли печать на товарной накладной?
(Булаев С.В.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2010, N 1)Нужна ли печать на товарной накладной?
Статья: Какие первичные документы бизнесмену нужно разработать самостоятельно?
(Косульникова М.)
("Арсенал предпринимателя", 2016, N 2)Если же бизнесмен хочет, как и прежде, применять накладную по форме N ТОРГ-12, то он вправе заполнять только те реквизиты, которые установлены в качестве обязательных. К примеру, обязательность заполнения поля "Грузоотправитель и его адрес" определяется предпринимателем самостоятельно исходя из фактических обстоятельств конкретной отгрузки (Письмо ФНС России от 25.11.2014 N ЕД-4-15/24227@).
(Косульникова М.)
("Арсенал предпринимателя", 2016, N 2)Если же бизнесмен хочет, как и прежде, применять накладную по форме N ТОРГ-12, то он вправе заполнять только те реквизиты, которые установлены в качестве обязательных. К примеру, обязательность заполнения поля "Грузоотправитель и его адрес" определяется предпринимателем самостоятельно исходя из фактических обстоятельств конкретной отгрузки (Письмо ФНС России от 25.11.2014 N ЕД-4-15/24227@).
Статья: Существенность ошибок в обязательных реквизитах первичных учетных документов: налоговые риски
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2017, N 1)ФНС России (со ссылкой на нормы ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ) считает, что обязательность заполнения поля "Грузоотправитель и его адрес" определяется лицом, оформляющим товарную накладную N ТОРГ-12 (в том числе в электронном виде), самостоятельно исходя из фактических обстоятельств отдельно взятого факта хозяйственной жизни этого лица. В этой связи в Формате товарной накладной ТОРГ-12, утвержденном Приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ "Об утверждении форматов первичных учетных документов", а также в Формате представления документа о передаче товаров при торговых операциях, утвержденном Приказом ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@ "Об утверждении формата представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме", поле "Грузоотправитель и его адрес" установлено как необязательное к заполнению.
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2017, N 1)ФНС России (со ссылкой на нормы ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ) считает, что обязательность заполнения поля "Грузоотправитель и его адрес" определяется лицом, оформляющим товарную накладную N ТОРГ-12 (в том числе в электронном виде), самостоятельно исходя из фактических обстоятельств отдельно взятого факта хозяйственной жизни этого лица. В этой связи в Формате товарной накладной ТОРГ-12, утвержденном Приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ "Об утверждении форматов первичных учетных документов", а также в Формате представления документа о передаче товаров при торговых операциях, утвержденном Приказом ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@ "Об утверждении формата представления документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме", поле "Грузоотправитель и его адрес" установлено как необязательное к заполнению.
Статья: ТМЦ по доверенности
(Красавина Е.)
("Расчет", 2012, N 12)Если доверенность на получение ТМЦ выписывается только на основании договора, то необходимо перечислить в ней наименования товаров. Однако этого можно не делать, если у организации есть счет для оплаты, где перечислены названия, количества и цены приобретаемой продукции. В этом случае на лицевой стороне доверенности должны быть указаны реквизиты этого счета и в будущем его следует хранить вместе с выписанным документом.
(Красавина Е.)
("Расчет", 2012, N 12)Если доверенность на получение ТМЦ выписывается только на основании договора, то необходимо перечислить в ней наименования товаров. Однако этого можно не делать, если у организации есть счет для оплаты, где перечислены названия, количества и цены приобретаемой продукции. В этом случае на лицевой стороне доверенности должны быть указаны реквизиты этого счета и в будущем его следует хранить вместе с выписанным документом.
Статья: Существенность ошибок в первичных учетных документах: налоговые риски
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2015, N 5)ФНС России (со ссылкой на нормы ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ) считает, что обязательность заполнения поля "Грузоотправитель и его адрес" определяется лицом, оформляющим товарную накладную N ТОРГ-12 (в том числе в электронном виде), самостоятельно исходя из фактических обстоятельств отдельно взятого факта хозяйственной жизни этого лица. В этой связи в Формате товарной накладной ТОРГ-12, утвержденном Приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ "Об утверждении форматов первичных учетных документов", поле "Грузоотправитель и его адрес" установлено как необязательное к заполнению.
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2015, N 5)ФНС России (со ссылкой на нормы ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ) считает, что обязательность заполнения поля "Грузоотправитель и его адрес" определяется лицом, оформляющим товарную накладную N ТОРГ-12 (в том числе в электронном виде), самостоятельно исходя из фактических обстоятельств отдельно взятого факта хозяйственной жизни этого лица. В этой связи в Формате товарной накладной ТОРГ-12, утвержденном Приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ "Об утверждении форматов первичных учетных документов", поле "Грузоотправитель и его адрес" установлено как необязательное к заполнению.
Вопрос: О заполнении поля "Грузоотправитель и его адрес" в электронных товарных накладных ТОРГ-12.
(Письмо ФНС России от 25.11.2014 N ЕД-4-15/24227@)Учитывая изложенное, ФНС России считает, что обязательность заполнения поля "Грузоотправитель и его адрес" определяется лицом, оформляющим товарную накладную ТОРГ-12 (в том числе в электронном виде), самостоятельно исходя из фактических обстоятельств отдельно взятого факта хозяйственной жизни этого лица. В этой связи в формате товарной накладной ТОРГ-12, утвержденном Приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ "Об утверждении форматов первичных учетных документов", поле "Грузоотправитель и его адрес" установлено как необязательное к заполнению.
(Письмо ФНС России от 25.11.2014 N ЕД-4-15/24227@)Учитывая изложенное, ФНС России считает, что обязательность заполнения поля "Грузоотправитель и его адрес" определяется лицом, оформляющим товарную накладную ТОРГ-12 (в том числе в электронном виде), самостоятельно исходя из фактических обстоятельств отдельно взятого факта хозяйственной жизни этого лица. В этой связи в формате товарной накладной ТОРГ-12, утвержденном Приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ "Об утверждении форматов первичных учетных документов", поле "Грузоотправитель и его адрес" установлено как необязательное к заполнению.
Статья: Графу "Грузоотправитель и его адрес" в первичном учетном документе можно не заполнять
(Егорова А.О.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 1)Получается, что, по мнению ФНС, обязательность заполнения поля "Грузоотправитель и его адрес" определяется лицом, оформляющим товарную накладную (ф. ТОРГ-12), самостоятельно исходя из фактических обстоятельств отдельно взятого факта хозяйственной жизни этого лица. Причем данное правило действует в отношении товарных накладных, заполненных как в электронном виде, так и на бумаге.
(Егорова А.О.)
("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 1)Получается, что, по мнению ФНС, обязательность заполнения поля "Грузоотправитель и его адрес" определяется лицом, оформляющим товарную накладную (ф. ТОРГ-12), самостоятельно исходя из фактических обстоятельств отдельно взятого факта хозяйственной жизни этого лица. Причем данное правило действует в отношении товарных накладных, заполненных как в электронном виде, так и на бумаге.
Статья: Незаконных требований инспекторов к экспортерам больше, чем законных
(Урусова О.В.)
("Главбух", 2006, N 14)- Хотя требование инспекторов представлять документы по экспорту в электронном виде незаконно, мы с этим не спорим. Заполняем документы в специальной программе "Возмещение НДС. Налогоплательщик" и приносим в инспекцию на дискете. Отмечу один момент, который следует учесть, если товар экспортирован в Белоруссию. Поле "Сведения о ГТД" заполнять не нужно, так как таможенная декларация при таком экспорте не заполняется. Но при этом обязательно укажите в разделе "Дополнительные сведения об участнике ВЭД" в графе "Страна иностранного партнера" - Беларусь.
(Урусова О.В.)
("Главбух", 2006, N 14)- Хотя требование инспекторов представлять документы по экспорту в электронном виде незаконно, мы с этим не спорим. Заполняем документы в специальной программе "Возмещение НДС. Налогоплательщик" и приносим в инспекцию на дискете. Отмечу один момент, который следует учесть, если товар экспортирован в Белоруссию. Поле "Сведения о ГТД" заполнять не нужно, так как таможенная декларация при таком экспорте не заполняется. Но при этом обязательно укажите в разделе "Дополнительные сведения об участнике ВЭД" в графе "Страна иностранного партнера" - Беларусь.
Вопрос: По договору поставки, заключенному между организациями, поставщиком передана покупателю партия консервов, договором предусмотрена отсрочка оплаты поставки на 10 дней. Покупатель принял товар, однако в указанный срок не оплатил его, сославшись на тот факт, что товарная накладная имеет только подпись надлежащего лица (руководителя), однако не имеет оттиска печати организации-покупателя, следовательно, факт поставки не имеет места. Правомерна ли позиция покупателя?
(Консультация эксперта, 2011)Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (далее - Указания), утвержденными Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" (далее - Постановление N 132), не установлена обязанность по обязательному нанесению на указанные документы оттиска печати организации, которая выдает данные документы.
(Консультация эксперта, 2011)Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (далее - Указания), утвержденными Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" (далее - Постановление N 132), не установлена обязанность по обязательному нанесению на указанные документы оттиска печати организации, которая выдает данные документы.