Обязательные поля для заполнения УПД
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные поля для заполнения УПД (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как индивидуальному предпринимателю заполнить УПД
(КонсультантПлюс, 2026)В УПД со статусом "2" ИП должен заполнить только те поля и графы, которые обязательны для первичного документа. Реквизиты, которые обязательны только для счета-фактуры, можно не заполнять.
(КонсультантПлюс, 2026)В УПД со статусом "2" ИП должен заполнить только те поля и графы, которые обязательны для первичного документа. Реквизиты, которые обязательны только для счета-фактуры, можно не заполнять.
Статья: НДС-вопросы по льготам и не только
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 22)Каковы сейчас правила заполнения граф 10, 10а и 11 в УПД при реализации по России непрослеживаемого товара, страна происхождения которого, например, Китай? Обязательны ли эти поля к заполнению?
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 22)Каковы сейчас правила заполнения граф 10, 10а и 11 в УПД при реализации по России непрослеживаемого товара, страна происхождения которого, например, Китай? Обязательны ли эти поля к заполнению?
Нормативные акты
Письмо ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@
"О корректировке универсального передаточного документа"Вместе с тем, форма может быть использована только в качестве первичного учетного документа для оформления факта хозяйственной жизни, выражающегося в изменении стоимости ранее отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав) (статус документа - "2"). Тогда в документе не заполняются (или в соответствующих полях ставятся прочерки) показатели, установленные в качестве обязательных исключительно для корректировочного счета-фактуры:
"О корректировке универсального передаточного документа"Вместе с тем, форма может быть использована только в качестве первичного учетного документа для оформления факта хозяйственной жизни, выражающегося в изменении стоимости ранее отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав) (статус документа - "2"). Тогда в документе не заполняются (или в соответствующих полях ставятся прочерки) показатели, установленные в качестве обязательных исключительно для корректировочного счета-фактуры:
Готовое решение: Заменяет ли УПД акт выполненных работ по договору подряда
(КонсультантПлюс, 2026)Если УПД используется только как передаточный акт, то не заполняются поля (или в них ставятся прочерки), которые предназначены для показателей, установленных в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры. Статус УПД указывается при заполнении формы путем проставления отметки в соответствующей графе. Однако важно помнить, что фактический статус зависит от заполнения полей (реквизитов) формы (Приложение N 4 к Письму N ММВ-20-3/96@). Если заполнены только поля, предназначенные для первичного учетного документа (передаточного акта), то УПД может использоваться для подтверждения факта выполнения работ, но не будет применяться в качестве счета-фактуры.
(КонсультантПлюс, 2026)Если УПД используется только как передаточный акт, то не заполняются поля (или в них ставятся прочерки), которые предназначены для показателей, установленных в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры. Статус УПД указывается при заполнении формы путем проставления отметки в соответствующей графе. Однако важно помнить, что фактический статус зависит от заполнения полей (реквизитов) формы (Приложение N 4 к Письму N ММВ-20-3/96@). Если заполнены только поля, предназначенные для первичного учетного документа (передаточного акта), то УПД может использоваться для подтверждения факта выполнения работ, но не будет применяться в качестве счета-фактуры.
Готовое решение: Статус УПД
(КонсультантПлюс, 2026)Но чтобы использовать УПД как счет-фактуру и как первичный документ, недостаточно того, что в поле "Статус" будет указано "1". Нужно, чтобы документ фактически соответствовал требованиям к счету-фактуре и к первичному документу (Приложения N N 2, 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, Письмо УФНС России по МО от 07.03.2024 N 15-19/015870@).
(КонсультантПлюс, 2026)Но чтобы использовать УПД как счет-фактуру и как первичный документ, недостаточно того, что в поле "Статус" будет указано "1". Нужно, чтобы документ фактически соответствовал требованиям к счету-фактуре и к первичному документу (Приложения N N 2, 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, Письмо УФНС России по МО от 07.03.2024 N 15-19/015870@).
Готовое решение: В каких случаях и как заполнить УПД со статусом "1"
(КонсультантПлюс, 2026)В поле "Статус" укажите "1". Это означает, что УПД является одновременно счетом-фактурой и первичным документом.
(КонсультантПлюс, 2026)В поле "Статус" укажите "1". Это означает, что УПД является одновременно счетом-фактурой и первичным документом.
Готовое решение: Как согласовать в договоре возмездного оказания услуг условие об оформлении акта об оказании услуг
(КонсультантПлюс, 2026)Во втором случае не заполняются поля (или в них ставятся прочерки), которые предназначены для показателей, установленных в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры. Статус УПД указывается при заполнении формы путем проставления отметки в соответствующей графе. Однако важно помнить, что фактический статус зависит от заполнения полей (реквизитов) формы (Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Если заполнены только поля, предназначенные для первичного учетного документа (передаточного акта), то УПД может использоваться для подтверждения факта оказания услуг, но не будет применяться в качестве счета-фактуры.
(КонсультантПлюс, 2026)Во втором случае не заполняются поля (или в них ставятся прочерки), которые предназначены для показателей, установленных в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры. Статус УПД указывается при заполнении формы путем проставления отметки в соответствующей графе. Однако важно помнить, что фактический статус зависит от заполнения полей (реквизитов) формы (Приложение N 4 к Письму ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@). Если заполнены только поля, предназначенные для первичного учетного документа (передаточного акта), то УПД может использоваться для подтверждения факта оказания услуг, но не будет применяться в качестве счета-фактуры.
Статья: Электронный счет-фактура: с апреля - только по новому формату
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 7)- изменилось минимальное количество знаков при заполнении поля, где указывается регистрационный номер партии товара (РНПТ). В новых форматах счета-фактуры и УПД предусмотрено, что значение может быть от 25 до 29 символов (в старом формате было прописано, что должно быть как минимум 27 знаков). Теперь можно не выдумывать ничего, если РНПТ короче 27 знаков: 25 или 26.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 7)- изменилось минимальное количество знаков при заполнении поля, где указывается регистрационный номер партии товара (РНПТ). В новых форматах счета-фактуры и УПД предусмотрено, что значение может быть от 25 до 29 символов (в старом формате было прописано, что должно быть как минимум 27 знаков). Теперь можно не выдумывать ничего, если РНПТ короче 27 знаков: 25 или 26.
Статья: Про УКЭП и МЧД: 8 ответов на 8 вопросов наших читателей
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Поскольку форматы электронных первичных документов (документов о передаче результатов работ, оказании услуг, приемке материальных ценностей и т.д.) разрабатывались и утверждались задолго до обязательного применения МЧД, то поля для заполнения данных об МЧД и ИС, в которой можно узнать о действительности доверенности, в них не были предусмотрены <15>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 16)Поскольку форматы электронных первичных документов (документов о передаче результатов работ, оказании услуг, приемке материальных ценностей и т.д.) разрабатывались и утверждались задолго до обязательного применения МЧД, то поля для заполнения данных об МЧД и ИС, в которой можно узнать о действительности доверенности, в них не были предусмотрены <15>.
Готовое решение: Как перейти на применение УПД
(КонсультантПлюс, 2026)в какой очередности, кто и какие поля документа заполняет;
(КонсультантПлюс, 2026)в какой очередности, кто и какие поля документа заполняет;