Кто имеет право подписывать упд
Подборка наиболее важных документов по запросу Кто имеет право подписывать упд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каких случаях оформляется универсальный корректировочный документ
(КонсультантПлюс, 2026)вы согласны с полученной претензией от покупателя, который выявил несоответствие количества и (или) качества поставленных товаров (работ, услуг, имущественных прав), но двусторонний акт о расхождениях вы не подписывали.
(КонсультантПлюс, 2026)вы согласны с полученной претензией от покупателя, который выявил несоответствие количества и (или) качества поставленных товаров (работ, услуг, имущественных прав), но двусторонний акт о расхождениях вы не подписывали.
Тематический выпуск: Корпоративные отношения, договоры: из практики гражданско-правового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 12)03.03.2025 на склад поступила партия товара от поставщика. Поставка принята на склад 3 марта, в учете товар оприходован, в УПД дата приемки указана также 3 марта. Но сам УПД физически подписан 4 марта - на момент, когда директора уже не было (УПД, ТТН, протокол передачи УПД во вложении).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 12)03.03.2025 на склад поступила партия товара от поставщика. Поставка принята на склад 3 марта, в учете товар оприходован, в УПД дата приемки указана также 3 марта. Но сам УПД физически подписан 4 марта - на момент, когда директора уже не было (УПД, ТТН, протокол передачи УПД во вложении).
Статья: Нарушения документооборота при поставке стройматериалов: анализ судебной практики и перспективы перехода на электронный документооборот
(Кистанова Е.)
("Сайт "Сетевое издание "Юрист для бизнеса", 2026)Наличие подписи в товаросопроводительном документе (УПД, товарной накладной, ТТН) само по себе не является безусловным доказательством поставки. Поставщик обязан подтвердить, что подписавшее лицо имело право действовать от имени покупателя:
(Кистанова Е.)
("Сайт "Сетевое издание "Юрист для бизнеса", 2026)Наличие подписи в товаросопроводительном документе (УПД, товарной накладной, ТТН) само по себе не является безусловным доказательством поставки. Поставщик обязан подтвердить, что подписавшее лицо имело право действовать от имени покупателя:
Статья: Как учесть поступившие товары/работы/услуги без подтверждающих документов
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 18)НДС. Входной НДС, определенный расчетным способом, отразите по счету 19 "НДС по полученным работам, услугам" на дату одностороннего внутреннего акта, если подрядчик/исполнитель является плательщиком НДС, а вы имеете право на вычет. После получения счета-фактуры/УПД налог можно принять к вычету в сумме, указанной в нем <12>.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 18)НДС. Входной НДС, определенный расчетным способом, отразите по счету 19 "НДС по полученным работам, услугам" на дату одностороннего внутреннего акта, если подрядчик/исполнитель является плательщиком НДС, а вы имеете право на вычет. После получения счета-фактуры/УПД налог можно принять к вычету в сумме, указанной в нем <12>.
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)Подписи в счет-фактурной части УПД ставят работники, уполномоченные на подписание счетов-фактур, а в отгрузочной (строки 10 и 13) - уполномоченные на подписание первичных документов об отгрузке. Если в организации нет главбуха и его функции выполняет директор, он подписывает УПД за них обоих. Совпадающие подписи можно не дублировать. Так, директор, разрешивший отгрузку и расписавшийся в счет-фактурной части УПД, может не расписываться в строке 13 (Письмо ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
(Издательство "Главная книга", 2026)Подписи в счет-фактурной части УПД ставят работники, уполномоченные на подписание счетов-фактур, а в отгрузочной (строки 10 и 13) - уполномоченные на подписание первичных документов об отгрузке. Если в организации нет главбуха и его функции выполняет директор, он подписывает УПД за них обоих. Совпадающие подписи можно не дублировать. Так, директор, разрешивший отгрузку и расписавшийся в счет-фактурной части УПД, может не расписываться в строке 13 (Письмо ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@).
Путеводитель по судебной практике: Поставка товаров.
Может ли универсальный передаточный документ подтверждать поставку товара
(КонсультантПлюс, 2026)Доводы ответчика о том, что его руководитель, как лицо, имеющее право действовать от имени общества без доверенности, представленные истцом УПД не подписывал, доверенности на получение товара указанным лицам не выдавались; истец не представил сведений, по каким конкретно УПД возникла задолженность, судами обоснованно и верно отклонены, поскольку все представленные УПД содержат оттиск печати ответчика, а также подпись лиц, получавших товар от имени ответчика, а в некоторых случаях должность лица получавшего товар (водитель).
Может ли универсальный передаточный документ подтверждать поставку товара
(КонсультантПлюс, 2026)Доводы ответчика о том, что его руководитель, как лицо, имеющее право действовать от имени общества без доверенности, представленные истцом УПД не подписывал, доверенности на получение товара указанным лицам не выдавались; истец не представил сведений, по каким конкретно УПД возникла задолженность, судами обоснованно и верно отклонены, поскольку все представленные УПД содержат оттиск печати ответчика, а также подпись лиц, получавших товар от имени ответчика, а в некоторых случаях должность лица получавшего товар (водитель).
Статья: 9 ответов на вопросы про документальное оформление хозопераций
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 10)Перед тем как ставить подпись на документах поставщика (в вашем случае УПД), товар следует проверить по количеству и качеству. Покупатель имеет право не принимать некачественный товар, отказаться от исполнения договора, не подписывать сопроводительные документы и вернуть поставщику товар при обнаружении в нем существенных недостатков <19>. То есть ваш директор вправе не подписывать УПД.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2025, N 10)Перед тем как ставить подпись на документах поставщика (в вашем случае УПД), товар следует проверить по количеству и качеству. Покупатель имеет право не принимать некачественный товар, отказаться от исполнения договора, не подписывать сопроводительные документы и вернуть поставщику товар при обнаружении в нем существенных недостатков <19>. То есть ваш директор вправе не подписывать УПД.
Вопрос: Кто вправе подписывать УПД в строке 18 и как оформить возложение полномочий на данного работника в целях подтверждения вычета по НДС?
(Консультация эксперта, 2026)При этом перечень лиц, имеющих право подписания документов бухгалтерского учета, устанавливается руководителем экономического субъекта (п. 16 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утв. Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н).
(Консультация эксперта, 2026)При этом перечень лиц, имеющих право подписания документов бухгалтерского учета, устанавливается руководителем экономического субъекта (п. 16 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утв. Приказом Минфина России от 16.04.2021 N 62н).
Статья: Что спрашивали по НДС наши читатели в начале 2026 года
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2026, N 7)В IV квартале 2025 г. выполняли работы по ремонту здания заказчика. УПД составлен в электронном виде в начале 2026 г. Мы указали ставку НДС 20%. Заказчик против подписания такого УПД. Настаивает, что мы неверно определили ставку. Кто прав и в какой декларации указать такой УПД: в декларации за IV квартал 2025 г. или же в декларации за тот квартал, в котором заказчик подпишет УПД?
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2026, N 7)В IV квартале 2025 г. выполняли работы по ремонту здания заказчика. УПД составлен в электронном виде в начале 2026 г. Мы указали ставку НДС 20%. Заказчик против подписания такого УПД. Настаивает, что мы неверно определили ставку. Кто прав и в какой декларации указать такой УПД: в декларации за IV квартал 2025 г. или же в декларации за тот квартал, в котором заказчик подпишет УПД?
Готовое решение: Кто и как подписывает УПД
(КонсультантПлюс, 2026)Кто вправе подписывать первичные учетные документы
(КонсультантПлюс, 2026)Кто вправе подписывать первичные учетные документы
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Является ли надлежащим доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная накладная, подписанная неуполномоченным работником покупателя, но имеющая оттиск печати покупателя
(КонсультантПлюс, 2026)При этом отклоняя доводы ответчика на отсутствие полномочий лица, принявшего товар, суд апелляционной инстанции правомерно указал, что поскольку подпись лица на универсальном передаточном документе заверена оттиском печати ООО "Артстрой 77", о выбытии из владения ответчика печати, оттиск которой содержался на указанном документе заявлено не было; доказательства, свидетельствующие о том, что подписавшее юридически значимые документы лицо не имело права на получение товара, ответчиком не представлены, судом сделан правомерный вывод о том, что полномочия подписавшего спорный документ лица явствовали из обстановки, в которой он действовал (часть 1 статьи 182 Гражданского кодекса Российской Федерации)..."
Является ли надлежащим доказательством передачи товара по договору купли-продажи товарная накладная, подписанная неуполномоченным работником покупателя, но имеющая оттиск печати покупателя
(КонсультантПлюс, 2026)При этом отклоняя доводы ответчика на отсутствие полномочий лица, принявшего товар, суд апелляционной инстанции правомерно указал, что поскольку подпись лица на универсальном передаточном документе заверена оттиском печати ООО "Артстрой 77", о выбытии из владения ответчика печати, оттиск которой содержался на указанном документе заявлено не было; доказательства, свидетельствующие о том, что подписавшее юридически значимые документы лицо не имело права на получение товара, ответчиком не представлены, судом сделан правомерный вывод о том, что полномочия подписавшего спорный документ лица явствовали из обстановки, в которой он действовал (часть 1 статьи 182 Гражданского кодекса Российской Федерации)..."
Статья: Заменит ли бумажный документ составленную с ошибками электронную первичку
("Главная книга", 2024, N 11)Если бумажный документ составлен без ошибок и имеет все необходимые реквизиты, на его основании покупатель вправе отразить хозяйственную операцию по покупке товаров и в дальнейшем учесть их стоимость в расходах <3>. То, что стороны договорились оформлять сделку электронной накладной/УПД, а в электронном документе допущена ошибка (или отсутствуют подписи), значения не имеет. Передачу товара от поставщика к покупателю в таком случае подтвердит бумажная накладная/УПД, а дублировать первичку на бумаге и электронно необязательно.
("Главная книга", 2024, N 11)Если бумажный документ составлен без ошибок и имеет все необходимые реквизиты, на его основании покупатель вправе отразить хозяйственную операцию по покупке товаров и в дальнейшем учесть их стоимость в расходах <3>. То, что стороны договорились оформлять сделку электронной накладной/УПД, а в электронном документе допущена ошибка (или отсутствуют подписи), значения не имеет. Передачу товара от поставщика к покупателю в таком случае подтвердит бумажная накладная/УПД, а дублировать первичку на бумаге и электронно необязательно.