Обязательные кадровые документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные кадровые документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Кадровые документы
(КонсультантПлюс, 2025)Бывший руководитель обязан передать новому кадровые документы, которые должны храниться в организации, а в случае утраты - по возможности восстановить их
(КонсультантПлюс, 2025)Бывший руководитель обязан передать новому кадровые документы, которые должны храниться в организации, а в случае утраты - по возможности восстановить их
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документыКакие кадровые документы являются обязательными
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)Обязательные кадровые документы
(Издательство "Главная книга", 2025)Обязательные кадровые документы
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не определено конкретное лицо, которое вправе подписывать уведомления о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска работника (если вы оформляете такой документ). Как правило, это руководитель организации. Но это может быть и другое уполномоченное, в том числе уставом организации, лицо. Обычно руководитель организации сам определяет способ передачи права подписи таких документов, а также лиц, которых он считает возможным уполномочить. В частности, он может выдать доверенность, издать приказ о возложении обязанностей руководителя организации на время его отсутствия. Например, правом подписи уведомлений о начале ежегодного отпуска работника может быть наделен заместитель генерального директора, коммерческий директор, руководитель отдела кадров. Но учтите, что в любом случае обязанности по подписанию кадровых документов должны быть предусмотрены трудовым договором работника, которого наделяют соответствующим полномочием. Также рекомендуем вам свериться с уставом, внутренними документами организации на предмет наличия в них положений о порядке и лицах, уполномоченных на подписание кадровых документов. Если такие есть, руководствуйтесь ими. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8, ч. 6 ст. 20, ч. 2 ст. 57, ст. 60, ч. 3 ст. 123, ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. п. 1, 4, 5 ст. 52, п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не определено конкретное лицо, которое вправе подписывать уведомления о дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска работника (если вы оформляете такой документ). Как правило, это руководитель организации. Но это может быть и другое уполномоченное, в том числе уставом организации, лицо. Обычно руководитель организации сам определяет способ передачи права подписи таких документов, а также лиц, которых он считает возможным уполномочить. В частности, он может выдать доверенность, издать приказ о возложении обязанностей руководителя организации на время его отсутствия. Например, правом подписи уведомлений о начале ежегодного отпуска работника может быть наделен заместитель генерального директора, коммерческий директор, руководитель отдела кадров. Но учтите, что в любом случае обязанности по подписанию кадровых документов должны быть предусмотрены трудовым договором работника, которого наделяют соответствующим полномочием. Также рекомендуем вам свериться с уставом, внутренними документами организации на предмет наличия в них положений о порядке и лицах, уполномоченных на подписание кадровых документов. Если такие есть, руководствуйтесь ими. Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8, ч. 6 ст. 20, ч. 2 ст. 57, ст. 60, ч. 3 ст. 123, ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. п. 1, 4, 5 ст. 52, п. 1 ст. 53, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ.
Статья: Заверение кадровых документов печатью
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)В кадровом делопроизводстве оформляется и издается множество документов: приказы, распоряжения, локальные нормативные акты и прочее. Но не все документы заверяются печатью организации или ее структурного подразделения - кадровой службы. Попробуем разобраться, на каких кадровых документах должна (или может) стоять печать, а на каких нет. Сразу следует оговориться, что в законодательстве нет готового четко определенного перечня, на который мы могли бы опираться для решения поставленной задачи. Упоминания о наличии печати на кадровых документах содержатся в различных нормативных правовых актах.
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)В кадровом делопроизводстве оформляется и издается множество документов: приказы, распоряжения, локальные нормативные акты и прочее. Но не все документы заверяются печатью организации или ее структурного подразделения - кадровой службы. Попробуем разобраться, на каких кадровых документах должна (или может) стоять печать, а на каких нет. Сразу следует оговориться, что в законодательстве нет готового четко определенного перечня, на который мы могли бы опираться для решения поставленной задачи. Упоминания о наличии печати на кадровых документах содержатся в различных нормативных правовых актах.
Статья: Топ-5 нарушений трудового законодательства
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)2. Отсутствие обязательных кадровых документов. Например:
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)2. Отсутствие обязательных кадровых документов. Например:
Статья: Правовое регулирование порядка приема на работу. Электронный документооборот
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Определены в правовых актах Российской Федерации обязательные для хранения кадровые документы. Если они создаются в электронном виде, то в дальнейшем в целях правильного отражения их в кадровом учете они должны быть распечатаны на бумаге, оформлены и помещены в дела для дальнейшего хранения. Тем самым создание документа в электронном виде может нарушить строго определенный порядок издания документов, их движения и хранения. В связи с этим важно, чтобы кадровые специалисты принимали участие во внедрении СЭД, могли корректировать, насколько это возможно, процедуру и порядок работы с кадровой документацией, поправлять ее таким образом, чтобы при работе с кадровыми документами можно было избежать многочисленных нарушений законодательства. Между тем обязательное и преимущественное хранение кадровых документов только в электронном виде законодательством пока не регламентировано.
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Определены в правовых актах Российской Федерации обязательные для хранения кадровые документы. Если они создаются в электронном виде, то в дальнейшем в целях правильного отражения их в кадровом учете они должны быть распечатаны на бумаге, оформлены и помещены в дела для дальнейшего хранения. Тем самым создание документа в электронном виде может нарушить строго определенный порядок издания документов, их движения и хранения. В связи с этим важно, чтобы кадровые специалисты принимали участие во внедрении СЭД, могли корректировать, насколько это возможно, процедуру и порядок работы с кадровой документацией, поправлять ее таким образом, чтобы при работе с кадровыми документами можно было избежать многочисленных нарушений законодательства. Между тем обязательное и преимущественное хранение кадровых документов только в электронном виде законодательством пока не регламентировано.
Статья: Архивное дело: проблемы со сдачей документов организации в архив
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Решение: создайте и используйте четкую систему классификации и маркировки документов. Обучите сотрудников правильной классификации: сотрудник должен четко отличить кадровый документ от документа по охране труда или бухгалтерского.
(Баженова Ю.)
("Трудовое право", 2025, N 6)Решение: создайте и используйте четкую систему классификации и маркировки документов. Обучите сотрудников правильной классификации: сотрудник должен четко отличить кадровый документ от документа по охране труда или бухгалтерского.
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу граждан Узбекистана
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, запросите у него паспорт, трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности (кроме случаев, когда он устраивается на работу впервые) и иные документы (кроме документов воинского учета), указанные в ч. 1 ст. 65 ТК РФ. Ознакомьте его с локальными нормативными актами, включите все обязательные сведения и условия в трудовой договор, оформите необходимые кадровые документы (ч. 1, 2 ст. 57, ч. 1 ст. 65, ч. 1, 3 ст. 66, ст. ст. 66.1, 68, ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, запросите у него паспорт, трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности (кроме случаев, когда он устраивается на работу впервые) и иные документы (кроме документов воинского учета), указанные в ч. 1 ст. 65 ТК РФ. Ознакомьте его с локальными нормативными актами, включите все обязательные сведения и условия в трудовой договор, оформите необходимые кадровые документы (ч. 1, 2 ст. 57, ч. 1 ст. 65, ч. 1, 3 ст. 66, ст. ст. 66.1, 68, ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ).
Готовое решение: Как поощрить сотрудников выплатой премии
(КонсультантПлюс, 2025)Оформление каких-либо обязательных кадровых документов в данном случае не предусмотрено. Выплата премии обычно оформляется приказом работодателя.
(КонсультантПлюс, 2025)Оформление каких-либо обязательных кадровых документов в данном случае не предусмотрено. Выплата премии обычно оформляется приказом работодателя.
Статья: Что делать работодателю, если умер работник
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)В случае смерти работника работодатель должен оформить кадровые документы, выдать родственникам трудовую книжку и все полагающиеся покойному работнику деньги. Об этом и пойдет речь в статье.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 10)В случае смерти работника работодатель должен оформить кадровые документы, выдать родственникам трудовую книжку и все полагающиеся покойному работнику деньги. Об этом и пойдет речь в статье.
Статья: Правовые и методические проблемы стандартизации комплексной юридической проверки (дью-дилидженс)
(Таут С.В., Бурский И.Г.)
("Международное публичное и частное право", 2023, N 2)5. Трудовые отношения (обязательная кадровая документация, трудовые договоры с руководством компании и ключевыми работниками, текущие и потенциальные трудовые споры, проверки ГИТ).
(Таут С.В., Бурский И.Г.)
("Международное публичное и частное право", 2023, N 2)5. Трудовые отношения (обязательная кадровая документация, трудовые договоры с руководством компании и ключевыми работниками, текущие и потенциальные трудовые споры, проверки ГИТ).
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае возможны, в частности, риски административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, например, если из-за того, что у вас не организовано кадровое делопроизводство, вы не оформите обязательные кадровые документы и (или) не ознакомите с ними работников в установленном порядке. К примеру, если при приеме на работу (до подписания трудового договора) не ознакомите работника под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, - это нарушение ч. 3 ст. 68 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае возможны, в частности, риски административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, например, если из-за того, что у вас не организовано кадровое делопроизводство, вы не оформите обязательные кадровые документы и (или) не ознакомите с ними работников в установленном порядке. К примеру, если при приеме на работу (до подписания трудового договора) не ознакомите работника под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, - это нарушение ч. 3 ст. 68 ТК РФ.