Обязательные документы кадрового учета
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные документы кадрового учета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Кадровые документы
(КонсультантПлюс, 2026)...ответчиком не представлено доказательств невозможности восстановления утраченных документов, учитывая, что затребуемые истицей копии документов связаны с ее трудовыми правами и могут иметь значение для реализации ее социальных и пенсионных прав..."
(КонсультантПлюс, 2026)...ответчиком не представлено доказательств невозможности восстановления утраченных документов, учитывая, что затребуемые истицей копии документов связаны с ее трудовыми правами и могут иметь значение для реализации ее социальных и пенсионных прав..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документыКакие кадровые документы являются обязательными
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2026)Обязательные кадровые документы
(Издательство "Главная книга", 2026)Обязательные кадровые документы
Статья: Правовое регулирование порядка приема на работу. Электронный документооборот
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Определены в правовых актах Российской Федерации обязательные для хранения кадровые документы. Если они создаются в электронном виде, то в дальнейшем в целях правильного отражения их в кадровом учете они должны быть распечатаны на бумаге, оформлены и помещены в дела для дальнейшего хранения. Тем самым создание документа в электронном виде может нарушить строго определенный порядок издания документов, их движения и хранения. В связи с этим важно, чтобы кадровые специалисты принимали участие во внедрении СЭД, могли корректировать, насколько это возможно, процедуру и порядок работы с кадровой документацией, поправлять ее таким образом, чтобы при работе с кадровыми документами можно было избежать многочисленных нарушений законодательства. Между тем обязательное и преимущественное хранение кадровых документов только в электронном виде законодательством пока не регламентировано.
(Румянцев Н.В., Андреева С.Н.)
("Административное право и процесс", 2021, N 5)Определены в правовых актах Российской Федерации обязательные для хранения кадровые документы. Если они создаются в электронном виде, то в дальнейшем в целях правильного отражения их в кадровом учете они должны быть распечатаны на бумаге, оформлены и помещены в дела для дальнейшего хранения. Тем самым создание документа в электронном виде может нарушить строго определенный порядок издания документов, их движения и хранения. В связи с этим важно, чтобы кадровые специалисты принимали участие во внедрении СЭД, могли корректировать, насколько это возможно, процедуру и порядок работы с кадровой документацией, поправлять ее таким образом, чтобы при работе с кадровыми документами можно было избежать многочисленных нарушений законодательства. Между тем обязательное и преимущественное хранение кадровых документов только в электронном виде законодательством пока не регламентировано.
Статья: Можно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятости
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 12)Условие 2. Отсутствие имени подрядчика или исполнителя по ГПД в кадровых документах заказчика. Самозанятый или ИП не является вашим работником, поэтому не должен фигурировать у вас в табеле учета рабочего времени, учитываться в графике отпусков, в ведомости начисления зарплаты, в документах о проведении инструктажей, обучения или аттестации персонала. Ему не надо выдавать расчетный листок, на него не заводят личную карточку.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 12)Условие 2. Отсутствие имени подрядчика или исполнителя по ГПД в кадровых документах заказчика. Самозанятый или ИП не является вашим работником, поэтому не должен фигурировать у вас в табеле учета рабочего времени, учитываться в графике отпусков, в ведомости начисления зарплаты, в документах о проведении инструктажей, обучения или аттестации персонала. Ему не надо выдавать расчетный листок, на него не заводят личную карточку.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661 <О выдаче сведений о трудовой деятельности работнику при увольнении>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Работодатели отражают всю информацию о трудовой деятельности сотрудников за период работы в форме СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем". Она формируется на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя. С 1 января 2023 года форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н. Сведения по данной форме работодатель должен выдать по заявлению работника или при его увольнении.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Работодатели отражают всю информацию о трудовой деятельности сотрудников за период работы в форме СТД-Р "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем". Она формируется на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя. С 1 января 2023 года форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н. Сведения по данной форме работодатель должен выдать по заявлению работника или при его увольнении.
Статья: Формы графика отпусков: что важно учитывать
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Можно предположить, что по замыслу законодателя главный бухгалтер должен представить альбом форм первичных документов, включая форму графика отпусков (хотя разработать ее может и иное, более компетентное в вопросе отпусков лицо, например начальник отдела кадров), а руководитель организации должен это утвердить.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)Можно предположить, что по замыслу законодателя главный бухгалтер должен представить альбом форм первичных документов, включая форму графика отпусков (хотя разработать ее может и иное, более компетентное в вопросе отпусков лицо, например начальник отдела кадров), а руководитель организации должен это утвердить.
Готовое решение: Как составить приказ об организации работы в условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации (угрозы распространения COVID-19) (не актуализируется со 2 мая 2023 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)Составьте приказ в произвольной форме (нормативной нет). Он не обязателен, но поможет систематизировать все меры, которые вы планируете принять на период угрозы распространения COVID-19. С помощью приказа можно назначить лиц, ответственных, например, за оформление кадровых документов, обмен ими с работниками, оперативное уведомление работников о новых мерах.
(КонсультантПлюс, 2023)Составьте приказ в произвольной форме (нормативной нет). Он не обязателен, но поможет систематизировать все меры, которые вы планируете принять на период угрозы распространения COVID-19. С помощью приказа можно назначить лиц, ответственных, например, за оформление кадровых документов, обмен ими с работниками, оперативное уведомление работников о новых мерах.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью.
Обязан ли директор ООО обеспечить сохранность документов и при прекращении полномочий передать их новому директору
(КонсультантПлюс, 2026)Суды обоснованно исходили из того, что ответчик, являясь единоличным органом управления общества с момента избрания до его смены, был обязан вести учет хозяйственной деятельности общества и должен был обеспечить сохранность всех документов, включая бухгалтерскую (финансовую) отчетность, бухгалтерские первичные документы, кадровые документы по работникам и иные документы общества за указанный период..."
Обязан ли директор ООО обеспечить сохранность документов и при прекращении полномочий передать их новому директору
(КонсультантПлюс, 2026)Суды обоснованно исходили из того, что ответчик, являясь единоличным органом управления общества с момента избрания до его смены, был обязан вести учет хозяйственной деятельности общества и должен был обеспечить сохранность всех документов, включая бухгалтерскую (финансовую) отчетность, бухгалтерские первичные документы, кадровые документы по работникам и иные документы общества за указанный период..."
Вопрос: Как организовать проведение внутреннего кадрового аудита и оформить итоги в организации?
(Консультация эксперта, 2026)Исходя из этого внутренний кадровый аудит можно определить как комплекс мер, включающий в себя оценку системы кадрового документооборота, сложившегося при ведении кадрового учета в организации, проверку наличия всех обязательных кадровых документов и экспертизу кадровой документации на предмет соответствия действующему законодательству РФ и корректности оформления локальных нормативных актов (ЛНА) и кадровых документов работодателя, предоставление рекомендаций и, при необходимости, выполнение работ по устранению ошибок в кадровых документах. Аудит кадровой документации позволяет в максимальной степени избежать ошибок при ведении кадрового делопроизводства или исправить их по результатам его проведения.
(Консультация эксперта, 2026)Исходя из этого внутренний кадровый аудит можно определить как комплекс мер, включающий в себя оценку системы кадрового документооборота, сложившегося при ведении кадрового учета в организации, проверку наличия всех обязательных кадровых документов и экспертизу кадровой документации на предмет соответствия действующему законодательству РФ и корректности оформления локальных нормативных актов (ЛНА) и кадровых документов работодателя, предоставление рекомендаций и, при необходимости, выполнение работ по устранению ошибок в кадровых документах. Аудит кадровой документации позволяет в максимальной степени избежать ошибок при ведении кадрового делопроизводства или исправить их по результатам его проведения.
Статья: Как правильно составлять приказ о применении взыскания, чтобы не проиграть в случае судебного спора по нему?
(Ливена С.В., Поздеев А.С.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)В нашем случае оптимальными доказательствами станут письменные документы. То есть факт соблюдения предписаний ТК РФ и Постановления Верховного Суда РФ должен быть виден из кадровых документов (приказа, актов и др.).
(Ливена С.В., Поздеев А.С.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)В нашем случае оптимальными доказательствами станут письменные документы. То есть факт соблюдения предписаний ТК РФ и Постановления Верховного Суда РФ должен быть виден из кадровых документов (приказа, актов и др.).
Статья: Какие кадровые приказы стали необязательны
(Корф Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Об отмене обязательности других кадровых документов буквально в законодательстве не говорится. Но косвенно "под нож" могут пойти ряд других документов в связи с отменой необходимости применения госкомстатовских унифицированных форм первичных документов по учету кадров и некоторых кадровых процессов.
(Корф Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Об отмене обязательности других кадровых документов буквально в законодательстве не говорится. Но косвенно "под нож" могут пойти ряд других документов в связи с отменой необходимости применения госкомстатовских унифицированных форм первичных документов по учету кадров и некоторых кадровых процессов.
Статья: Использование положений гражданского законодательства в целях совершения налоговых преступлений
(Вахмянина Н.Б.)
("Российский следователь", 2021, N 4)В некоторых случаях кадровые документы в полном объеме в отношении фиктивных работников даже не оформляются. Составляется лишь необходимый пакет документов для гражданского судебного процесса. Подписи предположительных "мертвых душ", обнаруженные в кадровых документах, необходимо сравнить с подписями в документах, которые должны были ими подписываться в связи с их трудовой деятельностью.
(Вахмянина Н.Б.)
("Российский следователь", 2021, N 4)В некоторых случаях кадровые документы в полном объеме в отношении фиктивных работников даже не оформляются. Составляется лишь необходимый пакет документов для гражданского судебного процесса. Подписи предположительных "мертвых душ", обнаруженные в кадровых документах, необходимо сравнить с подписями в документах, которые должны были ими подписываться в связи с их трудовой деятельностью.