Обязательные документы кадрового учета
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательные документы кадрового учета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Кадровые документы
(КонсультантПлюс, 2025)...ответчиком не представлено доказательств невозможности восстановления утраченных документов, учитывая, что затребуемые истицей копии документов связаны с ее трудовыми правами и могут иметь значение для реализации ее социальных и пенсионных прав..."
(КонсультантПлюс, 2025)...ответчиком не представлено доказательств невозможности восстановления утраченных документов, учитывая, что затребуемые истицей копии документов связаны с ее трудовыми правами и могут иметь значение для реализации ее социальных и пенсионных прав..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документыКакие кадровые документы являются обязательными
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)Обязательные кадровые документы
(Издательство "Главная книга", 2025)Обязательные кадровые документы
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Форму ЕФС-1 заполняют на основании первичных документов страхователя, в том числе приказов, других документов кадрового учета и данных бухгалтерского учета, технологической документации, а также на основании договоров гражданско-правового характера и иных договоров, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Форму ЕФС-1 заполняют на основании первичных документов страхователя, в том числе приказов, других документов кадрового учета и данных бухгалтерского учета, технологической документации, а также на основании договоров гражданско-правового характера и иных договоров, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы.
Статья: Наем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 15)- имя самозанятого не фигурировало в кадровых документах компании. Он не должен значиться у вас ни в табеле учета рабочего времени, ни в графике отпусков, ни в ведомости начисления зарплаты;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 15)- имя самозанятого не фигурировало в кадровых документах компании. Он не должен значиться у вас ни в табеле учета рабочего времени, ни в графике отпусков, ни в ведомости начисления зарплаты;
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу граждан Узбекистана
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, запросите у него паспорт, трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности (кроме случаев, когда он устраивается на работу впервые) и иные документы (кроме документов воинского учета), указанные в ч. 1 ст. 65 ТК РФ. Ознакомьте его с локальными нормативными актами, включите все обязательные сведения и условия в трудовой договор, оформите необходимые кадровые документы (ч. 1, 2 ст. 57, ч. 1 ст. 65, ч. 1, 3 ст. 66, ст. ст. 66.1, 68, ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, запросите у него паспорт, трудовую книжку (в случае ее ведения) и сведения о трудовой деятельности (кроме случаев, когда он устраивается на работу впервые) и иные документы (кроме документов воинского учета), указанные в ч. 1 ст. 65 ТК РФ. Ознакомьте его с локальными нормативными актами, включите все обязательные сведения и условия в трудовой договор, оформите необходимые кадровые документы (ч. 1, 2 ст. 57, ч. 1 ст. 65, ч. 1, 3 ст. 66, ст. ст. 66.1, 68, ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ).
Статья: Какие кадровые приказы стали необязательны
(Корф Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Об отмене обязательности других кадровых документов буквально в законодательстве не говорится. Но косвенно "под нож" могут пойти ряд других документов в связи с отменой необходимости применения госкомстатовских унифицированных форм первичных документов по учету кадров и некоторых кадровых процессов.
(Корф Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Об отмене обязательности других кадровых документов буквально в законодательстве не говорится. Но косвенно "под нож" могут пойти ряд других документов в связи с отменой необходимости применения госкомстатовских унифицированных форм первичных документов по учету кадров и некоторых кадровых процессов.
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью.
Обязан ли директор ООО обеспечить сохранность документов и при прекращении полномочий передать их новому директору
(КонсультантПлюс, 2025)Суды обоснованно исходили из того, что ответчик, являясь единоличным органом управления общества с момента избрания до его смены, был обязан вести учет хозяйственной деятельности общества и должен был обеспечить сохранность всех документов, включая бухгалтерскую (финансовую) отчетность, бухгалтерские первичные документы, кадровые документы по работникам и иные документы общества за указанный период..."
Обязан ли директор ООО обеспечить сохранность документов и при прекращении полномочий передать их новому директору
(КонсультантПлюс, 2025)Суды обоснованно исходили из того, что ответчик, являясь единоличным органом управления общества с момента избрания до его смены, был обязан вести учет хозяйственной деятельности общества и должен был обеспечить сохранность всех документов, включая бухгалтерскую (финансовую) отчетность, бухгалтерские первичные документы, кадровые документы по работникам и иные документы общества за указанный период..."
Статья: Разъяснения Минтруда России и Роструда о применении ЭКДО
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)В ведомстве напомнили, что согласно нормам, закрепленным Трудовым кодексом, компании имеют возможность принимать решение о переходе на ЭКДО. При этом сам порядок передачи цифровых документов внутри предприятия утверждается организацией. При принятии такого документа бизнес должен учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. В принятом порядке обмена документами предприятие может предусмотреть в том числе случаи, когда сохраняется возможность оформления кадровых документов, определенных статьей 22.2 ТК РФ, на бумаге.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)В ведомстве напомнили, что согласно нормам, закрепленным Трудовым кодексом, компании имеют возможность принимать решение о переходе на ЭКДО. При этом сам порядок передачи цифровых документов внутри предприятия утверждается организацией. При принятии такого документа бизнес должен учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. В принятом порядке обмена документами предприятие может предусмотреть в том числе случаи, когда сохраняется возможность оформления кадровых документов, определенных статьей 22.2 ТК РФ, на бумаге.
Вопрос: Организация периодически заключает с уборщицами договоры об оказании услуг по уборке помещений. Нужно ли с 01.01.2023 представлять сведения в Социальный фонд России и по какой форме?
(Консультация эксперта, 2023)Форма ЕФС-1 заполняется на основании первичных документов страхователя, в том числе приказов, других документов кадрового учета и данных бухгалтерского учета, технологической документации, а также на основании договоров гражданско-правового характера и иных договоров, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы (п. 1.12 Порядка N 245п).
(Консультация эксперта, 2023)Форма ЕФС-1 заполняется на основании первичных документов страхователя, в том числе приказов, других документов кадрового учета и данных бухгалтерского учета, технологической документации, а также на основании договоров гражданско-правового характера и иных договоров, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы (п. 1.12 Порядка N 245п).
Вопрос: Как организовать проведение внутреннего кадрового аудита и оформить итоги в организации?
(Консультация эксперта, 2025)Исходя из этого внутренний кадровый аудит можно определить как комплекс мер, включающий в себя оценку системы кадрового документооборота, сложившегося при ведении кадрового учета в организации, проверку наличия всех обязательных кадровых документов и экспертизу кадровой документации на предмет соответствия действующему законодательству РФ и корректности оформления локальных нормативных актов (ЛНА) и кадровых документов работодателя, предоставление рекомендаций и, при необходимости, выполнение работ по устранению ошибок в кадровых документах. Аудит кадровой документации позволяет в максимальной степени избежать ошибок при ведении кадрового делопроизводства или исправить их по результатам его проведения.
(Консультация эксперта, 2025)Исходя из этого внутренний кадровый аудит можно определить как комплекс мер, включающий в себя оценку системы кадрового документооборота, сложившегося при ведении кадрового учета в организации, проверку наличия всех обязательных кадровых документов и экспертизу кадровой документации на предмет соответствия действующему законодательству РФ и корректности оформления локальных нормативных актов (ЛНА) и кадровых документов работодателя, предоставление рекомендаций и, при необходимости, выполнение работ по устранению ошибок в кадровых документах. Аудит кадровой документации позволяет в максимальной степени избежать ошибок при ведении кадрового делопроизводства или исправить их по результатам его проведения.
Статья: Топ-3 ошибок привлечения к дисциплинарной ответственности
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Документы-основания надо указывать независимо от того, применяется унифицированная госкомстатовская форма приказа или самостоятельно разработанная и утвержденная для использования на предприятии. Довод об изначальной ограниченности унифицированной формы и т.п. судьи могут отвергнуть, как это было показано в примере выше, с учетом того, что сами по себе унифицированные формы кадровых документов давно не являются обязательными (причем даже ранее их вполне можно было дополнять нужными графами и тем более сейчас целесообразно так делать, раз на это прямо указывает судебная практика).
(Слесарев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 10)Документы-основания надо указывать независимо от того, применяется унифицированная госкомстатовская форма приказа или самостоятельно разработанная и утвержденная для использования на предприятии. Довод об изначальной ограниченности унифицированной формы и т.п. судьи могут отвергнуть, как это было показано в примере выше, с учетом того, что сами по себе унифицированные формы кадровых документов давно не являются обязательными (причем даже ранее их вполне можно было дополнять нужными графами и тем более сейчас целесообразно так делать, раз на это прямо указывает судебная практика).
Вопрос: Обязана ли частная медицинская организация размещать сведения о приеме на работу медицинских работников в Федеральном регистре медицинских работников (ФРМР)? В какой срок?
(Консультация эксперта, 2023)Первичная запись в ФРМР о медицинском работнике внесена при получении им аккредитации. Внесение основных сведений, в частности о медицинских работниках, в федеральный регистр осуществляют уполномоченные лица не позднее трех рабочих дней со дня заключения трудового договора с медицинским работником (в том числе при работе по совместительству) на основании первичных документов кадрового учета и документов, представляемых медицинским работником лично. Контроль внесения основных сведений в федеральный регистр уполномоченными лицами осуществляется руководителями организаций (п. п. 9, 14, 16 Порядка N 708н).
(Консультация эксперта, 2023)Первичная запись в ФРМР о медицинском работнике внесена при получении им аккредитации. Внесение основных сведений, в частности о медицинских работниках, в федеральный регистр осуществляют уполномоченные лица не позднее трех рабочих дней со дня заключения трудового договора с медицинским работником (в том числе при работе по совместительству) на основании первичных документов кадрового учета и документов, представляемых медицинским работником лично. Контроль внесения основных сведений в федеральный регистр уполномоченными лицами осуществляется руководителями организаций (п. п. 9, 14, 16 Порядка N 708н).