Обязателен ли график документооборота
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязателен ли график документооборота (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как оформляется заявление на отпуск генерального директора?
(Консультация эксперта, 2026)Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свой отдых. Отпуск первого лица должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале своего отпуска не менее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Извещение генеральному директору может направить начальник отдела кадров или другой работник, уполномоченный оформлять отпуска работников. Нарушения закона в данном случае не будет, поскольку ст. 123 ТК РФ не уточняет, кто именно уведомляет работников о времени начала отпуска. Известить руководителя о начале отпуска можно в электронной форме, если используется электронный документооборот (ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.2 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свой отдых. Отпуск первого лица должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале своего отпуска не менее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Извещение генеральному директору может направить начальник отдела кадров или другой работник, уполномоченный оформлять отпуска работников. Нарушения закона в данном случае не будет, поскольку ст. 123 ТК РФ не уточняет, кто именно уведомляет работников о времени начала отпуска. Известить руководителя о начале отпуска можно в электронной форме, если используется электронный документооборот (ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.2 ТК РФ).
Статья: Перенос отпуска по инициативе работника: оформление документов
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Напомним, что после того, как в 2013 году госкомстатовские унифицированные формы документов по труду и его оплате стали необязательными, а в сфере кадрового документооборота наметилась тенденция к его упрощению, в позициях чиновников из Роструда и Минтруда России, а также в юридическом сообществе стало превалировать мнение о том, что многие привычные для кадровиков приказы вовсе не обязательны для издания, т.к. в законодательстве обязанность их оформления работодателем не установлена. К числу таковых относятся и приказы о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков. График отпусков остается обязательным в силу прямого указания ТК РФ (за исключением работодателей-микропредприятий, которые могут обходиться даже без него, подписывая соглашение с каждым из своих немногочисленных сотрудников). И извещать работников о начале отпуска не менее чем за 2 недели тоже нужно, поскольку это предусмотрено ТК РФ. Однако, как справедливо отмечается чиновниками Роструда, ни порядок, ни форма такого извещения законодательно не прописаны.
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Напомним, что после того, как в 2013 году госкомстатовские унифицированные формы документов по труду и его оплате стали необязательными, а в сфере кадрового документооборота наметилась тенденция к его упрощению, в позициях чиновников из Роструда и Минтруда России, а также в юридическом сообществе стало превалировать мнение о том, что многие привычные для кадровиков приказы вовсе не обязательны для издания, т.к. в законодательстве обязанность их оформления работодателем не установлена. К числу таковых относятся и приказы о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков. График отпусков остается обязательным в силу прямого указания ТК РФ (за исключением работодателей-микропредприятий, которые могут обходиться даже без него, подписывая соглашение с каждым из своих немногочисленных сотрудников). И извещать работников о начале отпуска не менее чем за 2 недели тоже нужно, поскольку это предусмотрено ТК РФ. Однако, как справедливо отмечается чиновниками Роструда, ни порядок, ни форма такого извещения законодательно не прописаны.
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и выхода продукции в молочном и мясном скотоводстве"
(утв. Минсельхозом РФ)Разрабатывается новый применительно к условиям машинной обработки информации документооборот, включая графики сдачи производственными структурными подразделениями и службами организации первичных документов в бухгалтерию.
(утв. Минсельхозом РФ)Разрабатывается новый применительно к условиям машинной обработки информации документооборот, включая графики сдачи производственными структурными подразделениями и службами организации первичных документов в бухгалтерию.
Приказ ФНС России от 25.02.2016 N ММВ-7-6/97@
(ред. от 26.12.2016)
"Об утверждении Регламента взаимодействия территориальных органов ФНС России и ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России при реализации функций по обработке налоговых документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, сборов и проведения мероприятий в отношении взаимозависимых лиц и контролируемых сделок, представляемых налогоплательщиками (их представителями) в территориальные органы ФНС России на бумажных носителях"9.2.2. В случаях невозможности ввода данных налоговых документов сотрудник филиала ФКУ оформляет в 2 (двух) экземплярах реестр возврата не введенных налоговых документов, требующих уточнений (приложение N 16 к настоящему регламенту) с указанием причин невозможности ввода данных налоговых документов. Подписывает 2 (два) экземпляра и передает его с этими документами в НО в срок не позднее ближайшего дня приема-передачи налоговых документов в соответствии с графиком документооборота.
(ред. от 26.12.2016)
"Об утверждении Регламента взаимодействия территориальных органов ФНС России и ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России при реализации функций по обработке налоговых документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов, сборов и проведения мероприятий в отношении взаимозависимых лиц и контролируемых сделок, представляемых налогоплательщиками (их представителями) в территориальные органы ФНС России на бумажных носителях"9.2.2. В случаях невозможности ввода данных налоговых документов сотрудник филиала ФКУ оформляет в 2 (двух) экземплярах реестр возврата не введенных налоговых документов, требующих уточнений (приложение N 16 к настоящему регламенту) с указанием причин невозможности ввода данных налоговых документов. Подписывает 2 (два) экземпляра и передает его с этими документами в НО в срок не позднее ближайшего дня приема-передачи налоговых документов в соответствии с графиком документооборота.
Тематический выпуск: Учетная политика предприятия для целей бухгалтерского учета на 2024 год
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)В должностных инструкциях должны быть описаны технология обработки учетной информации и порядок контроля за оформлением фактов хозяйственной жизни. Последовательность документооборота рекомендуется оформить специальными графиками с указанием, кто, когда и как передает и принимает документы.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 3)В должностных инструкциях должны быть описаны технология обработки учетной информации и порядок контроля за оформлением фактов хозяйственной жизни. Последовательность документооборота рекомендуется оформить специальными графиками с указанием, кто, когда и как передает и принимает документы.
Вопрос: Как организовать делопроизводство, документооборот и хранение документов в организации?
(Консультация эксперта, 2026)Документооборот может осуществляться в соответствии с графиком документооборота, утвержденным руководителем. График не является обязательным документом.
(Консультация эксперта, 2026)Документооборот может осуществляться в соответствии с графиком документооборота, утвержденным руководителем. График не является обязательным документом.
Типовая ситуация: Как принять на работу по срочному трудовому договору
(Издательство "Главная книга", 2026)составление (оформление), прием и проверка первичных учетных документов, контроль соблюдения графика документооборота, информирование главного бухгалтера о выявленных нарушениях;
(Издательство "Главная книга", 2026)составление (оформление), прием и проверка первичных учетных документов, контроль соблюдения графика документооборота, информирование главного бухгалтера о выявленных нарушениях;
Готовое решение: Как при УСН сформировать учетную политику
(КонсультантПлюс, 2026)В составе учетной политики нужно утвердить, в частности (п. 4 ПБУ 1/2008):
(КонсультантПлюс, 2026)В составе учетной политики нужно утвердить, в частности (п. 4 ПБУ 1/2008):
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. Не забудьте в учетной политике отразить, кто, когда и в какие сроки должен передавать оформленные документы в бухгалтерию. Тогда вы будете знать, с кого спросить за отсутствие того или иного документа, в противном случае проблем не избежать.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. Не забудьте в учетной политике отразить, кто, когда и в какие сроки должен передавать оформленные документы в бухгалтерию. Тогда вы будете знать, с кого спросить за отсутствие того или иного документа, в противном случае проблем не избежать.
Готовое решение: Кто и как подписывает УПД
(КонсультантПлюс, 2026)Перечень лиц, которые вправе подписывать первичные документы от имени организации, устанавливает ее руководитель. Для этого руководителю организации нужно составить приказ об утверждении данного перечня (ч. 1 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете, п. 16 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете").
(КонсультантПлюс, 2026)Перечень лиц, которые вправе подписывать первичные документы от имени организации, устанавливает ее руководитель. Для этого руководителю организации нужно составить приказ об утверждении данного перечня (ч. 1 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете, п. 16 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете").
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Отдельные особенности ознакомления работников с графиком отпусков, который утверждается и ведется в электронном виде, нормативно не предусмотрены. Действуйте в целом так же, как и в других случаях ознакомления работников с локальными нормативными актами, оформленными в электронном виде, то есть с учетом организованного у вас электронного кадрового документооборота. При этом напомним, в частности, что конкретный порядок ознакомления с электронным локальным нормативным актом (в том числе графиком отпусков), срок ознакомления с ним работников вы должны прописать в локальном нормативном акте о порядке введения электронного документооборота. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22.1, абз. 1, 4 ч. 2, абз. 1, 2 ч. 3 ст. 22.2, ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Отдельные особенности ознакомления работников с графиком отпусков, который утверждается и ведется в электронном виде, нормативно не предусмотрены. Действуйте в целом так же, как и в других случаях ознакомления работников с локальными нормативными актами, оформленными в электронном виде, то есть с учетом организованного у вас электронного кадрового документооборота. При этом напомним, в частности, что конкретный порядок ознакомления с электронным локальным нормативным актом (в том числе графиком отпусков), срок ознакомления с ним работников вы должны прописать в локальном нормативном акте о порядке введения электронного документооборота. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22.1, абз. 1, 4 ч. 2, абз. 1, 2 ч. 3 ст. 22.2, ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ.
Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)6. Как составить график документооборота
(КонсультантПлюс, 2026)6. Как составить график документооборота
Статья: Юридические возможности сохранения и передачи семейного бизнеса по наследству и LegalTech-технологии
(Матыцин Д.Е., Иншакова А.О., Балтутите И.В.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2026, N 1)Введение законодательного понятия семейного предпринимательства на федеральном уровне позволит избежать множества существующих на сегодняшний день ограничений. В частности, одной из проблем для семейного бизнеса является то, что, несмотря на фактическое общее участие всех членов семьи в производстве, отдельные члены этой семьи должны хотя бы номинально оформляться как обычные работники по трудовому договору. Соответственно, в рамках семейного бизнеса вынужденно оформляется множество документов, положенных по действующему Трудовому кодексу РФ (локальные нормативно-правовые акты, графики отпусков, штатное расписание и т.д.), хотя данные документы в рамках одной "бизнес-семьи" носят сугубо номинальный характер, не несут абсолютно никакой практической пользы для самого бизнеса, а только усложняют документооборот и увеличивают отчетность перед государством. Схожие проблемы наблюдаются и в области налогообложения, поскольку для семейного бизнеса значительно проще было бы оплачивать налоги по образцу патентной системы, то есть одним платежом за всех членов такого семейного предприятия. Кроме того, данный подход позволит более полно и адресно предоставлять меры государственной поддержки, что, в свою очередь, стимулирует развитие семейного предпринимательства в РФ.
(Матыцин Д.Е., Иншакова А.О., Балтутите И.В.)
("Вестник Пермского университета. Юридические науки", 2026, N 1)Введение законодательного понятия семейного предпринимательства на федеральном уровне позволит избежать множества существующих на сегодняшний день ограничений. В частности, одной из проблем для семейного бизнеса является то, что, несмотря на фактическое общее участие всех членов семьи в производстве, отдельные члены этой семьи должны хотя бы номинально оформляться как обычные работники по трудовому договору. Соответственно, в рамках семейного бизнеса вынужденно оформляется множество документов, положенных по действующему Трудовому кодексу РФ (локальные нормативно-правовые акты, графики отпусков, штатное расписание и т.д.), хотя данные документы в рамках одной "бизнес-семьи" носят сугубо номинальный характер, не несут абсолютно никакой практической пользы для самого бизнеса, а только усложняют документооборот и увеличивают отчетность перед государством. Схожие проблемы наблюдаются и в области налогообложения, поскольку для семейного бизнеса значительно проще было бы оплачивать налоги по образцу патентной системы, то есть одним платежом за всех членов такого семейного предприятия. Кроме того, данный подход позволит более полно и адресно предоставлять меры государственной поддержки, что, в свою очередь, стимулирует развитие семейного предпринимательства в РФ.
Статья: Электронный документооборот и электронные государственные и муниципальные услуги в публично-правовой сфере
(Гусева Т.А.)
("Юрист", 2023, N 9)Анализ практики перехода на электронный документооборот в бюджетной сфере позволяет сделать ввод, что пользоваться ЭДО возможно только после разрешения определенных организационных моментов: получения электронных подписей, настройки бухгалтерского программного продукта, внесения изменений в график документооборота.
(Гусева Т.А.)
("Юрист", 2023, N 9)Анализ практики перехода на электронный документооборот в бюджетной сфере позволяет сделать ввод, что пользоваться ЭДО возможно только после разрешения определенных организационных моментов: получения электронных подписей, настройки бухгалтерского программного продукта, внесения изменений в график документооборота.