Обязанность ведения бухучета
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязанность ведения бухучета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовПриказ о принятии руководителем организации (субъект малого и среднего предпринимательства) обязанностей по ведению бухгалтерского учета >>>
"Руководство по рассмотрению заявок в соответствии с Законом N 44-ФЗ"
(Гурин О.Ю.)
("НОК", "Печатный Двор", 2024)Правовая оценка ФАС и судов: в штатном расписании данного ООО отсутствует должность главного бухгалтера, а уставом ООО предусмотрен только единоличный орган - директор, который и выполняет обязанности по ведению бухгалтерского учета. При этом участником закупки продекларировано отсутствие у руководителя ООО ограничений, предусмотренных п. 7 ч. 1 ст. 31 Закона N 44-ФЗ <57>.
(Гурин О.Ю.)
("НОК", "Печатный Двор", 2024)Правовая оценка ФАС и судов: в штатном расписании данного ООО отсутствует должность главного бухгалтера, а уставом ООО предусмотрен только единоличный орган - директор, который и выполняет обязанности по ведению бухгалтерского учета. При этом участником закупки продекларировано отсутствие у руководителя ООО ограничений, предусмотренных п. 7 ч. 1 ст. 31 Закона N 44-ФЗ <57>.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Расторжение договора купли-продажи доли в ООО (односторонний отказ от него)
(КонсультантПлюс, 2026)...Сопоставляя пункты договора и устанавливая фактическую оплату доли в уставном капитале ООО... суд первой инстанции указал, что истец является юридическим лицом, на которое в силу части 2 статьи 1, пункта 1 части 1 статьи 2 и части 1 статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" распространяется обязанность по ведению бухгалтерского учета, под которым понимается формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. Таким образом, [суд - ред.] пришел к выводу, что факт передачи денежных средств АО... в адрес... [покупателя - ред.] может подтверждаться платежным поручением либо расходным кассовым ордером и кассовой книгой истца.
(КонсультантПлюс, 2026)...Сопоставляя пункты договора и устанавливая фактическую оплату доли в уставном капитале ООО... суд первой инстанции указал, что истец является юридическим лицом, на которое в силу части 2 статьи 1, пункта 1 части 1 статьи 2 и части 1 статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" распространяется обязанность по ведению бухгалтерского учета, под которым понимается формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. Таким образом, [суд - ред.] пришел к выводу, что факт передачи денежных средств АО... в адрес... [покупателя - ред.] может подтверждаться платежным поручением либо расходным кассовым ордером и кассовой книгой истца.
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 169 "Счет-фактура" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Компания обратилась в арбитражный суд с иском об обязании контрагента выставить и передать счета-фактуры на стоимость выполненных работ (включая НДС). Суды отказали в удовлетворении требований, указав на ненадлежащий способ защиты права. Верховный Суд РФ направил дело на новое рассмотрение. Верховный Суд РФ отметил, что невыполнение обязанности по выставлению счета-фактуры одной из сторон договора (подрядчиком), получившей оплату цены работ с учетом включенной в него суммы налога, приводит к извлечению таким лицом выгоды из своего незаконного поведения и одновременно к существенному нарушению имущественных интересов другой стороны (заказчика, генподрядчика), которая в отсутствие счета-фактуры не имеет возможности уменьшить свою налоговую обязанность по НДС на суммы налога, уплаченные в цене приобретенных работ. Несмотря на то, что выставление счета-фактуры производится в силу требований налогового законодательства и не входит непосредственным образом в программу гражданско-правового обязательства, при уклонении от передачи данного документа договорное обязательство не может считаться исполненным добросовестно, а заказчику (генподрядчику) должна быть предоставлена возможность защищать свои законные интересы посредством возложения на другую сторону обязанности совершить действия по выставлению (передаче) счета-фактуры. Освобождая ответчика от исполнения обязанности по оформлению и выставлению счетов-фактур, суды не учли, что отсутствие указанных документов лишает компанию возможности пользоваться предоставленными законодательством правами, в том числе уменьшить общую сумму налога на установленные налоговые вычеты, а также исполнить обязанность по ведению бухгалтерского учета в соответствии с нормами права.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Компания обратилась в арбитражный суд с иском об обязании контрагента выставить и передать счета-фактуры на стоимость выполненных работ (включая НДС). Суды отказали в удовлетворении требований, указав на ненадлежащий способ защиты права. Верховный Суд РФ направил дело на новое рассмотрение. Верховный Суд РФ отметил, что невыполнение обязанности по выставлению счета-фактуры одной из сторон договора (подрядчиком), получившей оплату цены работ с учетом включенной в него суммы налога, приводит к извлечению таким лицом выгоды из своего незаконного поведения и одновременно к существенному нарушению имущественных интересов другой стороны (заказчика, генподрядчика), которая в отсутствие счета-фактуры не имеет возможности уменьшить свою налоговую обязанность по НДС на суммы налога, уплаченные в цене приобретенных работ. Несмотря на то, что выставление счета-фактуры производится в силу требований налогового законодательства и не входит непосредственным образом в программу гражданско-правового обязательства, при уклонении от передачи данного документа договорное обязательство не может считаться исполненным добросовестно, а заказчику (генподрядчику) должна быть предоставлена возможность защищать свои законные интересы посредством возложения на другую сторону обязанности совершить действия по выставлению (передаче) счета-фактуры. Освобождая ответчика от исполнения обязанности по оформлению и выставлению счетов-фактур, суды не учли, что отсутствие указанных документов лишает компанию возможности пользоваться предоставленными законодательством правами, в том числе уменьшить общую сумму налога на установленные налоговые вычеты, а также исполнить обязанность по ведению бухгалтерского учета в соответствии с нормами права.
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета
(ред. от 15.12.2025)
"О бухгалтерском учете"Статья 6. Обязанность ведения бухгалтерского учета
Закон РФ от 27.11.1992 N 4015-1
(ред. от 10.06.2026)
"Об организации страхового дела в Российской Федерации"1) осуществляло функции единоличного исполнительного органа, главного бухгалтера страховой организации, директора, главного бухгалтера общества взаимного страхования, руководителя филиала иностранной страховой организации, лица, на которое в филиале иностранной страховой организации возложена обязанность по ведению бухгалтерского учета, или входило в состав коллегиального исполнительного органа страховой организации, правления общества взаимного страхования в течение двух лет, предшествующих дате назначения на должность внутреннего аудитора, руководителя службы внутреннего аудита, в той же самой страховой организации, в том же самом обществе взаимного страхования, филиале иностранной страховой организации соответственно;
(ред. от 10.06.2026)
"Об организации страхового дела в Российской Федерации"1) осуществляло функции единоличного исполнительного органа, главного бухгалтера страховой организации, директора, главного бухгалтера общества взаимного страхования, руководителя филиала иностранной страховой организации, лица, на которое в филиале иностранной страховой организации возложена обязанность по ведению бухгалтерского учета, или входило в состав коллегиального исполнительного органа страховой организации, правления общества взаимного страхования в течение двух лет, предшествующих дате назначения на должность внутреннего аудитора, руководителя службы внутреннего аудита, в той же самой страховой организации, в том же самом обществе взаимного страхования, филиале иностранной страховой организации соответственно;
Готовое решение: Как оформить исполнение обязанностей руководителя (директора) организации на время его отсутствия
(КонсультантПлюс, 2026)Это, в частности, такие же ограничения, как для исполнения обязанностей рядового работника на время его отсутствия. Например, если руководитель (директор) организации сам ведет бухгалтерский учет, то его обязанности по ведению бухучета нельзя возложить на временно пребывающего в РФ иностранца. Это следует из п. 3 ст. 14 Закона об иностранцах. Но есть и особые ограничения, в частности:
(КонсультантПлюс, 2026)Это, в частности, такие же ограничения, как для исполнения обязанностей рядового работника на время его отсутствия. Например, если руководитель (директор) организации сам ведет бухгалтерский учет, то его обязанности по ведению бухучета нельзя возложить на временно пребывающего в РФ иностранца. Это следует из п. 3 ст. 14 Закона об иностранцах. Но есть и особые ограничения, в частности:
Готовое решение: Есть ли особенности оформления исполнения обязанностей по вакантной должности директора
(КонсультантПлюс, 2026)Также нельзя передать обязанности по ведению бухгалтерского учета, если их исполнение предполагается по вакантной должности директора временно пребывающему в РФ иностранцу. Это следует из п. 3 ст. 14 Закона об иностранцах.
(КонсультантПлюс, 2026)Также нельзя передать обязанности по ведению бухгалтерского учета, если их исполнение предполагается по вакантной должности директора временно пребывающему в РФ иностранцу. Это следует из п. 3 ст. 14 Закона об иностранцах.
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу по трудовому договору главного бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2026)Руководитель организации возлагает ведение бухучета, как правило, на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации, за исключением отдельных случаев, указанных в ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ. В данной норме прямо не предусмотрена возможность возложения обязанностей по ведению бухучета на нескольких главбухов одновременно, в том числе не регламентирован порядок распределения между ними полномочий. При этом у главного бухгалтера организации могут быть такие полномочия, которые обычно возлагают на одно лицо. Например, руководство структурным подразделением - бухгалтерской службой (ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ, пп. "а" п. 7 Положения N 34н). Распределение таких полномочий между двумя лицами, на наш взгляд, может быть затруднительным.
(КонсультантПлюс, 2026)Руководитель организации возлагает ведение бухучета, как правило, на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации, за исключением отдельных случаев, указанных в ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ. В данной норме прямо не предусмотрена возможность возложения обязанностей по ведению бухучета на нескольких главбухов одновременно, в том числе не регламентирован порядок распределения между ними полномочий. При этом у главного бухгалтера организации могут быть такие полномочия, которые обычно возлагают на одно лицо. Например, руководство структурным подразделением - бухгалтерской службой (ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ, пп. "а" п. 7 Положения N 34н). Распределение таких полномочий между двумя лицами, на наш взгляд, может быть затруднительным.
Готовое решение: Как составить трудовой договор с кассиром
(КонсультантПлюс, 2026)Да, как правило, можно. Есть исключения, например, обычно нельзя заключить трудовой договор по должности кассира с временно пребывающим в РФ иностранцем, если дополнительно планируете возложить на него обязанности по ведению бухгалтерского учета (например, трудовой договор по должности бухгалтера-кассира). Однако если заключаете трудовой договор с гражданином Беларуси, временно пребывающим в России, то, полагаем, с учетом особого правового статуса граждан Беларуси на него не будет распространяться указанное ограничение (дополнительно рекомендуем уточнить мнение вашего подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России). Такие выводы следуют, в частности, из ч. 1 ст. 10, ч. 5 ст. 11, ч. 1, 4 ст. 327.1 ТК РФ, п. 3 ст. 14 Закона об иностранцах, абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4, ст. 7 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 25.12.1998, ст. 18 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 08.12.1999, п. п. 1, 2 ст. 97 Договора о ЕАЭС.
(КонсультантПлюс, 2026)Да, как правило, можно. Есть исключения, например, обычно нельзя заключить трудовой договор по должности кассира с временно пребывающим в РФ иностранцем, если дополнительно планируете возложить на него обязанности по ведению бухгалтерского учета (например, трудовой договор по должности бухгалтера-кассира). Однако если заключаете трудовой договор с гражданином Беларуси, временно пребывающим в России, то, полагаем, с учетом особого правового статуса граждан Беларуси на него не будет распространяться указанное ограничение (дополнительно рекомендуем уточнить мнение вашего подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России). Такие выводы следуют, в частности, из ч. 1 ст. 10, ч. 5 ст. 11, ч. 1, 4 ст. 327.1 ТК РФ, п. 3 ст. 14 Закона об иностранцах, абз. 1 п. 1, абз. 1 п. 2 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4, ст. 7 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 25.12.1998, ст. 18 Договора между РФ и Республикой Беларусь от 08.12.1999, п. п. 1, 2 ст. 97 Договора о ЕАЭС.
"Комментарий к Федеральному закону от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)Установление единых требований к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета являются целями Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" <320>, что и закреплено в ч. 1 его ст. 1. Обязанности ведения бухгалтерского учета посвящена ст. 6 названного Закона, согласно ч. 1 которой экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с данным Законом, если иное не установлено данным Законом.
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)Установление единых требований к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета являются целями Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" <320>, что и закреплено в ч. 1 его ст. 1. Обязанности ведения бухгалтерского учета посвящена ст. 6 названного Закона, согласно ч. 1 которой экономический субъект обязан вести бухгалтерский учет в соответствии с данным Законом, если иное не установлено данным Законом.
Готовое решение: Какой порядок привлечения к административной ответственности бухгалтера
(КонсультантПлюс, 2026)Во-первых, руководителя привлекут к ответственности, если в организации нет главного бухгалтера или иного должностного лица, на которое возложены обязанности по ведению бухучета, и руководитель ведет бухучет самостоятельно либо нанимает исполнителей по гражданско-правовому договору (ч. 1, 3 ст. 7 Закона о бухучете, ст. 2.4 КоАП РФ, п. 26 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.10.2006 N 18).
(КонсультантПлюс, 2026)Во-первых, руководителя привлекут к ответственности, если в организации нет главного бухгалтера или иного должностного лица, на которое возложены обязанности по ведению бухучета, и руководитель ведет бухучет самостоятельно либо нанимает исполнителей по гражданско-правовому договору (ч. 1, 3 ст. 7 Закона о бухучете, ст. 2.4 КоАП РФ, п. 26 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.10.2006 N 18).
Статья: Практика применения обновленных дополнительных требований к участникам закупок на оказание услуг общественного питания и поставку продуктов
(Гурин О., Созаева Д.)
("Прогосзаказ.рф", 2025, N 5)<10> Решение Липецкого УФАС России от 10.03.2025 N 048/06/106-197/2025 (изв. N 0846600001925000024). См. также решения Владимирского УФАС России от 07.11.2024 N 033/06/48-830/2024, Приморского УФАС России от 31.03.2025 N 025/06/49-257/2025 (изв. N 0820500000825001268): во всех этих случаях отклонение заявки было признано правомерным, т.к. из представленных в составе заявки документов не представлялось возможным определить, что обязанности ведения бухгалтерского учета возложены на руководителя организации, а документы на главного бухгалтера представлены не были.
(Гурин О., Созаева Д.)
("Прогосзаказ.рф", 2025, N 5)<10> Решение Липецкого УФАС России от 10.03.2025 N 048/06/106-197/2025 (изв. N 0846600001925000024). См. также решения Владимирского УФАС России от 07.11.2024 N 033/06/48-830/2024, Приморского УФАС России от 31.03.2025 N 025/06/49-257/2025 (изв. N 0820500000825001268): во всех этих случаях отклонение заявки было признано правомерным, т.к. из представленных в составе заявки документов не представлялось возможным определить, что обязанности ведения бухгалтерского учета возложены на руководителя организации, а документы на главного бухгалтера представлены не были.
Готовое решение: Что нужно знать о привлечении к работе иностранца - высококвалифицированного специалиста
(КонсультантПлюс, 2026)ВКС, временно пребывающих в России, не можете принять на должность главного бухгалтера или иного должностного лица, на которое возлагаются обязанности по ведению бухгалтерского учета. Можете принять на эти должности только ВКС, временно и постоянно проживающих в РФ (п. 3 ст. 14 Закона N 115-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)ВКС, временно пребывающих в России, не можете принять на должность главного бухгалтера или иного должностного лица, на которое возлагаются обязанности по ведению бухгалтерского учета. Можете принять на эти должности только ВКС, временно и постоянно проживающих в РФ (п. 3 ст. 14 Закона N 115-ФЗ).
Готовое решение: Кому и как передать полномочия главного бухгалтера на период его отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)С момента начала отпуска с последующим увольнением главный бухгалтер фактически не работает, так как в отпуске он свободен от исполнения своих трудовых обязанностей, а после него на работу уже не выйдет. Но, несмотря на это, днем увольнения будет считаться последний день этого отпуска (ст. ст. 106, 107, ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Законом прямо не предусмотрена возможность приема нового главного бухгалтера организации до увольнения прежнего. Руководитель организации с учетом ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ возлагает ведение бухучета, как правило, на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации. В данной норме прямо не предусмотрена возможность возложения обязанностей по ведению бухучета на нескольких главных бухгалтеров одновременно, в том числе не регламентирован порядок распределения между ними полномочий. Кроме того, в случае выявления нарушений, например, при ведении бухгалтерского учета, сдаче бухгалтерской отчетности, возможны сложности с установлением лица, виновного в этих нарушениях.
(КонсультантПлюс, 2026)С момента начала отпуска с последующим увольнением главный бухгалтер фактически не работает, так как в отпуске он свободен от исполнения своих трудовых обязанностей, а после него на работу уже не выйдет. Но, несмотря на это, днем увольнения будет считаться последний день этого отпуска (ст. ст. 106, 107, ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Законом прямо не предусмотрена возможность приема нового главного бухгалтера организации до увольнения прежнего. Руководитель организации с учетом ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ возлагает ведение бухучета, как правило, на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации. В данной норме прямо не предусмотрена возможность возложения обязанностей по ведению бухучета на нескольких главных бухгалтеров одновременно, в том числе не регламентирован порядок распределения между ними полномочий. Кроме того, в случае выявления нарушений, например, при ведении бухгалтерского учета, сдаче бухгалтерской отчетности, возможны сложности с установлением лица, виновного в этих нарушениях.
Готовое решение: Как оформить возложение обязанностей работника на период его командировки на другого работника
(КонсультантПлюс, 2026)Только прежде убедитесь, что нет ограничений для поручения работнику такой работы. Они такие же, как, например, когда работник ушел в ежегодный отпуск. В частности, на временно пребывающего в РФ иностранца запрещено возлагать обязанности по ведению бухучета, что следует из п. 3 ст. 14 Закона об иностранцах.
(КонсультантПлюс, 2026)Только прежде убедитесь, что нет ограничений для поручения работнику такой работы. Они такие же, как, например, когда работник ушел в ежегодный отпуск. В частности, на временно пребывающего в РФ иностранца запрещено возлагать обязанности по ведению бухучета, что следует из п. 3 ст. 14 Закона об иностранцах.