Обязан ли совместитель предоставлять трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязан ли совместитель предоставлять трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 65 ТК РФтолько заявление работника об оформлении новой трудовой книжки, если не доказано, что работодатель требовал от работника ее предоставить >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Прием на работу по совместительству, когда нет основной работы
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)То есть совместителей освободили от обязанности предоставлять трудовую книжку, только когда она ведется работодателем по основному месту работы или если она ему не оформлялась. Кандидат как раз может сослаться на то, что его трудовая книжка находится у основного работодателя. Раз трудовую книжку предъявить он не может, тогда у него можно запросить СТД-Р или СТД-СФР. Ведь о возможности не предъявлять сведения о трудовой деятельности в ст. 283 ТК РФ нет ни слова, а ст. 65 говорит об их предъявлении.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)То есть совместителей освободили от обязанности предоставлять трудовую книжку, только когда она ведется работодателем по основному месту работы или если она ему не оформлялась. Кандидат как раз может сослаться на то, что его трудовая книжка находится у основного работодателя. Раз трудовую книжку предъявить он не может, тогда у него можно запросить СТД-Р или СТД-СФР. Ведь о возможности не предъявлять сведения о трудовой деятельности в ст. 283 ТК РФ нет ни слова, а ст. 65 говорит об их предъявлении.
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу медицинского работника
(КонсультантПлюс, 2025)трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (за исключением случая заключения трудового договора впервые). Трудовая книжка не представляется при совместительстве, а также если она не ведется.
(КонсультантПлюс, 2025)трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (за исключением случая заключения трудового договора впервые). Трудовая книжка не представляется при совместительстве, а также если она не ведется.
Нормативные акты
Приказ Минкультуры России от 25.11.2020 N 1517
"Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством культуры Российской Федерации государственной услуги "Лицензирование деятельности по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.02.2021 N 62421)- в случае выполнения индивидуальным предпринимателем работ самостоятельно, заявитель представляет копию трудовой книжки и копии трудовых договоров (в том числе договоров по совместительству), подтверждающих наличие у заявителя стажа работы в области сохранения объектов культурного наследия, необходимого для выполнения заявленных работ, не менее 3 лет за последние 10 лет (в случае, если сведения о стаже работы, содержащиеся в трудовой книжке, не достаточны для подтверждения необходимого стажа работы в области сохранения объектов культурного наследия, необходимого для выполнения заявленных работ);
"Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством культуры Российской Федерации государственной услуги "Лицензирование деятельности по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.02.2021 N 62421)- в случае выполнения индивидуальным предпринимателем работ самостоятельно, заявитель представляет копию трудовой книжки и копии трудовых договоров (в том числе договоров по совместительству), подтверждающих наличие у заявителя стажа работы в области сохранения объектов культурного наследия, необходимого для выполнения заявленных работ, не менее 3 лет за последние 10 лет (в случае, если сведения о стаже работы, содержащиеся в трудовой книжке, не достаточны для подтверждения необходимого стажа работы в области сохранения объектов культурного наследия, необходимого для выполнения заявленных работ);
Положение Банка России от 27.12.2017 N 625-П
(ред. от 22.09.2025)
"О порядке согласования Банком России назначения (избрания) кандидатов на должности в финансовой организации, уведомления Банка России об избрании (прекращении полномочий), назначении (освобождении от должности) лиц, входящих в состав органов управления, иных должностных лиц в финансовых организациях, оценки соответствия квалификационным требованиям и (или) требованиям к деловой репутации лиц, входящих в состав органов управления, иных должностных лиц и учредителей (акционеров, участников) финансовых организаций, направления членом совета директоров (наблюдательного совета) финансовой организации информации в Банк России о голосовании (о непринятии участия в голосовании) против решения совета директоров (наблюдательного совета) финансовой организации, направления запроса о предоставлении Банком России информации и направления Банком России ответа о наличии (отсутствии) сведений в базах данных, предусмотренных статьями 75 и 76.7 Федерального закона от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)", а также о порядке ведения таких баз"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.03.2018 N 50438)5. Прилагается перечень прилагаемых к запросу документов, а также документы согласно этому перечню: копии документов, позволяющие идентифицировать лицо (копии паспорта (иного документа, удостоверяющего личность), документов, подтверждающих сведения о местах работы за предшествующие десять лет (копия трудовой книжки, трудового договора (контракта) для подтверждения работы по совместительству, решения уполномоченного органа управления финансовой организации и (или) иного юридического лица (для подтверждения занятия должности члена коллегиального исполнительного органа, члена совета директоров (наблюдательного совета) юридического лица). Дополнительные соглашения к указанному трудовому договору (контракту) представляются в случаях изменения наименования должности, переименования работодателя, а также в случае, если дополнительным соглашением оформляется работа по совместительству по месту основной работы работника и эти сведения не отражаются в трудовой книжке. Подтверждающие документы представляются в форме копий, заверенных руководителем или иным уполномоченным лицом юридического лица (копии документов, касающиеся физического лица, должны быть заверены в соответствии со статьями 35, 37, 38, 46 и 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
(ред. от 22.09.2025)
"О порядке согласования Банком России назначения (избрания) кандидатов на должности в финансовой организации, уведомления Банка России об избрании (прекращении полномочий), назначении (освобождении от должности) лиц, входящих в состав органов управления, иных должностных лиц в финансовых организациях, оценки соответствия квалификационным требованиям и (или) требованиям к деловой репутации лиц, входящих в состав органов управления, иных должностных лиц и учредителей (акционеров, участников) финансовых организаций, направления членом совета директоров (наблюдательного совета) финансовой организации информации в Банк России о голосовании (о непринятии участия в голосовании) против решения совета директоров (наблюдательного совета) финансовой организации, направления запроса о предоставлении Банком России информации и направления Банком России ответа о наличии (отсутствии) сведений в базах данных, предусмотренных статьями 75 и 76.7 Федерального закона от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)", а также о порядке ведения таких баз"
(Зарегистрировано в Минюсте России 21.03.2018 N 50438)5. Прилагается перечень прилагаемых к запросу документов, а также документы согласно этому перечню: копии документов, позволяющие идентифицировать лицо (копии паспорта (иного документа, удостоверяющего личность), документов, подтверждающих сведения о местах работы за предшествующие десять лет (копия трудовой книжки, трудового договора (контракта) для подтверждения работы по совместительству, решения уполномоченного органа управления финансовой организации и (или) иного юридического лица (для подтверждения занятия должности члена коллегиального исполнительного органа, члена совета директоров (наблюдательного совета) юридического лица). Дополнительные соглашения к указанному трудовому договору (контракту) представляются в случаях изменения наименования должности, переименования работодателя, а также в случае, если дополнительным соглашением оформляется работа по совместительству по месту основной работы работника и эти сведения не отражаются в трудовой книжке. Подтверждающие документы представляются в форме копий, заверенных руководителем или иным уполномоченным лицом юридического лица (копии документов, касающиеся физического лица, должны быть заверены в соответствии со статьями 35, 37, 38, 46 и 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка- представление документа, подтверждающего работу по совместительству.
Статья: Тест: заполняем подраздел 1.1 формы ЕФС-1 без ошибок
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 20)Действительно, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника <13>. Но вот подавать сведения о трудовой деятельности нужно при заключении любого трудового договора, в том числе и по совместительству <14>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2024, N 20)Действительно, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника <13>. Но вот подавать сведения о трудовой деятельности нужно при заключении любого трудового договора, в том числе и по совместительству <14>.
Готовое решение: Как оплатить больничный лист внешнему совместителю
(КонсультантПлюс, 2025)Для определения страхового стажа запросите у внешнего совместителя документы и сведения, подтверждающие страховой стаж в другой организации (организациях). К ним относятся: сведения о трудовой деятельности, копия трудовой книжки (при ее наличии), трудовой договор, выписка из приказа и др.
(КонсультантПлюс, 2025)Для определения страхового стажа запросите у внешнего совместителя документы и сведения, подтверждающие страховой стаж в другой организации (организациях). К ним относятся: сведения о трудовой деятельности, копия трудовой книжки (при ее наличии), трудовой договор, выписка из приказа и др.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Совместитель обязан также предоставить документы, указанные в ст. 65 ТК РФ.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Совместитель обязан также предоставить документы, указанные в ст. 65 ТК РФ.
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) (до 1 января 2024 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)Представить сведения на совместителей нужно в тех же случаях, что и на основных работников (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Исключение - подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Это заявление подается только работодателю по основному месту работы (ч. 5, 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). Соответственно, отчитаться в СФР о его получении может только такой работодатель.
(КонсультантПлюс, 2023)Представить сведения на совместителей нужно в тех же случаях, что и на основных работников (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Исключение - подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Это заявление подается только работодателю по основному месту работы (ч. 5, 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). Соответственно, отчитаться в СФР о его получении может только такой работодатель.
Статья: Административная практика
("Вестник Института госзакупок", 2022, N 2)В качестве документов для оценки заявки по показателю "обеспеченность участника закупки трудовыми ресурсами" в составе второй части заявки ООО "..." представлены пакеты документов (копии свидетельства, или аттестата, или иного документа об образовании, копии трудовых книжек или копии трудовых договоров, подтверждающих трудовые отношения специалистов с участником конкурса (трудовые договоры по совместительству)) в отношении более 300 сотрудников.
("Вестник Института госзакупок", 2022, N 2)В качестве документов для оценки заявки по показателю "обеспеченность участника закупки трудовыми ресурсами" в составе второй части заявки ООО "..." представлены пакеты документов (копии свидетельства, или аттестата, или иного документа об образовании, копии трудовых книжек или копии трудовых договоров, подтверждающих трудовые отношения специалистов с участником конкурса (трудовые договоры по совместительству)) в отношении более 300 сотрудников.
Готовое решение: Как оформить прием на работу по трудовому договору внутреннего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)Форма заявления произвольная, так как нормативными правовыми актами она не установлена. В заявлении работник может указать, в частности, свои Ф.И.О., должность, занимаемую по совместительству, просьбу внести запись об этой работе в трудовую книжку, дату подачи заявления, а также поставит свою подпись.
(КонсультантПлюс, 2025)Форма заявления произвольная, так как нормативными правовыми актами она не установлена. В заявлении работник может указать, в частности, свои Ф.И.О., должность, занимаемую по совместительству, просьбу внести запись об этой работе в трудовую книжку, дату подачи заявления, а также поставит свою подпись.
Вопрос: Какие документы работодателю необходимо запросить у работника при оформлении на работу вместо трудовой книжки, если работник отказался от ее ведения, и как при этом подтвердить страховой стаж для больничного?
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р и СТД-СФР содержат, в частности, поле "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности". Следовательно, если данное поле в соответствующей форме будет заполнено, значит, работник действительно подавал заявление о переходе на электронную трудовую книжку (далее - ЭТК). Но если работник являлся внешним совместителем, данное поле в форме СТД-Р работодателем по совместительству не заполняется, так как трудовая книжка велась по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р и СТД-СФР содержат, в частности, поле "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности". Следовательно, если данное поле в соответствующей форме будет заполнено, значит, работник действительно подавал заявление о переходе на электронную трудовую книжку (далее - ЭТК). Но если работник являлся внешним совместителем, данное поле в форме СТД-Р работодателем по совместительству не заполняется, так как трудовая книжка велась по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2025)Если принимаете работника на работу по совместительству и на него ведется трудовая книжка у основного работодателя, ему не нужно предъявлять вам трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности. Если устраивающийся по совместительству работник выбрал предоставление ему работодателем сведений о трудовой деятельности, при устройстве на работу он предъявляет трудовую книжку с внесенной в нее записью о подаче соответствующего заявления, а также сведения о трудовой деятельности. Если работник устроился на работу впервые после 31.12.2020, он предъявляет при приеме на работу по совместительству только сведения о трудовой деятельности. Эти выводы следуют из ч. 1 ст. 65 и ст. 283 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)Если принимаете работника на работу по совместительству и на него ведется трудовая книжка у основного работодателя, ему не нужно предъявлять вам трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности. Если устраивающийся по совместительству работник выбрал предоставление ему работодателем сведений о трудовой деятельности, при устройстве на работу он предъявляет трудовую книжку с внесенной в нее записью о подаче соответствующего заявления, а также сведения о трудовой деятельности. Если работник устроился на работу впервые после 31.12.2020, он предъявляет при приеме на работу по совместительству только сведения о трудовой деятельности. Эти выводы следуют из ч. 1 ст. 65 и ст. 283 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1)
(КонсультантПлюс, 2025)Представить сведения на совместителей нужно в тех же случаях, что и на основных работников (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Исключение - подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Это заявление подается только работодателю по основному месту работы (ч. 5, 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). Соответственно, отчитаться в СФР о его получении может только такой работодатель.
(КонсультантПлюс, 2025)Представить сведения на совместителей нужно в тех же случаях, что и на основных работников (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Исключение - подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Это заявление подается только работодателю по основному месту работы (ч. 5, 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). Соответственно, отчитаться в СФР о его получении может только такой работодатель.