Обязан ли совместитель предоставлять трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязан ли совместитель предоставлять трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 65 ТК РФтолько заявление работника об оформлении новой трудовой книжки, если не доказано, что работодатель требовал от работника ее предоставить >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Прием на работу по совместительству, когда нет основной работы
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)То есть совместителей освободили от обязанности предоставлять трудовую книжку, только когда она ведется работодателем по основному месту работы или если она ему не оформлялась. Кандидат как раз может сослаться на то, что его трудовая книжка находится у основного работодателя. Раз трудовую книжку предъявить он не может, тогда у него можно запросить СТД-Р или СТД-СФР. Ведь о возможности не предъявлять сведения о трудовой деятельности в ст. 283 ТК РФ нет ни слова, а ст. 65 говорит об их предъявлении.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)То есть совместителей освободили от обязанности предоставлять трудовую книжку, только когда она ведется работодателем по основному месту работы или если она ему не оформлялась. Кандидат как раз может сослаться на то, что его трудовая книжка находится у основного работодателя. Раз трудовую книжку предъявить он не может, тогда у него можно запросить СТД-Р или СТД-СФР. Ведь о возможности не предъявлять сведения о трудовой деятельности в ст. 283 ТК РФ нет ни слова, а ст. 65 говорит об их предъявлении.
Готовое решение: Какие есть особенности приема на работу медицинского работника
(КонсультантПлюс, 2025)трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (за исключением случая заключения трудового договора впервые). Трудовая книжка не представляется при совместительстве, а также если она не ведется.
(КонсультантПлюс, 2025)трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (за исключением случая заключения трудового договора впервые). Трудовая книжка не представляется при совместительстве, а также если она не ведется.
Нормативные акты
Приказ СФР от 17.11.2025 N 1462
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.12.2025 N 84665)4. Подраздел 1.1 подраздела 1 заполняется и представляется страхователями в территориальный орган СФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
"Об утверждении единой формы "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)" и порядка ее заполнения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.12.2025 N 84665)4. Подраздел 1.1 подраздела 1 заполняется и представляется страхователями в территориальный орган СФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Приказ Минкультуры России от 25.11.2020 N 1517
"Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством культуры Российской Федерации государственной услуги "Лицензирование деятельности по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.02.2021 N 62421)- в случае выполнения индивидуальным предпринимателем работ самостоятельно, заявитель представляет копию трудовой книжки и копии трудовых договоров (в том числе договоров по совместительству), подтверждающих наличие у заявителя стажа работы в области сохранения объектов культурного наследия, необходимого для выполнения заявленных работ, не менее 3 лет за последние 10 лет (в случае, если сведения о стаже работы, содержащиеся в трудовой книжке, не достаточны для подтверждения необходимого стажа работы в области сохранения объектов культурного наследия, необходимого для выполнения заявленных работ);
"Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством культуры Российской Федерации государственной услуги "Лицензирование деятельности по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.02.2021 N 62421)- в случае выполнения индивидуальным предпринимателем работ самостоятельно, заявитель представляет копию трудовой книжки и копии трудовых договоров (в том числе договоров по совместительству), подтверждающих наличие у заявителя стажа работы в области сохранения объектов культурного наследия, необходимого для выполнения заявленных работ, не менее 3 лет за последние 10 лет (в случае, если сведения о стаже работы, содержащиеся в трудовой книжке, не достаточны для подтверждения необходимого стажа работы в области сохранения объектов культурного наследия, необходимого для выполнения заявленных работ);
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) (до 30 декабря 2025 г.)
(КонсультантПлюс, 2025)Представить сведения на совместителей нужно в тех же случаях, что и на основных работников (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Исключение - подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Это заявление подается только работодателю по основному месту работы (ч. 5, 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). Соответственно, отчитаться в СФР о его получении может только такой работодатель.
(КонсультантПлюс, 2025)Представить сведения на совместителей нужно в тех же случаях, что и на основных работников (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 2 ст. 11 Закона о персонифицированном учете). Исключение - подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Это заявление подается только работодателю по основному месту работы (ч. 5, 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ). Соответственно, отчитаться в СФР о его получении может только такой работодатель.
Статья: Административная практика
("Вестник Института госзакупок", 2022, N 2)В качестве документов для оценки заявки по показателю "обеспеченность участника закупки трудовыми ресурсами" в составе второй части заявки ООО "..." представлены пакеты документов (копии свидетельства, или аттестата, или иного документа об образовании, копии трудовых книжек или копии трудовых договоров, подтверждающих трудовые отношения специалистов с участником конкурса (трудовые договоры по совместительству)) в отношении более 300 сотрудников.
("Вестник Института госзакупок", 2022, N 2)В качестве документов для оценки заявки по показателю "обеспеченность участника закупки трудовыми ресурсами" в составе второй части заявки ООО "..." представлены пакеты документов (копии свидетельства, или аттестата, или иного документа об образовании, копии трудовых книжек или копии трудовых договоров, подтверждающих трудовые отношения специалистов с участником конкурса (трудовые договоры по совместительству)) в отношении более 300 сотрудников.
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2025)Если принимаете работника на работу по совместительству и на него ведется трудовая книжка у основного работодателя, ему не нужно предъявлять вам трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности. Если устраивающийся по совместительству работник выбрал предоставление ему работодателем сведений о трудовой деятельности, при устройстве на работу он предъявляет трудовую книжку с внесенной в нее записью о подаче соответствующего заявления, а также сведения о трудовой деятельности. Если работник устроился на работу впервые после 31.12.2020, он предъявляет при приеме на работу по совместительству только сведения о трудовой деятельности. Эти выводы следуют из ч. 1 ст. 65 и ст. 283 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
(КонсультантПлюс, 2025)Если принимаете работника на работу по совместительству и на него ведется трудовая книжка у основного работодателя, ему не нужно предъявлять вам трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности. Если устраивающийся по совместительству работник выбрал предоставление ему работодателем сведений о трудовой деятельности, при устройстве на работу он предъявляет трудовую книжку с внесенной в нее записью о подаче соответствующего заявления, а также сведения о трудовой деятельности. Если работник устроился на работу впервые после 31.12.2020, он предъявляет при приеме на работу по совместительству только сведения о трудовой деятельности. Эти выводы следуют из ч. 1 ст. 65 и ст. 283 ТК РФ, ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ.
Последние изменения: Сведения о трудовой (иной) деятельности (ранее - СЗВ-ТД)
(КонсультантПлюс, 2025)В отношении таких работников графа 4 формы СЗВ-ТД должна содержать указание на совместительство. Отметка в строке о поданном работодателю заявлении (о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности) не ставится.
(КонсультантПлюс, 2025)В отношении таких работников графа 4 формы СЗВ-ТД должна содержать указание на совместительство. Отметка в строке о поданном работодателю заявлении (о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности) не ставится.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Совместитель обязан также предоставить документы, указанные в ст. 65 ТК РФ.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Совместитель обязан также предоставить документы, указанные в ст. 65 ТК РФ.
Вопрос: Вправе ли участник закупки претендовать на получение баллов по показателю, если необходимые специалисты находятся вне штата организации, с ними не заключен трудовой договор, а их трудовые книжки у данного участника закупки отсутствуют?
("Прогосзаказ.рф", 2022, N 11)Пример 2. Предоставление штатного расписания в совокупности с трудовыми договорами и трудовыми книжками возможно только на работников, для которых работа в организации является основным местом работы. Если в организации есть совместители, участник закупки лишен возможности предоставить о них информацию (т.к. в трудовую книжку внештатного работника запись не делается). Исключив возможность привлекать специалистов на основании заключаемых с ними договоров гражданско-правового характера, заказчик незаконно ограничил участников закупки в праве получения максимального балла по результатам рассмотрения заявки на участие в конкурсе <2>.
("Прогосзаказ.рф", 2022, N 11)Пример 2. Предоставление штатного расписания в совокупности с трудовыми договорами и трудовыми книжками возможно только на работников, для которых работа в организации является основным местом работы. Если в организации есть совместители, участник закупки лишен возможности предоставить о них информацию (т.к. в трудовую книжку внештатного работника запись не делается). Исключив возможность привлекать специалистов на основании заключаемых с ними договоров гражданско-правового характера, заказчик незаконно ограничил участников закупки в праве получения максимального балла по результатам рассмотрения заявки на участие в конкурсе <2>.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Обращаем ваше внимание, что ст. 66 ТК РФ предписывает вносить записи о совместительстве в трудовые книжки только по желанию работника. Да, формально закон не требует от совместителей подавать письменные заявления об этом. Но как иначе работодатель сможет подтвердить, что было желание работника, а не кадровик сам внес записи по собственной инициативе? К слову, не всегда работники хотят в своих трудовых книжках иметь записи о совместительстве, поскольку должность на совместительстве может быть непривлекательная. Рекомендуется иметь заявления совместителей, желающих видеть записи о совместительстве в их трудовых книжках.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)Обращаем ваше внимание, что ст. 66 ТК РФ предписывает вносить записи о совместительстве в трудовые книжки только по желанию работника. Да, формально закон не требует от совместителей подавать письменные заявления об этом. Но как иначе работодатель сможет подтвердить, что было желание работника, а не кадровик сам внес записи по собственной инициативе? К слову, не всегда работники хотят в своих трудовых книжках иметь записи о совместительстве, поскольку должность на совместительстве может быть непривлекательная. Рекомендуется иметь заявления совместителей, желающих видеть записи о совместительстве в их трудовых книжках.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник переводится с основного места работы у вас на внешнее совместительство, внесите в его трудовую книжку запись об увольнении с основной работы по соответствующему основанию. Например, по собственному желанию или по соглашению сторон. Запись о приеме на новое основное место работы вносит новый работодатель. Запись о приеме на работу по внешнему совместительству вносит в трудовую книжку работодатель по основному месту работы по желанию работника. Для этого работник должен представить ему документ, подтверждающий работу по совместительству. Такие выводы следуют из ч. 3 - 5 ст. 66, п. п. 1, 3 ч. 1 ст. 77, ст. ст. 78, 80, ч. 1, 3 ст. 282 ТК РФ, п. п. 2, 4, 9 - 11, 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник переводится с основного места работы у вас на внешнее совместительство, внесите в его трудовую книжку запись об увольнении с основной работы по соответствующему основанию. Например, по собственному желанию или по соглашению сторон. Запись о приеме на новое основное место работы вносит новый работодатель. Запись о приеме на работу по внешнему совместительству вносит в трудовую книжку работодатель по основному месту работы по желанию работника. Для этого работник должен представить ему документ, подтверждающий работу по совместительству. Такие выводы следуют из ч. 3 - 5 ст. 66, п. п. 1, 3 ч. 1 ст. 77, ст. ст. 78, 80, ч. 1, 3 ст. 282 ТК РФ, п. п. 2, 4, 9 - 11, 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 11.07.2023 N 14-6/ООГ-4614 <Как внести в трудовую книжку работника запись о работе по совместительству>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Должен ли основной работодатель внести в трудовую книжку сотрудника запись о внешнем совместительстве, если тот обратился с такой просьбой и представил документы? Ответ - в Письме Минтруда России от 11.07.2023 N 14-6/ООГ-4614.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 17)Должен ли основной работодатель внести в трудовую книжку сотрудника запись о внешнем совместительстве, если тот обратился с такой просьбой и представил документы? Ответ - в Письме Минтруда России от 11.07.2023 N 14-6/ООГ-4614.
Вопрос: Какие документы работодателю необходимо запросить у работника при оформлении на работу вместо трудовой книжки, если работник отказался от ее ведения, и как при этом подтвердить страховой стаж для больничного?
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р и СТД-СФР содержат, в частности, поле "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности". Следовательно, если данное поле в соответствующей форме будет заполнено, значит, работник действительно подавал заявление о переходе на электронную трудовую книжку (далее - ЭТК). Но если работник являлся внешним совместителем, данное поле в форме СТД-Р работодателем по совместительству не заполняется, так как трудовая книжка велась по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Отметим, что сведения о трудовой деятельности по формам СТД-Р и СТД-СФР содержат, в частности, поле "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности". Следовательно, если данное поле в соответствующей форме будет заполнено, значит, работник действительно подавал заявление о переходе на электронную трудовую книжку (далее - ЭТК). Но если работник являлся внешним совместителем, данное поле в форме СТД-Р работодателем по совместительству не заполняется, так как трудовая книжка велась по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).