Обязан ли работодатель выдавать работнику штатное расписание
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязан ли работодатель выдавать работнику штатное расписание (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 62 ТК РФПрактика неоднозначна по вопросу о том, обязан ли работодатель выдавать работнику копию штатного расписания (выписку из него)
Определение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 08.02.2024 N 88-1389/2024 (УИД 15RS0002-01-2022-000746-95)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истица указала, что не согласна с увольнением, полагает, что ответчиком нарушены ее трудовые права.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований Х., суд первой инстанции указал, что само по себе вручение Х. уведомления о предстоящем увольнении в связи с изменением штата работников не порождает безусловную обязанность работодателя расторгнуть трудовой договор по истечении двухмесячного срока с момента уведомления. Истец не направлялась в простой, не отстранялась от работы, фактов, свидетельствующих о невозможности исполнять ею трудовые обязанности как до введения в действие нового штатного расписания, исключающего должность истца, так и после не установлено. Каких-либо действий, предусмотренных ст. 84.1 ТК РФ (общий порядок оформления прекращения трудового договора), в том числе издание приказа об увольнении, ознакомление работника с приказом и выдача последнему трудовой книжки, работодатель не производил.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Истица указала, что не согласна с увольнением, полагает, что ответчиком нарушены ее трудовые права.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований Х., суд первой инстанции указал, что само по себе вручение Х. уведомления о предстоящем увольнении в связи с изменением штата работников не порождает безусловную обязанность работодателя расторгнуть трудовой договор по истечении двухмесячного срока с момента уведомления. Истец не направлялась в простой, не отстранялась от работы, фактов, свидетельствующих о невозможности исполнять ею трудовые обязанности как до введения в действие нового штатного расписания, исключающего должность истца, так и после не установлено. Каких-либо действий, предусмотренных ст. 84.1 ТК РФ (общий порядок оформления прекращения трудового договора), в том числе издание приказа об увольнении, ознакомление работника с приказом и выдача последнему трудовой книжки, работодатель не производил.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеВыписка из штатного расписания может выдаваться, например, проверяющим органам при запросе, оформленном надлежащим образом, или работнику после его письменного обращения к работодателю в соответствии со ст. 62 ТК РФ.
Вопрос: Какие документы вправе запросить в организации адвокат работника, находящегося под следствием? Может ли он запросить штатное расписание полностью или только выписку из него, касающуюся подзащитного, кадровые приказы в отношении работника и его коллег? В какой срок их нужно представить? Что будет, если он не соблюден?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2023)Следует отметить, что имеется судебное постановление с иной позицией. Так, в случае спора о восстановлении на работе сокращенного работника работодатель обязан выдать в том числе копию штатного расписания, поскольку оно может подтвердить или опровергнуть фактическое сокращение должности, которую работник непосредственно занимал в организации (Решение Йошкар-Олинского городского суда от 29.07.2020 по делу N 2-2665/2020).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской обл., 2023)Следует отметить, что имеется судебное постановление с иной позицией. Так, в случае спора о восстановлении на работе сокращенного работника работодатель обязан выдать в том числе копию штатного расписания, поскольку оно может подтвердить или опровергнуть фактическое сокращение должности, которую работник непосредственно занимал в организации (Решение Йошкар-Олинского городского суда от 29.07.2020 по делу N 2-2665/2020).
Нормативные акты
Определение Конституционного Суда РФ от 17.12.2008 N 1087-О-О
"Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Желиховской Людмилы Николаевны на нарушение ее конституционных прав положениями статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации"2.3. Прекращение трудового договора на основании пункта 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации признается правомерным при условии, что сокращение численности или штата работников в действительности имело место. Вместе с тем, с одной стороны, работодатель не может быть ограничен в праве впоследствии восстановить упраздненную должность в штатном расписании в целях осуществления эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом; с другой стороны, в таких случаях нельзя исключать возможность злоупотребления правом со стороны работодателя, использующего сокращение штата работников для увольнения конкретного лица.
"Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Желиховской Людмилы Николаевны на нарушение ее конституционных прав положениями статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации"2.3. Прекращение трудового договора на основании пункта 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации признается правомерным при условии, что сокращение численности или штата работников в действительности имело место. Вместе с тем, с одной стороны, работодатель не может быть ограничен в праве впоследствии восстановить упраздненную должность в штатном расписании в целях осуществления эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом; с другой стороны, в таких случаях нельзя исключать возможность злоупотребления правом со стороны работодателя, использующего сокращение штата работников для увольнения конкретного лица.
Приказ Минздрава России от 28.01.2021 N 29н
(ред. от 02.10.2024)
"Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.01.2021 N 62277)Работодатель (его представитель) обязан организовать учет выданных направлений, в том числе в электронном виде.
(ред. от 02.10.2024)
"Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.01.2021 N 62277)Работодатель (его представитель) обязан организовать учет выданных направлений, в том числе в электронном виде.
Вопрос: В чем может выражаться злоупотребление трудовыми правами со стороны работодателя?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Однако Конституционный Суд РФ указал, что прекращение трудового договора на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ признается правомерным при условии, что сокращение численности или штата работников в действительности имело место. Суд не вправе отказать в восстановлении пропущенного процессуального срока без исследования фактических обстоятельств дела, которые могут послужить основанием для такого восстановления, поскольку уволенный работник может узнать о восстановлении в штатном расписании должности, которую он ранее занимал, лишь по истечении предусмотренного срока, и только судом устанавливаются обстоятельства, свидетельствующие о нарушении прав этого работника, о чем он не знал и не мог знать на момент вручения ему копии приказа об увольнении либо выдачи трудовой книжки (п. 2.3 Определения Конституционного Суда РФ от 17.12.2008 N 1087-О-О).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Однако Конституционный Суд РФ указал, что прекращение трудового договора на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ признается правомерным при условии, что сокращение численности или штата работников в действительности имело место. Суд не вправе отказать в восстановлении пропущенного процессуального срока без исследования фактических обстоятельств дела, которые могут послужить основанием для такого восстановления, поскольку уволенный работник может узнать о восстановлении в штатном расписании должности, которую он ранее занимал, лишь по истечении предусмотренного срока, и только судом устанавливаются обстоятельства, свидетельствующие о нарушении прав этого работника, о чем он не знал и не мог знать на момент вручения ему копии приказа об увольнении либо выдачи трудовой книжки (п. 2.3 Определения Конституционного Суда РФ от 17.12.2008 N 1087-О-О).
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Для направления поступающих на работу лиц на медицинский осмотр работодателю (его уполномоченному представителю) необходимо помимо заключения договора с медицинской организацией: утвердить список лиц, поступающих на работу и подлежащих предварительному медицинскому осмотру, указав в нем наименование профессии (должности) работников согласно штатному расписанию, наименования вредных производственных факторов, работ в соответствии с приложением к Порядку, а также вредных производственных факторов, установленных в результате специальной оценки условий труда; выдать на основании утвержденного им списка лиц, поступающих на работу и подлежащих предварительному медицинскому осмотру, каждому поступающему на работу направление под роспись либо в электронном виде с использованием электронных подписей работодателя и лица, поступающего на работу; организовать учет выданных направлений, в том числе в электронном виде.
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Для направления поступающих на работу лиц на медицинский осмотр работодателю (его уполномоченному представителю) необходимо помимо заключения договора с медицинской организацией: утвердить список лиц, поступающих на работу и подлежащих предварительному медицинскому осмотру, указав в нем наименование профессии (должности) работников согласно штатному расписанию, наименования вредных производственных факторов, работ в соответствии с приложением к Порядку, а также вредных производственных факторов, установленных в результате специальной оценки условий труда; выдать на основании утвержденного им списка лиц, поступающих на работу и подлежащих предварительному медицинскому осмотру, каждому поступающему на работу направление под роспись либо в электронном виде с использованием электронных подписей работодателя и лица, поступающего на работу; организовать учет выданных направлений, в том числе в электронном виде.
Статья: Принятие штатного расписания: общие правила и нюансы для разных случаев кадровой практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Касается ли это требование штатного расписания? Надо ли всех работников знакомить с ним?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Касается ли это требование штатного расписания? Надо ли всех работников знакомить с ним?
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 23.04.2025 N 15-2/ООГ-967 <Когда обязательны медосмотры у лиц, работающих в медучреждениях>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)Далее, чтобы провести медосмотр работников, работодатель должен подготовить:
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)Далее, чтобы провести медосмотр работников, работодатель должен подготовить:
Статья: Выдавать работнику копию коллективного договора работодатель не обязан
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 5)Статья 62 ТК РФ не обязывает работодателя предоставить работнику по его письменному заявлению копии коллективных договоров, соглашений и локальных актов, содержащих нормы трудового права (штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, положений об оплате труда, о премировании, об отпусках и т.п.), которые регулируют трудовые отношения и непосредственно связанные с ними отношения (ч. 2 ст. 5 ТК РФ).
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2023, N 5)Статья 62 ТК РФ не обязывает работодателя предоставить работнику по его письменному заявлению копии коллективных договоров, соглашений и локальных актов, содержащих нормы трудового права (штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, положений об оплате труда, о премировании, об отпусках и т.п.), которые регулируют трудовые отношения и непосредственно связанные с ними отношения (ч. 2 ст. 5 ТК РФ).
"Налоговое планирование: более 60 законных схем"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Кроме того, договоры оказания услуг должны быть выгодны компании, применяющей общий режим налогообложения. Главная задача здесь - доказать, что вывод сотрудников за штат необходим не для уменьшения налогов, а для того, чтобы получить доход или решить какие-либо другие экономические задачи. При этом услуги, оказываемые работниками компании, применяющей УСН, не должны совпадать с обязанностями работников, оставшихся на основном предприятии. Об этом могут свидетельствовать трудовые договоры или должностные инструкции. Специальности привлеченных работников не должны быть предусмотрены штатным расписанием компании. Только тогда затраты на привлечение работников могут быть оправданы.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Митюкова Э.С.)
("АйСи Групп", 2023)Кроме того, договоры оказания услуг должны быть выгодны компании, применяющей общий режим налогообложения. Главная задача здесь - доказать, что вывод сотрудников за штат необходим не для уменьшения налогов, а для того, чтобы получить доход или решить какие-либо другие экономические задачи. При этом услуги, оказываемые работниками компании, применяющей УСН, не должны совпадать с обязанностями работников, оставшихся на основном предприятии. Об этом могут свидетельствовать трудовые договоры или должностные инструкции. Специальности привлеченных работников не должны быть предусмотрены штатным расписанием компании. Только тогда затраты на привлечение работников могут быть оправданы.
Статья: Споры в судах по иностранным работникам
(Клюева Е.)
("Трудовое право", 2021, N 3)Совсем не важно, к какой именно сфере деятельности относится ваша компания: торговля, строительство, клининг и так далее. Важно - легализовать труд привлеченных мигрантов без рисков. Особенности всех трудовых споров заключаются в отсутствии равенства сторон трудовых отношений. Например, запросить копию штатного расписания у работодателя работник не может и, соответственно, работник не может быть уверен в корректном установлении ему размера заработной платы. Особенность в трудовые отношения добавляет и сам претендент, желая продемонстрировать лояльность к потенциальному работодателю. Оговорив на словах с работодателем условия работы, подписав трудовой договор в единственном экземпляре (который остается у работодателя) и, приступив к работе, такой работник впоследствии "забывает" потребовать от работодателя выдать ему приказ о приеме на работу и трудовой договор. Часто работники подписывают строку о том, что они ознакомлены с должностными обязанностями, правилами внутреннего трудового распорядка и иными документами компании, регламентирующими трудовые отношения. Но самих документов им на руки не выдают. Впоследствии работодатель предъявляет такую расписку об ознакомлении в суде в качестве доказательства.
(Клюева Е.)
("Трудовое право", 2021, N 3)Совсем не важно, к какой именно сфере деятельности относится ваша компания: торговля, строительство, клининг и так далее. Важно - легализовать труд привлеченных мигрантов без рисков. Особенности всех трудовых споров заключаются в отсутствии равенства сторон трудовых отношений. Например, запросить копию штатного расписания у работодателя работник не может и, соответственно, работник не может быть уверен в корректном установлении ему размера заработной платы. Особенность в трудовые отношения добавляет и сам претендент, желая продемонстрировать лояльность к потенциальному работодателю. Оговорив на словах с работодателем условия работы, подписав трудовой договор в единственном экземпляре (который остается у работодателя) и, приступив к работе, такой работник впоследствии "забывает" потребовать от работодателя выдать ему приказ о приеме на работу и трудовой договор. Часто работники подписывают строку о том, что они ознакомлены с должностными обязанностями, правилами внутреннего трудового распорядка и иными документами компании, регламентирующими трудовые отношения. Но самих документов им на руки не выдают. Впоследствии работодатель предъявляет такую расписку об ознакомлении в суде в качестве доказательства.
Статья: Проведение медосмотров в казенном учреждении
(Подкопаев М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)<4> В этом списке указываются наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию и наименования вредных производственных факторов, работ в соответствии с Приложением к Порядку, а также вредных производственных факторов, установленных в результате специальной оценки условий труда (п. 10 Порядка).
(Подкопаев М.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)<4> В этом списке указываются наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию и наименования вредных производственных факторов, работ в соответствии с Приложением к Порядку, а также вредных производственных факторов, установленных в результате специальной оценки условий труда (п. 10 Порядка).
Статья: Спор об изменении формулировки основания увольнения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Средний заработок Истца составляет: _____________ (руб.), что подтверждается трудовым договором/штатным расписанием с указанием должностного оклада Истца/справкой о доходах, выданной Ответчиком/справкой о размере средней заработной платы Истца/выписками по банковскому счету (банковской карте) Истца/другими документами.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)Средний заработок Истца составляет: _____________ (руб.), что подтверждается трудовым договором/штатным расписанием с указанием должностного оклада Истца/справкой о доходах, выданной Ответчиком/справкой о размере средней заработной платы Истца/выписками по банковскому счету (банковской карте) Истца/другими документами.
Статья: Увольнение: важные нюансы
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Статьей 62 Трудового кодекса установлена обязанность работодателя выдавать по требованию работника копии документов, имеющих отношение к трудовой деятельности работника. Это, например (перечень незакрытый):
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Статьей 62 Трудового кодекса установлена обязанность работодателя выдавать по требованию работника копии документов, имеющих отношение к трудовой деятельности работника. Это, например (перечень незакрытый):