Обязан ли работник подписывать должностную инструкцию
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязан ли работник подписывать должностную инструкцию (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ознакомление работника с должностной инструкцией
(КонсультантПлюс, 2025)"...Работодателем неоднократно предпринимались попытки истребования у... [работника - ред.] подписанной должностной инструкции, после чего... юрисконсультом... в присутствии работников Отдела должностная инструкция ведущего специалиста Отдела была вручена... [работнику - ред.] и зачитана вслух, о чем... составлен акт... об отказе от подписания об ознакомлении с должностной инструкцией.
(КонсультантПлюс, 2025)"...Работодателем неоднократно предпринимались попытки истребования у... [работника - ред.] подписанной должностной инструкции, после чего... юрисконсультом... в присутствии работников Отдела должностная инструкция ведущего специалиста Отдела была вручена... [работнику - ред.] и зачитана вслух, о чем... составлен акт... об отказе от подписания об ознакомлении с должностной инструкцией.
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 72 "Изменение определенных сторонами условий трудового договора" Трудового кодекса РФ"В связи с отсутствием объема работ в дирекции по ДНУР и процедурой банкротства АО "И.И.С.", а также необходимостью в срок до 31 декабря 2020 года подготовить определенный объем документов для конкурсного управляющего истцу Г.С.О. было предложено перейти на должность ведущего экономиста в отдел экономического планирования и анализа, в связи с чем, после получения согласия со стороны работника, в полном соответствии с требованиями статьей 72 Трудового кодекса Российской Федерации, 16 октября 2020 года между сторонами было подписано дополнительное соглашение, в соответствии с которым Г.С.О. переведен на предложенную должность без изменения иных условий трудового договора; с должностной инструкцией работник был ознакомлен в день подписания дополнительного соглашения, как и с соответствующим приказом."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Имеет ли работодатель право изменить должностную инструкцию работника? Обязан ли работник подписывать новую должностную инструкцию, если она его не устраивает?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 20.12.2023 N 2195
(ред. от 21.11.2024)
"Об утверждении Правил аккредитации в области космической деятельности"наличие подписанных работниками должностных регламентов (инструкций), определяющих обязанности работников органа по сертификации;
(ред. от 21.11.2024)
"Об утверждении Правил аккредитации в области космической деятельности"наличие подписанных работниками должностных регламентов (инструкций), определяющих обязанности работников органа по сертификации;
Постановление Правительства РФ от 20.07.2013 N 612
(ред. от 10.07.2020)
"Об аккредитации в области использования атомной энергии"
(вместе с "Правилами аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по подтверждению соответствия продукции, для которой устанавливаются требования, связанные с обеспечением безопасности в области использования атомной энергии, обязательным требованиям, аттестации экспертов по аккредитации в области использования атомной энергии, а также привлечения и отбора экспертов по аккредитации в области использования атомной энергии и технических экспертов для выполнения работ по аккредитации")необходимость наличия подписанных работниками должностных регламентов (инструкций);
(ред. от 10.07.2020)
"Об аккредитации в области использования атомной энергии"
(вместе с "Правилами аккредитации органов по сертификации и испытательных лабораторий (центров), выполняющих работы по подтверждению соответствия продукции, для которой устанавливаются требования, связанные с обеспечением безопасности в области использования атомной энергии, обязательным требованиям, аттестации экспертов по аккредитации в области использования атомной энергии, а также привлечения и отбора экспертов по аккредитации в области использования атомной энергии и технических экспертов для выполнения работ по аккредитации")необходимость наличия подписанных работниками должностных регламентов (инструкций);
Статья: Описание трудовых обязанностей работников в документах
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Если работника-отказника ранее приглашали на должность в порядке перевода с другой работы, то наверняка в предложении о переводе были описаны какие-то обязанности. Данный документ можно предъявить работнику, не желающему подписывать должностную инструкцию. Возможно, это подействует как убедительный аргумент. Интересно, что даже в судебной практике такие документы могут играть в пользу работодателя, ими можно доказать, что работник был обязан выполнять те или иные обязанности.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Если работника-отказника ранее приглашали на должность в порядке перевода с другой работы, то наверняка в предложении о переводе были описаны какие-то обязанности. Данный документ можно предъявить работнику, не желающему подписывать должностную инструкцию. Возможно, это подействует как убедительный аргумент. Интересно, что даже в судебной практике такие документы могут играть в пользу работодателя, ими можно доказать, что работник был обязан выполнять те или иные обязанности.
Вопрос: Возникла необходимость внести изменения в должностную инструкцию (общий отдельный документ), но одна из работниц находится в отпуске по беременности и родам. Дожидаться ли ее выхода для ознакомления и подписания должностной инструкции? Могут ли другие работники, подписавшие инструкцию, начать работать по ней?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: В организации на должности менеджера по продажам трудятся несколько работников. Возникла необходимость внести изменения в должностную инструкцию (общий отдельный документ), но одна из работниц находится в отпуске по беременности и родам. Нужно ли дожидаться ее выхода для ознакомления и подписания должностной инструкции? Могут ли другие работники, подписавшие инструкцию, начать работать по ней?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)Вопрос: В организации на должности менеджера по продажам трудятся несколько работников. Возникла необходимость внести изменения в должностную инструкцию (общий отдельный документ), но одна из работниц находится в отпуске по беременности и родам. Нужно ли дожидаться ее выхода для ознакомления и подписания должностной инструкции? Могут ли другие работники, подписавшие инструкцию, начать работать по ней?
Статья: Невыполнение индивидуального плана работы. Можно ли уволить сотрудника
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 6)Сотрудники должны четко знать, какой объем работы вы на них возложили. Своевременно и под подпись работники должны быть ознакомлены с должностными инструкциями, планами продаж и пр. Также работникам следует предоставить необходимые условия для выполнения трудовых обязанностей.
(Кочанова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 6)Сотрудники должны четко знать, какой объем работы вы на них возложили. Своевременно и под подпись работники должны быть ознакомлены с должностными инструкциями, планами продаж и пр. Также работникам следует предоставить необходимые условия для выполнения трудовых обязанностей.
Статья: Сложности наказания за прогул работников с разъездным характером работы
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Пример. В трудовом договоре работника был установлен разъездной характер работы, а должностная инструкция предусматривала обязанность работника ежедневно прибывать в офис дистрибьютора. Трудовой договор был работником подписан, а должностную инструкцию он подписывать своевременно не стал, сославшись на то, что она изменяет условия трудового договора. Когда возник спор о законности наказания за отсутствие на работе, сотрудник сослался на то, что согласно трудовому договору он и не обязан каждый день бывать в офисе.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Пример. В трудовом договоре работника был установлен разъездной характер работы, а должностная инструкция предусматривала обязанность работника ежедневно прибывать в офис дистрибьютора. Трудовой договор был работником подписан, а должностную инструкцию он подписывать своевременно не стал, сославшись на то, что она изменяет условия трудового договора. Когда возник спор о законности наказания за отсутствие на работе, сотрудник сослался на то, что согласно трудовому договору он и не обязан каждый день бывать в офисе.
Готовое решение: Как возложить на работника обязанности кассира
(КонсультантПлюс, 2025)содержание и объем работы (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Если трудовые обязанности кассира будет выполнять работник, у которого основная функция с этим не связана (например, бухгалтер), то должностные обязанности кассира вы можете перечислить непосредственно в тексте соглашения либо дать ссылку на должностную инструкцию кассира. С должностной инструкцией ознакомьте работника под подпись;
(КонсультантПлюс, 2025)содержание и объем работы (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Если трудовые обязанности кассира будет выполнять работник, у которого основная функция с этим не связана (например, бухгалтер), то должностные обязанности кассира вы можете перечислить непосредственно в тексте соглашения либо дать ссылку на должностную инструкцию кассира. С должностной инструкцией ознакомьте работника под подпись;
Готовое решение: Как оформить возложение обязанностей работника на период его командировки на другого работника
(КонсультантПлюс, 2025)В дополнительном соглашении укажите, в частности, срок выполнения дополнительной работы, ее содержание и объем, условие о том, что она выполняется в течение рабочего дня (смены) работника наряду с работой, определенной трудовым договором. При этом поручаемая работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей), а по такой же - путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Если есть утвержденная вами должностная инструкция и работник будет исполнять обязанности командированного в полном объеме, полагаем, достаточно сделать на нее ссылку в дополнительном соглашении. Но тогда не забудьте с должностной инструкцией ознакомить работника под подпись. Это следует из ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 57, ч. 1 - 3 ст. 60.2 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)В дополнительном соглашении укажите, в частности, срок выполнения дополнительной работы, ее содержание и объем, условие о том, что она выполняется в течение рабочего дня (смены) работника наряду с работой, определенной трудовым договором. При этом поручаемая работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей), а по такой же - путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Если есть утвержденная вами должностная инструкция и работник будет исполнять обязанности командированного в полном объеме, полагаем, достаточно сделать на нее ссылку в дополнительном соглашении. Но тогда не забудьте с должностной инструкцией ознакомить работника под подпись. Это следует из ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 57, ч. 1 - 3 ст. 60.2 ТК РФ.
Вопрос: Можно ли отстранить работника от работы без оплаты, в связи с тем что он отказывается подписывать должностную инструкцию?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Можно ли отстранить работника от работы без оплаты, в связи с тем что он отказывается подписывать должностную инструкцию?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Можно ли отстранить работника от работы без оплаты, в связи с тем что он отказывается подписывать должностную инструкцию?
Готовое решение: Как составить должностную инструкцию
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая функция указана в подписанной работником должностной инструкции как отдельном документе и трудовом договоре, содержание трудовой функции в них должно быть идентичным. Любые изменения трудовой функции фиксируйте в обоих документах.
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая функция указана в подписанной работником должностной инструкции как отдельном документе и трудовом договоре, содержание трудовой функции в них должно быть идентичным. Любые изменения трудовой функции фиксируйте в обоих документах.