Образец заявления о продолжении ведения трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец заявления о продолжении ведения трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка Образец заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности или продолжении ведения трудовой книжки
Вопрос: Организация принимает работника с трудовой книжкой образца 1974 г. Последняя запись в ней - о заведении трудовой книжки нового образца Республики Молдовы, записи об увольнении с этой работы нет. Правильно ли будет продолжить вести трудовую книжку образца 1974 г.?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Также стоит отметить, что при приеме на работу работника с трудовой книжкой установленного в РФ образца работодатель может выдать работнику уведомление, в котором предложить ему подать работодателю одно из письменных заявлений: заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Также стоит отметить, что при приеме на работу работника с трудовой книжкой установленного в РФ образца работодатель может выдать работнику уведомление, в котором предложить ему подать работодателю одно из письменных заявлений: заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Нормативные акты
<Информация> ПФ РФ
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Пример 2. Работник принят на работу 1 декабря 2017 года.
"Электронная трудовая книжка (ЭТК)"Пример 2. Работник принят на работу 1 декабря 2017 года.
Статья: Заполнение ЕФС-1 для кадровика
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Подраздел отчета со сведениями о трудовой (иной) деятельности представляется в СФР, только если с работником произошли какие-либо кадровые события или было подано заявление относительно ведения трудовой книжки. Также необходимо отчитаться о каждом договоре ГПХ, на вознаграждение по которым в соответствии с налоговым законодательством начисляются страховые взносы. Если ничего подобного не происходило, сведения не передаются.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Подраздел отчета со сведениями о трудовой (иной) деятельности представляется в СФР, только если с работником произошли какие-либо кадровые события или было подано заявление относительно ведения трудовой книжки. Также необходимо отчитаться о каждом договоре ГПХ, на вознаграждение по которым в соответствии с налоговым законодательством начисляются страховые взносы. Если ничего подобного не происходило, сведения не передаются.
Статья: Можно ли уволить работника, если заявление подано не по форме?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 38)Работодатель не стал издавать приказ об увольнении. За дни отсутствия работницы он составлял акты. При подписании актов в отделе кадров работница неоднократно заявляла об отсутствии намерения продолжить работу и просила расторгнуть трудовой договор и выдать трудовую книжку. Однако от нее каждый раз требовали написать новое заявление об увольнении по образцу, так как написанное ею заявление не соответствует форме.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 38)Работодатель не стал издавать приказ об увольнении. За дни отсутствия работницы он составлял акты. При подписании актов в отделе кадров работница неоднократно заявляла об отсутствии намерения продолжить работу и просила расторгнуть трудовой договор и выдать трудовую книжку. Однако от нее каждый раз требовали написать новое заявление об увольнении по образцу, так как написанное ею заявление не соответствует форме.
Статья: Что изменилось в правилах заполнения СТД-Р?
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 1)Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
Типовая ситуация: СЗВ-ТД: примеры заполнения и сроки сдачи за отчетные периоды 2022 г. (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2022)В ПФР сдается форма СЗВ-ТД на каждого работника, в трудовую книжку которого (раздел "Сведения о работе") вы внесли запись. Например, при приеме на работу, увольнении или переводе. Также надо представить эту форму, если получено заявление о продолжении ведения трудовой книжки или об отказе от нее (п. 1.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД).
(Издательство "Главная книга", 2022)В ПФР сдается форма СЗВ-ТД на каждого работника, в трудовую книжку которого (раздел "Сведения о работе") вы внесли запись. Например, при приеме на работу, увольнении или переводе. Также надо представить эту форму, если получено заявление о продолжении ведения трудовой книжки или об отказе от нее (п. 1.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД).
Вопрос: О внесении записей в трудовую книжку при приеме на работу работника, подавшего заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности.
(Письмо Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052)В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 ТК РФ.
(Письмо Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052)В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 ТК РФ.
Вопрос: Как оформить на работу гражданина Республики Беларусь и каков порядок заполнения его трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, если гражданин Республики Беларусь предоставил трудовую книжку образца, действующего на территории РФ (выданную в странах бывшего СССР либо ранее другим работодателем в РФ), то ее нужно продолжать вести (при условии, что работник не подал письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности).
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, если гражданин Республики Беларусь предоставил трудовую книжку образца, действующего на территории РФ (выданную в странах бывшего СССР либо ранее другим работодателем в РФ), то ее нужно продолжать вести (при условии, что работник не подал письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности).
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работник подал письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, впоследствии он может перейти на электронную трудовую книжку. Для этого он должен подать вам письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. В этом случае форму ЕФС-1 сдайте не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ, пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работник подал письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, впоследствии он может перейти на электронную трудовую книжку. Для этого он должен подать вам письменное заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. В этом случае форму ЕФС-1 сдайте не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ, пп. 1 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Типовая ситуация: Что делать при утрате или порче трудовой книжки (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Если человек потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме, для начала ему необходимо оформить трудовую книжку. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. Только после выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если человек потерял трудовую книжку в период, когда не работал, а при трудоустройстве подал заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронной форме, для начала ему необходимо оформить трудовую книжку. При этом в заявлении об оформлении трудовой книжки работнику рекомендуется указать факт отсутствия сведений о трудовой деятельности. Только после выдачи новой трудовой книжки работник сможет выбрать: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1).
Вопрос: О возобновлении ведения трудовой книжки в бумажной форме, если работником было подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
(Письмо Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261)В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Кодекса или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Кодекса. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР.
(Письмо Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261)В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Кодекса или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Кодекса. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Работники имеют право выбора на вид ведения трудовых книжек работодателями - электронного или бумажного. Продолжить ведение трудовых книжек на бумажных бланках необходимо в двух случаях: работник подал такое заявление либо "промолчал" (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ). При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 г., несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Работники имеют право выбора на вид ведения трудовых книжек работодателями - электронного или бумажного. Продолжить ведение трудовых книжек на бумажных бланках необходимо в двух случаях: работник подал такое заявление либо "промолчал" (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ). При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 г., несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.