Образец заверения трудовой книжки отдел кадров
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец заверения трудовой книжки отдел кадров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Кто должен подписать приказ об увольнении и как выдается трудовая книжка, если учредители ООО приняли решение о прекращении полномочий директора и назначении нового?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, записи в трудовой книжке руководителя может заверить лицо, подписавшее приказ о его увольнении, либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. В графе 4 в отношении записи об увольнении следует указать решение собственников, его дату и номер, после чего заверить записи в трудовой книжке подписью указанного лица и печатью организации (кадровой службы) (при наличии печатей) (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, записи в трудовой книжке руководителя может заверить лицо, подписавшее приказ о его увольнении, либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. В графе 4 в отношении записи об увольнении следует указать решение собственников, его дату и номер, после чего заверить записи в трудовой книжке подписью указанного лица и печатью организации (кадровой службы) (при наличии печатей) (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ).
Статья: Одновременное увольнение с основной работы и совместительства: верный алгоритм и возможные ошибки
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Процедура увольнения с основной работы будет аналогична, но в этой процедуре блок записей об увольнении в трудовой книжке необходимо будет "закрыть" подписью и печатью полномочного лица - согласно п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 N 320н, при увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)Процедура увольнения с основной работы будет аналогична, но в этой процедуре блок записей об увольнении в трудовой книжке необходимо будет "закрыть" подписью и печатью полномочного лица - согласно п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 N 320н, при увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).
Нормативные акты
Приказ ФАДН России от 28.04.2025 N 79
"Об учреждении ведомственных наград Федерального агентства по делам национальностей"
(вместе с "Положением о Почетной грамоте Федерального агентства по делам национальностей", "Положением о Благодарности руководителя Федерального агентства по делам национальностей")
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2025 N 82479)в) письменное согласие лица на обработку и хранение персональных данных, содержащихся в документах о награждении Почетной грамотой, на проведение в отношении него проверочных мероприятий, необходимых для награждения, в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных (рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к настоящему Положению);
"Об учреждении ведомственных наград Федерального агентства по делам национальностей"
(вместе с "Положением о Почетной грамоте Федерального агентства по делам национальностей", "Положением о Благодарности руководителя Федерального агентства по делам национальностей")
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2025 N 82479)в) письменное согласие лица на обработку и хранение персональных данных, содержащихся в документах о награждении Почетной грамотой, на проведение в отношении него проверочных мероприятий, необходимых для награждения, в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных (рекомендуемый образец приведен в приложении N 3 к настоящему Положению);
Приказ Ростехрегулирования от 30.08.2007 N 2358
"Об организации работы по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии"
(вместе с "Порядком проведения Конкурсной комиссией Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в центральном аппарате Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии и формирования кадрового резерва путем конкурсного отбора", "Требованиями к кандидатам на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии")4. Копия документов о профессиональном образовании государственного образца, о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту основной работы (службы) кандидата.
"Об организации работы по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии"
(вместе с "Порядком проведения Конкурсной комиссией Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в центральном аппарате Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии и формирования кадрового резерва путем конкурсного отбора", "Требованиями к кандидатам на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии")4. Копия документов о профессиональном образовании государственного образца, о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту основной работы (службы) кандидата.
Готовое решение: Поощрение работников
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении работника запись о поощрении нужно заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении работника запись о поощрении нужно заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: В каком порядке оформляется выписка из трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, можно заключить, что на основании полученного от работника заявления о выдаче ему выписки из трудовой книжки работник кадровой службы или иное уполномоченное лицо обязан не позднее трех рабочих дней оформить соответствующую выписку.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, можно заключить, что на основании полученного от работника заявления о выдаче ему выписки из трудовой книжки работник кадровой службы или иное уполномоченное лицо обязан не позднее трех рабочих дней оформить соответствующую выписку.
Вопрос: Должен ли работодатель в связи со сменой работницей фамилии вносить изменения в книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них? В каком порядке?
(Консультация эксперта, 2025)Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п. 7 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, 2025)Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п. 7 Порядка N 320н).
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Приказ N 320н) утверждена форма трудовой книжки нового образца, которая будет применяться с 1 января 2023 г. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Основными новациями названного Приказа N 320н являются:
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Приказ N 320н) утверждена форма трудовой книжки нового образца, которая будет применяться с 1 января 2023 г. При этом имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Основными новациями названного Приказа N 320н являются:
Типовая ситуация: Можно ли выдать трудовую книжку на руки, если ее продолжают вести (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Пример. Образец заверения копии трудовой книжки для представления в другую организацию
(Издательство "Главная книга", 2025)Пример. Образец заверения копии трудовой книжки для представления в другую организацию
Готовое решение: Поощрение работников учреждений
(КонсультантПлюс, 2025)Внести запись о поощрении нужно не позднее пяти рабочих дней (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Внести запись о поощрении нужно не позднее пяти рабочих дней (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Если последней записью будет запись об увольнении или выдаче трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную, то заверяем записи подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Если последней записью будет запись об увольнении или выдаче трудовой книжки на руки в связи с переходом на электронную, то заверяем записи подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати).
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)В каком именно месте должна проставляться данная фраза по отношению к отметке о заверении копии, в ГОСТ Р 7.0.97-2016 не определено, поэтому покажем в статье несколько вариантов: до и после слова "Верно" (пример 1 и пример 2).
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)В каком именно месте должна проставляться данная фраза по отношению к отметке о заверении копии, в ГОСТ Р 7.0.97-2016 не определено, поэтому покажем в статье несколько вариантов: до и после слова "Верно" (пример 1 и пример 2).