Образец уведомления об изменении условий труда по СОУТ
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец уведомления об изменении условий труда по СОУТ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как провести СОУТ
(Издательство "Главная книга", 2025)Уведомление об изменении условий труда по результатам СОУТ
(Издательство "Главная книга", 2025)Уведомление об изменении условий труда по результатам СОУТ
Статья: Условия труда признали вредными: действия кадровика
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Уведомлять работников об изменении условий трудового договора до проведения СОУТ не имеется оснований. Такого же мнения придерживаются специалисты портала Роструда "Онлайнинспекция.рф" (вопрос N 152179 от 28.07.2021).
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Уведомлять работников об изменении условий трудового договора до проведения СОУТ не имеется оснований. Такого же мнения придерживаются специалисты портала Роструда "Онлайнинспекция.рф" (вопрос N 152179 от 28.07.2021).
Нормативные акты
Федеральный закон от 01.05.2016 N 136-ФЗ
"О внесении изменений в статью 11 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федеральный закон "О специальной оценке условий труда""5.1. Работодатель в течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда обязан уведомить об этом организацию, проводившую специальную оценку условий труда, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета о проведении специальной оценки условий труда заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. При наличии в отчете о проведении специальной оценки условий труда сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, направление копии указанного отчета осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне.";
"О внесении изменений в статью 11 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федеральный закон "О специальной оценке условий труда""5.1. Работодатель в течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда обязан уведомить об этом организацию, проводившую специальную оценку условий труда, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета о проведении специальной оценки условий труда заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью. При наличии в отчете о проведении специальной оценки условий труда сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, направление копии указанного отчета осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне.";
Справочная информация: "Календарь кадровика на 2026 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Представление в Минтруд России уведомления об изменении сведений, содержащихся в реестре
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Представление в Минтруд России уведомления об изменении сведений, содержащихся в реестре
Формы
Статья: Когда выплаты работникам в меньшем размере являются законными?
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Отметим, что и в случаях, когда размеры стимулирующих выплат и механизм их расчета отражены в трудовом договоре, и когда они прописаны в отдельном ЛНА, работодателю приходится учитывать требования ст. 74 ТК РФ, регулирующей внесение изменений в условия трудового договора (стимулирующая выплата является частью зарплаты, а оплата труда - обязательное условие трудового договора). Согласно ст. 74 ТК РФ для изменения условий трудового договора необходимо иметь достаточные основания (причины) - изменение организационных условий труда (например, структурная реорганизация с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности) или изменение технологических условий труда (например, автоматизация производственных процессов или переход на электронный документооборот). Процесс небыстрый (требующий уведомления работников об изменениях не менее чем за 2 месяца), но может быть вполне оправданным.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Отметим, что и в случаях, когда размеры стимулирующих выплат и механизм их расчета отражены в трудовом договоре, и когда они прописаны в отдельном ЛНА, работодателю приходится учитывать требования ст. 74 ТК РФ, регулирующей внесение изменений в условия трудового договора (стимулирующая выплата является частью зарплаты, а оплата труда - обязательное условие трудового договора). Согласно ст. 74 ТК РФ для изменения условий трудового договора необходимо иметь достаточные основания (причины) - изменение организационных условий труда (например, структурная реорганизация с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности) или изменение технологических условий труда (например, автоматизация производственных процессов или переход на электронный документооборот). Процесс небыстрый (требующий уведомления работников об изменениях не менее чем за 2 месяца), но может быть вполне оправданным.
Статья: Новая методика СОУТ в 2024 году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 9)На рабочие места, на которых вредные или опасные производственные факторы не выявлены, условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, учреждение-работодатель сдает декларацию. В дальнейшем на таких местах СОУТ не проводится, если не меняются условия труда и нет несчастных случаев на производстве.
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 9)На рабочие места, на которых вредные или опасные производственные факторы не выявлены, условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, учреждение-работодатель сдает декларацию. В дальнейшем на таких местах СОУТ не проводится, если не меняются условия труда и нет несчастных случаев на производстве.
Вопрос: Как внести изменения в трудовые договоры, в которые включены гарантии и компенсации за работу с вредными условиями труда, если по результатам СОУТ вредность не выявлена?
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку изменения условий труда после проведения СОУТ, не выявившей вредные факторы воздействия на работника, являются, как правило, изменениями в технике и технологии производства и (или) структурной реорганизации производства, то соответствующие изменения в трудовые договоры с работниками вносятся по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку изменения условий труда после проведения СОУТ, не выявившей вредные факторы воздействия на работника, являются, как правило, изменениями в технике и технологии производства и (или) структурной реорганизации производства, то соответствующие изменения в трудовые договоры с работниками вносятся по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
Вопрос: Об отдельных вопросах, связанных с выдачей работникам СИЗ и смывающих средств.
(Письмо Минтруда России от 03.10.2023 N 15-2/ООГ-4553)В соответствии с пунктом 55 Правил работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при его наличии) заменять несколько видов СИЗ на один, обеспечивающий совмещенную защиту, которая по своим свойствам равноценна или превосходит защиту от вредных и (или) опасных производственных факторов и опасностей, установленных по результатам СОУТ и ОПР, в случае, если это подтверждается эксплуатационной документацией изготовителя на соответствующие СИЗ с совмещенной защитой.
(Письмо Минтруда России от 03.10.2023 N 15-2/ООГ-4553)В соответствии с пунктом 55 Правил работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при его наличии) заменять несколько видов СИЗ на один, обеспечивающий совмещенную защиту, которая по своим свойствам равноценна или превосходит защиту от вредных и (или) опасных производственных факторов и опасностей, установленных по результатам СОУТ и ОПР, в случае, если это подтверждается эксплуатационной документацией изготовителя на соответствующие СИЗ с совмещенной защитой.
Вопрос: Как отразить характеристики условий труда на рабочем месте в трудовом договоре?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Внесение изменений в трудовой договор по результатам СОУТ предполагает изменение существенных условий трудового договора по инициативе работодателя. О предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Внесение изменений в трудовой договор по результатам СОУТ предполагает изменение существенных условий трудового договора по инициативе работодателя. О предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).
Статья: Работа в архиве может быть признана высотной
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 15)Кассационный суд отправил дело на новое рассмотрение. Причиной стало то, что после того, как работа сотрудницы стала относиться к работе на высоте и у нее появилась обязанность проходить медосмотры, в трудовой договор с ней соответствующие изменения внесены не были. И она не была уведомлена об этом за два месяца. И если бы работодатель известил работника об изменении существенных условий труда (класс условий труда по тяжести трудового процесса изменился), а работник отказался бы от продолжения работы на новых условиях, то при отсутствии другой имеющейся у работодателя работы, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья, или при отказе работника от предложенной работы трудовой договор подлежал прекращению в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 15)Кассационный суд отправил дело на новое рассмотрение. Причиной стало то, что после того, как работа сотрудницы стала относиться к работе на высоте и у нее появилась обязанность проходить медосмотры, в трудовой договор с ней соответствующие изменения внесены не были. И она не была уведомлена об этом за два месяца. И если бы работодатель известил работника об изменении существенных условий труда (класс условий труда по тяжести трудового процесса изменился), а работник отказался бы от продолжения работы на новых условиях, то при отсутствии другой имеющейся у работодателя работы, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья, или при отказе работника от предложенной работы трудовой договор подлежал прекращению в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Например, доплата за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная с учетом результатов специальной оценки условий труда на рабочем месте, может быть отменена или изменена только в случае перевода работника на другое рабочее место с иными условиями труда. Такой перевод требует заключения дополнительного соглашения к трудовому договору в письменной форме (ст. 72, 72.1 и 147 ТК РФ).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Например, доплата за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная с учетом результатов специальной оценки условий труда на рабочем месте, может быть отменена или изменена только в случае перевода работника на другое рабочее место с иными условиями труда. Такой перевод требует заключения дополнительного соглашения к трудовому договору в письменной форме (ст. 72, 72.1 и 147 ТК РФ).
Вопрос: Об изменении условий трудового договора в части отмены доплаты за работу во вредных условиях труда.
(Письмо Роструда от 01.10.2024 N ПГ/18913-6-1)Вопрос: По результатам СОУТ работнику улучшены условия труда. Доплату за вредные условия труда необходимо отменить. Можно ли сразу заключить с работником допсоглашение с началом действия через два месяца или нужно сначала выдать уведомление об изменении договора?
(Письмо Роструда от 01.10.2024 N ПГ/18913-6-1)Вопрос: По результатам СОУТ работнику улучшены условия труда. Доплату за вредные условия труда необходимо отменить. Можно ли сразу заключить с работником допсоглашение с началом действия через два месяца или нужно сначала выдать уведомление об изменении договора?
Статья: Молоко за вредность: выдаем или компенсируем
(Соболева Е.А.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)О прекращении выдачи молока работодателем издается приказ или иной распорядительный документ. Кроме того, на отсутствие необходимости в установлении выдачи молока указывается в п. 4 строки 040 карты СОУТ (разд. III отчета о проведении специальной оценки условий труда, форма которого установлена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н), в которой также предусмотрено ознакомление работников с результатами СОУТ.
(Соболева Е.А.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)О прекращении выдачи молока работодателем издается приказ или иной распорядительный документ. Кроме того, на отсутствие необходимости в установлении выдачи молока указывается в п. 4 строки 040 карты СОУТ (разд. III отчета о проведении специальной оценки условий труда, форма которого установлена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н), в которой также предусмотрено ознакомление работников с результатами СОУТ.
Вопрос: Как отменить выдачу молока работникам, если после проведения СОУТ были установлены допустимые условия труда? Нужно ли начислять страховые взносы и НДФЛ в отношении выдаваемого молока после проведения СОУТ?
(Консультация эксперта, 2025)Если условие о выдаче молока было предусмотрено трудовым договором, то необходимо внести изменения в трудовой договор, при этом о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Если условие о выдаче молока было предусмотрено трудовым договором, то необходимо внести изменения в трудовой договор, при этом о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).