Образец подписания приказа по доверенности
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец подписания приказа по доверенности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.06.2023 N 13АП-13531/2023 по делу N А56-124478/2022
Категория спора: Перевозка.
Требования перевозчика: О взыскании задолженности по договору.
Обстоятельства: Истец ссылается на неисполнение ответчиком обязательств по оплате услуг, оказанных в рамках договора на перевозку нефтепродуктов.
Решение: Удовлетворено.В течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента подписания настоящего Договора Субподрядчик обязуется направить Подрядчику надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих полномочия лиц, уполномоченных подписывать дополнительные соглашения к настоящему Договору, акты и счета-фактуры (для руководителя - документа о назначении на должность руководителя, для главного бухгалтера - приказа о назначении на должность главного бухгалтера, для иных лиц - приказа (иного распорядительного документа) по организации, доверенности от организации), а также предоставить заверенные организацией образцы подписей вышеуказанных лиц. В случае изменения перечня лиц, имеющих вышеуказанные полномочия, Субподрядчик обязуется незамедлительно сообщить об этом Подрядчику и предоставить указанные в настоящем абзаце документы в отношении указанных лиц.
Категория спора: Перевозка.
Требования перевозчика: О взыскании задолженности по договору.
Обстоятельства: Истец ссылается на неисполнение ответчиком обязательств по оплате услуг, оказанных в рамках договора на перевозку нефтепродуктов.
Решение: Удовлетворено.В течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента подписания настоящего Договора Субподрядчик обязуется направить Подрядчику надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих полномочия лиц, уполномоченных подписывать дополнительные соглашения к настоящему Договору, акты и счета-фактуры (для руководителя - документа о назначении на должность руководителя, для главного бухгалтера - приказа о назначении на должность главного бухгалтера, для иных лиц - приказа (иного распорядительного документа) по организации, доверенности от организации), а также предоставить заверенные организацией образцы подписей вышеуказанных лиц. В случае изменения перечня лиц, имеющих вышеуказанные полномочия, Субподрядчик обязуется незамедлительно сообщить об этом Подрядчику и предоставить указанные в настоящем абзаце документы в отношении указанных лиц.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Принцип должной осмотрительности
(Кувалдина Т.Б.)
("Бухгалтерский учет", 2023, N 1)В-пятых, документы, подтверждающие полномочия лиц, представляющих интересы контрагента (Постановления АС Западно-Сибирского округа от 29.05.2020 N Ф04-344/2020, АС Московского округа от 25.06.2015 N Ф05-7625/2015 и др.). Это могут быть копии приказов о полномочиях лиц, имеющих право первой и второй подписи, карточки образцов подписей должностных лиц, а также копии доверенностей, позволяющие установить лиц, которым разрешено осуществлять хозяйственные операции, в том числе по расчетным счетам, копии приказа о приеме на работу либо о вступлении руководителя в должность, копии протокола общего собрания участников (акционеров) либо заседания совета директоров с решением о назначении руководителя, копия устава и иных учредительных документов организации, копии паспорта или другого документа, удостоверяющего личность ответственного лица. Можно воспользоваться информацией о лицах, являющихся руководителями организаций, опубликованной в журнале "Вестник государственной регистрации".
(Кувалдина Т.Б.)
("Бухгалтерский учет", 2023, N 1)В-пятых, документы, подтверждающие полномочия лиц, представляющих интересы контрагента (Постановления АС Западно-Сибирского округа от 29.05.2020 N Ф04-344/2020, АС Московского округа от 25.06.2015 N Ф05-7625/2015 и др.). Это могут быть копии приказов о полномочиях лиц, имеющих право первой и второй подписи, карточки образцов подписей должностных лиц, а также копии доверенностей, позволяющие установить лиц, которым разрешено осуществлять хозяйственные операции, в том числе по расчетным счетам, копии приказа о приеме на работу либо о вступлении руководителя в должность, копии протокола общего собрания участников (акционеров) либо заседания совета директоров с решением о назначении руководителя, копия устава и иных учредительных документов организации, копии паспорта или другого документа, удостоверяющего личность ответственного лица. Можно воспользоваться информацией о лицах, являющихся руководителями организаций, опубликованной в журнале "Вестник государственной регистрации".
Статья: Перемещение работников на другую работу: защищаем интересы работодателя
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 7)Пример 2. "Доводы истца о том, что приказ о перемещении подписан неуполномоченным лицом - главным бухгалтером М., опровергаются материалами дела, а именно доверенностью от 07.07.2022, в которой имеются полномочия на подпись приказов и иных документов по личному составу" (Апелляционное определение Московского городского суда от 05.09.2023 по делу N 33-33562/2023).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 7)Пример 2. "Доводы истца о том, что приказ о перемещении подписан неуполномоченным лицом - главным бухгалтером М., опровергаются материалами дела, а именно доверенностью от 07.07.2022, в которой имеются полномочия на подпись приказов и иных документов по личному составу" (Апелляционное определение Московского городского суда от 05.09.2023 по делу N 33-33562/2023).
Статья: Как прошить и заверить оригиналы и копии бухгалтерских документов для ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)В инструкции фигурируют только должности, а в приказе - уже конкретные Ф.И.О.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)В инструкции фигурируют только должности, а в приказе - уже конкретные Ф.И.О.
Готовое решение: Как оформить досрочный выход из ежегодного оплачиваемого отпуска по инициативе работника
(КонсультантПлюс, 2025)Такой документ пусть подпишет уполномоченное лицо. Это может быть, например, тот, кто у вас в организации вправе подписывать приказы о предоставлении ежегодных отпусков (если оформляете такие приказы), в частности руководитель организации или уполномоченное им по доверенности лицо (ч. 6 ст. 20, ст. 274 ТК РФ, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Такой документ пусть подпишет уполномоченное лицо. Это может быть, например, тот, кто у вас в организации вправе подписывать приказы о предоставлении ежегодных отпусков (если оформляете такие приказы), в частности руководитель организации или уполномоченное им по доверенности лицо (ч. 6 ст. 20, ст. 274 ТК РФ, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
Вопрос: О форме подачи заявления об увольнении по собственному желанию и увольнении по этому основанию в период временной нетрудоспособности.
(Письмо Роструда от 07.09.2023 N ПГ/18460-6-1)ТК РФ не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
(Письмо Роструда от 07.09.2023 N ПГ/18460-6-1)ТК РФ не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Статья: Телеграммы об увольнении по собственному желанию и об отзыве заявления об увольнении
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Данный способ подачи заявления признается и Федеральной службой по труду и занятости. Так, в письме Роструда N ПГ/18460-6-1 от 07.09.2023 обращается внимание на то, что "ТК РФ не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Работник может использовать и другие средства связи, например, направить работодателю телеграмму вида "заверенная оператором связи" с отметкой "заверенная", которая принимается при желании отправителя заверить какой-либо факт, сообщаемый в телеграмме, подпись отправителя или доверенность (пункт 98 Требований к оказанию услуг телеграфной связи, утвержденных Приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 3 февраля 2020 года <1> N 85 (далее - Требования)".
(Семенова М.А.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Данный способ подачи заявления признается и Федеральной службой по труду и занятости. Так, в письме Роструда N ПГ/18460-6-1 от 07.09.2023 обращается внимание на то, что "ТК РФ не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Работник может использовать и другие средства связи, например, направить работодателю телеграмму вида "заверенная оператором связи" с отметкой "заверенная", которая принимается при желании отправителя заверить какой-либо факт, сообщаемый в телеграмме, подпись отправителя или доверенность (пункт 98 Требований к оказанию услуг телеграфной связи, утвержденных Приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 3 февраля 2020 года <1> N 85 (далее - Требования)".
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию
(КонсультантПлюс, 2025)Уведомление пусть подпишет уполномоченное лицо. Это может быть в том числе тот, кто у вас в организации вправе подписывать приказы о предоставлении ежегодных отпусков. Например, руководитель организации или уполномоченное им по доверенности лицо (ч. 6 ст. 20, ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Уведомление пусть подпишет уполномоченное лицо. Это может быть в том числе тот, кто у вас в организации вправе подписывать приказы о предоставлении ежегодных отпусков. Например, руководитель организации или уполномоченное им по доверенности лицо (ч. 6 ст. 20, ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. 1 ст. 185, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
Статья: Оформление подписи на документах
(Московских И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 3)В то же время в случае временного замещения руководителя должностное лицо, временно исполняющее его обязанности, может подписывать только те документы, право подписывать которые у него имеется. Это право может быть определено доверенностью, приказом о распределении полномочий либо приказом об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.
(Московских И.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 3)В то же время в случае временного замещения руководителя должностное лицо, временно исполняющее его обязанности, может подписывать только те документы, право подписывать которые у него имеется. Это право может быть определено доверенностью, приказом о распределении полномочий либо приказом об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.
Статья: Доверенность от работника в трудовых отношениях
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)В рамках выполнения поручения поверенный вправе передать заявление Доверителя в ООО "Весна" (ИНН 7706935569), находящееся по адресу: 115035, г. Москва, ул. Пятницкая, д. 18, стр. 5, этаж 2, пом. 1 - 24), о выдаче документов, связанных с работой доверителя, получить надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой доверителя (копию приказа о приеме на работу, приказа о переводе на должность старшего менеджера, выписки из трудовой книжки и графиков отпусков за 2021 - 2023 годы; справки о заработной плате за 2021 - 2023 годы), написать расписку или поставить свою подпись об их получении, а также выполнить иные связанные с этим поручением действия.
(Краецкая Е., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)В рамках выполнения поручения поверенный вправе передать заявление Доверителя в ООО "Весна" (ИНН 7706935569), находящееся по адресу: 115035, г. Москва, ул. Пятницкая, д. 18, стр. 5, этаж 2, пом. 1 - 24), о выдаче документов, связанных с работой доверителя, получить надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой доверителя (копию приказа о приеме на работу, приказа о переводе на должность старшего менеджера, выписки из трудовой книжки и графиков отпусков за 2021 - 2023 годы; справки о заработной плате за 2021 - 2023 годы), написать расписку или поставить свою подпись об их получении, а также выполнить иные связанные с этим поручением действия.
Готовое решение: Как оформить увольнение генерального директора в связи с истечением срока трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)В то же время при увольнении директора филиала могут быть некоторые особенности, как и при увольнении руководителя организации. В частности, чтобы определить состояние дел в филиале организации на момент увольнения его директора, может потребоваться организовать передачу дел, а также провести инвентаризацию имущества, если директор филиала является материально ответственным лицом, например руководит филиалом торговой организации. Это следует, в частности, из ст. 244 ТК РФ, ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, абз. 4 п. 27 Положения N 34н, пп. "в" п. 15 ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация", Перечня, утвержденного Приказом Минтруда России от 16.04.2025 N 251н. Так как директор филиала, как правило, имеет право подписи банковских документов, то при его увольнении может потребоваться переоформить банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати (п. п. 4.4, 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И).
(КонсультантПлюс, 2025)В то же время при увольнении директора филиала могут быть некоторые особенности, как и при увольнении руководителя организации. В частности, чтобы определить состояние дел в филиале организации на момент увольнения его директора, может потребоваться организовать передачу дел, а также провести инвентаризацию имущества, если директор филиала является материально ответственным лицом, например руководит филиалом торговой организации. Это следует, в частности, из ст. 244 ТК РФ, ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, абз. 4 п. 27 Положения N 34н, пп. "в" п. 15 ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация", Перечня, утвержденного Приказом Минтруда России от 16.04.2025 N 251н. Так как директор филиала, как правило, имеет право подписи банковских документов, то при его увольнении может потребоваться переоформить банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати (п. п. 4.4, 5.8 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И).
Вопрос: Кто вправе подписывать УПД в строке 18 и как оформить возложение полномочий на данного работника в целях подтверждения вычета по НДС?
(Консультация эксперта, 2025)Также положение об уполномоченных лицах, имеющих право подписи первичных документов в подтверждение исполнения договора (например, товарных накладных, актов), можно закрепить в договоре или приложении к нему. В случае оформления приказа о праве подписи, необходимо учесть, что в отличие от доверенности он не имеет срока действия и изменяется по мере необходимости. В приказе достаточно указать категории документов, подписанта (подписантов) с указанием фамилии, имени, отчества, должности, а также желательно привести образец подписи ответственного лица.
(Консультация эксперта, 2025)Также положение об уполномоченных лицах, имеющих право подписи первичных документов в подтверждение исполнения договора (например, товарных накладных, актов), можно закрепить в договоре или приложении к нему. В случае оформления приказа о праве подписи, необходимо учесть, что в отличие от доверенности он не имеет срока действия и изменяется по мере необходимости. В приказе достаточно указать категории документов, подписанта (подписантов) с указанием фамилии, имени, отчества, должности, а также желательно привести образец подписи ответственного лица.