Обмен скан копиями
Подборка наиболее важных документов по запросу Обмен скан копиями (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронный коносамент в Российской Федерации: правовая природа и особенности использования
(Чурилов А.Ю.)
("Юрист", 2025, N 2)Как представляется, отечественным законодателем был выбран именно третий вариант - электронный коносамент с точки зрения текущего регулирования представляет собой скорее sui generis ценную бумагу, которая выполняет функции и соответствует признакам товарораспорядительной ценной бумаги, при этом не является документарной. Это не простая "оцифровка" коносамента сторонами перевозочных отношений и дальнейший обмен его электронным образом, поскольку в процессе оборота электронного коносамента участвует третье лицо - оператор ИС ЭПД. Вместе с тем реестр электронных коносаментов (не являющихся документарной ценной бумагой и, по логике дихотомии, являющихся бездокументарной) ведется не лицом, имеющим предусмотренную законом лицензию (как это установлено ст. 149 ГК РФ), а юридическим лицом, включенным уполномоченным государственным органом - Минтрансом - в реестр операторов ИС ЭПД. Также применительно к законодательству Российской Федерации в настоящее время не существует "иного предусмотренного законом акта", который бы позволил однократно выдавать бездокументарный коносамент. Таким образом, коносамент представляет собой ценную бумагу sui generis, квазибездокументарную ценную бумагу. Такое решение хотя и не упрощает процедуру оборота коносаментов, поскольку включает в себя несколько этапов проверки электронных коносаментов, но в то же время обеспечивает надежность в полном соответствии с Типовым законом.
(Чурилов А.Ю.)
("Юрист", 2025, N 2)Как представляется, отечественным законодателем был выбран именно третий вариант - электронный коносамент с точки зрения текущего регулирования представляет собой скорее sui generis ценную бумагу, которая выполняет функции и соответствует признакам товарораспорядительной ценной бумаги, при этом не является документарной. Это не простая "оцифровка" коносамента сторонами перевозочных отношений и дальнейший обмен его электронным образом, поскольку в процессе оборота электронного коносамента участвует третье лицо - оператор ИС ЭПД. Вместе с тем реестр электронных коносаментов (не являющихся документарной ценной бумагой и, по логике дихотомии, являющихся бездокументарной) ведется не лицом, имеющим предусмотренную законом лицензию (как это установлено ст. 149 ГК РФ), а юридическим лицом, включенным уполномоченным государственным органом - Минтрансом - в реестр операторов ИС ЭПД. Также применительно к законодательству Российской Федерации в настоящее время не существует "иного предусмотренного законом акта", который бы позволил однократно выдавать бездокументарный коносамент. Таким образом, коносамент представляет собой ценную бумагу sui generis, квазибездокументарную ценную бумагу. Такое решение хотя и не упрощает процедуру оборота коносаментов, поскольку включает в себя несколько этапов проверки электронных коносаментов, но в то же время обеспечивает надежность в полном соответствии с Типовым законом.
Статья: Электронные сделки: новеллы законодательства
(Костикова Г.В.)
("Хозяйство и право", 2022, N 2)Статья посвящена правовому анализу сделок, заключаемых в сети Интернет. Автор исследует новеллы гражданского законодательства, регламентирующего письменную форму электронной сделки. В статье приводятся доказательства того, что письменная форма электронной сделки, составленной на одном документе, подписанном электронной подписью с соблюдением требований действующего законодательства, допускалась и до принятия Федерального закона от 18 марта 2019 г. N 34-ФЗ "О внесении изменений в части первую, вторую и статью 1124 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации". Изменения, вносимые в ст. 160 и 434 Гражданского кодекса РФ, касаются сделок, заключаемых посредством обмена электронными образами документов, совершения конклюдентных действий и смарт-контрактов.
(Костикова Г.В.)
("Хозяйство и право", 2022, N 2)Статья посвящена правовому анализу сделок, заключаемых в сети Интернет. Автор исследует новеллы гражданского законодательства, регламентирующего письменную форму электронной сделки. В статье приводятся доказательства того, что письменная форма электронной сделки, составленной на одном документе, подписанном электронной подписью с соблюдением требований действующего законодательства, допускалась и до принятия Федерального закона от 18 марта 2019 г. N 34-ФЗ "О внесении изменений в части первую, вторую и статью 1124 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации". Изменения, вносимые в ст. 160 и 434 Гражданского кодекса РФ, касаются сделок, заключаемых посредством обмена электронными образами документов, совершения конклюдентных действий и смарт-контрактов.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Экспедиторские документы
(КонсультантПлюс, 2026)Договор-заявка на перевозку груза признается заключенным путем обмена электронными скан-копиями документов, даже если отсутствует оригинал договора с подлинной подписью, но не доказана фальсификация
(КонсультантПлюс, 2026)Договор-заявка на перевозку груза признается заключенным путем обмена электронными скан-копиями документов, даже если отсутствует оригинал договора с подлинной подписью, но не доказана фальсификация
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Взыскание задолженности по договору купли-продажи
(КонсультантПлюс, 2026)Требование продавца о взыскании задолженности за товар может быть рассмотрено в суде, определенном договором поставки, несмотря на отсутствие его оригинала, если между сторонами сложилась практика обмена скан-копиями документов и в отношениях между собой они признавали спорный договор
(КонсультантПлюс, 2026)Требование продавца о взыскании задолженности за товар может быть рассмотрено в суде, определенном договором поставки, несмотря на отсутствие его оригинала, если между сторонами сложилась практика обмена скан-копиями документов и в отношениях между собой они признавали спорный договор
Статья: Перспективы внедрения национальной цифровой транспортно-логистической платформы и развитие единой информационной системы "интеллектуального" пункта пропуска
(Абрамов А.С., Кузьмина А.А., Горшков Д.В.)
("Вестник Российской таможенной академии", 2025, N 2)По результатам анализа лучших мировых практик развития транспортной отрасли установлено, что наиболее эффективным методом решения вышеперечисленных проблем является цифровизация транспортной отрасли, в рамках которой требуется создание системы сквозного обмена электронными образами транспортных документов, внедрение на национальном уровне цифровой экосистемы транспортно-логистических коридоров ЕАЭС, а также создание централизованной технологии управления транспортным комплексом РФ.
(Абрамов А.С., Кузьмина А.А., Горшков Д.В.)
("Вестник Российской таможенной академии", 2025, N 2)По результатам анализа лучших мировых практик развития транспортной отрасли установлено, что наиболее эффективным методом решения вышеперечисленных проблем является цифровизация транспортной отрасли, в рамках которой требуется создание системы сквозного обмена электронными образами транспортных документов, внедрение на национальном уровне цифровой экосистемы транспортно-логистических коридоров ЕАЭС, а также создание централизованной технологии управления транспортным комплексом РФ.
Статья: Отдельные аспекты ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)Законодателем указаны обстоятельства, при которых допустим временный обмен кадровыми документами и документами, связанными с работой, в форме электронного документа или электронного образа документа, несмотря на тот факт, что стороны не используют электронный документооборот при взаимодействии друг с другом. При каких же обстоятельствах это возможно? В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Подобный временный обмен осуществляется в соответствии с локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, с последующим представлением соответствующих документов на бумажном носителе, но законодателем не уточняется, в течение какого срока. Позиция Минтруда по данному вопросу заключается в следующем: "срок последующего представления соответствующих документов на бумажном носителе, а также иные условия обмена документами в электронной форме устанавливаются локальным нормативным актом работодателя" <11>. Кроме того, следует обратить внимание на пояснение в ст. 22.3 Трудового кодекса РФ, что под электронным образом документа понимается документ на бумажном носителе, преобразованный в электронную форму путем сканирования или фотографирования с сохранением его реквизитов. Более случаев, когда можно прибегнуть к обмену отсканированными копиями или фотографиями документов, в Трудовом кодексе РФ не предусмотрено. Соответственно, не следует отождествлять электронный документ и электронный образ документа.
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)Законодателем указаны обстоятельства, при которых допустим временный обмен кадровыми документами и документами, связанными с работой, в форме электронного документа или электронного образа документа, несмотря на тот факт, что стороны не используют электронный документооборот при взаимодействии друг с другом. При каких же обстоятельствах это возможно? В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Подобный временный обмен осуществляется в соответствии с локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, с последующим представлением соответствующих документов на бумажном носителе, но законодателем не уточняется, в течение какого срока. Позиция Минтруда по данному вопросу заключается в следующем: "срок последующего представления соответствующих документов на бумажном носителе, а также иные условия обмена документами в электронной форме устанавливаются локальным нормативным актом работодателя" <11>. Кроме того, следует обратить внимание на пояснение в ст. 22.3 Трудового кодекса РФ, что под электронным образом документа понимается документ на бумажном носителе, преобразованный в электронную форму путем сканирования или фотографирования с сохранением его реквизитов. Более случаев, когда можно прибегнуть к обмену отсканированными копиями или фотографиями документов, в Трудовом кодексе РФ не предусмотрено. Соответственно, не следует отождествлять электронный документ и электронный образ документа.
Готовое решение: Как составить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Так, дистанционный работник может приезжать в офис организации и как обычный работник ставить подпись в бумажном журнале регистрации уведомлений о начале ежегодного отпуска. Это не запрещено и не будет являться нарушением трудового законодательства. Или, например, если журнал ведется в форме электронного документа (об этом рассказывали выше в настоящем разделе), то можете получить электронную подпись дистанционного работника, обменявшись с ним электронными документами. Кроме перечисленных вариантов, получить подпись возможно в иной форме, предусмотренной, например, вашим локальным нормативным актом. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов. К примеру, сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного журнала, а работник распечатывает его, ставит дату и подпись и высылает вам в ответ фото (скан) этой распечатки. А при ближайшем визите в офис ставит подпись в бумажном журнале. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, ч. 1, 4 ст. 312.1, ч. 2 - 6, 9 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Так, дистанционный работник может приезжать в офис организации и как обычный работник ставить подпись в бумажном журнале регистрации уведомлений о начале ежегодного отпуска. Это не запрещено и не будет являться нарушением трудового законодательства. Или, например, если журнал ведется в форме электронного документа (об этом рассказывали выше в настоящем разделе), то можете получить электронную подпись дистанционного работника, обменявшись с ним электронными документами. Кроме перечисленных вариантов, получить подпись возможно в иной форме, предусмотренной, например, вашим локальным нормативным актом. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов. К примеру, сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного журнала, а работник распечатывает его, ставит дату и подпись и высылает вам в ответ фото (скан) этой распечатки. А при ближайшем визите в офис ставит подпись в бумажном журнале. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, ч. 1, 4 ст. 312.1, ч. 2 - 6, 9 ст. 312.3 ТК РФ.
Статья: Форма сделок и идентификация их сторон в электронной коммерции
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)2) сделки, совершаемые посредством обмена скан-копиями бумажных документов.
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)2) сделки, совершаемые посредством обмена скан-копиями бумажных документов.
Готовое решение: Как составить положение об отпусках в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Если же работник осуществляет трудовую функцию дистанционно и у вас предусмотрен для него особый способ обмена электронными документами, тогда руководствуйтесь установленным у вас порядком. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов, когда сначала вы направляете работнику фото (скан) положения об отпусках, работник после ознакомления распечатывает персональный лист ознакомления, ставит в нем свою подпись и в ответ отправляет вам его копию (скан). Потом работник оригинал листа ознакомления пересылает почтовым отправлением или предъявляет при первом посещении офиса. Это следует в том числе из ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Если же работник осуществляет трудовую функцию дистанционно и у вас предусмотрен для него особый способ обмена электронными документами, тогда руководствуйтесь установленным у вас порядком. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов, когда сначала вы направляете работнику фото (скан) положения об отпусках, работник после ознакомления распечатывает персональный лист ознакомления, ставит в нем свою подпись и в ответ отправляет вам его копию (скан). Потом работник оригинал листа ознакомления пересылает почтовым отправлением или предъявляет при первом посещении офиса. Это следует в том числе из ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Считается ли установленной сторона переписки, если в ней используется адрес электронной почты, указанный не в договоре, а в иных документах (сообщениях) стороны
(КонсультантПлюс, 2026)"...Договор поставки от 08.04.2021 N ДГКГЗ-000549 является рамочным (статья 429.1 ГК РФ). Дополнительное соглашение от 19.04.2021 N ДККГЗЧ000449 к договору поставки от 08.04.2021 N ДГКГЗ-000549 (о фиксации цены на компенсаторы на период с 01.03.2021 по 01.03.2022), а также приложение (заказ) от 19.04.2021 N 4500482885 на поставку компенсаторов заключены посредством обмена скан-образами документов, подписанных сторонами. Вся переписка и обмен документами осуществлялся по электронной почте, указанной поставщиком в предложении об участии в торгах evrazstroi.00@mail.ru, со стороны общества "ЕвразСтрой" в переписке участвовала директор общества "ЕвразСтрой" Нейман Н.В.
Считается ли установленной сторона переписки, если в ней используется адрес электронной почты, указанный не в договоре, а в иных документах (сообщениях) стороны
(КонсультантПлюс, 2026)"...Договор поставки от 08.04.2021 N ДГКГЗ-000549 является рамочным (статья 429.1 ГК РФ). Дополнительное соглашение от 19.04.2021 N ДККГЗЧ000449 к договору поставки от 08.04.2021 N ДГКГЗ-000549 (о фиксации цены на компенсаторы на период с 01.03.2021 по 01.03.2022), а также приложение (заказ) от 19.04.2021 N 4500482885 на поставку компенсаторов заключены посредством обмена скан-образами документов, подписанных сторонами. Вся переписка и обмен документами осуществлялся по электронной почте, указанной поставщиком в предложении об участии в торгах evrazstroi.00@mail.ru, со стороны общества "ЕвразСтрой" в переписке участвовала директор общества "ЕвразСтрой" Нейман Н.В.
Готовое решение: Как предоставить очередной ежегодный отпуск после декрета - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2026)Также вы можете обменяться электронными документами, если у вас организован электронный кадровый документооборот (ЭКДО), который распространяется на работника, а документы, которыми вы обмениваетесь, включены в перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется ЭКДО. Если же работник осуществляет трудовую функцию дистанционно и для него предусмотрен особый способ обмена электронными документами, руководствуйтесь установленным у вас порядком. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов. К примеру, сначала вы обмениваетесь с дистанционным работником фото (сканом) необходимого документа, а потом при первом визите в офис работник предъявляет вам оригинал документа на бумажном носителе и (или) ставит собственноручную подпись в вашем документе. Такие выводы следуют в том числе из ч. 2 ст. 22.1, ч. 2 ст. 22.2, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Также вы можете обменяться электронными документами, если у вас организован электронный кадровый документооборот (ЭКДО), который распространяется на работника, а документы, которыми вы обмениваетесь, включены в перечень электронных документов, в отношении которых осуществляется ЭКДО. Если же работник осуществляет трудовую функцию дистанционно и для него предусмотрен особый способ обмена электронными документами, руководствуйтесь установленным у вас порядком. В частности, может быть предусмотрен обмен электронными образами документов. К примеру, сначала вы обмениваетесь с дистанционным работником фото (сканом) необходимого документа, а потом при первом визите в офис работник предъявляет вам оригинал документа на бумажном носителе и (или) ставит собственноручную подпись в вашем документе. Такие выводы следуют в том числе из ч. 2 ст. 22.1, ч. 2 ст. 22.2, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ.
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)путем обмена электронными документами между вами и работником либо в иной форме, предусмотренной, например, локальным нормативным актом (принятым с учетом мнения профсоюза), трудовым договором. В частности, этими документами может быть предусмотрено ознакомление с графиком отпусков с помощью обмена электронными образами документов. К примеру, предусмотрено, что сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного графика отпусков, а работник высылает вам в ответ фото (скан) расписки об ознакомлении с ней, затем при первой возможности вы знакомите работника с оригиналом документа под подпись. Это следует, в частности, из ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)путем обмена электронными документами между вами и работником либо в иной форме, предусмотренной, например, локальным нормативным актом (принятым с учетом мнения профсоюза), трудовым договором. В частности, этими документами может быть предусмотрено ознакомление с графиком отпусков с помощью обмена электронными образами документов. К примеру, предусмотрено, что сначала вы направляете дистанционному работнику фото (скан) выписки из бумажного графика отпусков, а работник высылает вам в ответ фото (скан) расписки об ознакомлении с ней, затем при первой возможности вы знакомите работника с оригиналом документа под подпись. Это следует, в частности, из ч. 5 ст. 312.3 ТК РФ.
Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?