Нужны ли чеки при заправке топливными картами

Подборка наиболее важных документов по запросу Нужны ли чеки при заправке топливными картами (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Учет ГСМ по топливным картам
(Морозова Л.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 10)
Для заправки топлива держателю карты нужно предъявить ее оператору АЗС и ввести на терминале ПИН-код. Факт заправки топлива подтверждает терминальный чек. При этом транзакция с указанием АЗС, где была проведена операция, вида, объема и стоимости топлива также отражается в личном кабинете клиента - юридического лица, на которого оформлена карта.
"Налог на прибыль организаций, доходы и расходы"
(10-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)
На АЗС при заправке автомобиля топливом по топливной карте работник получает чек. Однако некоторые чеки работники теряют. Нужно ли для подтверждения расходов в целях налога на прибыль сохранять чек АЗС? Минфин России в Письме от 14.05.2018 N 03-03-06/1/31933, указал, что с целью формирования данных налогового учета необходимо наличие надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих понесенные расходы. При этом в Письме отмечено, что НК РФ не регламентирует перечень документов или мероприятий, подтверждающих производственный характер.