Как списывать гсм если автомобиль в аренде у работника

Подборка наиболее важных документов по запросу Как списывать гсм если автомобиль в аренде у работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Подборка судебных решений за 2007 год: Глава 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ. Расходы
(Д.М. Щекин)
Расходы общества на эксплуатацию, ремонт, хранение и страхование арендованных автомобилей подтверждены актами на списание ГСМ, актами на техническое обслуживание (ремонт) автомобилей, страховыми полисами, актами услуг хранения автомашин, авансовыми отчетами, договором на оказание услуг по предоставлению и обслуживанию магнитных карт для оплаты ГСМ. Работники, использующие автомобили для нужд общества, водителями не были, заработная плата начислялась им по иным основаниям. Суд посчитал, что унифицированная форма путевых листов предназначена в первую очередь для учета операций по перевозке грузов автотранспортными предприятиями и оформления хозяйственных операций с третьими лицами.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Личный транспорт, используемый в служебных целях, и путевые листы
(Масленникова Л.А.)
("Упрощенка", 2009, N 11)
Используя грузовые автомобили работников, организация вправе, кроме арендной платы, списывать затраты на обслуживание машин (ГСМ, масла и т.д.) согласно пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Стоимость ремонта удастся учесть только в том случае, если по договору его должен осуществлять арендатор (пп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Как мы сказали, в соответствии с Гражданским кодексом арендатор отвечает только за текущий ремонт, поэтому не может отразить при налогообложении расходы на капитальные обновления, если в договоре нет соответствующего условия.

Нормативные акты

Письмо ГНИ по г. Москве от 12.03.1998 N 31-08/6264
<О налогообложении физических лиц>
По затратам на горюче - смазочные материалы водитель (основной работник или совместитель) отчитывается как подотчетное лицо. К авансовым отчетам в обязательной форме прилагаются чеки на приобретенные горюче - смазочные материалы, путевые листы с показаниями спидометра. Если водитель работает по договору подряда, по которому ГСМ списываются за счет предприятия, то оплата стоимости ГСМ включается в доход арендодателя.