Нужны ли чеки при заправке топливными картами
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужны ли чеки при заправке топливными картами (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Топливные карты: какие нужны документы для работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Помимо этого, одновременно со сдачей путевых листов/подписанием отчета из электронной системы контроля расхода топлива будет не лишним, если водитель сдаст и чеки АЗС, выдаваемые электронным терминалом при приобретении топлива по топливной карте. Иными словами, терминальные чеки. Они подтверждают вид заправленного топлива и его количество за одну заправку. Терминальный чек нужен для внутреннего контроля за количеством израсходованного топлива (наличие чеков АЗС не влияет на бухгалтерский и налоговый учет ГСМ). Терминальный чек - это лишь информационный документ, а не кассовый чек.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 14)Помимо этого, одновременно со сдачей путевых листов/подписанием отчета из электронной системы контроля расхода топлива будет не лишним, если водитель сдаст и чеки АЗС, выдаваемые электронным терминалом при приобретении топлива по топливной карте. Иными словами, терминальные чеки. Они подтверждают вид заправленного топлива и его количество за одну заправку. Терминальный чек нужен для внутреннего контроля за количеством израсходованного топлива (наличие чеков АЗС не влияет на бухгалтерский и налоговый учет ГСМ). Терминальный чек - это лишь информационный документ, а не кассовый чек.
"Налог на прибыль организаций, доходы и расходы"
(10-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)На АЗС при заправке автомобиля топливом по топливной карте работник получает чек. Однако некоторые чеки работники теряют. Нужно ли для подтверждения расходов в целях налога на прибыль сохранять чек АЗС? Минфин России в Письме от 14.05.2018 N 03-03-06/1/31933, указал, что с целью формирования данных налогового учета необходимо наличие надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих понесенные расходы. При этом в Письме отмечено, что НК РФ не регламентирует перечень документов или мероприятий, подтверждающих производственный характер.
(10-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)На АЗС при заправке автомобиля топливом по топливной карте работник получает чек. Однако некоторые чеки работники теряют. Нужно ли для подтверждения расходов в целях налога на прибыль сохранять чек АЗС? Минфин России в Письме от 14.05.2018 N 03-03-06/1/31933, указал, что с целью формирования данных налогового учета необходимо наличие надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих понесенные расходы. При этом в Письме отмечено, что НК РФ не регламентирует перечень документов или мероприятий, подтверждающих производственный характер.
Статья: Учет горюче-смазочных материалов
(Лунина О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 9)С помощью топливной карты производится отпуск ГСМ от снабжающей организации учреждению, при этом на АЗС выдается чек, в котором указываются наименование, количество топлива, дата и время заправки. Эти чеки держатель карты (водитель) прикладывает к путевым листам автомобиля, для которого предназначено данное топливо.
(Лунина О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, N 9)С помощью топливной карты производится отпуск ГСМ от снабжающей организации учреждению, при этом на АЗС выдается чек, в котором указываются наименование, количество топлива, дата и время заправки. Эти чеки держатель карты (водитель) прикладывает к путевым листам автомобиля, для которого предназначено данное топливо.
Статья: Учет ГСМ по топливным картам
(Морозова Л.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 10)Для заправки топлива держателю карты нужно предъявить ее оператору АЗС и ввести на терминале ПИН-код. Факт заправки топлива подтверждает терминальный чек. При этом транзакция с указанием АЗС, где была проведена операция, вида, объема и стоимости топлива также отражается в личном кабинете клиента - юридического лица, на которого оформлена карта.
(Морозова Л.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2021, N 10)Для заправки топлива держателю карты нужно предъявить ее оператору АЗС и ввести на терминале ПИН-код. Факт заправки топлива подтверждает терминальный чек. При этом транзакция с указанием АЗС, где была проведена операция, вида, объема и стоимости топлива также отражается в личном кабинете клиента - юридического лица, на которого оформлена карта.
"Перевозки и автотранспорт"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)На АЗС при заправке автомобиля топливом по топливной карте работник получает чек. Однако некоторые чеки работники теряют. Нужно ли для подтверждения расходов в целях налога на прибыль сохранять чек АЗС? Минфин России в Письме от 14.05.2018 N 03-03-06/1/31933 указал, что с целью формирования данных налогового учета необходимо наличие надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих понесенные расходы. При этом в письме отмечено, что НК РФ не регламентирует перечень документов или мероприятий, подтверждающих производственный характер.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2019)На АЗС при заправке автомобиля топливом по топливной карте работник получает чек. Однако некоторые чеки работники теряют. Нужно ли для подтверждения расходов в целях налога на прибыль сохранять чек АЗС? Минфин России в Письме от 14.05.2018 N 03-03-06/1/31933 указал, что с целью формирования данных налогового учета необходимо наличие надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих понесенные расходы. При этом в письме отмечено, что НК РФ не регламентирует перечень документов или мероприятий, подтверждающих производственный характер.
Вопрос: ...Организация приобретает топливо для производственной деятельности по топливным картам. По итогам месяца поставщик предоставляет счет-фактуру, акт приема-передачи и реестр операций по карте. Нужно ли для подтверждения расходов в целях налога на прибыль сохранять чеки АЗС, которые получают работники при заправке автомобиля?
(Консультация эксперта, 2015)Вопрос: Организация приобретает топливо для нужд своей производственной деятельности по топливным картам. По итогам месяца поставщик предоставляет покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на объем и стоимость выбранного топлива, а также реестр операций по карте. На АЗС работник получает чек при заправке автомобиля топливом. Однако некоторые чеки работники теряют. Нужно ли для подтверждения расходов в целях исчисления налога на прибыль сохранять чек АЗС?
(Консультация эксперта, 2015)Вопрос: Организация приобретает топливо для нужд своей производственной деятельности по топливным картам. По итогам месяца поставщик предоставляет покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на объем и стоимость выбранного топлива, а также реестр операций по карте. На АЗС работник получает чек при заправке автомобиля топливом. Однако некоторые чеки работники теряют. Нужно ли для подтверждения расходов в целях исчисления налога на прибыль сохранять чек АЗС?
Статья: Заправка автомобиля по топливной карте
(Левинталь Т.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)Здесь же скажем несколько слов о применении счета 0 208 00 000 в данной корреспонденции счетов. Согласно нормам п. 212 Инструкции N 157н счет 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для учета расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет. После заключения договора с нефтяной компанией юридическому лицу выдают нужное количество карт, привязанных к единому счету. Все расчеты, осуществляемые водителем посредством применения на АЗС топливных карт, оказываются под контролем и строго фиксируются. В конце месяца подробная информация о произведенных водителем заправках предоставляется учреждению. Чек, выдаваемый водителю на АЗС, является лишь дополнительным подтверждением того, что заправка была осуществлена. Поскольку топливная карта предоставляет доступ к единому счету, открытому нефтяной компанией в рамках заключенного договора учреждению, считаем возможным использовать счет 0 208 00 при осуществлении обозначенных расчетов.
(Левинталь Т.)
("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 5)Здесь же скажем несколько слов о применении счета 0 208 00 000 в данной корреспонденции счетов. Согласно нормам п. 212 Инструкции N 157н счет 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для учета расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет. После заключения договора с нефтяной компанией юридическому лицу выдают нужное количество карт, привязанных к единому счету. Все расчеты, осуществляемые водителем посредством применения на АЗС топливных карт, оказываются под контролем и строго фиксируются. В конце месяца подробная информация о произведенных водителем заправках предоставляется учреждению. Чек, выдаваемый водителю на АЗС, является лишь дополнительным подтверждением того, что заправка была осуществлена. Поскольку топливная карта предоставляет доступ к единому счету, открытому нефтяной компанией в рамках заключенного договора учреждению, считаем возможным использовать счет 0 208 00 при осуществлении обозначенных расчетов.
Вопрос: ...О налоге на прибыль и НДФЛ при оплате организацией топлива, приобретаемого работником по топливной карте для заправки автомобиля, если он потерял чек.
(Письмо Минфина России от 14.05.2018 N 03-03-06/1/31933)Вопрос: АО приобретает топливо для нужд своей деятельности по топливным картам. По итогам месяца поставщик предоставляет покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на объем и стоимость выбранного топлива, а также реестр операций по карте. На АЗС работник получает чек при заправке автомобиля топливом. Однако некоторые чеки работники теряют.
(Письмо Минфина России от 14.05.2018 N 03-03-06/1/31933)Вопрос: АО приобретает топливо для нужд своей деятельности по топливным картам. По итогам месяца поставщик предоставляет покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на объем и стоимость выбранного топлива, а также реестр операций по карте. На АЗС работник получает чек при заправке автомобиля топливом. Однако некоторые чеки работники теряют.
Статья: Учет ГСМ
(Курбангалеева О.А.)
("Советник бухгалтера", 2010, N 4)При отпуске ГСМ по пластиковым картам работники АЗС выдают водителю документ, подтверждающий оплату топлива, - слип или терминальный чек, который водитель передает в бухгалтерию. Авансовый отчет на стоимость заправленного топлива ему составлять не нужно.
(Курбангалеева О.А.)
("Советник бухгалтера", 2010, N 4)При отпуске ГСМ по пластиковым картам работники АЗС выдают водителю документ, подтверждающий оплату топлива, - слип или терминальный чек, который водитель передает в бухгалтерию. Авансовый отчет на стоимость заправленного топлива ему составлять не нужно.