Нужно ли выдавать должностную инструкцию на руки
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли выдавать должностную инструкцию на руки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 15.05.2024 по делу N 88-15686/2024 (УИД 91RS0009-01-2023-001675-97)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения.
Обстоятельства: Истец указал, что считает свое увольнение незаконным.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Один экземпляр должностной инструкции был выдан на руки ФИО1, заведующим лечебно-диагностического центра, второй экземпляр, с ее подписью, находится в личном деле ФИО1 в отделе кадров санатория.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения.
Обстоятельства: Истец указал, что считает свое увольнение незаконным.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Один экземпляр должностной инструкции был выдан на руки ФИО1, заведующим лечебно-диагностического центра, второй экземпляр, с ее подписью, находится в личном деле ФИО1 в отделе кадров санатория.
Апелляционное определение Вологодского областного суда от 17.10.2023 N 33-5375/2023 (УИД 35RS0010-01-2023-002531-40)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании незаконным и необоснованным отказа в перерасчете выслуги.
Обстоятельства: Истец указал, что занимал должность заместителя командира отдельного батальона ДПС ГИБДД, но его выслуга учтена календарно, несмотря на непосредственное участие в обеспечении безопасности дорожного движения и исполнение обязанностей по должности командира отдельного взвода ДПС ГИБДД, служба в котором дает право на льготное исчисление выслуги.
Решение: Отказано.Факт неознакомления истца с должностными инструкциями, не выдача на руки должностной инструкции, регламента, не влечет за собой безусловных оснований для признания действий (бездействий) со стороны ответчика незаконными.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О признании незаконным и необоснованным отказа в перерасчете выслуги.
Обстоятельства: Истец указал, что занимал должность заместителя командира отдельного батальона ДПС ГИБДД, но его выслуга учтена календарно, несмотря на непосредственное участие в обеспечении безопасности дорожного движения и исполнение обязанностей по должности командира отдельного взвода ДПС ГИБДД, служба в котором дает право на льготное исчисление выслуги.
Решение: Отказано.Факт неознакомления истца с должностными инструкциями, не выдача на руки должностной инструкции, регламента, не влечет за собой безусловных оснований для признания действий (бездействий) со стороны ответчика незаконными.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить должностную инструкцию
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель обязан выдать работнику копию его должностной инструкции, если последний подал соответствующее заявление. Это следует из ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 62 ТК РФ, сайта "Онлайнинспекция.рф", 2021.
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель обязан выдать работнику копию его должностной инструкции, если последний подал соответствующее заявление. Это следует из ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 62 ТК РФ, сайта "Онлайнинспекция.рф", 2021.
Типовая ситуация: Должностная инструкция: как оформить и утвердить
(Издательство "Главная книга", 2025)Ознакомьте с должностной инструкцией работников под роспись, отказ от подписи оформите актом. Работника, не ознакомленного с инструкцией, нельзя привлечь к ответственности за ее неисполнение. По заявлению работника выдайте копию должностной инструкции (ст. ст. 62, 68 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Ознакомьте с должностной инструкцией работников под роспись, отказ от подписи оформите актом. Работника, не ознакомленного с инструкцией, нельзя привлечь к ответственности за ее неисполнение. По заявлению работника выдайте копию должностной инструкции (ст. ст. 62, 68 ТК РФ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(ред. от 29.09.2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Формами (способами) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, являются: ознакомление работника при приеме на работу с условиями трудового договора, заключаемого с работодателем, в котором указываются трудовые права работника и информация об условиях труда (ст. 57 ТК РФ); ознакомление работников с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах (ст. 5, 15 Федерального закона "О специальной оценке условий труда"); ознакомление с информацией о существующих профессиональных рисках и их уровнях (ст. 218 ТК РФ); ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя. Указанное ознакомление осуществляется под подпись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте. Допускается осуществление ознакомления в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности, подтверждения факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Формами (способами) информирования работников об их трудовых правах, включая право на безопасные условия и охрану труда, являются: ознакомление работника при приеме на работу с условиями трудового договора, заключаемого с работодателем, в котором указываются трудовые права работника и информация об условиях труда (ст. 57 ТК РФ); ознакомление работников с результатами специальной оценки условий труда на их рабочих местах (ст. 5, 15 Федерального закона "О специальной оценке условий труда"); ознакомление с информацией о существующих профессиональных рисках и их уровнях (ст. 218 ТК РФ); ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя. Указанное ознакомление осуществляется под подпись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте. Допускается осуществление ознакомления в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности, подтверждения факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).
"Комментарий к разделу X "Охрана труда" Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ"
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)г) ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя - осуществляется под подпись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте. При наличии у работодателя электронного документооборота ознакомление работников допускается осуществлять в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности, подтверждение факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).
(Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Ведышева Н.О., Воронцова Е.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Шавин В.А., Беляев М.А., Бикметов Р.И., Загорских С.А., Слесарев С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)г) ознакомление работника с требованиями должностной инструкции, инструкций по охране труда (с визуализацией (при необходимости) опасных зон (участков) оборудования), перечнем выдаваемых на рабочем месте средств индивидуальной защиты, требованиями правил (стандартов) по охране труда и других локальных нормативных актов работодателя - осуществляется под подпись работника, в том числе с выдачей на руки указанных нормативных актов работнику для изучения при проведении инструктажа по охране труда на рабочем месте. При наличии у работодателя электронного документооборота ознакомление работников допускается осуществлять в электронной форме с учетом установленных для электронного документооборота законодательных требований (в частности, подтверждение факта ознакомления с документами электронной цифровой подписью).
Вопрос: Можно ли по инициативе работодателя уменьшить зарплату и рабочее время работнику, если у него уменьшился объем работы в связи с меньшим количеством заключенных им же договоров? Как это оформить?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Факт ознакомления с должностной инструкцией должен быть удостоверен подписью работника. В случае, когда она является приложением к трудовому договору, ознакомление происходит при заключении трудового договора, также под подпись. Как правило, должностная инструкция выдается на руки работнику вместе с трудовым договором.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Факт ознакомления с должностной инструкцией должен быть удостоверен подписью работника. В случае, когда она является приложением к трудовому договору, ознакомление происходит при заключении трудового договора, также под подпись. Как правило, должностная инструкция выдается на руки работнику вместе с трудовым договором.