Нужно ли уведомлять о переходе на электронные трудовые в 2021 году
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли уведомлять о переходе на электронные трудовые в 2021 году (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Информация о реализации работодателями мероприятий по переходу к формированию информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника в электронном виде и результатах работы по замене трудовых книжек на бумажном носителе
(Письмо Роструда от 25.01.2021 N 152-ТЗ)по состоянию на "__" __________ 2021 года
(Письмо Роструда от 25.01.2021 N 152-ТЗ)по состоянию на "__" __________ 2021 года
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 24.11.2022 N 14-6/ООГ-7321 <О вопросах ведения электронного документооборота>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)"Во исполнение требований статьи 22.2 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляем Вас, что в соответствии с Федеральным законом от 22.11.2021 N 377-ФЗ и Положением _______________ (название организации) о переходе на электронный документооборот с ___________ 20__ года ______________ (далее - Работодатель) переходит на электронный документооборот в сфере трудовых отношений.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 1)"Во исполнение требований статьи 22.2 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляем Вас, что в соответствии с Федеральным законом от 22.11.2021 N 377-ФЗ и Положением _______________ (название организации) о переходе на электронный документооборот с ___________ 20__ года ______________ (далее - Работодатель) переходит на электронный документооборот в сфере трудовых отношений.
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
Нормативные акты
Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 22.04.2020 N ПГ/09316/10-1372/05/18-1193
<О порядке оформления трудовой книжки>После 30 июня 2020 г. работодатель не уведомляет о переходе на электронную книжку.
<О порядке оформления трудовой книжки>После 30 июня 2020 г. работодатель не уведомляет о переходе на электронную книжку.
Вопрос: Как принять на работу вынужденного переселенца?
(Консультация эксперта, 2020)Следует отметить, что в 2020 г. осуществляется переход на ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде (электронные трудовые книжки). По 31.10.2020 включительно работодатели уведомляют работников о праве отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ст. 1, ч. 1, 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
(Консультация эксперта, 2020)Следует отметить, что в 2020 г. осуществляется переход на ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде (электронные трудовые книжки). По 31.10.2020 включительно работодатели уведомляют работников о праве отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, п. 4 ст. 1, ч. 1, 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 2 Постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
Статья: Перевод трудовых книжек в электронный формат - 2020
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2020, N 1)Все перечисленные в шаге 2 мероприятия нужно отразить в виде поручений в приказе по основной деятельности о проведении мероприятий по переходу на электронные трудовые книжки (см. шаг 1).
(Орлова Е.)
("Налоговый вестник", 2020, N 1)Все перечисленные в шаге 2 мероприятия нужно отразить в виде поручений в приказе по основной деятельности о проведении мероприятий по переходу на электронные трудовые книжки (см. шаг 1).
Статья: Комментарий к Федеральному закону от 16.12.2019 N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федеральному закону от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 1)С 2021 года работодатели обязаны будут подавать в ПФР сведения о приеме и увольнении работников не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
(Манохова С.В.)
("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 1)С 2021 года работодатели обязаны будут подавать в ПФР сведения о приеме и увольнении работников не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
Статья: Новости от 05.03.2021
("Главная книга", 2021, N 6)Так, согласно внесенным поправкам гражданин вправе обратиться в ПФР с заявлением о включении периодов работы до 01.01.2020, содержащихся в трудовой книжке, в электронные сведения о трудовой деятельности. В случае если выяснится, что данные, которые были внесены в бумажную трудовую книжку за периоды работы с 2002 г., не соответствуют сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, сведения за эти периоды будут внесены в электронную трудовую книжку с учетом результатов проверки их полноты и достоверности.
("Главная книга", 2021, N 6)Так, согласно внесенным поправкам гражданин вправе обратиться в ПФР с заявлением о включении периодов работы до 01.01.2020, содержащихся в трудовой книжке, в электронные сведения о трудовой деятельности. В случае если выяснится, что данные, которые были внесены в бумажную трудовую книжку за периоды работы с 2002 г., не соответствуют сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, сведения за эти периоды будут внесены в электронную трудовую книжку с учетом результатов проверки их полноты и достоверности.
Вопрос: Организация в сентябре 2020 г. уведомила сотрудников о необходимости выбора вида трудовой книжки. Однако часть сотрудников до конца 2020 г. так и не определилась. Могут ли они выбрать электронную трудовую в 2021 г.?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Организация в сентябре 2020 г. уведомила сотрудников о необходимости выбора вида трудовой книжки. Однако часть сотрудников до конца 2020 г. так и не определилась. Могут ли они выбрать электронную трудовую в 2021 г.?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Организация в сентябре 2020 г. уведомила сотрудников о необходимости выбора вида трудовой книжки. Однако часть сотрудников до конца 2020 г. так и не определилась. Могут ли они выбрать электронную трудовую в 2021 г.?
Вопрос: Работник принят на работу в 2021 г., в 2020 г. он не работал. Обязан ли работодатель требовать при приеме заявление о выборе трудовой книжки? Сколько работник имеет право думать о выборе трудовой книжки? Если работник при приеме не выбрал трудовую книжку, работодатель все равно обязан ее вести?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Работник принят на работу в 2021 г., в 2020 году работник нигде не работал, соответственно, заявлений о выборе трудовой книжки не подавал. При приеме работник был уведомлен о переходе на электронные трудовые книжки и о праве выбора. Обязан ли работодатель требовать у работника сразу при приеме заявление о выборе трудовой книжки? Если работодатель не имеет права требовать такое заявление, сколько работник имеет право думать о выборе трудовой книжки? Если работник при приеме не выбрал трудовую книжку, работодатель все равно обязан ее вести?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Работник принят на работу в 2021 г., в 2020 году работник нигде не работал, соответственно, заявлений о выборе трудовой книжки не подавал. При приеме работник был уведомлен о переходе на электронные трудовые книжки и о праве выбора. Обязан ли работодатель требовать у работника сразу при приеме заявление о выборе трудовой книжки? Если работодатель не имеет права требовать такое заявление, сколько работник имеет право думать о выборе трудовой книжки? Если работник при приеме не выбрал трудовую книжку, работодатель все равно обязан ее вести?
Вопрос: Нужно ли получать от внешнего совместителя заявление о переходе на электронную трудовую книжку и сдавать ли на него СЗВ-ТД в этом случае?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Нужно ли получать от внешнего совместителя заявление о переходе на электронную трудовую книжку и сдавать ли на него СЗВ-ТД в этом случае?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Нужно ли получать от внешнего совместителя заявление о переходе на электронную трудовую книжку и сдавать ли на него СЗВ-ТД в этом случае?
Вопрос: Работник заключил трудовой договор в конце декабря 2019 г. с первым рабочим днем 10 февраля 2020 г. Нужно ли работодателю подавать сведения по форме СЗВ-ТД по этому работнику?
(Консультация эксперта, 2020)В 2020 г. будет осуществляться переход на ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде (так называемые электронные трудовые книжки). До 01.07.2020 работодатели должны будут уведомить работников о праве отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, введенная Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"; п. 4 ст. 1, ч. 1, 2 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2020)В 2020 г. будет осуществляться переход на ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде (так называемые электронные трудовые книжки). До 01.07.2020 работодатели должны будут уведомить работников о праве отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде. Соответствующее заявление работники представляют до 2021 г. (ст. 66.1 ТК РФ, введенная Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"; п. 4 ст. 1, ч. 1, 2 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ).