Нужно ли прошивать локальные нормативные акты
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли прошивать локальные нормативные акты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Порядок разработки и утверждения локальных нормативных актов организации- Подписью работника на листе ознакомления. Также должны быть указаны его фамилия, имя, отчество и дата ознакомления. Этот лист прилагается к каждому локальному нормативному акту, нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица.
Статья: Типичные ошибки, допускаемые при установлении и предоставлении перерыва для отдыха и питания
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)- к правилам (изменениям к ним) прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие факт ознакомления, и указывают дату ознакомления (такие листы обычно прошиваются вместе с локальным нормативным актом);
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)- к правилам (изменениям к ним) прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие факт ознакомления, и указывают дату ознакомления (такие листы обычно прошиваются вместе с локальным нормативным актом);
Нормативные акты
Письмо Минобрнауки России от 30.03.2017 N 08-621
"О размещении методических рекомендаций на сайте"
(вместе с "Методическими рекомендациями для общеобразовательных организаций в части определения видов трудовой деятельности обучающихся в рамках образовательной деятельности с учетом возрастных и психофизиологических особенностей обучающихся")5.6. Настоящий локальный нормативный акт, пронумерованный, прошитый, заверенный подписью директора образовательной организации и скрепленный печатью, включен в реестр локальных нормативных актов учреждения и хранится в папке "Локальные нормативные акты" в делах образовательной организации.
"О размещении методических рекомендаций на сайте"
(вместе с "Методическими рекомендациями для общеобразовательных организаций в части определения видов трудовой деятельности обучающихся в рамках образовательной деятельности с учетом возрастных и психофизиологических особенностей обучающихся")5.6. Настоящий локальный нормативный акт, пронумерованный, прошитый, заверенный подписью директора образовательной организации и скрепленный печатью, включен в реестр локальных нормативных актов учреждения и хранится в папке "Локальные нормативные акты" в делах образовательной организации.
Статья: Перевод работницы на другую работу до достижения ее ребенком полутора лет
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)- к локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом),
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)- к локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом),
Вопрос: Как оформить заверительную наклейку "Прошито и пронумеровано"?
(Консультация эксперта, 2025)Организация может самостоятельно разработать приемлемый для себя порядок сшивки документов и оформления заверительной наклейки и закрепить его в локальном нормативном акте, например инструкции по делопроизводству.
(Консультация эксперта, 2025)Организация может самостоятельно разработать приемлемый для себя порядок сшивки документов и оформления заверительной наклейки и закрепить его в локальном нормативном акте, например инструкции по делопроизводству.
Вопрос: Как работодателю оформить журнал регистрации инструктажа по охране труда?
(Консультация эксперта, Межрегиональная территориальная государственная инспекция труда в Орловской и Брянской обл., 2025)Таким образом, порядок оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда определяется работодателем самостоятельно с учетом установленных требований. Порядок оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда, в частности их прошивки, следует установить в локальном нормативном акте.
(Консультация эксперта, Межрегиональная территориальная государственная инспекция труда в Орловской и Брянской обл., 2025)Таким образом, порядок оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда определяется работодателем самостоятельно с учетом установленных требований. Порядок оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда, в частности их прошивки, следует установить в локальном нормативном акте.
Вопрос: Как в организации регистрируются входящие документы?
(Консультация эксперта, 2025)Порядок оформления регистрационно-учетной формы не регламентирован, как и не установлена форма названного документа, поэтому каждая организация вправе разработать и утвердить ее самостоятельно, закрепив это в локальном нормативном акте организации (инструкции по делопроизводству, положении о документообороте). Такой формой могут быть, например, реестр, карточка, журнал, таблица (п. 97 разд. 3 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
(Консультация эксперта, 2025)Порядок оформления регистрационно-учетной формы не регламентирован, как и не установлена форма названного документа, поэтому каждая организация вправе разработать и утвердить ее самостоятельно, закрепив это в локальном нормативном акте организации (инструкции по делопроизводству, положении о документообороте). Такой формой могут быть, например, реестр, карточка, журнал, таблица (п. 97 разд. 3 ГОСТ Р 7.0.8-2025).
Готовое решение: Как оформить журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков работникам
(КонсультантПлюс, 2025)Так, если ведете журнал, изготовленный типографским способом, то есть в виде пронумерованной и прошитой многолистовой книги, в которую вносите информацию вручную путем заполнения всех граф, то можете в локальном нормативном акте предусмотреть ведение такого журнала до тех пор, пока в нем не закончатся все листы для заполнения. В этом случае у вас может быть один переходящий из одного года в другой год журнал. По окончании ведения журнала подготовьте его к передаче в архив. При этом рекомендуем, в частности, оформить обложку по установленной форме, указав на обложке даты начала и окончания журнала. Полагаем, что в качестве даты начала такого журнала может быть указана дата первой записи в журнале, а даты окончания - дата последней записи в журнале. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, абз. 4 п. 7, пп. "г" п. 49, пп. "д" п. 50, абз. 1 п. 58 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
(КонсультантПлюс, 2025)Так, если ведете журнал, изготовленный типографским способом, то есть в виде пронумерованной и прошитой многолистовой книги, в которую вносите информацию вручную путем заполнения всех граф, то можете в локальном нормативном акте предусмотреть ведение такого журнала до тех пор, пока в нем не закончатся все листы для заполнения. В этом случае у вас может быть один переходящий из одного года в другой год журнал. По окончании ведения журнала подготовьте его к передаче в архив. При этом рекомендуем, в частности, оформить обложку по установленной форме, указав на обложке даты начала и окончания журнала. Полагаем, что в качестве даты начала такого журнала может быть указана дата первой записи в журнале, а даты окончания - дата последней записи в журнале. Такие выводы сделаны с учетом, в частности, абз. 4 п. 7, пп. "г" п. 49, пп. "д" п. 50, абз. 1 п. 58 Правил, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
Готовое решение: Какие правила делопроизводства применяются при оформлении трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)На практике, если принято решение сшивать листы трудового договора, их сначала нумеруют, а потом уже сшивают и на обороте последнего листа делают запись о количестве пронумерованных и сшитых листов, заверяют подписями обеих сторон договора и скрепляют печатью организации (при наличии). Вы можете закрепить конкретные случаи, когда требуется сшивать трудовой договор, и соответствующий порядок действий, в частности, в локальном нормативном акте - тогда руководствуйтесь им (ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)На практике, если принято решение сшивать листы трудового договора, их сначала нумеруют, а потом уже сшивают и на обороте последнего листа делают запись о количестве пронумерованных и сшитых листов, заверяют подписями обеих сторон договора и скрепляют печатью организации (при наличии). Вы можете закрепить конкретные случаи, когда требуется сшивать трудовой договор, и соответствующий порядок действий, в частности, в локальном нормативном акте - тогда руководствуйтесь им (ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22 ТК РФ).
Статья: Нумерация трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Конкретный порядок нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам может быть установлен локальным нормативным актом работодателя".
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Конкретный порядок нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам может быть установлен локальным нормативным актом работодателя".
Статья: Специалист по охране труда: подбор, контроль, увольнение
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)- подлинники подписанных документов по охране труда в бумажном виде (локальные нормативные акты и иные организационно-распорядительные документы, служебные и докладные записки) должны храниться в кабинете специалиста по охране труда в сшитом виде, в соответствующих папках (инструкции по охране труда, иные локальные акты по охране труда; переписка по вопросам охраны труда; документы по специальной оценке условий труда; служебные и докладные записки и т.д.). <...>
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)- подлинники подписанных документов по охране труда в бумажном виде (локальные нормативные акты и иные организационно-распорядительные документы, служебные и докладные записки) должны храниться в кабинете специалиста по охране труда в сшитом виде, в соответствующих папках (инструкции по охране труда, иные локальные акты по охране труда; переписка по вопросам охраны труда; документы по специальной оценке условий труда; служебные и докладные записки и т.д.). <...>