Нужно ли пробивать чек по авансовому отчету
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли пробивать чек по авансовому отчету (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)Кассовый чек должен отвечать требованиям, которые установлены ст. 4.7 Закона о применении ККТ. Он должен содержать обязательные реквизиты, указанные в п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, в том числе QR-код (Письмо Минфина России от 05.03.2021 N 03-03-07/15819). Реквизиты, содержащиеся в чеке на бумажном носителе, должны быть четкими и легко читаемыми не менее чем полгода после выдачи (п. 8 ст. 4.7 Закона о применении ККТ). К авансовому отчету подотчетник может приложить чек, выданный ему кассиром в момент расчета (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
(КонсультантПлюс, 2025)Кассовый чек должен отвечать требованиям, которые установлены ст. 4.7 Закона о применении ККТ. Он должен содержать обязательные реквизиты, указанные в п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, в том числе QR-код (Письмо Минфина России от 05.03.2021 N 03-03-07/15819). Реквизиты, содержащиеся в чеке на бумажном носителе, должны быть четкими и легко читаемыми не менее чем полгода после выдачи (п. 8 ст. 4.7 Закона о применении ККТ). К авансовому отчету подотчетник может приложить чек, выданный ему кассиром в момент расчета (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
Вопрос: Может ли подотчетное лицо подтвердить расходы, приложив к авансовому отчету распечатанный электронный чек?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Таким образом, распечатанный покупателем (клиентом) кассовый чек, полученный в электронной форме на адрес электронной почты или номер телефона, может быть приложен к авансовому отчету в качестве подтверждения понесенных расходов.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Таким образом, распечатанный покупателем (клиентом) кассовый чек, полученный в электронной форме на адрес электронной почты или номер телефона, может быть приложен к авансовому отчету в качестве подтверждения понесенных расходов.
Нормативные акты
"Отраслевые особенности бюджетного учета в социально-трудовой сфере в части корреспонденции счетов по типовым отраслевым операциям"
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")В случае, когда приобретенные материальные ценности были переданы непосредственно в подразделение учреждения социального обслуживания населения без оприходования на склад, к Авансовому отчету должны быть приложены копии документов с распиской получателей.
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")В случае, когда приобретенные материальные ценности были переданы непосредственно в подразделение учреждения социального обслуживания населения без оприходования на склад, к Авансовому отчету должны быть приложены копии документов с распиской получателей.
"Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации"
(утв. Минздравсоцразвития РФ)В случае, когда приобретенные материальные ценности были переданы непосредственно в подразделение учреждения здравоохранения без оприходования на склад, к Авансовому отчету должны быть приложены копии документов с распиской получателей.
(утв. Минздравсоцразвития РФ)В случае, когда приобретенные материальные ценности были переданы непосредственно в подразделение учреждения здравоохранения без оприходования на склад, к Авансовому отчету должны быть приложены копии документов с распиской получателей.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете расходы на оплату парковки служебного автомобиля?
(Консультация эксперта, 2025)Документальным подтверждением указанных расходов может являться, в частности, парковочный чек, кассовый чек, отчет по операциям по парковочному счету, первичные учетные документы, составленные самой организацией, подтверждающие использование транспортного средства в производственных целях на соответствующем маршруте (например, путевой лист) (п. 10 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации", Приказ Минтранса России от 24.06.2014 N 166, Письма Минфина России от 30.08.2024 N 03-03-07/82237, от 16.07.2021 N 03-03-06/1/56783).
(Консультация эксперта, 2025)Документальным подтверждением указанных расходов может являться, в частности, парковочный чек, кассовый чек, отчет по операциям по парковочному счету, первичные учетные документы, составленные самой организацией, подтверждающие использование транспортного средства в производственных целях на соответствующем маршруте (например, путевой лист) (п. 10 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации", Приказ Минтранса России от 24.06.2014 N 166, Письма Минфина России от 30.08.2024 N 03-03-07/82237, от 16.07.2021 N 03-03-06/1/56783).
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на денежные документы?
(Консультация эксперта, 2025)Документами, подтверждающими приобретение денежных документов, являются, в частности, кассовые чеки (БСО), в которых должны быть указаны наименование приобретенных денежных документов, их количество и стоимость (п. 1 ст. 1.2, п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации").
(Консультация эксперта, 2025)Документами, подтверждающими приобретение денежных документов, являются, в частности, кассовые чеки (БСО), в которых должны быть указаны наименование приобретенных денежных документов, их количество и стоимость (п. 1 ст. 1.2, п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации").
Вопрос: Для кассовых чеков установлен срок хранения пять лет. Однако при длительном хранении на них нередко пропадает информация. Предусматриваются ли в случаях, когда информация на кассовых чеках пропала, санкции в отношении организации при проведении мероприятий налогового контроля?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)При этом, как указано в п. 8 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" в части требований к кассовому чеку, все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе. Получается, что сам Федеральный закон N 54-ФЗ подразумевает вероятность выгорания/выцветания записей на чеках.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)При этом, как указано в п. 8 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" в части требований к кассовому чеку, все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе. Получается, что сам Федеральный закон N 54-ФЗ подразумевает вероятность выгорания/выцветания записей на чеках.
Вопрос: Организация при направлении работника в командировку выплачивает аванс, а по окончании командировки возмещает все расходы по авансовому отчету. Как учитываются командировочные расходы при применении АУСН ("доходы минус расходы")?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Таким образом, произведенные командировочные расходы налогоплательщика АУСН учитываются в период их фактической оплаты (то есть расходы на выплату аванса - после выплаты аванса, возмещение расходов сверх ранее выданного аванса - после выплаты таких расходов соответственно), если такая оплата осуществлена в безналичной форме или с применением ККТ. При этом с учетом п. 1 ст. 252 НК РФ для признания в составе расходов затрат на командировку налогоплательщик обязан располагать соответствующими подтверждающими их документами.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Таким образом, произведенные командировочные расходы налогоплательщика АУСН учитываются в период их фактической оплаты (то есть расходы на выплату аванса - после выплаты аванса, возмещение расходов сверх ранее выданного аванса - после выплаты таких расходов соответственно), если такая оплата осуществлена в безналичной форме или с применением ККТ. При этом с учетом п. 1 ст. 252 НК РФ для признания в составе расходов затрат на командировку налогоплательщик обязан располагать соответствующими подтверждающими их документами.
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)Реквизиты кассового чека установлены ст. 4.7 Закона о применении ККТ. Содержащиеся в чеке на бумажном носителе реквизиты должны быть четкими и легко читаемыми не менее чем полгода после выдачи (п. 8 ст. 4.7 Закона о применении ККТ).
(КонсультантПлюс, 2025)Реквизиты кассового чека установлены ст. 4.7 Закона о применении ККТ. Содержащиеся в чеке на бумажном носителе реквизиты должны быть четкими и легко читаемыми не менее чем полгода после выдачи (п. 8 ст. 4.7 Закона о применении ККТ).
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет по хозяйственным расходам
(КонсультантПлюс, 2025)К авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие оплату и приобретение товаров (работ, услуг).
(КонсультантПлюс, 2025)К авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие оплату и приобретение товаров (работ, услуг).
Готовое решение: Как учитывать расходы работника на каршеринг в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)документы, подтверждающие оплату услуг каршеринга (кассовый чек или БСО, выписка с банковского счета) (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ);
(КонсультантПлюс, 2025)документы, подтверждающие оплату услуг каршеринга (кассовый чек или БСО, выписка с банковского счета) (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ);
Вопрос: Работник приобрел товары для нужд организации в выходной день. Можно ли принять к учету авансовый отчет с кассовым чеком, датированным выходным днем, и учесть расходы в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2024)Кассовый чек должен соответствовать требованиям, установленным ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2024)Кассовый чек должен соответствовать требованиям, установленным ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ).
Готовое решение: Как оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете оплату поставщику за товар наличными
(КонсультантПлюс, 2026)Такими документами являются чек ККТ, БСО или другой документ, который подтверждает получение наличных денег от вашего учреждения. Перечисленные документы выдает вам поставщик (п. 2 ст. 1.2, п. п. 3, 3.1 ст. 2 Закона о применении ККТ).
(КонсультантПлюс, 2026)Такими документами являются чек ККТ, БСО или другой документ, который подтверждает получение наличных денег от вашего учреждения. Перечисленные документы выдает вам поставщик (п. 2 ст. 1.2, п. п. 3, 3.1 ст. 2 Закона о применении ККТ).