Нужно ли пробивать чек по авансовому отчету
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли пробивать чек по авансовому отчету (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2025)Кассовый чек должен отвечать требованиям, которые установлены ст. 4.7 Закона о применении ККТ. Он должен содержать обязательные реквизиты, указанные в п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, в том числе QR-код (Письмо Минфина России от 05.03.2021 N 03-03-07/15819). Реквизиты, содержащиеся в чеке на бумажном носителе, должны быть четкими и легко читаемыми не менее чем полгода после выдачи (п. 8 ст. 4.7 Закона о применении ККТ). К авансовому отчету подотчетник может приложить чек, выданный ему кассиром в момент расчета (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
(КонсультантПлюс, 2025)Кассовый чек должен отвечать требованиям, которые установлены ст. 4.7 Закона о применении ККТ. Он должен содержать обязательные реквизиты, указанные в п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, в том числе QR-код (Письмо Минфина России от 05.03.2021 N 03-03-07/15819). Реквизиты, содержащиеся в чеке на бумажном носителе, должны быть четкими и легко читаемыми не менее чем полгода после выдачи (п. 8 ст. 4.7 Закона о применении ККТ). К авансовому отчету подотчетник может приложить чек, выданный ему кассиром в момент расчета (п. 2 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
Вопрос: Может ли подотчетное лицо подтвердить расходы, приложив к авансовому отчету распечатанный электронный чек?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Таким образом, распечатанный покупателем (клиентом) кассовый чек, полученный в электронной форме на адрес электронной почты или номер телефона, может быть приложен к авансовому отчету в качестве подтверждения понесенных расходов.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Таким образом, распечатанный покупателем (клиентом) кассовый чек, полученный в электронной форме на адрес электронной почты или номер телефона, может быть приложен к авансовому отчету в качестве подтверждения понесенных расходов.
Нормативные акты
"Отраслевые особенности бюджетного учета в социально-трудовой сфере в части корреспонденции счетов по типовым отраслевым операциям"
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")В случае, когда приобретенные материальные ценности были переданы непосредственно в подразделение учреждения социального обслуживания населения без оприходования на склад, к Авансовому отчету должны быть приложены копии документов с распиской получателей.
(утв. Минздравсоцразвития РФ 19.02.2008)
(вместе с "Методическими рекомендациями по бюджетному учету для учреждений социально-трудовой сферы")В случае, когда приобретенные материальные ценности были переданы непосредственно в подразделение учреждения социального обслуживания населения без оприходования на склад, к Авансовому отчету должны быть приложены копии документов с распиской получателей.
"Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации"
(утв. Минздравсоцразвития РФ)В случае, когда приобретенные материальные ценности были переданы непосредственно в подразделение учреждения здравоохранения без оприходования на склад, к Авансовому отчету должны быть приложены копии документов с распиской получателей.
(утв. Минздравсоцразвития РФ)В случае, когда приобретенные материальные ценности были переданы непосредственно в подразделение учреждения здравоохранения без оприходования на склад, к Авансовому отчету должны быть приложены копии документов с распиской получателей.
Вопрос: Для кассовых чеков установлен срок хранения пять лет. Однако при длительном хранении на них нередко пропадает информация. Предусматриваются ли в случаях, когда информация на кассовых чеках пропала, санкции в отношении организации при проведении мероприятий налогового контроля?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)При этом, как указано в п. 8 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" в части требований к кассовому чеку, все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе. Получается, что сам Федеральный закон N 54-ФЗ подразумевает вероятность выгорания/выцветания записей на чеках.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)При этом, как указано в п. 8 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" в части требований к кассовому чеку, все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе. Получается, что сам Федеральный закон N 54-ФЗ подразумевает вероятность выгорания/выцветания записей на чеках.
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Квитанция об отправке одновременно является чеком об оплате почтовых услуг. Простые и заказные отправления можно оплатить марками, и в этом случае квитанция носит только информационный характер (марки пробивают отдельным чеком).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Квитанция об отправке одновременно является чеком об оплате почтовых услуг. Простые и заказные отправления можно оплатить марками, и в этом случае квитанция носит только информационный характер (марки пробивают отдельным чеком).
Статья: Покупки у физлиц: особенности учета, оформления и оплаты
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 13)Если с продавцом расплачивается сотрудник - подотчетное лицо, то он должен составить авансовый отчет и приложить к нему закупочный акт. В акте в этом случае необходимо сделать пометку, что товар оплачен. Например, в таком виде.
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2023, N 13)Если с продавцом расплачивается сотрудник - подотчетное лицо, то он должен составить авансовый отчет и приложить к нему закупочный акт. В акте в этом случае необходимо сделать пометку, что товар оплачен. Например, в таком виде.
Вопрос: Работник приобрел товары для нужд организации в выходной день. Можно ли принять к учету авансовый отчет с кассовым чеком, датированным выходным днем, и учесть расходы в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2024)Кассовый чек должен соответствовать требованиям, установленным ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2024)Кассовый чек должен соответствовать требованиям, установленным ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее - Закон N 54-ФЗ).
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по хозяйственным расходам
(КонсультантПлюс, 2025)чек ККТ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ);
(КонсультантПлюс, 2025)чек ККТ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ);
Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете оплату оказанных услуг (выполненных работ) исполнителю за наличный расчет
(КонсультантПлюс, 2025)чек ККТ, БСО или другой документ, который подтверждает получение наличных денег от вашего учреждения. Перечисленные документы выдает вам исполнитель (п. п. 2, 3 ст. 1.2, п. п. 3, 3.1 ст. 2 Закона о применении ККТ);
(КонсультантПлюс, 2025)чек ККТ, БСО или другой документ, который подтверждает получение наличных денег от вашего учреждения. Перечисленные документы выдает вам исполнитель (п. п. 2, 3 ст. 1.2, п. п. 3, 3.1 ст. 2 Закона о применении ККТ);
Вопрос: Организация при направлении работника в командировку выплачивает аванс, а по окончании командировки возмещает все расходы по авансовому отчету. Как учитываются командировочные расходы при применении АУСН ("доходы минус расходы")?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Таким образом, произведенные командировочные расходы налогоплательщика АУСН учитываются в период их фактической оплаты (то есть расходы на выплату аванса - после выплаты аванса, возмещение расходов сверх ранее выданного аванса - после выплаты таких расходов соответственно), если такая оплата осуществлена в безналичной форме или с применением ККТ. При этом с учетом п. 1 ст. 252 НК РФ для признания в составе расходов затрат на командировку налогоплательщик обязан располагать соответствующими подтверждающими их документами.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Таким образом, произведенные командировочные расходы налогоплательщика АУСН учитываются в период их фактической оплаты (то есть расходы на выплату аванса - после выплаты аванса, возмещение расходов сверх ранее выданного аванса - после выплаты таких расходов соответственно), если такая оплата осуществлена в безналичной форме или с применением ККТ. При этом с учетом п. 1 ст. 252 НК РФ для признания в составе расходов затрат на командировку налогоплательщик обязан располагать соответствующими подтверждающими их документами.
Готовое решение: Как оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете оплату поставщику за товар наличными
(КонсультантПлюс, 2025)Такими документами являются чек ККТ, БСО или другой документ, который подтверждает получение наличных денег от вашего учреждения. Перечисленные документы выдает вам поставщик (п. 2 ст. 1.2, п. п. 3, 3.1 ст. 2 Закона о применении ККТ).
(КонсультантПлюс, 2025)Такими документами являются чек ККТ, БСО или другой документ, который подтверждает получение наличных денег от вашего учреждения. Перечисленные документы выдает вам поставщик (п. 2 ст. 1.2, п. п. 3, 3.1 ст. 2 Закона о применении ККТ).
Готовое решение: Как оформить и отразить в бухгалтерском учете оплату поставщику за товар наличными
(КонсультантПлюс, 2025)Если чек ККТ получен в электронной форме, распечатайте его и приложите к авансовому отчету (п. п. 2, 3.1, 4 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если чек ККТ получен в электронной форме, распечатайте его и приложите к авансовому отчету (п. п. 2, 3.1, 4 ст. 1.2 Закона о применении ККТ).
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли удерживать НДФЛ с подотчетных сумм, если нет чека ККТ
(КонсультантПлюс, 2025)Суд отклонил довод налогового органа о том, что при отсутствии кассового чека сумма аванса, выданного работнику под отчет на хозяйственные расходы, облагается НДФЛ. Суд отметил, что в данном случае допустимо осуществление торговли и без применения контрольно-кассовой техники. Кроме того, работник представил товарные чеки, которые были признаны судами первой и апелляционной инстанций достоверными документами, подтверждающими произведенные сотрудником расходы.
Нужно ли удерживать НДФЛ с подотчетных сумм, если нет чека ККТ
(КонсультантПлюс, 2025)Суд отклонил довод налогового органа о том, что при отсутствии кассового чека сумма аванса, выданного работнику под отчет на хозяйственные расходы, облагается НДФЛ. Суд отметил, что в данном случае допустимо осуществление торговли и без применения контрольно-кассовой техники. Кроме того, работник представил товарные чеки, которые были признаны судами первой и апелляционной инстанций достоверными документами, подтверждающими произведенные сотрудником расходы.