Нужно ли менять трудовой договор при смене фамилии
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли менять трудовой договор при смене фамилии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене работницей фамилии?
(Консультация эксперта, 2025)Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене работницей фамилии?
(Консультация эксперта, 2025)Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене работницей фамилии?
Готовое решение: Что делать отделу кадров при смене фамилии сотрудником
(КонсультантПлюс, 2025)Если сотрудник поменял фамилию, нужно внести изменения в следующие кадровые документы:
(КонсультантПлюс, 2025)Если сотрудник поменял фамилию, нужно внести изменения в следующие кадровые документы:
Нормативные акты
Приказ Роструда от 29.07.2019 N 207
"Об утверждении Административного регламента предоставления территориальными органами Федеральной службы по труду и занятости государственной услуги по аккредитации (продлению аккредитации) частных агентств занятости на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.11.2019 N 56387)трудовой книжки руководителя частного агентства занятости или документа, ее заменяющего;
"Об утверждении Административного регламента предоставления территориальными органами Федеральной службы по труду и занятости государственной услуги по аккредитации (продлению аккредитации) частных агентств занятости на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.11.2019 N 56387)трудовой книжки руководителя частного агентства занятости или документа, ее заменяющего;
Постановление ЦИК России от 22.11.2023 N 138/1056-8
"О Перечне и формах документов, представляемых кандидатами, уполномоченными представителями политических партий в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации при проведении выборов Президента Российской Федерации"2.12. Если кандидат менял фамилию, или имя, или отчество, - копия соответствующего документа (копии соответствующих документов) о смене фамилии, или имени, или отчества кандидата <13>, заверенная (заверенные) кандидатом (уполномоченным представителем политической партии) (пп. 1.1 п. 11 ст. 35 Федерального закона).
"О Перечне и формах документов, представляемых кандидатами, уполномоченными представителями политических партий в Центральную избирательную комиссию Российской Федерации при проведении выборов Президента Российской Федерации"2.12. Если кандидат менял фамилию, или имя, или отчество, - копия соответствующего документа (копии соответствующих документов) о смене фамилии, или имени, или отчества кандидата <13>, заверенная (заверенные) кандидатом (уполномоченным представителем политической партии) (пп. 1.1 п. 11 ст. 35 Федерального закона).
Ситуация: Как заменить страховое свидетельство при смене фамилии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Как заменить страховое свидетельство при смене фамилии?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Как заменить страховое свидетельство при смене фамилии?
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Нужно ли менять сертификат ключа проверки электронной подписи для работы в ЭКДО при смене фамилии работника
(КонсультантПлюс, 2025)Нужно ли менять сертификат ключа проверки электронной подписи для работы в ЭКДО при смене фамилии работника
Статья: Директор сменил фамилию - что делать бухгалтеру
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 15)Шаг 2. Обновите трудовой договор. Из-за смены фамилии работником он не перестанет действовать, но ведь ф. и. о. и паспортные данные сотрудника - это его обязательные сведения <1>. Роструд советует вносить актуальные данные в текст уже заключенного трудового договора <2>. Однако по сути заверение сторонами трудового договора новых данных равносильно заключению дополнительного соглашения. Поэтому, на наш взгляд, проще оформить именно его.
(Филиппова О.В.)
("Главная книга", 2023, N 15)Шаг 2. Обновите трудовой договор. Из-за смены фамилии работником он не перестанет действовать, но ведь ф. и. о. и паспортные данные сотрудника - это его обязательные сведения <1>. Роструд советует вносить актуальные данные в текст уже заключенного трудового договора <2>. Однако по сути заверение сторонами трудового договора новых данных равносильно заключению дополнительного соглашения. Поэтому, на наш взгляд, проще оформить именно его.
Статья: Нужно ли при смене фамилии предпринимателя-работодателя перезаключать трудовые договоры с работниками?
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 34)В письме от 05.07.2024 N ПГ/12386-6-1 Роструд разъяснил, какие действия следует предпринять работодателю при смене своей фамилии.
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 34)В письме от 05.07.2024 N ПГ/12386-6-1 Роструд разъяснил, какие действия следует предпринять работодателю при смене своей фамилии.
Типовая ситуация: Изменение фамилии и других паспортных данных в кадровых документах
(Издательство "Главная книга", 2025)Трудовой договор при смене фамилии, адреса и других данных остается действительным. Но если хотите, оформите дополнительное соглашение.
(Издательство "Главная книга", 2025)Трудовой договор при смене фамилии, адреса и других данных остается действительным. Но если хотите, оформите дополнительное соглашение.
Вопрос: Работник заменил паспорт и отказывается представить работодателю новые паспортные данные. Как поступить работодателю? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности?
(Консультация эксперта, 2023)- либо в дополнительном соглашении к трудовому договору указать верную фамилию работника (внести изменения в основной договор в обычном порядке).
(Консультация эксперта, 2023)- либо в дополнительном соглашении к трудовому договору указать верную фамилию работника (внести изменения в основной договор в обычном порядке).
Вопрос: Надо ли корректировать форму СЗВ-ТД при смене фамилии работника, если к моменту представления работником нового паспорта форма уже была отправлена в территориальный орган ПФР?
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: В форме СЗВ-ТД указывается СНИЛС работника, который является постоянным номером и при смене фамилии не меняется. Однако в случае смены лицом фамилии, которая указана в его документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (карточке СНИЛС) или документе по форме АДИ-РЕГ), необходимо обратиться с заявлением в органы ПФР для отражения изменения в общей части индивидуального лицевого счета. Если физическое лицо работает по трудовому договору или договору ГПХ, на вознаграждение по которому работодателем начисляются и уплачиваются страховые взносы, информацию о смене фамилии передает в ПФР работодатель (п. 1, пп. 2 п. 2 ст. 6, п. п. 1, 3 ст. 9, п. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ)).
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: В форме СЗВ-ТД указывается СНИЛС работника, который является постоянным номером и при смене фамилии не меняется. Однако в случае смены лицом фамилии, которая указана в его документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (карточке СНИЛС) или документе по форме АДИ-РЕГ), необходимо обратиться с заявлением в органы ПФР для отражения изменения в общей части индивидуального лицевого счета. Если физическое лицо работает по трудовому договору или договору ГПХ, на вознаграждение по которому работодателем начисляются и уплачиваются страховые взносы, информацию о смене фамилии передает в ПФР работодатель (п. 1, пп. 2 п. 2 ст. 6, п. п. 1, 3 ст. 9, п. 2 ст. 10, ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ)).