Нужно ли изменять график отпусков в течение года
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли изменять график отпусков в течение года (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Дополнительный отпуск муниципальному служащему за выслугу лет
(КонсультантПлюс, 2025)...по утвержденному графику у ФИО1 возникло право на дополнительный отпуск... в период с 10 августа 2020 года по 21 августа 2020 года, в связи с чем 17 августа 2020 года ею подано соответствующее заявление. Работодатель, отказав в пролонгации отпуска с учетом дней дополнительного отпуска, в адрес работника не направил ни распоряжение о продлении отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, ни возражение против предоставления истице по ее заявлению от 17 августа 2020 года... дополнительного отпуска в период с 25 августа 2020 года по 3 сентября 2020 года, равно как и не направил ФИО1 измененный график относительно времени предоставления дополнительного отпуска. Суд обоснованно указал, что о необходимости выхода на работу с 26 августа 2020 года истице не было известно.
(КонсультантПлюс, 2025)...по утвержденному графику у ФИО1 возникло право на дополнительный отпуск... в период с 10 августа 2020 года по 21 августа 2020 года, в связи с чем 17 августа 2020 года ею подано соответствующее заявление. Работодатель, отказав в пролонгации отпуска с учетом дней дополнительного отпуска, в адрес работника не направил ни распоряжение о продлении отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, ни возражение против предоставления истице по ее заявлению от 17 августа 2020 года... дополнительного отпуска в период с 25 августа 2020 года по 3 сентября 2020 года, равно как и не направил ФИО1 измененный график относительно времени предоставления дополнительного отпуска. Суд обоснованно указал, что о необходимости выхода на работу с 26 августа 2020 года истице не было известно.
Апелляционное определение Московского городского суда от 14.10.2024 N 33-43708/2024 (УИД 77RS0019-02-2023-012220-48)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.
Обстоятельства: Истица осуществляет трудовую деятельность у ответчика на основании трудового договора. Истица полагает, что ответчик, изменяя график отпусков работника в одностороннем порядке, нарушил ее законные права и интересы.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано; 2) О возмещении расходов на оплату услуг нотариуса - отказано.Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований П., суд первой инстанции, исходил из того, что представленные в материалы дела документы не подтверждают соответствие характера и условий труда истца, дающих право на дополнительный отпуск. В соответствии с Приказом о внесении изменений в график отпусков N 33 от 10.02.2023 года истцу был предоставлен отпуск, предусмотренный ТК РФ в полном объеме, в количестве 28 дней. Поскольку 24.01.2023 года истец, добровольно вышла из участия в профсоюзе, тем самым добровольно лишилась льготы, установленной трехстороннем соглашением в виде дополнительного отпуска, соответственно у П. отсутствует право на предоставление ей дополнительного отпуска.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.
Обстоятельства: Истица осуществляет трудовую деятельность у ответчика на основании трудового договора. Истица полагает, что ответчик, изменяя график отпусков работника в одностороннем порядке, нарушил ее законные права и интересы.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.
Процессуальные вопросы: 1) О возмещении расходов на оплату услуг представителя - отказано; 2) О возмещении расходов на оплату услуг нотариуса - отказано.Разрешая спор и отказывая в удовлетворении исковых требований П., суд первой инстанции, исходил из того, что представленные в материалы дела документы не подтверждают соответствие характера и условий труда истца, дающих право на дополнительный отпуск. В соответствии с Приказом о внесении изменений в график отпусков N 33 от 10.02.2023 года истцу был предоставлен отпуск, предусмотренный ТК РФ в полном объеме, в количестве 28 дней. Поскольку 24.01.2023 года истец, добровольно вышла из участия в профсоюзе, тем самым добровольно лишилась льготы, установленной трехстороннем соглашением в виде дополнительного отпуска, соответственно у П. отсутствует право на предоставление ей дополнительного отпуска.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как внести изменения в график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Законом такое требование не установлено. Тем не менее, если у работника в течение года изменилось наименование должности, указанное в графике отпусков на этот год, можете внести соответствующее изменение в график отпусков, чтобы он содержал актуальную информацию.
(КонсультантПлюс, 2025)Законом такое требование не установлено. Тем не менее, если у работника в течение года изменилось наименование должности, указанное в графике отпусков на этот год, можете внести соответствующее изменение в график отпусков, чтобы он содержал актуальную информацию.
Готовое решение: Как составить приказ об утверждении графика отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас порядок не определен, рекомендуем совместно регистрировать все приказы, касающиеся ведения графика отпусков, то есть не только по его утверждению, но и в том числе приказы по внесению изменений в график отпусков, по дополнению графика отпусков при приеме новых работников. При этом регистрировать их нужно отдельно от приказов по предоставлению отпусков работников. Это связано, в частности, с особым сроком хранения графика отпусков, который является неотъемлемой частью приказа, которым, соответственно, он утверждается или изменяется (дополняется). Напомним, что срок хранения графика отпусков - три года, а у приказов о предоставлении отпусков срок хранения иной. Такая рекомендация дана с учетом, в частности, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас порядок не определен, рекомендуем совместно регистрировать все приказы, касающиеся ведения графика отпусков, то есть не только по его утверждению, но и в том числе приказы по внесению изменений в график отпусков, по дополнению графика отпусков при приеме новых работников. При этом регистрировать их нужно отдельно от приказов по предоставлению отпусков работников. Это связано, в частности, с особым сроком хранения графика отпусков, который является неотъемлемой частью приказа, которым, соответственно, он утверждается или изменяется (дополняется). Напомним, что срок хранения графика отпусков - три года, а у приказов о предоставлении отпусков срок хранения иной. Такая рекомендация дана с учетом, в частности, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Статья: Заполняем график отпусков в течение года (Зимина С.) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 10)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)- Статья: Заполняем график отпусков в течение года (Зимина С.) ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2022, N 10)
Обзор: "Частичная мобилизация: обзор важных новостей для бизнеса и учреждений"
(КонсультантПлюс, 2025)Использовать это право можно раз в год. Если в текущем году сотрудник компенсирует расходы по графику отпусков, оплату затрат за период приостановления можно получить в следующем году по утвержденному графику отпусков.
(КонсультантПлюс, 2025)Использовать это право можно раз в год. Если в текущем году сотрудник компенсирует расходы по графику отпусков, оплату затрат за период приостановления можно получить в следующем году по утвержденному графику отпусков.
Статья: Топ-8 ответов на вопросы о составлении графика отпусков
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. Как вносить исправления в график отпусков в течение года (перенос, продление, замену денежной компенсацией, отзыв, прием нового сотрудника, изменение информации о нем, увольнение), см. в статье "Заполняем график отпусков в течение года" в N 10, 2022, на с. 69.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. Как вносить исправления в график отпусков в течение года (перенос, продление, замену денежной компенсацией, отзыв, прием нового сотрудника, изменение информации о нем, увольнение), см. в статье "Заполняем график отпусков в течение года" в N 10, 2022, на с. 69.
Вопрос: О включении работника в график отпусков, если трудовой договор заключен до 17 декабря, а вступает в силу 1 января.
(Письмо Минтруда России от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1951)В соответствии с положениями данной главы очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
(Письмо Минтруда России от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1951)В соответствии с положениями данной главы очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Статья: Пять ответов на вопросы по графику отпусков
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Примечание. Как вносить корректировки в график отпусков в течение года в различных ситуациях (перенос, продление, замена денежной компенсацией, отзыв, прием нового сотрудника или изменение информации о нем, а также увольнение), см. в статье "Заполняем график отпусков в течение года" в N 10, 2022, на с. 69.
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Примечание. Как вносить корректировки в график отпусков в течение года в различных ситуациях (перенос, продление, замена денежной компенсацией, отзыв, прием нового сотрудника или изменение информации о нем, а также увольнение), см. в статье "Заполняем график отпусков в течение года" в N 10, 2022, на с. 69.
Статья: Считаем дни отпуска, отпускные и компенсации за неиспользованные отпуска
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 9)Традиционное время для поступления первых отпускных вопросов. У кого-то работники думают о том, как взять отпуск, чтобы увеличить отдых за счет майских праздников. У кого-то сотрудники меняют отпускные планы. А вот только что созданные работодатели озадачены вопросом, обязательно ли им составлять график отпусков в текущем году.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 9)Традиционное время для поступления первых отпускных вопросов. У кого-то работники думают о том, как взять отпуск, чтобы увеличить отдых за счет майских праздников. У кого-то сотрудники меняют отпускные планы. А вот только что созданные работодатели озадачены вопросом, обязательно ли им составлять график отпусков в текущем году.
Ситуация: Может ли работодатель отказать работнику в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по графику?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Таким образом, по общему правилу работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по графику. В некоторых случаях отпуск может быть перенесен на другой срок в текущем либо следующем рабочем году с соблюдением установленных правил для такого переноса.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Таким образом, по общему правилу работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по графику. В некоторых случаях отпуск может быть перенесен на другой срок в текущем либо следующем рабочем году с соблюдением установленных правил для такого переноса.
Статья: Отпускные в 2023 году. Не забудьте о новых правилах
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Работники компании идут в отпуск по заранее согласованному графику, который утверждается не позднее середины декабря текущего года на следующий. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Изменения допускаются только по согласованию сторон.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Работники компании идут в отпуск по заранее согласованному графику, который утверждается не позднее середины декабря текущего года на следующий. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Изменения допускаются только по согласованию сторон.
Статья: Работник уходит в отпуск по графику
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Примечание. Как вносить исправления в график отпусков в течение года (перенос, продление, замену денежной компенсацией, отзыв, прием нового сотрудника, изменение информации о нем, увольнение), см. в статье "Заполняем график отпусков в течение года" в N 10, 2022 на с. 69.
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Примечание. Как вносить исправления в график отпусков в течение года (перенос, продление, замену денежной компенсацией, отзыв, прием нового сотрудника, изменение информации о нем, увольнение), см. в статье "Заполняем график отпусков в течение года" в N 10, 2022 на с. 69.
Типовая ситуация: Перенос отпуска: оформление и отпускные
(Издательство "Главная книга", 2025)В графике отпусков укажите реквизиты приказа о переносе отпуска и новую дату начала отпуска, заявление работника для этого не нужно. При переносе отпуска на следующий год добавьте неотгулянные дни в график на следующий год.
(Издательство "Главная книга", 2025)В графике отпусков укажите реквизиты приказа о переносе отпуска и новую дату начала отпуска, заявление работника для этого не нужно. При переносе отпуска на следующий год добавьте неотгулянные дни в график на следующий год.
Статья: Перенос отпуска по инициативе работника: оформление документов
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Примечание. В статье "Заполняем график отпусков в течение года" в N 10, 2022, на с. 69 читайте, как внести изменения в график отпусков, если он был перенесен, продлен, заменен денежной компенсацией и др.
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Примечание. В статье "Заполняем график отпусков в течение года" в N 10, 2022, на с. 69 читайте, как внести изменения в график отпусков, если он был перенесен, продлен, заменен денежной компенсацией и др.
Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на следующий год по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок оформления переноса ежегодного отпуска на следующий рабочий год по инициативе работодателя законом не определен. На практике принято поступать так: оформить уведомление работнику о необходимости перенести его отпуск на следующий рабочий год, получить его согласие (желательно письменное), затем издать приказ, внести изменения в график отпусков и (при необходимости) в личную карточку работника.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок оформления переноса ежегодного отпуска на следующий рабочий год по инициативе работодателя законом не определен. На практике принято поступать так: оформить уведомление работнику о необходимости перенести его отпуск на следующий рабочий год, получить его согласие (желательно письменное), затем издать приказ, внести изменения в график отпусков и (при необходимости) в личную карточку работника.