Нумерация кадровых прикАзов
Подборка наиболее важных документов по запросу Нумерация кадровых прикАзов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 08.09.2025 по делу N 88-22356/2025 (УИД 31RS0016-01-2024-006704-26)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании результатов служебной проверки недействительными; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Доказаны факт нарушения и ненадлежащего исполнения истцом служебных обязанностей, соблюдение ответчиком процедуры и срока привлечения к дисциплинарной ответственности, соразмерность примененного дисциплинарного взыскания в виде выговора с учетом характера допущенных нарушений, наличия дисциплинарного взыскания.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Не являются основанием для отмены обжалуемых судебных постановлений доводы кассационной жалобы истца о том, что заключение служебной проверки не было размещено в системе АИК "НадзорWEB", не имеет юридической силы, приказ о привлечении ее к дисциплинарной был издан не ранее 20 мая 2024 г., поскольку не опровергает выводов суда, что данная система не регламентирует порядок движения кадровой документации, факт издания оспариваемого приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности 8 мая 2024 г. подтверждается регистрацией данного документа в книге регистрации приказов, указаний и распоряжений; наличие отдельных допущенных нарушений при ведении кадровой документации, а в частности книги приказов, которая не прошита и не пронумерована, само по себе не свидетельствуют о фальсификации внесенных в книгу сведений.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании результатов служебной проверки недействительными; 2) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности.
Обстоятельства: Доказаны факт нарушения и ненадлежащего исполнения истцом служебных обязанностей, соблюдение ответчиком процедуры и срока привлечения к дисциплинарной ответственности, соразмерность примененного дисциплинарного взыскания в виде выговора с учетом характера допущенных нарушений, наличия дисциплинарного взыскания.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Не являются основанием для отмены обжалуемых судебных постановлений доводы кассационной жалобы истца о том, что заключение служебной проверки не было размещено в системе АИК "НадзорWEB", не имеет юридической силы, приказ о привлечении ее к дисциплинарной был издан не ранее 20 мая 2024 г., поскольку не опровергает выводов суда, что данная система не регламентирует порядок движения кадровой документации, факт издания оспариваемого приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности 8 мая 2024 г. подтверждается регистрацией данного документа в книге регистрации приказов, указаний и распоряжений; наличие отдельных допущенных нарушений при ведении кадровой документации, а в частности книги приказов, которая не прошита и не пронумерована, само по себе не свидетельствуют о фальсификации внесенных в книгу сведений.
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 16.02.2023 по делу N 88-4472/2023, 2-2515/2022 (УИД 03RS0003-01-2022-000956-03)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истцу не выплачена часть заработной платы за работу в выходные дни.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.При этом, суд первой инстанции исходил из того, что представленный истцом журнал геодезических работ N 1 не заверен печатью работодателя, не прошит и не пронумерован, какие-либо подписи со стороны работодателя в журнале отсутствуют. Журнал по своей форме не соответствует предъявляемым требованиям, не подтверждается иными распоряжениями, приказами работодателя, подписи сотрудников кадровой службы в журнале отсутствуют. Переписка в чате группы с наименованием "LMA Survey" представлена в распечатанном виде, из которого невозможно установить источник ее получения, протокола осмотра доказательства нотариусом, позволяющего сделать вывод об относимости данного доказательства к настоящему спору, не имеется, лица, участвующие в переписке не поименованы, кроме того, чат содержит переписку за период со 2 сентября 2020 г. по 19 апреля 2021 г., в то время как истец ссылается на период с 30 сентября 2020 г. по 24 августа 2021 г.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истцу не выплачена часть заработной платы за работу в выходные дни.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.При этом, суд первой инстанции исходил из того, что представленный истцом журнал геодезических работ N 1 не заверен печатью работодателя, не прошит и не пронумерован, какие-либо подписи со стороны работодателя в журнале отсутствуют. Журнал по своей форме не соответствует предъявляемым требованиям, не подтверждается иными распоряжениями, приказами работодателя, подписи сотрудников кадровой службы в журнале отсутствуют. Переписка в чате группы с наименованием "LMA Survey" представлена в распечатанном виде, из которого невозможно установить источник ее получения, протокола осмотра доказательства нотариусом, позволяющего сделать вывод об относимости данного доказательства к настоящему спору, не имеется, лица, участвующие в переписке не поименованы, кроме того, чат содержит переписку за период со 2 сентября 2020 г. по 19 апреля 2021 г., в то время как истец ссылается на период с 30 сентября 2020 г. по 24 августа 2021 г.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Изменение, отмена, аннулирование кадровых приказов и соглашений
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Когда ранее изданный и вступивший в силу приказ необходимо отменить, аннулировать, признать утратившим силу или изменить, соответственно следует издать приказ со ссылкой на отменяемый (изменяемый и т.д.) документ. Нумерация корректирующего (отменяющего, изменяющего и пр.) приказа будет в пределах той же группы приказов, что и исходный приказ. Так, если мы нумеруем приказы по кадрам с литерой "-к" ("/ок" и пр.), то и корректирующий (отменяющий, изменяющий и пр.) приказ будет с соответствующей литерой, поскольку сроки его хранения совпадают со сроками хранения того приказа, в отношении действия которого он издается <8>.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Когда ранее изданный и вступивший в силу приказ необходимо отменить, аннулировать, признать утратившим силу или изменить, соответственно следует издать приказ со ссылкой на отменяемый (изменяемый и т.д.) документ. Нумерация корректирующего (отменяющего, изменяющего и пр.) приказа будет в пределах той же группы приказов, что и исходный приказ. Так, если мы нумеруем приказы по кадрам с литерой "-к" ("/ок" и пр.), то и корректирующий (отменяющий, изменяющий и пр.) приказ будет с соответствующей литерой, поскольку сроки его хранения совпадают со сроками хранения того приказа, в отношении действия которого он издается <8>.
Статья: Нумерация трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Для многих государственных организаций в ведомственных документах определяются некоторые правила нумерации кадровых документов. Таким работодателям до установления своих правил в локальных актах необходимо знакомиться с ведомственными приказами, инструкциями и др., чтобы не допустить противоречия. Примеры некоторых таких документов мы приведем ниже.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Для многих государственных организаций в ведомственных документах определяются некоторые правила нумерации кадровых документов. Таким работодателям до установления своих правил в локальных актах необходимо знакомиться с ведомственными приказами, инструкциями и др., чтобы не допустить противоречия. Примеры некоторых таких документов мы приведем ниже.
Статья: Особенности оформления приказов
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Как правильно оформить в тексте приказа организации:
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)Как правильно оформить в тексте приказа организации:
Вопрос: Существуют ли правила оформления многостраничных кадровых приказов? Какая должна быть распечатка (одно- или двусторонняя), нужны ли подпись и печать на каждой странице, требуется ли прошнуровывать документ?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)В целях снижения риска возникновения конфликтных ситуаций ввиду подмены листов документов рекомендуем многостраничные кадровые приказы оформлять двусторонней распечаткой. Возможность двусторонней печати подтверждена абз. 3 п. 3.2 ГОСТ Р 7.0.97-2016, согласно которому допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)В целях снижения риска возникновения конфликтных ситуаций ввиду подмены листов документов рекомендуем многостраничные кадровые приказы оформлять двусторонней распечаткой. Возможность двусторонней печати подтверждена абз. 3 п. 3.2 ГОСТ Р 7.0.97-2016, согласно которому допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 04.04.2023 N ПГ/05385-6-1 <Может ли директор передать полномочия по подписанию кадровых документов?>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. В силу п. 40 Порядка работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учету движения трудовых книжек. Данные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации или ИП, печатью организации (при наличии). Так как руководитель может передать свои полномочия по подписанию кадровых документов, то и для книг (журналов) учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек исключений нет.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 10)Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н. В силу п. 40 Порядка работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учету движения трудовых книжек. Данные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации или ИП, печатью организации (при наличии). Так как руководитель может передать свои полномочия по подписанию кадровых документов, то и для книг (журналов) учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек исключений нет.
Статья: Трудовые книжки в филиале. 5 вопросов
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Наверняка не вызовет нареканий проверяющих вариант с использованием в филиале тех печатей, которые прямо названы в Порядке. Если в кадровую службу филиала передается печать кадровой службы головной организации для проставления оттисков в трудовых книжках, то приказом определяют круг лиц, имеющих право ею пользоваться.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Наверняка не вызовет нареканий проверяющих вариант с использованием в филиале тех печатей, которые прямо названы в Порядке. Если в кадровую службу филиала передается печать кадровой службы головной организации для проставления оттисков в трудовых книжках, то приказом определяют круг лиц, имеющих право ею пользоваться.
Статья: Нумерация трудовых договоров: правила и рекомендации
(Габолаев Г.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)"Сбрасывать" ли нумерацию с начала года
(Габолаев Г.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 3)"Сбрасывать" ли нумерацию с начала года
Статья: Справки с места работы: практикум по составлению
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)- в справке, составляемой на нескольких листах (такое хоть и редко, но встречается), 2-я и последующие страницы нумеруются, проставляются номера листов посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа;
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)- в справке, составляемой на нескольких листах (такое хоть и редко, но встречается), 2-я и последующие страницы нумеруются, проставляются номера листов посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа;
Статья: Документы-основания в приказе
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 5)Примечание. См. статью "Изменение, отмена, аннулирование кадровых приказов и соглашений" в N 12, 2023, на с. 30.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 5)Примечание. См. статью "Изменение, отмена, аннулирование кадровых приказов и соглашений" в N 12, 2023, на с. 30.
Вопрос: Как составить номенклатуру дел отдела кадров и юридического отдела?
(Консультация эксперта, 2025)См. также: Как правильно нумеровать кадровые приказы?
(Консультация эксперта, 2025)См. также: Как правильно нумеровать кадровые приказы?