Новый ГОСТ по документообороту
Подборка наиболее важных документов по запросу Новый ГОСТ по документообороту (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Некоторые вопросы доверия к электронному документу
(Бобылева М.П.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)При этом появляются как новые возможности, так и новые вызовы. К примеру, в новых условиях уже приходится решать задачи обеспечения доверия к системам и технологиям искусственного интеллекта <33>.
(Бобылева М.П.)
("Делопроизводство", 2024, N 2)При этом появляются как новые возможности, так и новые вызовы. К примеру, в новых условиях уже приходится решать задачи обеспечения доверия к системам и технологиям искусственного интеллекта <33>.
Статья: Аудит системы управления охраной труда в образовательной организации
(Ефимова Н.К.)
("Охрана труда и пожарная безопасность в образовательных учреждениях", 2026, N 3)После проведения аудита необходимо проводить мониторинг выполнения корректирующих и предупреждающих действий, повторную проверку проблемных участков и оценку результативности принятых мер. В ГОСТ Р 12.0.008-2009 указывается на необходимость анализа программы аудита с учетом результатов, тенденций, соответствия процедурам, ожиданий заинтересованных сторон и новых методик аудита.
(Ефимова Н.К.)
("Охрана труда и пожарная безопасность в образовательных учреждениях", 2026, N 3)После проведения аудита необходимо проводить мониторинг выполнения корректирующих и предупреждающих действий, повторную проверку проблемных участков и оценку результативности принятых мер. В ГОСТ Р 12.0.008-2009 указывается на необходимость анализа программы аудита с учетом результатов, тенденций, соответствия процедурам, ожиданий заинтересованных сторон и новых методик аудита.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 20.09.2021 N 644н
"Об утверждении профессионального стандарта "Агроном"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.10.2021 N 65482)Требования к качеству и безопасности сельскохозяйственной продукции в соответствие с действующими государственными стандартами
"Об утверждении профессионального стандарта "Агроном"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.10.2021 N 65482)Требования к качеству и безопасности сельскохозяйственной продукции в соответствие с действующими государственными стандартами
Приказ Росархива от 13.02.2024 N 19
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований, являющихся предметом контроля при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле"При преобразовании НТД не должны изменяться наименование документа и его вид в зависимости от способа выполнения и характера использования (подлинник, дубликат, копия). Документы, полученные в результате взаимного преобразования, должны иметь соответствующие ссылки друг на друга, создаваемые средствами информационной системы, а также путем включения сведений о преобразовании в метаданные и учетные формы документов. Рекомендуется осуществлять конвертирование и миграцию электронной НТД (научно-исследовательской, проектной, конструкторской, технологической, программной документации) в соответствии с требованиями стандартов: ГОСТ Р ИСО 13008-2015 "Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов"; ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 "Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности"; ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 "Обеспечение долговременной сохранности электронных документов". При осуществлении конвертации необходимо соблюдение требований п. 4.15 ТФТ: СХЭД должна реализовывать проведение конвертирования без удаления из СХЭД файлов устаревших форматов и с включением в СХЭД файлов документов в новом формате записи с их прикреплением к архивным учетным формам (АУФ) и с автоматическим протоколированием выполненных действий и отражением в составе метаданных АУФ.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований, являющихся предметом контроля при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле"При преобразовании НТД не должны изменяться наименование документа и его вид в зависимости от способа выполнения и характера использования (подлинник, дубликат, копия). Документы, полученные в результате взаимного преобразования, должны иметь соответствующие ссылки друг на друга, создаваемые средствами информационной системы, а также путем включения сведений о преобразовании в метаданные и учетные формы документов. Рекомендуется осуществлять конвертирование и миграцию электронной НТД (научно-исследовательской, проектной, конструкторской, технологической, программной документации) в соответствии с требованиями стандартов: ГОСТ Р ИСО 13008-2015 "Информация и документация. Процессы конверсии и миграции электронных документов"; ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 "Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности"; ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 "Обеспечение долговременной сохранности электронных документов". При осуществлении конвертации необходимо соблюдение требований п. 4.15 ТФТ: СХЭД должна реализовывать проведение конвертирования без удаления из СХЭД файлов устаревших форматов и с включением в СХЭД файлов документов в новом формате записи с их прикреплением к архивным учетным формам (АУФ) и с автоматическим протоколированием выполненных действий и отражением в составе метаданных АУФ.
Статья: Оформляем отметку о приложении в сопроводительном письме
(Доронина Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 11)А ведь разнообразие в оформлении документов различных организаций ведет не только к замедлению документооборота, но и вызывает трудности у исполнителей, которые вынуждены каждый раз при переходе из одной организации в другую изучать новые правила оформления документов.
(Доронина Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 11)А ведь разнообразие в оформлении документов различных организаций ведет не только к замедлению документооборота, но и вызывает трудности у исполнителей, которые вынуждены каждый раз при переходе из одной организации в другую изучать новые правила оформления документов.
Статья: Как с помощью ЭП крадут жилье и бизнес
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 3)Пользователи "Личного кабинета юридического лица" также могут сформировать и направить заявление, основной документ, удостоверяющий личность (обычно паспорт), а также ИНН и СНИЛС физлица, получающего УКЭП, ИНН организации, носитель ключевой информации (USB-токен), который должен быть сертифицирован ФСБ России или ФСТЭК России, - это могут быть: SafeNet, eToken 5110 и аналоги, JaCarta Pro, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ и аналоги, Рутокен Lite, Рутокен S, Рутокен 2.0 и аналоги.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 3)Пользователи "Личного кабинета юридического лица" также могут сформировать и направить заявление, основной документ, удостоверяющий личность (обычно паспорт), а также ИНН и СНИЛС физлица, получающего УКЭП, ИНН организации, носитель ключевой информации (USB-токен), который должен быть сертифицирован ФСБ России или ФСТЭК России, - это могут быть: SafeNet, eToken 5110 и аналоги, JaCarta Pro, JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ и аналоги, Рутокен Lite, Рутокен S, Рутокен 2.0 и аналоги.
Статья: Эталонная модель документооборота - новый подход к обследованию процессов, моделированию архитектуры и логики программного обеспечения
(Ульянцева С.Э.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Результатом совместной работы методологов по управлению документами из компании ООО "ДокМенеджмент Консалт" и экспертов Межрегиональной общественной организации "Союз ИТ-директоров" стал проект национального стандарта ГОСТ Р "Цифровой документооборот организации. Требования к эталонной модели" (в марте 2023 года документ размещен на публичное обсуждение).
(Ульянцева С.Э.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Результатом совместной работы методологов по управлению документами из компании ООО "ДокМенеджмент Консалт" и экспертов Межрегиональной общественной организации "Союз ИТ-директоров" стал проект национального стандарта ГОСТ Р "Цифровой документооборот организации. Требования к эталонной модели" (в марте 2023 года документ размещен на публичное обсуждение).
Статья: Новое поколение выбирает (профессия документоведа глазами выпускников)
(Двоеносова Г.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Чем же занимается документовед? В его обязанности входит ведение базы данных, электронный документооборот, контроль документации в соответствии с ГОСТом. Я буду прилагать все усилия, чтобы стать профессионалом в своем деле.
(Двоеносова Г.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)Чем же занимается документовед? В его обязанности входит ведение базы данных, электронный документооборот, контроль документации в соответствии с ГОСТом. Я буду прилагать все усилия, чтобы стать профессионалом в своем деле.
Статья: Система управления документами в соответствии со стандартами ИСО
(Янковая В.Ф.)
("Жилищное право", 2022, N 5)<6> Иритикова В.С. Управление документами: стандарты и алгоритмы // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2012. N 8. URL: https://delo-press.ru/journals/documents/sovremennoe-deloproizvodstvo/39392-upravlenie-dokumentami-standarty-i-algoritmy/ (дата обращения: 28.02.2022); Суровцева Н.Г. Система управления документами // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2016. URL: https://www.sekretariat.ru/article/210256-qqe-16-m4-01-04-2016-sistema-upravleniya-dokumentami (дата обращения: 28.02.2022); Янковая В.Ф. Стандарт ГОСТ Р ИСО 30300-2015 "СИБИД. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь" // Секретарь-референт. 2016. N 5; Ее же. Новый стандарт по управлению документами: ГОСТ Р ИСО 154891-2019 // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2019. N 9. С. 24 - 34; N 10. С. 47 - 52.
(Янковая В.Ф.)
("Жилищное право", 2022, N 5)<6> Иритикова В.С. Управление документами: стандарты и алгоритмы // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2012. N 8. URL: https://delo-press.ru/journals/documents/sovremennoe-deloproizvodstvo/39392-upravlenie-dokumentami-standarty-i-algoritmy/ (дата обращения: 28.02.2022); Суровцева Н.Г. Система управления документами // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2016. URL: https://www.sekretariat.ru/article/210256-qqe-16-m4-01-04-2016-sistema-upravleniya-dokumentami (дата обращения: 28.02.2022); Янковая В.Ф. Стандарт ГОСТ Р ИСО 30300-2015 "СИБИД. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь" // Секретарь-референт. 2016. N 5; Ее же. Новый стандарт по управлению документами: ГОСТ Р ИСО 154891-2019 // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2019. N 9. С. 24 - 34; N 10. С. 47 - 52.