Новые сроки хранения архивных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Новые сроки хранения архивных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.10.2024 N 15АП-15178/2024 по делу N А32-40010/2023
Требование: О взыскании компенсации за нарушение исключительных прав на литературные произведения, судебных издержек.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Действительно, по общему правилу, бремя доказывания правомерности использования произведения, в частности наличие условий для применения статьи 1272 Гражданского кодекса Российской Федерации об исчерпании прав, несет ответчик. Вместе с тем это не исключает переход бремени опровержения на истца, когда ответчиком приведены достаточно серьезные доводы и представлены косвенные доказательства, которые во взаимосвязи позволяют признать убедительными его аргументы об оригинальности экземпляра произведения, учитывая, что доказывание оригинальности экземпляра спорных литературных произведений осложнено тем, что он опубликован в другой стране более 17 лет назад, при этом, как верно указывает ответчик, сроки хранения договоров в организациях значительно меньше (в соответствии с пунктом 66 Приложения N 1 к Постановлению Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь" срок хранения таких документов составляет 3 года), ответчик продает не новые, а старые книги в рамках букинистической деятельности.
Требование: О взыскании компенсации за нарушение исключительных прав на литературные произведения, судебных издержек.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Действительно, по общему правилу, бремя доказывания правомерности использования произведения, в частности наличие условий для применения статьи 1272 Гражданского кодекса Российской Федерации об исчерпании прав, несет ответчик. Вместе с тем это не исключает переход бремени опровержения на истца, когда ответчиком приведены достаточно серьезные доводы и представлены косвенные доказательства, которые во взаимосвязи позволяют признать убедительными его аргументы об оригинальности экземпляра произведения, учитывая, что доказывание оригинальности экземпляра спорных литературных произведений осложнено тем, что он опубликован в другой стране более 17 лет назад, при этом, как верно указывает ответчик, сроки хранения договоров в организациях значительно меньше (в соответствии с пунктом 66 Приложения N 1 к Постановлению Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь" срок хранения таких документов составляет 3 года), ответчик продает не новые, а старые книги в рамках букинистической деятельности.
Постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.10.2024 N 20АП-4734/2024 по делу N А23-6580/2023
Требование: О взыскании компенсации за нарушение исключительных прав на литературные произведения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Действительно, по общему правилу, бремя доказывания правомерности использования произведения, в частности наличие условий для применения статьи 1272 ГК РФ об исчерпании прав, несет ответчик. Вместе с тем это не исключает переход бремени опровержения на истца, когда ответчик привел достаточно серьезные доводы и представил косвенные доказательства, которые во взаимосвязи позволяют признать убедительными его аргументы об оригинальности экземпляра произведения, учитывая, что доказывание оригинальности экземпляра спорных литературных произведений осложнено тем, что он опубликован в другой стране более 17 лет назад, при этом, как верно указывает ответчик, сроки хранения договоров в организациях значительно меньше (в соответствии с пунктом 66 Приложения N 1 к Постановлению Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь" срок хранения таких документов составляет 3 года), ответчик продает не новые, а старые книги в рамках букинистической деятельности.
Требование: О взыскании компенсации за нарушение исключительных прав на литературные произведения.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Действительно, по общему правилу, бремя доказывания правомерности использования произведения, в частности наличие условий для применения статьи 1272 ГК РФ об исчерпании прав, несет ответчик. Вместе с тем это не исключает переход бремени опровержения на истца, когда ответчик привел достаточно серьезные доводы и представил косвенные доказательства, которые во взаимосвязи позволяют признать убедительными его аргументы об оригинальности экземпляра произведения, учитывая, что доказывание оригинальности экземпляра спорных литературных произведений осложнено тем, что он опубликован в другой стране более 17 лет назад, при этом, как верно указывает ответчик, сроки хранения договоров в организациях значительно меньше (в соответствии с пунктом 66 Приложения N 1 к Постановлению Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 N 140 "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь" срок хранения таких документов составляет 3 года), ответчик продает не новые, а старые книги в рамках букинистической деятельности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новые правила организации деятельности контрактной службы заказчика
(Боровых Ю.)
("Прогосзаказ.рф", 2021, N 1)<24> Пункт 3.3.7 нового Типового положения. Сроки хранения документов установлены Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".
(Боровых Ю.)
("Прогосзаказ.рф", 2021, N 1)<24> Пункт 3.3.7 нового Типового положения. Сроки хранения документов установлены Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов, согласно этому Перечню, могут быть следующие: "постоянно", 1, 3, 5, 6, 10, 15, 25, 45, 50, 75 лет. Для некоторых видов документов установлены специальные сроки хранения, например "до минования надобности", "до ликвидации организации", "до замены новыми" (разд. 2 Перечня типовых управленческих архивных документов). При этом сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним (п. 4.2 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов, согласно этому Перечню, могут быть следующие: "постоянно", 1, 3, 5, 6, 10, 15, 25, 45, 50, 75 лет. Для некоторых видов документов установлены специальные сроки хранения, например "до минования надобности", "до ликвидации организации", "до замены новыми" (разд. 2 Перечня типовых управленческих архивных документов). При этом сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним (п. 4.2 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин
Информационное сообщение Минфина России от 26.02.2020 N ИС-учет-23
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень). Новая редакция Перечня заменяет перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558.
<Об уточнении перечня архивных документов бухгалтерского учета и изменении правил подготовки программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета>Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень). Новая редакция Перечня заменяет перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558.
Статья: Отметка "ДЗН" (до замены новыми)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- для кредитных организаций - уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства совместно с Банком России (ч. 1.1 ст. 23 Закона об архивном деле).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- для кредитных организаций - уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства совместно с Банком России (ч. 1.1 ст. 23 Закона об архивном деле).
Статья: Должностная инструкция: практические ситуации
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Каков срок хранения должностных инструкций? В какую опись они включаются, если передаются на архивное хранение?
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)Каков срок хранения должностных инструкций? В какую опись они включаются, если передаются на архивное хранение?
Статья: К вопросу внедрения в работу архивных учреждений новых Правил организации хранения архивных документов
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)В новых Правилах закреплено требование законодательства об обязанности государственных органов, ОМСУ, организаций обеспечивать сохранность архивных документов в течение установленных сроков хранения. При этом государственные органы и ОМСУ обязаны создавать архивы (как и в старых правилах), а организации вправе их создавать.
(Фионова Л.Р., Уланова С.А.)
("Делопроизводство", 2024, N 1)В новых Правилах закреплено требование законодательства об обязанности государственных органов, ОМСУ, организаций обеспечивать сохранность архивных документов в течение установленных сроков хранения. При этом государственные органы и ОМСУ обязаны создавать архивы (как и в старых правилах), а организации вправе их создавать.
Тематический выпуск: Основные изменения в Налоговом кодексе РФ в 2023 году
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 1)С наступлением нового календарного года целесообразно привести в порядок архив, а точнее, проверить сроки хранения налоговой и бухгалтерской документации.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 1)С наступлением нового календарного года целесообразно привести в порядок архив, а точнее, проверить сроки хранения налоговой и бухгалтерской документации.
Статья: Акт о выделении документов к уничтожению
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Главное в вашей ситуации - соблюдение нормативных сроков хранения по действующему в настоящее время Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236; далее - Перечень 2019 года).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Главное в вашей ситуации - соблюдение нормативных сроков хранения по действующему в настоящее время Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236; далее - Перечень 2019 года).
Статья: 10 важных дел кадровика накануне Нового года
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Примечание. Как составить номенклатуру и учесть сроки хранения кадровых документов, см. в статьях "Учимся составлять номенклатуру дел отдела кадров" в N 12, 2015, на с. 41 и "Актуализируем номенклатуру дел по причине новых сроков хранения документов" в N 5, 2020, на с. 53.
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)Примечание. Как составить номенклатуру и учесть сроки хранения кадровых документов, см. в статьях "Учимся составлять номенклатуру дел отдела кадров" в N 12, 2015, на с. 41 и "Актуализируем номенклатуру дел по причине новых сроков хранения документов" в N 5, 2020, на с. 53.
Статья: Обзор изменений в Правилах нотариального делопроизводства
(Куропацкая Е.Г.)
("Нотариальный вестник", 2021, N 1)<7> Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".
(Куропацкая Е.Г.)
("Нотариальный вестник", 2021, N 1)<7> Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".
"Учетная политика 2023: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Сроки хранения документов установлены Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (этим Приказом утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень)).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Сроки хранения документов установлены Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (этим Приказом утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень)).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Сроки хранения документов установлены Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (этим Приказом утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень)).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Сроки хранения документов установлены Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (этим Приказом утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень)).
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Сроки хранения документов установлены Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (этим Приказом утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень)).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Сроки хранения документов установлены Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (этим Приказом утверждена новая редакция Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень)).