Нотариальное заверение подписи на протоколе ооо
Подборка наиболее важных документов по запросу Нотариальное заверение подписи на протоколе ооо (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какая формулировка может содержаться в уставе для установления иных способов заверения решения общего собрания участников ООО?
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения на заседании и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении ООО путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
(Консультация эксперта, 2024)Обоснование: Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения на заседании и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении ООО путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).
Статья: Нотариальное удостоверение решения общего собрания общества с ограниченной ответственностью об избрании или назначении единоличного исполнительного органа
(Филиппова О.С.)
("Журнал предпринимательского и корпоративного права", 2025, N 3)В чем это проявляется? Если раньше новый директор обращался к нотариусу, чтобы засвидетельствовать свою подпись на заявлении, то теперь нотариусом будет заверяться сам факт проведения общего собрания, его законность: полномочия лиц, участвующих в собрании, число принадлежащих им голосов, наличие или отсутствие кворума, корректность подсчета голосов, соблюдение интересов отдельных участников общества, иными словами, все то, что может повлиять на действительность решения собрания общества с ограниченной ответственностью. Как результат - риски правонарушений, будь то подмена протокола собрания или оказание давления на принимающих решение лиц, при таком сценарии сводятся к минимуму.
(Филиппова О.С.)
("Журнал предпринимательского и корпоративного права", 2025, N 3)В чем это проявляется? Если раньше новый директор обращался к нотариусу, чтобы засвидетельствовать свою подпись на заявлении, то теперь нотариусом будет заверяться сам факт проведения общего собрания, его законность: полномочия лиц, участвующих в собрании, число принадлежащих им голосов, наличие или отсутствие кворума, корректность подсчета голосов, соблюдение интересов отдельных участников общества, иными словами, все то, что может повлиять на действительность решения собрания общества с ограниченной ответственностью. Как результат - риски правонарушений, будь то подмена протокола собрания или оказание давления на принимающих решение лиц, при таком сценарии сводятся к минимуму.
Нормативные акты
<Информация> ФНС России
<О сервисе по поиску типового устава для ООО>способ подтверждения принятия общим собранием ООО решения и состава участников ООО, присутствующих при его принятии: нотариальное заверение или подписание протокола всеми участвующими в общем собрании участниками.
<О сервисе по поиску типового устава для ООО>способ подтверждения принятия общим собранием ООО решения и состава участников ООО, присутствующих при его принятии: нотариальное заверение или подписание протокола всеми участвующими в общем собрании участниками.
Статья: Проблемные вопросы электронной формы заключения гражданско-правовых договоров: теория и судебная практика
(Абрамян С.К.)
("Право и экономика", 2025, N 1)Примером может служить дело по иску ООО "Котельные системы Урала" о взыскании задолженности по уплате агентского вознаграждения к ООО "Альба". Одним из доказательств по делу являлась электронная переписка между сторонами, оформленная протоколом осмотра доказательств, заверенным нотариусом. Суд отказал в удовлетворении иска, указав, что факт заключения агентского договора не подтвержден ввиду того, что электронная почта, с которой осуществлялся обмен документами, не принадлежит сотрудникам или руководству ООО "Альба".
(Абрамян С.К.)
("Право и экономика", 2025, N 1)Примером может служить дело по иску ООО "Котельные системы Урала" о взыскании задолженности по уплате агентского вознаграждения к ООО "Альба". Одним из доказательств по делу являлась электронная переписка между сторонами, оформленная протоколом осмотра доказательств, заверенным нотариусом. Суд отказал в удовлетворении иска, указав, что факт заключения агентского договора не подтвержден ввиду того, что электронная почта, с которой осуществлялся обмен документами, не принадлежит сотрудникам или руководству ООО "Альба".
Статья: Решение о согласии на совершение или о последующем одобрении крупной сделки в составе заявки участника закупки
(Гурин О.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 9)Пример. Участником закупки представлен протокол внеочередного собрания ООО от 2 июня 2022 г. об одобрении максимально возможной суммы одной крупной сделки в размере 60 млн руб., подписанный всеми учредителями ООО, но не заверенный нотариально. При этом в составе заявки не было ни устава ООО, ни решения общего собрания участников ООО, из которых комиссия заказчика могла бы сделать вывод о том, что в данном ООО предусмотрен иной способ подтверждения принимаемых решений.
(Гурин О.)
("Прогосзаказ.рф", 2023, N 9)Пример. Участником закупки представлен протокол внеочередного собрания ООО от 2 июня 2022 г. об одобрении максимально возможной суммы одной крупной сделки в размере 60 млн руб., подписанный всеми учредителями ООО, но не заверенный нотариально. При этом в составе заявки не было ни устава ООО, ни решения общего собрания участников ООО, из которых комиссия заказчика могла бы сделать вывод о том, что в данном ООО предусмотрен иной способ подтверждения принимаемых решений.
Типовая ситуация: Как утвердить годовую отчетность ООО
(Издательство "Главная книга", 2026)Решение об утверждении бухгалтерской отчетности и годового отчета принимает общее собрание участников ООО или его единственный участник. Решение заверяет нотариус, если уставом ООО не предусмотрен другой вариант, например подписание протокола собрания всеми участниками (ст. 67.1 ГК РФ, ст. ст. 33, 39 Закона об ООО).
(Издательство "Главная книга", 2026)Решение об утверждении бухгалтерской отчетности и годового отчета принимает общее собрание участников ООО или его единственный участник. Решение заверяет нотариус, если уставом ООО не предусмотрен другой вариант, например подписание протокола собрания всеми участниками (ст. 67.1 ГК РФ, ст. ст. 33, 39 Закона об ООО).
Готовое решение: Как ООО отказаться от преимущественного права покупки доли в его уставном капитале
(КонсультантПлюс, 2026)За заверение подписи в государственной нотариальной конторе вам нужно будет уплатить госпошлину в размере 100 руб., а у нотариуса, занимающегося частной практикой, в составе нотариального тарифа дополнительно может быть установлен региональный тариф (пп. 21 п. 1 ст. 333.24 НК РФ, ч. 1, 3 - 5 ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате);
(КонсультантПлюс, 2026)За заверение подписи в государственной нотариальной конторе вам нужно будет уплатить госпошлину в размере 100 руб., а у нотариуса, занимающегося частной практикой, в составе нотариального тарифа дополнительно может быть установлен региональный тариф (пп. 21 п. 1 ст. 333.24 НК РФ, ч. 1, 3 - 5 ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате);
Вопрос: ООО представило в банк нотариально заверенный протокол о продлении полномочий генерального директора для оформления новой банковской карточки с образцами подписей. Банк потребовал от ООО справку нотариуса, подтверждающую, что он заверял указанный протокол. Правомерно ли требование банка?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Ввиду окончания срока полномочий генерального директора ООО было проведено внеочередное общее собрание участников, на котором принято решение о продлении его полномочий. Протокол общего собрания участников ООО был заверен у нотариуса в установленном порядке. ООО представило в банк, в котором открыт расчетный счет, нотариально заверенный протокол для оформления новой банковской карточки с образцами подписей. Однако банк потребовал от ООО справку нотариуса, подтверждающую, что он действительно заверял указанный протокол. При этом договором об обслуживании расчетного счета и банковскими правилами данного банка не предусмотрена обязанность ООО по представлению такой справки нотариуса. Правомерно ли требование банка?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Ввиду окончания срока полномочий генерального директора ООО было проведено внеочередное общее собрание участников, на котором принято решение о продлении его полномочий. Протокол общего собрания участников ООО был заверен у нотариуса в установленном порядке. ООО представило в банк, в котором открыт расчетный счет, нотариально заверенный протокол для оформления новой банковской карточки с образцами подписей. Однако банк потребовал от ООО справку нотариуса, подтверждающую, что он действительно заверял указанный протокол. При этом договором об обслуживании расчетного счета и банковскими правилами данного банка не предусмотрена обязанность ООО по представлению такой справки нотариуса. Правомерно ли требование банка?
Вопрос: Могут ли участники ООО установить в уставе различные способы подтверждения принятия решения общим собранием ООО по разным вопросам: по вопросам внесения изменений в устав, увеличения уставного капитала - нотариальное заверение, по другим вопросам - подписание протокола всеми присутствующими на собрании участниками?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Могут ли участники ООО установить в уставе различные способы подтверждения принятия решения общим собранием ООО по разным вопросам: по вопросам внесения изменений в устав, увеличения уставного капитала - нотариальное заверение, по другим вопросам - подписание протокола всеми присутствующими на собрании участниками?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Могут ли участники ООО установить в уставе различные способы подтверждения принятия решения общим собранием ООО по разным вопросам: по вопросам внесения изменений в устав, увеличения уставного капитала - нотариальное заверение, по другим вопросам - подписание протокола всеми присутствующими на собрании участниками?
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Считается ли установленной на основании аудиозаписи сторона телефонного разговора, если он осуществлен по номеру, согласованному в договоре
(КонсультантПлюс, 2026)Истцом в материалы дела представлены, в том числе, нотариально заверенные протоколы осмотра доказательств - переписки в мессенджере между сопровождающим менеджером ООО "ЭЦ-Технологии" и директором ООО "Сатон-Холидж", а также осмотра и исследования доказательств с приложением аудиозаписи и расшифровки аудиозаписи, фиксирующие соответствующее указание директора ООО "Сатон-Холидж" сопровождающему менеджеру ООО "ЭЦ-Технологии" "отказаться от подписания контракта".
Считается ли установленной на основании аудиозаписи сторона телефонного разговора, если он осуществлен по номеру, согласованному в договоре
(КонсультантПлюс, 2026)Истцом в материалы дела представлены, в том числе, нотариально заверенные протоколы осмотра доказательств - переписки в мессенджере между сопровождающим менеджером ООО "ЭЦ-Технологии" и директором ООО "Сатон-Холидж", а также осмотра и исследования доказательств с приложением аудиозаписи и расшифровки аудиозаписи, фиксирующие соответствующее указание директора ООО "Сатон-Холидж" сопровождающему менеджеру ООО "ЭЦ-Технологии" "отказаться от подписания контракта".
Статья: С 1 сентября действует новый порядок смены директора юридического лица
(Кочанова Т.)
("Жилищное право", 2024, N 9)- проведение общего собрания участников общества, на котором принималось решение о смене руководителя. Затем это решение оформлялось в виде протокола собрания, который подписывали все участники (в случае наличия в ООО только одного участника оформлялось его единоличное решение). Да, по общему правилу факт принятия общим собранием решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, должен был быть подтвержден нотариально. Но это только в том случае, если устав ООО не содержал положений, позволяющих избежать такого дополнительного заверения;
(Кочанова Т.)
("Жилищное право", 2024, N 9)- проведение общего собрания участников общества, на котором принималось решение о смене руководителя. Затем это решение оформлялось в виде протокола собрания, который подписывали все участники (в случае наличия в ООО только одного участника оформлялось его единоличное решение). Да, по общему правилу факт принятия общим собранием решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, должен был быть подтвержден нотариально. Но это только в том случае, если устав ООО не содержал положений, позволяющих избежать такого дополнительного заверения;
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Госрегистрация изменений в устав АО и внесение изменений в сведения об обществе в ЕГРЮЛ.
Влечет ли отсутствие общества по адресу недействительность внесенных в устав и ЕГРЮЛ изменений
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно расписке в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган вх. N 13 от 13.01.2011 ООО "Строн" представило следующие документы: заявление по форме Р13001, заверенное нотариусом и подписанное заявителем - директором общества - Дмитриевым Алексеем Павловичем; устав общества, утвержденный протоколом N 5 внеочередного общего собрания участников ООО "Строн" от 13.01.2011; документ об уплате государственной пошлины; договор аренды помещения; доверенность.
Влечет ли отсутствие общества по адресу недействительность внесенных в устав и ЕГРЮЛ изменений
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно расписке в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган вх. N 13 от 13.01.2011 ООО "Строн" представило следующие документы: заявление по форме Р13001, заверенное нотариусом и подписанное заявителем - директором общества - Дмитриевым Алексеем Павловичем; устав общества, утвержденный протоколом N 5 внеочередного общего собрания участников ООО "Строн" от 13.01.2011; документ об уплате государственной пошлины; договор аренды помещения; доверенность.
"Руководство по рассмотрению заявок в соответствии с Законом N 44-ФЗ"
(Гурин О.Ю.)
("НОК", "Печатный Двор", 2024)Пример. Участником закупки представлен протокол внеочередного собрания ООО от 2 июня 2022 г. об одобрении максимально возможной суммы одной крупной сделки в размере 60 млн руб., подписанный всеми учредителями ООО, но не заверенный нотариально. При этом в составе заявки не было ни устава ООО, ни решения общего собрания участников ООО, из которых комиссия заказчика могла бы сделать вывод о том, что в данном ООО предусмотрен иной способ подтверждения принимаемых решений.
(Гурин О.Ю.)
("НОК", "Печатный Двор", 2024)Пример. Участником закупки представлен протокол внеочередного собрания ООО от 2 июня 2022 г. об одобрении максимально возможной суммы одной крупной сделки в размере 60 млн руб., подписанный всеми учредителями ООО, но не заверенный нотариально. При этом в составе заявки не было ни устава ООО, ни решения общего собрания участников ООО, из которых комиссия заказчика могла бы сделать вывод о том, что в данном ООО предусмотрен иной способ подтверждения принимаемых решений.