Неправильная запись в трудовой книжке ответственность
Подборка наиболее важных документов по запросу Неправильная запись в трудовой книжке ответственность (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 234 "Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться" Трудового кодекса РФ"Суд апелляционной инстанции согласился с выводами суда первой инстанции, указав, что внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причин увольнения работника может явиться основанием для материальной ответственности работодателя только в том случае, если эта запись не позволяет или мешает работнику трудоустроиться, обязанность доказать данные обстоятельства возлагается на заинтересованную сторону, то есть в рассматриваемом случае - на истца. Вместе с тем, указанные доказательства отсутствуют, истцом не представлены."
Апелляционное определение Московского городского суда от 22.07.2025 по делу N 33-26041/2025 (УИД 77RS0013-02-2024-006654-08)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периодов в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу было отказано в досрочном назначении страховой пенсии по старости, исключены из периодов осуществления лечебной и иной деятельности по охране здоровья населения спорные периоды.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Записи в трудовую книжку вносились должностным лицом, ответственным за ведение трудовых книжек на основании соответствующих приказов, а неправильность записей в иных документах не влечет за собой утрату истцом права на получение досрочной страховой пенсии по старости и не может являться основанием для ограничения гарантированного права истца на получение пенсионного обеспечения в соответствии с законом.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периодов в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истцу было отказано в досрочном назначении страховой пенсии по старости, исключены из периодов осуществления лечебной и иной деятельности по охране здоровья населения спорные периоды.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Записи в трудовую книжку вносились должностным лицом, ответственным за ведение трудовых книжек на основании соответствующих приказов, а неправильность записей в иных документах не влечет за собой утрату истцом права на получение досрочной страховой пенсии по старости и не может являться основанием для ограничения гарантированного права истца на получение пенсионного обеспечения в соответствии с законом.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке (сведениях о трудовой деятельности) работника
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - за различные нарушения при исправлении записей в трудовой книжке при увольнении. Например, вам грозит ответственность, если вы зачеркнете неправильную запись в трудовой книжке или откажетесь выдавать работнику ее дубликат, хотя работник подал заявление об этом и в ней есть запись об увольнении, признанная недействительной;
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - за различные нарушения при исправлении записей в трудовой книжке при увольнении. Например, вам грозит ответственность, если вы зачеркнете неправильную запись в трудовой книжке или откажетесь выдавать работнику ее дубликат, хотя работник подал заявление об этом и в ней есть запись об увольнении, признанная недействительной;
Готовое решение: Как оформить увольнение внутреннего совместителя по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - за любые другие нарушения порядка увольнения (например, если неправильно внесете в трудовую книжку запись об увольнении);
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - за любые другие нарушения порядка увольнения (например, если неправильно внесете в трудовую книжку запись об увольнении);
Нормативные акты
Определение Верховного Суда РФ от 12.04.2012 N АПЛ12-169
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 25.01.2012 N ГКПИ11-2044, которым было оставлено без удовлетворения заявление о признании недействующим абзаца 4 пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Отказывая в удовлетворении заявленного требования, суд первой инстанции правильно исходил из того, что указанные выше правовые нормы Трудового кодекса Российской Федерации возлагают на работодателя обязанность своевременной выдачи работнику трудовой книжки и внесении в нее соответствующей записи. Оспариваемые положения лишь детализируют порядок оформления увольнения и выдачи трудовой книжки работодателем, никаких дополнительных условий расторжения трудового договора, как ошибочно полагает заявитель, не содержат.
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 25.01.2012 N ГКПИ11-2044, которым было оставлено без удовлетворения заявление о признании недействующим абзаца 4 пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Отказывая в удовлетворении заявленного требования, суд первой инстанции правильно исходил из того, что указанные выше правовые нормы Трудового кодекса Российской Федерации возлагают на работодателя обязанность своевременной выдачи работнику трудовой книжки и внесении в нее соответствующей записи. Оспариваемые положения лишь детализируют порядок оформления увольнения и выдачи трудовой книжки работодателем, никаких дополнительных условий расторжения трудового договора, как ошибочно полагает заявитель, не содержат.
Готовое решение: Можно ли предоставить работнику отпуск за свой счет с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - если вы, например, неправильно оформите в трудовой книжке (в случае ее ведения) или сведениях о трудовой деятельности запись об увольнении, укажете, что работнику предоставлен отпуск без сохранения зарплаты;
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - если вы, например, неправильно оформите в трудовой книжке (в случае ее ведения) или сведениях о трудовой деятельности запись об увольнении, укажете, что работнику предоставлен отпуск без сохранения зарплаты;
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)К материальной ответственности могут привлечь за незаконное лишение работника возможности трудиться (например, за внесение неправильной записи об увольнении в трудовую книжку), за ущерб, причиненный имуществу работника, за задержку выплаты заработной платы и иных причитающихся выплат, а также за причинение морального вреда (ст. ст. 234, 235, 236, 237 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)К материальной ответственности могут привлечь за незаконное лишение работника возможности трудиться (например, за внесение неправильной записи об увольнении в трудовую книжку), за ущерб, причиненный имуществу работника, за задержку выплаты заработной платы и иных причитающихся выплат, а также за причинение морального вреда (ст. ст. 234, 235, 236, 237 ТК РФ).
Статья: Трудоустраивается работница без записи об увольнении в трудовой книжке, но с решением суда об установлении факта прекращения трудовых отношений
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей)" (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей)" (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Как исправить ошибку в приказе об увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Например, если основание увольнения будет приведено не в точном соответствии с пунктом, частью, статьей Трудового кодекса РФ и вы не исправите эту техническую ошибку, что, в свою очередь, приведет к ошибкам при внесении записи в трудовую книжку, информации в сведения о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 66.1, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 9, 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек);
(КонсультантПлюс, 2025)административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Например, если основание увольнения будет приведено не в точном соответствии с пунктом, частью, статьей Трудового кодекса РФ и вы не исправите эту техническую ошибку, что, в свою очередь, приведет к ошибкам при внесении записи в трудовую книжку, информации в сведения о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 66.1, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 9, 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек);
Статья: Трудовые книжки нового и старого образца
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)Согласно п. 36 Порядка N 320н при увольнении работника (расторжении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя или кадровой службы (при наличии печатей).
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)Согласно п. 36 Порядка N 320н при увольнении работника (расторжении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя или кадровой службы (при наличии печатей).
Готовое решение: Как оформить временный перевод, чтобы на период ежегодного отпуска работника возложить его обязанности на другого работника
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае у вас возможны, в частности, риск административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, например, если внесете в трудовую книжку запись о временном переводе работника или переведете несовершеннолетнего на работу, выполняемую вахтовым методом.
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае у вас возможны, в частности, риск административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, например, если внесете в трудовую книжку запись о временном переводе работника или переведете несовершеннолетнего на работу, выполняемую вахтовым методом.
Путеводитель по кадровым вопросам. Материальная ответственность работодателяВ Трудовом кодексе РФ нет принципиального различия между несвоевременной выдачей трудовой книжки (предоставлением сведений о трудовой деятельности) и внесением в трудовую книжку (в сведения о трудовой деятельности) неправильной формулировки увольнения для целей применения материальной ответственности к работодателю. Если данные обстоятельства, например, препятствуют работнику устроиться на новую работу, работодатель должен возместить ему материальный ущерб. Но, например, если работник увольнялся по собственному желанию, а в трудовую книжку (в сведения о трудовой деятельности) внесена запись о расторжении трудового договора по соглашению сторон, то формулировка не мешает устроиться на новую работу. Соответственно, материальной ответственности у работодателя не возникает (ст. 234, ч. 8 ст. 394 ТК РФ).
Статья: Номер вкладыша или дубликата указан в трудовой книжке неверно. Как исправить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Полагаем, работнику можно порекомендовать получить у старого работодателя справку о том, что в записи о номере вкладыша на титульном листе трудовой книжки допущена ошибка, а верный номер вкладыша - такой-то. Справка должна быть подписана уполномоченным лицом и заверена печатью. Это подтвердит "легальность" вкладыша.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Полагаем, работнику можно порекомендовать получить у старого работодателя справку о том, что в записи о номере вкладыша на титульном листе трудовой книжки допущена ошибка, а верный номер вкладыша - такой-то. Справка должна быть подписана уполномоченным лицом и заверена печатью. Это подтвердит "легальность" вкладыша.
Типовая ситуация: Как внести изменения (исправления) в трудовую книжку (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)Изменения, дополнения и исправления в трудовую книжку вносятся работником, который приказом руководителя учреждения назначен ответственным за их ведение.
(Издательство "Главная книга", 2025)Изменения, дополнения и исправления в трудовую книжку вносятся работником, который приказом руководителя учреждения назначен ответственным за их ведение.